Inscription BCE 2026 : Démarches et Coût (111,50 €)
S'inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) en 2026 : étapes, guichet, documents requis, coût de 111,50 € et délais expliqués pas à pas.
En bref : l'inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) est obligatoire pour toute activité économique en Belgique et conditionne l'émission de factures. Elle se fait via l'un des 8 guichets d'entreprises agréés (jamais en direct), pour un coût de 111,50 € (2026). Tu reçois un numéro d'entreprise à 10 chiffres (0XXX.XXX.XXX), obtenu le jour même.
La Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) est le registre central qui identifie toute entreprise active en Belgique. Avant de pouvoir émettre ta première facture, engager un client ou ouvrir un compte professionnel, tu dois obtenir ton numéro d'entreprise via l'inscription à la BCE.
Ce guide t'explique étape par étape comment t'inscrire, quels documents préparer, combien ça coûte (spoiler : 111,50 EUR) et quels sont les délais à prévoir.
En résumé
- Inscription obligatoire : toute activité économique en Belgique doit être inscrite à la BCE avant d'émettre la moindre facture.
- Via un guichet d'entreprises agréé : impossible de s'inscrire en direct auprès du SPF Economie.
- Coût : 111,50 € (tarif 2026 fixé par arrêté royal, identique dans tous les guichets).
- Numéro d'entreprise à 10 chiffres (0XXX.XXX.XXX) : obtenu le jour même en bureau, 1 à 3 jours ouvrables en ligne.
- Ce numéro est le socle de ta TVA (BE 0XXX.XXX.XXX) et de ton identifiant Peppol (0208 + numéro BCE), désormais indispensable : la facture électronique B2B est obligatoire depuis le 1er janvier 2026.
Qu'est-ce que la BCE ?
La BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) est le registre officiel qui recense toute entreprise active en Belgique. Gérée par le SPF Economie, elle attribue à chaque entreprise un numéro unique à 10 chiffres qui l'identifie auprès de l'administration, de la TVA, de l'ONSS et du réseau Peppol.
La Banque-Carrefour des Entreprises (en néerlandais : Kruispuntbank van Ondernemingen - KBO) est une base de données gérée par le SPF Economie. Elle centralise les informations d'identification de toutes les entreprises et leurs unités d'établissement actives en Belgique.
Ton numéro d'entreprise
À l'inscription, tu reçois un numéro d'entreprise unique à 10 chiffres au format : 0XXX.XXX.XXX.
Ce numéro est permanent : il ne change jamais, même si tu déménages, changes d'activité ou modifies ton statut. Il sert de base à :
- Ton numéro de TVA : BE 0XXX.XXX.XXX
- Ton identifiant PEPPOL : 0208:0XXXXXXXXX (le préfixe 0208 correspond au numéro BCE belge, sans points ni espaces)
- Ton identification auprès de l'ONSS, des caisses sociales, etc.
Tu peux vérifier les données de n'importe quelle entreprise belge sur le site public de la BCE : kbo-bce.fgov.be.
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Étape 1 : Choisir ton guichet d'entreprises
L'inscription à la BCE passe obligatoirement par un guichet d'entreprises agréé : il en existe 8 en Belgique (Acerta, Xerius, Liantis, Partena, UCM, Securex, Group S, Eunomia), tous au même tarif réglementé de 111,50 €. Le choix se fait sur la proximité, la langue et les services annexes (caisse sociale, secrétariat social).
L'inscription à la BCE se fait obligatoirement via un guichet d'entreprises agréé. Tu ne peux pas t'inscrire directement auprès du SPF Economie.
Il existe 8 guichets agréés en Belgique :
| Guichet | Présence | Site web |
|---|---|---|
| Acerta | Flandre + Bruxelles + Wallonie | acerta.be |
| Xerius | Flandre + Bruxelles | xerius.be |
| UCM | Wallonie + Bruxelles | ucm.be |
| Partena Professional | National | partena-professional.be |
| Liantis | Flandre + Bruxelles | liantis.be |
| Eunomia | Flandre + Bruxelles | eunomia.be |
| Group S (Formalis) | National | groups.be |
| Securex | National | securex.be |
Tous facturent le même tarif pour l'inscription de base (111,50 EUR). Le choix dépend principalement de :
- Ta localisation (bureaux proches de chez toi)
- La langue de service préférée
- Les services complémentaires proposés (caisse sociale, secrétariat social, accompagnement)
Pour une comparaison complète, consulte notre article Guichet d'Entreprises : Lequel Choisir ?.
