Première Facture : Tutoriel Complet pour Débutants
Crée ta première facture belge conforme en 2026 : mentions obligatoires, numérotation, TVA, envoi Peppol. Tutoriel pas à pas pour débutants.
En bref : Ta première facture belge doit porter un numéro séquentiel unique, tes coordonnées et celles du client (avec les numéros de TVA), une description détaillée, le taux et le montant de TVA, et le total TTC. Depuis le 1er janvier 2026, les factures B2B partent obligatoirement via le réseau Peppol (format UBL).
Tu viens de lancer ton activité et tu dois émettre ta toute première facture ? Pas de panique. On va te guider pas à pas pour créer une facture belge 100% conforme, avec toutes les mentions obligatoires, la bonne TVA, et un envoi correct via Peppol.
Que tu sois indépendant en personne physique, gérant de SRL ou en activité complémentaire, les règles de base sont les mêmes. Pour une vue d'ensemble de toutes les étapes de création, consulte notre guide complet pour créer ton entreprise en Belgique.
En résumé
- Une facture belge conforme comporte 12 mentions obligatoires (arrêté royal n°1 TVA) : numéro séquentiel, date, coordonnées et numéro de TVA des deux parties, description, taux et montant de TVA, total TTC.
- Depuis le 1er janvier 2026, toute facture B2B entre entreprises belges passe par Peppol ; ton identifiant est
0208:suivi de ton numéro BCE. - L'envoi d'un PDF par email ne reste valable qu'en B2C (vers un particulier).
- Émets ta facture au plus tard le 15 du mois qui suit la prestation, et conserve-la 10 ans.
- Délai de paiement : 30 jours par défaut, 60 jours maximum entre entreprises.
- Un logiciel compatible Peppol comme Sayli (dès 6,90 € HTVA/mois, Peppol inclus, essai gratuit 14 jours) automatise le numéro, la TVA et l'envoi, et vérifie ta facture avant de l'expédier. Dès le plan Starter, tu crées devis, factures PDF (même en B2C) et avoirs en illimité, et tu as un Comptable IA sous la main — seuls les documents envoyés via Peppol comptent dans le quota mensuel.
Avant de commencer : ce dont tu as besoin
Vérifie que tu as bien ces éléments avant de créer ta première facture :
- Ton numéro de TVA (format : BE 0XXX.XXX.XXX)
- Tes coordonnées complètes (nom/raison sociale, adresse, email, téléphone)
- Un logiciel de facturation ou un outil adapté
- Les coordonnées de ton client (nom, adresse, numéro de TVA si assujetti)
- Le détail de ta prestation ou livraison (description, quantité, prix)
Si tu n'as pas encore de logiciel de facturation, c'est le moment d'en choisir un. Depuis le 1er janvier 2026, ton logiciel doit être compatible Peppol pour les factures B2B (loi du 6 février 2024). Bonne nouvelle : les frais d'un logiciel de facturation sont déductibles à 120 % jusqu'à fin 2028. Sayli est le moins cher du marché — 6,90 € HTVA/mois, Peppol inclus, essai gratuit 14 jours.
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Les mentions obligatoires : l'essentiel en bref
Chaque facture belge doit contenir les 12 mentions légales définies par l'arrêté royal n°1 relatif à la TVA : la date d'émission, un numéro séquentiel unique, tes coordonnées complètes et celles de ton client (avec les deux numéros de TVA), une description détaillée des prestations, les quantités, prix unitaires, taux de TVA, montants de TVA et le total TTC.
Pour la liste complète des mentions légales avec des exemples concrets et les erreurs à éviter, consulte notre checklist des mentions obligatoires sur une facture belge.
[CTA] Crée ta première facture conforme en 2 minutes avec Sayli. Toutes les mentions obligatoires sont automatiques. Créer mon compte ->
Mentions spéciales selon ton régime
Si tu es en franchise TVA
Ajoute obligatoirement cette mention :
"Petite entreprise soumise au régime de la franchise de taxe. TVA non applicable - Art. 56bis CTVA."
Dans ce cas, tu ne factures pas de TVA. Ta facture ne contient que le montant HTVA = TTC. Le régime de la franchise reste accessible tant que ton chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 25 000 € (seuil qui passera à 30 000 € en 2031).
Si tu appliques l'autoliquidation
Pour certaines opérations (travaux immobiliers sous-traités, livraisons intracommunautaires...) :
"Autoliquidation - Art. 20 de l'AR n°1" (pour les travaux) ou la mention appropriée selon le cas.
Si tu es exonéré de TVA (professions médicales...)
"Exempté de TVA en vertu de l'article 44 du Code de la TVA."
Pour plus de détails sur les mentions obligatoires, consulte notre article complet Mentions Obligatoires sur une Facture Belge.
Tutoriel pas à pas : créer ta première facture avec Sayli
Créer ta première facture prend moins de deux minutes : ouvre un compte Sayli, encode les coordonnées de ton client, décris ta prestation avec quantité et prix, laisse le logiciel calculer la TVA et attribuer le numéro, vérifie, puis envoie la facture B2B directement via Peppol.
