Export Comptable CODA/SODA : Guide pour Fiduciaires

Qu'est-ce que le format SODA ?

SODA est le format belge d'échange des documents sociaux entre ton secrétariat social et ton logiciel comptable. Il transporte les fiches de paie, les cotisations ONSS, le précompte professionnel et les provisions de pécule de vacances. Grâce à lui, les écritures salariales — parmi les plus complexes — s'importent automatiquement chaque mois au lieu d'être encodées à la main.

Définition

SODA (communément appelé « SOcial Documents Automation », bien que cette expansion ne soit pas officiellement confirmée par CodaBox) est un format standard belge pour l'échange de documents sociaux entre les secrétariats sociaux et les logiciels comptables.

Contenu d'un fichier SODA

Un fichier SODA contient typiquement :

• Les fiches de paie des employés
• Les cotisations ONSS à payer
• Le précompte professionnel retenu
• Les provisions pour pécule de vacances
• Le détail par centre de coûts (si applicable)

Pourquoi SODA est important

Pour les entreprises qui ont du personnel, les écritures de paie sont parmi les plus complexes en comptabilité. Sans SODA, le comptable doit encoder manuellement toutes les données salariales chaque mois. Avec SODA, c'est automatisé.

Qui fournit les fichiers SODA ?

Les secrétariats sociaux belges génèrent les fichiers SODA :

• Acerta
• Partena Professional
• Securex
• SD Worx
• Group S
• Liantis
• UCM

---

Compatibilité avec les logiciels comptables belges

Tous les grands logiciels comptables belges importent le CODA et le SODA : WinBooks, Sage BOB 50, Exact Online, Octopus, Yuki, Horus, Venice et Adminpulse. Un logiciel de facturation comme Sayli ne produit pas du CODA/SODA à proprement parler, mais un export structuré (CSV, XML ou format natif) qui s'importe exactement de la même façon.

Logiciels supportant CODA

Logiciels supportant SODA

La plupart des logiciels comptables belges supportent l'import SODA. La compatibilité dépend parfois du secrétariat social utilisé.

Export depuis les logiciels de facturation

Les logiciels de facturation modernes comme Sayli exportent les données de ventes et d'achats dans des formats compatibles avec les logiciels comptables ci-dessus. Ce n'est pas techniquement un format CODA ou SODA, mais un export structuré (CSV, XML ou format natif du logiciel cible) qui s'importe de la même manière.

---

[CTA] Sayli exporte tes données comptables en CODA et SODA automatiquement. Ton comptable va te remercier. Créer mon compte ->

---

L'automatisation du flux comptable

Un flux comptable automatisé combine quatre sources : facturation (Sayli), achats via PEPPOL, extraits bancaires (CODA) et documents sociaux (SODA). Chacune alimente directement le logiciel comptable, sans ré-encodage. Résultat : le temps de traitement passe de 2-4 h à 15-30 min par client et par mois, avec un taux d'erreur sous 0,5 %.

Le flux idéal en 2026

Voici le processus optimisé pour une fiduciaire moderne :

1. Factures de vente
   Client → Sayli → Export structuré → Logiciel comptable

2. Factures d'achat (via PEPPOL)
   Fournisseur → PEPPOL → Sayli → Export structuré → Logiciel comptable

3. Extraits bancaires
   Banque → CODA → Isabel → Logiciel comptable

4. Documents sociaux
   Secrétariat social → SODA → Logiciel comptable

Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique structurée via PEPPOL est obligatoire entre entreprises belges assujetties à la TVA (loi du 6 février 2024, art. 53 §2bis du Code TVA), avec une tolérance administrative jusque fin mars 2026. L'ancienne plateforme Hermes a fermé le 16 décembre 2025. Concrètement, tes factures d'achat arrivent déjà en format électronique : elles alimentent Sayli, puis ton export comptable, sans ressaisie. Ton identifiant sur le réseau est le 0208 + ton numéro BCE.

