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Dernière mise à jour : 5 mars 2026
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Nous collectons différentes catégories de données personnelles :
Note importante :Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD (origine raciale, opinions politiques, données de santé, etc.) sauf si ces informations apparaissent dans les documents que vous téléchargez sur la plateforme.
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Création et gestion de votre compte | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Fourniture des services de facturation, comptabilité et gestion | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Traitement des paiements et facturation | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Support client et assistance technique | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Reconnaissance automatique de documents (OCR) et catégorisation par IA | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Envoi de communications relatives au service (confirmations, alertes, mises à jour) | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Amélioration de nos services et développement de nouvelles fonctionnalités | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) |
| Analyses statistiques et mesure de performance (anonymisées) | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) |
| Prévention de la fraude et sécurité | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) |
| Respect des obligations légales (comptabilité, TVA, lutte anti-blanchiment) | Obligation légale (Art. 6.1.c) |
| Envoi de communications marketing et newsletters | Consentement (Art. 6.1.a) |
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Lorsque vous téléchargez des documents (factures, reçus), notre système utilise la reconnaissance automatique pour extraire les informations pertinentes (montant, date, fournisseur, etc.). Ces données sont traitées pour pré-remplir vos écritures comptables.
Notre IA analyse vos transactions et dépenses pour suggérer automatiquement des catégories comptables et faciliter votre gestion. Ces suggestions sont basées sur l'apprentissage de vos habitudes et pratiques.
Les traitements par IA sont utilisés comme aide à la décision. Vous conservez toujours le contrôle final sur les informations enregistrées et pouvez modifier ou corriger les suggestions automatiques. Aucune décision ayant des effets juridiques significatifs n'est prise de manière entièrement automatisée.
Droit d'opposition : Conformément à l'article 22 du RGPD, vous pouvez demander à ce que vos données ne soient pas traitées par des processus automatisés. Contactez-nous à [email protected].
Vos données personnelles peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes :
Nous faisons appel aux sous-traitants suivants pour le fonctionnement de la plateforme :
| Sous-traitant | Fonction | Localisation |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Hébergement de la base de données | Union Européenne (EU-West) |
| Vercel Inc. | Hébergement de l'application | États-Unis (certifié DPF) |
| Stripe Inc. | Traitement des paiements | États-Unis (certifié DPF) |
Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités administratives ou judiciaires compétentes (administration fiscale, autorités de poursuite) lorsque la loi nous y oblige.
En cas de fusion, acquisition ou cession d'actifs, vos données pourraient être transférées à un successeur ou cessionnaire. Vous en serez informé.
Garantie :Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous ne partageons vos données qu'avec les sous-traitants strictement nécessaires au fonctionnement des Services.
Certains de nos sous-traitants sont établis aux États-Unis. Dans ce cas, les transferts de données sont encadrés par :
Vos données sont principalement stockées dans l'Union Européenne (région EU-West).
Nous conservons vos données personnelles selon les durées suivantes :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte (identification) | Durée de la relation contractuelle + 3 ans |
| Données comptables et fiscales (factures) | 10 ans (obligation légale belge - Art. III.86 CDE) |
| Documents justificatifs TVA | 7 ans (obligation légale - Code TVA) |
| Données de paiement | Durée de l'abonnement + 10 ans |
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| Cookies analytiques | 13 mois maximum |
| Correspondances support | 3 ans après le dernier contact |
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Obtenir confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
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Demander la suppression de vos données dans certains cas.
Demander la limitation du traitement de vos données.
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Vous opposer au traitement pour des motifs légitimes ou au marketing direct.
Retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci.
Ne pas faire l'objet d'une décision automatisée produisant des effets juridiques.
Pour exercer vos droits, vous pouvez :
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