Étape 2 : Préparer tes documents
Pour une entreprise en personne physique
Voici ce que tu dois rassembler avant ton rendez-vous :
- Ta carte d'identité (originale)
- Ton numéro IBAN professionnel : tu dois avoir ouvert un compte bancaire séparé
- Le choix de tes codes NACE : ce sont les codes qui décrivent tes activités économiques. Le guichet t'aide à les déterminer, mais réfléchis-y à l'avance. Tu peux consulter la liste sur statbel.fgov.be
- Preuves de compétences professionnelles (si applicable) :
- En Wallonie et Bruxelles : certaines professions réglementées (construction, alimentation, soins corporels...) exigent un diplôme ou une preuve d'expérience
- En Flandre : les conditions d'accès à la profession ont été largement supprimées
- L'adresse de ton siège d'exploitation (ou adresse du domicile si pas de local)
Pour une SRL
En plus des éléments ci-dessus :
- L'acte de constitution notarié (original)
- Les statuts de la société
- Le plan financier
- L'identité de tous les fondateurs et gérants
- Le numéro IBAN de la société
Étape 3 : Prendre rendez-vous et s'inscrire
En bureau (physiquement)
La méthode classique et la plus rapide :
- Prends rendez-vous en ligne sur le site de ton guichet d'entreprises
- Rends-toi au bureau avec tous tes documents
- Le conseiller vérifie tes documents et procède à l'inscription
- Tu reçois ton numéro d'entreprise immédiatement
Durée du rendez-vous : 30 à 60 minutes.
En ligne
Certains guichets proposent l'inscription en ligne :
- Crée un compte sur le site du guichet
- Remplis le formulaire d'inscription
- Charge les documents demandés (scan carte d'identité, diplômes, etc.)
- Paie les frais d'inscription en ligne
- Réception du numéro d'entreprise : 1 à 3 jours ouvrables
Note : l'inscription en ligne n'est pas toujours disponible pour les SRL (l'acte notarié doit souvent être transmis par le notaire lui-même).
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Étape 4 : Activation TVA
L'inscription à la BCE ne suffit pas : pour facturer avec TVA, tu dois activer ton numéro de TVA via le formulaire 604A. Le guichet peut le déposer lors du même rendez-vous (compte environ 78,65 € si ce n'est pas inclus dans son forfait) ; déposé toi-même auprès de l'administration TVA, c'est gratuit mais plus lent.
L'inscription à la BCE ne suffit pas : tu dois aussi activer ton numéro de TVA. Ton guichet d'entreprises peut s'en charger lors du même rendez-vous (service recommandé).
Cette activation se fait via le formulaire 604A. Selon le guichet, son dépôt est inclus dans le forfait d'inscription ou facturé en supplément (environ 78,65 €). Si tu déposes le 604A toi-même auprès de ton bureau de contrôle TVA, c'est gratuit mais plus lent (rendez-vous séparé à obtenir).
Choix du régime TVA
Au moment de l'activation, tu dois choisir ton régime :
- Franchise TVA : si ton CA annuel prévisionnel est < 25.000 EUR HTVA (seuil relevé à 30.000 EUR à partir de 2031). Tu ne factures pas de TVA et n'en récupères pas.
- Régime normal trimestriel : la norme par défaut
- Régime normal mensuel : si CA > 2.500.000 EUR ou sur demande
L'activation TVA via le guichet est en général traitée dans la foulée de l'inscription. Si tu le fais directement au bureau de contrôle TVA, c'est gratuit mais plus lent (rendez-vous séparé à obtenir).
Étape 5 : Déclaration d'unité d'établissement
Si ton lieu d'activité est différent de ton domicile (bureau, atelier, magasin...), tu dois enregistrer une unité d'établissement (UE) à la BCE. Chaque UE a son propre numéro d'identification.
Coût : compris dans les frais d'inscription initiale. Toute unité d'établissement supplémentaire déclarée ultérieurement coûte 111,50 EUR.
Coûts complets de l'inscription BCE en 2026
L'inscription BCE coûte 111,50 € en 2026, un tarif fixé par arrêté royal et identique dans les 8 guichets d'entreprises. Ce montant couvre la première inscription (et l'unité d'établissement initiale). Chaque opération ultérieure — ajout de code NACE, nouvelle unité d'établissement, cessation — est facturée au même tarif réglementé.
| Formalité | Coût |
|---|---|
| Inscription BCE (première inscription) | 111,50 EUR |
| Activation TVA (formulaire 604A via guichet) | Environ 78,65 EUR (souvent inclus) |
| Modification d'activité (ajout/retrait code NACE) | 111,50 EUR |
| Ajout d'une unité d'établissement | 111,50 EUR |
| Cessation d'activité | 111,50 EUR |
| Consultation publique BCE | Gratuit |
Important : ces tarifs sont fixés par arrêté royal et sont identiques dans tous les guichets d'entreprises. Ils sont indexés périodiquement.