Les avantages de l'automatisation

Le rôle du comptable change

Avec l'automatisation, le comptable passe moins de temps à encoder et plus de temps à conseiller. C'est une évolution positive :

• Conseil fiscal proactif
• Analyse financière en temps réel
• Accompagnement stratégique
• Valeur ajoutée pour le client

---

Sayli et les exports comptables

Sayli génère des exports comptables structurés (ventes, achats PEPPOL, notes de crédit, paiements) prêts à importer dans le logiciel de ton comptable. Chaque écriture porte son compte PCMN, ses montants HTVA, TVA et TTC. En amont du flux, le scan IA des achats encode aussi les factures fournisseurs qui n'arrivent pas par PEPPOL (PDF, photos), et un Comptable IA inclus t'aide à catégoriser tes dépenses et à répondre à tes questions comptables. L'export est inclus dans tous les plans, dès 6,90 € HTVA/mois, PEPPOL compris, avec 14 jours d'essai gratuit.

Ce que Sayli exporte

Sayli génère des exports comptables structurés contenant :

• Factures de vente : toutes les factures émises avec les comptes PCMN associés, montants HTVA, TVA, TTC
• Factures d'achat : celles reçues via PEPPOL, mais aussi les PDF ou photos de factures fournisseurs lus par le scan IA des achats, automatiquement catégorisés avec détection de la TVA
• Notes de crédit : émises et reçues
• Paiements : rapprochement des paiements avec les factures

Le scan IA des achats et le Comptable IA

Toutes les factures fournisseurs ne transitent pas par PEPPOL : petits fournisseurs, prestataires étrangers, tickets de caisse… Le scan IA des achats de Sayli lit ces documents (PDF ou photo), en extrait le fournisseur, les montants et la TVA, et crée l'écriture d'achat sans ressaisie. C'est inclus et illimité dès le plan Starter (15,90 € HTVA/mois).

Le Comptable IA inclus complète le flux : il répond à tes questions comptables et TVA, suggère la catégorie et le compte PCMN d'une dépense, et t'aide à transmettre des données propres à ton comptable. Deux atouts directement utiles avant l'export vers WinBooks, BOB, Exact ou Yuki.

Formats d'export disponibles

Sayli propose des exports compatibles avec les principaux logiciels comptables belges. Le format est adapté automatiquement selon le logiciel cible de ton comptable.

Comment configurer l'export

1. Dans Sayli, va dans Paramètres > Comptabilité
2. Sélectionne le logiciel comptable de ton comptable
3. Configure les comptes PCMN par défaut (ou utilise les suggestions de Sayli)
4. Génère l'export pour la période souhaitée
5. Transmets le fichier à ton comptable (ou donne-lui un accès direct)

Avec Sayli, l'export comptable est inclus dans tous les plans. Essaie gratuitement.

Bon à savoir : les frais d'un logiciel de facturation électronique sont déductibles à 120 % jusque fin 2028 (mesure de soutien à la facturation électronique). L'abonnement Sayli démarre à 6,90 € HTVA/mois, PEPPOL inclus, avec 14 jours d'essai gratuit — l'offre la moins chère du marché belge.

---

[CTA] Gère ta facturation et tes exports comptables avec Sayli. CODA, SODA et PEPPOL inclus. Commencer ->

---

Bonnes pratiques pour les fiduciaires

La meilleure pratique pour une fiduciaire, c'est de standardiser le flux de tous tes clients : même logiciel de facturation compatible, CODA automatisés via Isabel, communications structurées et archivage 10 ans. Plus le flux est homogène, plus l'import est fiable et plus tu dégages du temps pour le conseil à forte valeur ajoutée.

1. Standardise le processus avec tes clients

Demande à tous tes clients d'utiliser le même flux : un logiciel de facturation compatible avec tes exports + fichiers CODA automatisés via Isabel. Cela réduit drastiquement le temps de traitement.

2. Forme tes clients

Investis du temps pour expliquer à tes clients comment fonctionne le flux digital. Un client bien formé te fournit des données propres et te fait gagner du temps.

