Guichet d'Entreprises : Lequel Choisir ? (2026)

Tarif de base : identique partout

L'inscription à la BCE coûte 111,50 EUR par unité d'établissement en 2026 — un tarif fixé par arrêté royal et indexé chaque 1er janvier. Il est strictement identique dans les 8 guichets : comparer les prix du service de base n'a donc aucun sens. Seuls les services complémentaires font varier la facture d'un guichet à l'autre.

Ces tarifs sont fixés par arrêté royal et sont strictement identiques dans les 8 guichets. Inutile de comparer les prix pour le service de base.

Bon à savoir : plusieurs modifications regroupées dans un même dossier (ex. changement d'adresse + ajout d'activité) ne sont facturées qu'une seule fois. La mise à jour de simples coordonnées (e-mail, téléphone, site web, numéro de compte bancaire) est généralement gratuite. Enfin, l'activation du numéro de TVA (formulaire 604A) est un acte distinct, facturé environ 78,65 EUR de frais de guichet.

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Comparatif détaillé

1. Acerta

Profil : l'un des plus grands acteurs belges, très présent en Flandre et de plus en plus en Wallonie et à Bruxelles.

2. Xerius

Profil : acteur flamand réputé pour sa plateforme en ligne et son service client.

3. UCM (Union des Classes Moyennes)

Profil : acteur historique francophone, très enraciné en Wallonie et à Bruxelles.

4. Partena Professional

Profil : acteur national offrant une gamme complète de services RH et sociales.

5. Liantis

Profil : né de la fusion entre Zenito et SBB, acteur majeur en Flandre.

6. Eunomia (House of Entrepreneurs)

Profil : le plus petit des 8 guichets, avec une approche personnalisée.

7. Group S (Formalis)

Profil : le premier secrétariat social agréé de Belgique (fondé en 1939), un acteur national historique. Son guichet d'entreprises s'appelle Formalis.

8. Securex (go-Start)

Profil : grand acteur RH national. Son guichet d'entreprises, go-Start, réunit Securex et plusieurs partenaires.

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Tableau comparatif résumé

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Comment choisir ? Les critères qui comptent

Comme le tarif et le service de base sont identiques partout, choisis ton guichet selon quatre critères : ta région (proximité d'un bureau), la langue (FR, NL ou bilingue), le niveau de digitalisation et l'écosystème intégré — un même organisme peut réunir guichet, caisse d'assurances sociales et secrétariat social.

1. Ta localisation

C'est souvent le critère le plus pratique. Si tu veux un rendez-vous en bureau physique, choisis un guichet avec un bureau près de chez toi.

• Wallonie : UCM (dense réseau local), Partena, Acerta, Group S, Securex
• Bruxelles : tous (Eunomia avec un bureau limité)
• Flandre : Acerta, Xerius, Liantis, Partena, Group S, Securex

2. L'écosystème intégré

Tu vas aussi devoir choisir une caisse d'assurances sociales (obligatoire). Si tu choisis un guichet qui propose aussi une caisse sociale, tu simplifies tes démarches en ayant un seul interlocuteur :

• Acerta = guichet + caisse sociale + secrétariat social
• Partena = guichet + caisse sociale + secrétariat social
• UCM = guichet + caisse sociale + secrétariat social
• Liantis = guichet + caisse sociale + secrétariat social
• Group S = guichet (Formalis) + caisse sociale (CASI) + secrétariat social
• Securex = guichet (go-Start) + caisse sociale + secrétariat social

3. La digitalisation

Si tu préfères tout faire en ligne sans te déplacer :

• Xerius et Acerta ont les plateformes en ligne les plus complètes
• UCM propose une inscription en ligne partielle mais pousse vers le rendez-vous en bureau

4. La langue

• Francophone uniquement : UCM
• Bilingue : Acerta, Partena, Liantis, Xerius, Eunomia, Group S, Securex

5. Les services complémentaires

Au-delà de l'inscription BCE, certains guichets offrent :

• Coaching starter : Acerta, UCM, Liantis
• Formations : UCM (réputé pour ses formations et événements réseau)
• Assurances professionnelles : Partena, Acerta, Securex
• Secrétariat social : Acerta, Partena, UCM, Liantis, Group S, Securex (pour quand tu engageras ton premier employé)

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Peut-on changer de guichet d'entreprises ?