Coûts supplémentaires pour une SRL
| Formalité | Coût |
|---|---|
| Acte notarié | 1.000-2.000 EUR |
| Publication au Moniteur belge | ~290 EUR |
| Plan financier (comptable) | 500-1.500 EUR |
| Total SRL | ~2.000-4.000 EUR |
Délais récapitulatifs
| Démarche | Délai |
|---|---|
| Inscription BCE en bureau | Immédiat (même jour) |
| Inscription BCE en ligne | 1-3 jours ouvrables |
| Activation TVA via guichet | Immédiat à 1 jour |
| Activation TVA via bureau de contrôle | 3-10 jours ouvrables |
| Publication Moniteur belge (SRL) | 5-10 jours ouvrables |
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Et après l'inscription ?
Une fois ton numéro d'entreprise en poche, voici les prochaines étapes :
- Affilie-toi à une caisse d'assurances sociales avant le début de ton activité (obligation INASTI). C'est elle qui percevra tes cotisations sociales, déductibles à 100 %.
- Souscris à une mutuelle (si pas déjà fait).
- Configure ton logiciel de facturation avec ton numéro de TVA. En personne physique, la comptabilité simplifiée est autorisée tant que ton chiffre d'affaires reste ≤ 500.000 EUR.
- Inscris-toi sur le réseau PEPPOL pour pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques B2B conformes. Ce n'est plus optionnel : la facture électronique structurée est obligatoire entre entreprises belges depuis le 1er janvier 2026 (loi du 6 février 2024).
Pense aussi à conserver toutes tes factures pendant 10 ans (loi du 20 novembre 2022). Bonne nouvelle côté fiscalité : les frais d'un logiciel de facturation électronique sont déductibles à 120 % jusqu'à fin 2028.
Avec Sayli, tu peux renseigner ton numéro de TVA et commencer à facturer via PEPPOL en quelques minutes. L'inscription au réseau PEPPOL est automatique. Crée ton compte gratuitement.
Pour un aperçu complet de toutes les étapes de création, consulte notre guide complet pour créer ton entreprise en Belgique.
FAQ
L'inscription à la BCE est-elle obligatoire ?
Oui, toute personne physique ou morale exerçant une activité économique en Belgique doit être inscrite à la BCE. C'est une obligation légale prévue par la loi du 16 janvier 2003.
Puis-je m'inscrire moi-même à la BCE sans passer par un guichet ?
Non, l'inscription doit obligatoirement se faire via un guichet d'entreprises agréé. Tu ne peux pas t'inscrire directement auprès du SPF Economie.
Mon numéro d'entreprise change-t-il si je déménage ?
Non, ton numéro d'entreprise est permanent. Si tu déménages, tu dois simplement signaler le changement d'adresse au guichet d'entreprises (coût : 111,50 EUR pour modification).
Puis-je exercer plusieurs activités avec le même numéro d'entreprise ?
Oui, tu peux ajouter autant de codes NACE que nécessaire à ton inscription. Chaque ajout ultérieur coûte 111,50 EUR.
Combien de temps faut-il pour obtenir son numéro d'entreprise ?
Si tu te rends physiquement au guichet avec tous les documents, tu obtiens ton numéro le jour même. En ligne, compte 1 à 3 jours ouvrables.
Quelle est la différence entre numéro d'entreprise et numéro de TVA ?
Le numéro d'entreprise (BCE) identifie ton entreprise dans le registre central (format : 0XXX.XXX.XXX). Le numéro de TVA est ce même numéro précédé du préfixe "BE" (format : BE 0XXX.XXX.XXX). Le premier est attribué à l'inscription BCE, le second est activé séparément auprès de l'administration TVA via le formulaire 604A.
Après la BCE, dois-je m'inscrire à PEPPOL ?
Oui, si tu factures d'autres entreprises. Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique structurée (via le réseau PEPPOL) est obligatoire pour toutes les transactions B2B entre assujettis établis en Belgique (loi du 6 février 2024). Ton identifiant PEPPOL est ton numéro BCE préfixé par 0208. Avec Sayli, ce raccordement est automatique.
Que se passe-t-il si je ne m'inscris pas à la BCE ?
Exercer une activité économique sans inscription à la BCE constitue une infraction. Les sanctions incluent des amendes administratives et l'impossibilité d'émettre des factures valables ou de récupérer la TVA.
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Sources officielles
Pour aller plus loin et vérifier toutes les informations de cet article, consulte les sources officielles ci-dessous :
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