3. Vérifie les imports automatiques

L'automatisation ne remplace pas le contrôle. Vérifie systématiquement :

• Les attributions automatiques de comptes PCMN
• Les montants de TVA (voir notre guide TVA Belgique 2026)
• Les écritures inhabituelles

4. Utilise les communications structurées

Les communications structurées (+++XXX/XXXX/XXXXX+++) sur les virements belges facilitent le rapprochement automatique entre factures et paiements. Encourage tes clients à les utiliser systématiquement. Pour un rappel des mentions obligatoires sur une facture belge, consulte notre checklist.

5. Archive les fichiers sources

Conserve les fichiers CODA, SODA et exports de facturation originaux pendant 10 ans minimum (obligation légale de conservation de 10 ans, loi du 20 novembre 2022). Ils constituent une piste d'audit en cas de contrôle fiscal.

---

FAQ

Quelle est la différence entre CODA et SODA ?

CODA concerne les extraits bancaires (mouvements financiers). SODA concerne les documents sociaux (fiches de paie, ONSS). Ce sont deux formats distincts, utilisés pour deux types de données différents, mais tous deux visent l'automatisation de la comptabilité.

Tous les logiciels comptables belges supportent-ils CODA ?

Oui, tous les principaux logiciels comptables belges (WinBooks, BOB, Exact, Octopus, Yuki, Horus, Venice...) supportent l'import de fichiers CODA. C'est un standard incontournable de la comptabilité belge.

Mon client doit-il utiliser un logiciel spécifique pour que je reçoive les CODA ?

Non, les fichiers CODA sont générés par la banque, pas par le logiciel de facturation du client. Le client (ou toi via Isabel) télécharge les CODA auprès de la banque.

Peut-on automatiser complètement la comptabilité avec CODA/SODA ?

Pas à 100%, mais une automatisation de 70-80% est réaliste. Les écritures bancaires (CODA), salariales (SODA) et de facturation (export logiciel) sont automatisées. Le comptable intervient pour les écritures spéciales, les corrections et le contrôle.

La facturation électronique obligatoire en 2026 change-t-elle le flux CODA/SODA ?

Non, CODA et SODA restent inchangés. Ce qui change, c'est le flux des factures : depuis le 1er janvier 2026, les factures B2B belges circulent en format électronique structuré via PEPPOL (obligation issue de la loi du 6 février 2024, avec tolérance jusque fin mars 2026). Résultat, tes achats et ventes arrivent déjà digitalisés dans Sayli, puis dans ton export comptable — en complément des CODA (banque) et SODA (paie).

Le logiciel de facturation est-il déductible ?

Oui, et même avantageusement : les frais liés à un logiciel de facturation électronique sont déductibles à 120 % jusque fin 2028, une mesure temporaire destinée à encourager le passage à la facture électronique. L'abonnement Sayli (dès 6,90 € HTVA/mois, PEPPOL inclus) entre dans ce cadre.

Comment Isabel fonctionne-t-il ?

Isabel (Isabel Connect) est une plateforme belge qui se connecte à toutes les banques et permet de récupérer les fichiers CODA de tous tes clients en un seul endroit. C'est un outil quasi indispensable pour les fiduciaires qui gèrent de nombreux clients.

Les fichiers CODA sont-ils sécurisés ?

Oui. Les fichiers CODA sont transmis via des canaux sécurisés (banque en ligne, Isabel). Ils contiennent des données financières sensibles et doivent être traités avec la même confidentialité que les extraits bancaires classiques.

PEPPOL remplace-t-il CODA ?

Non, ce sont deux choses différentes. PEPPOL est le réseau d'échange de factures électroniques. CODA est le format des extraits bancaires. Les deux se complètent : les factures transitent par PEPPOL, les paiements correspondants apparaissent dans les fichiers CODA. Pour en savoir plus, consulte notre guide complet PEPPOL Belgique 2026.

---

Sayli facilite la vie des fiduciaires grâce à ses exports comptables structurés. Tes clients facturent via PEPPOL, tu récupères les données propres. Découvre comment Sayli s'intègre à ton workflow.