Oui, tu peux changer de guichet à tout moment et gratuitement, sans devoir justifier ta décision. En pratique, peu d'entrepreneurs le font : le guichet n'intervient qu'au moment de l'inscription et lors de modifications administratives (adresse, activité, cessation), pas au quotidien.

Concrètement, le transfert de ton dossier d'un guichet à un autre se fait sans frais. Si peu d'entrepreneurs franchissent le pas, c'est simplement parce que le guichet n'est pas un prestataire du quotidien : une fois ton entreprise inscrite, tu ne le recontactes qu'en cas de modification administrative (changement d'adresse, ajout ou retrait d'activité, déclaration d'une unité d'établissement, cessation).

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Et après l'inscription ?

Après l'inscription à la BCE, il te reste à t'affilier à une caisse d'assurances sociales (au plus tard le jour où tu démarres ton activité), à activer ta TVA via le formulaire 604A (± 78,65 EUR) et à configurer ta facturation Peppol, obligatoire en B2B depuis le 1er janvier 2026.

Une fois inscrit à la BCE via ton guichet, les prochaines étapes sont :

1. T'affilier à une caisse d'assurances sociales — au plus tard le jour du début de ton activité (obligation INASTI)
2. Activer ton numéro de TVA via le formulaire 604A (± 78,65 EUR de frais de guichet). Sous 25 000 EUR de chiffre d'affaires annuel, tu peux opter pour le régime de la franchise de TVA
3. Ouvrir/confirmer ton compte bancaire professionnel
4. Configurer ton logiciel de facturation avec ton numéro de TVA
5. T'inscrire sur le réseau Peppol pour la facturation B2B — ton numéro BCE devient ton identifiant Peppol (préfixe 0208 + numéro BCE)

Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique structurée via Peppol est obligatoire entre entreprises belges assujetties (loi du 6 février 2024). L'ancienne plateforme Hermes a d'ailleurs été fermée le 16 décembre 2025. Bonne nouvelle : les frais de ton logiciel de facturation sont déductibles à 120 % jusqu'à fin 2028.

Avec Sayli, l'inscription Peppol est automatique. Tu renseignes ton numéro de TVA, et Sayli s'occupe du reste. Crée ton compte gratuitement.

Pour un guide étape par étape complet, consulte notre article Créer son Entreprise en Belgique : Le Guide Complet.

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FAQ

Combien de guichets d'entreprises existe-t-il en Belgique ?

Il existe 8 guichets d'entreprises agréés par le SPF Économie : Acerta, Xerius, UCM, Partena, Liantis, Eunomia, Group S et Securex. Ensemble, ils totalisent environ 156 bureaux dans le pays et facturent tous le même tarif légal pour l'inscription à la BCE (111,50 EUR).

Tous les guichets d'entreprises facturent-ils le même prix ?

Oui, le tarif d'inscription BCE (111,50 EUR) est fixé par arrêté royal et est identique dans les 8 guichets agréés. Les différences de coût concernent uniquement les services complémentaires (formations, coaching, assurances...).

Puis-je m'inscrire à la BCE sans passer par un guichet ?

Non, l'inscription à la BCE est obligatoirement réalisée via un guichet d'entreprises agréé. Tu ne peux pas t'inscrire directement auprès du SPF Économie.

Puis-je utiliser un guichet en Flandre si j'habite en Wallonie ?

Oui, tu es libre de choisir n'importe quel guichet, indépendamment de ta localisation. Mais pour des raisons pratiques (langue, proximité), il est généralement préférable de choisir un guichet présent dans ta région.

Le guichet d'entreprises est-il la même chose que la caisse d'assurances sociales ?

Non, ce sont deux services différents, même s'ils sont souvent proposés par le même organisme. Le guichet d'entreprises s'occupe de l'inscription BCE. La caisse d'assurances sociales gère tes cotisations sociales et ta couverture sociale.

Dois-je choisir le même organisme comme guichet et comme caisse sociale ?

Non, tu es libre de les choisir séparément. Mais combiner les deux chez le même organisme simplifie ta gestion administrative (un seul interlocuteur, un seul portail en ligne).

Que fait le guichet d'entreprises après l'inscription ?

Après l'inscription, le guichet intervient principalement pour les modifications administratives : ajout ou retrait d'activités (codes NACE), changement d'adresse, déclaration d'unités d'établissement, et cessation d'activité. Ce n'est pas un service que tu utilises au quotidien.

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