Voici comment créer et envoyer ta première facture en quelques minutes :
Étape 1 : Crée ton compte Sayli
Rends-toi sur app.sayli.be et inscris-toi gratuitement. Renseigne :
- Le nom de ton entreprise
- Ton numéro de TVA
- Ton adresse
- Ton IBAN
Sayli détecte automatiquement tes informations via la BCE et te propose de les préremplir.
Étape 2 : Ajoute ton premier client
Crée la fiche de ton client avec :
- Nom / raison sociale
- Adresse
- Numéro de TVA (si assujetti)
Si ton client est une entreprise belge, Sayli retrouve ses coordonnées automatiquement via son numéro de TVA.
Étape 3 : Crée ta facture
Clique sur "Nouvelle facture" et remplis :
- Le client destinataire
- La description de ta prestation ou vente
- La quantité et le prix unitaire
- Le taux de TVA applicable
- La date de prestation
- Le délai de paiement
Sayli calcule automatiquement les montants de TVA et le total TTC. Le numéro de facture est attribué séquentiellement. Un doute sur le taux à appliquer ? Le Comptable IA inclus (dès le plan Starter) répond à tes questions directement dans l'app, sans que tu doives décrocher ton téléphone.
Étape 4 : Vérifie et valide
Relis ta facture avant l'envoi :
- Les coordonnées sont-elles correctes ?
- La description est-elle suffisamment détaillée ?
- Le taux de TVA est-il le bon ?
- Le numéro IBAN est-il visible ?
En complément de ta relecture, Sayli vérifie ta facture avant l'envoi et repère les erreurs ou mentions manquantes — un filet de sécurité utile pour une première facture.
Étape 5 : Envoie via Peppol
Pour une facture B2B (entre entreprises), clique sur "Envoyer". Sayli transmet automatiquement ta facture au format UBL XML via le réseau Peppol. Ton client la reçoit directement dans son logiciel comptable.
Pour une facture B2C (vers un particulier), tu peux envoyer un PDF par email directement depuis Sayli. Ces envois B2C par PDF ne comptent pas dans ton quota Peppol.
Les erreurs de débutant à éviter
Les erreurs les plus fréquentes sur une première facture : oublier le numéro de TVA du client, utiliser une description trop vague, se tromper de taux de TVA, casser la numérotation séquentielle, émettre la facture trop tard, ou envoyer un PDF au lieu de passer par Peppol pour une facture B2B.
1. Oublier le numéro de TVA du client
Si ton client est assujetti à la TVA, son numéro de TVA est obligatoire sur la facture. Sans ce numéro, ton client ne peut pas déduire la TVA que tu lui factures.
2. Utiliser une description trop vague
"Prestation de services" ne suffit pas. L'administration fiscale (et ton client) doit pouvoir comprendre la nature exacte de la prestation.
3. Se tromper de taux de TVA
Le taux de 21% s'applique par défaut. Les taux réduits (6% et 12%) sont réservés à des catégories précises de biens et services. En cas de doute, applique 21% ou consulte ton comptable.
4. Ne pas numéroter séquentiellement
Si ta première facture est 2026-001, la suivante doit être 2026-002. Pas 2026-003. Pas 2026-001bis. La séquence doit être continue.
5. Émettre la facture trop tard
La loi exige que la facture soit émise au plus tard le 15e jour du mois qui suit la livraison ou la prestation. Ne laisse pas traîner tes factures.
6. Envoyer un PDF au lieu de passer par Peppol
Depuis le 1er janvier 2026, les factures B2B doivent transiter par le réseau Peppol (le canal de secours Hermes a fermé le 16 décembre 2025). Une tolérance administrative court jusqu'à la fin mars 2026, mais mieux vaut être en règle dès ta première facture. Ton adresse Peppol correspond à ton numéro BCE, préfixé par 0208:. Envoyer un PDF par email n'est plus suffisant entre entreprises belges.
[CTA] Sayli t'accompagne dès ta première facture. Simple, conforme et connecté à Peppol. Commencer ->
Délai de paiement : que prévoit la loi ?
En Belgique, le délai de paiement d'une facture B2B est de 30 jours par défaut, et de 60 jours maximum entre entreprises (loi du 2 août 2002). En cas de retard, tu as droit à des intérêts de retard et à une indemnité forfaitaire de 40 € pour tes frais de recouvrement.
Le délai de paiement standard est de 30 jours à compter de la date de réception de la facture. Tu peux prévoir un délai différent dans tes conditions générales, mais :
- Maximum 60 jours entre entreprises (loi du 2 août 2002)
- Aucune limite légale pour les factures B2C (mais 30 jours est la norme)
En cas de retard de paiement, tu as droit à :
- Des intérêts de retard (taux BCE + 8 points de pourcentage, soit 10,5% au 1er semestre 2026)
- Une indemnité forfaitaire de 40 EUR pour frais de recouvrement
Pour tout savoir, consulte notre article Délai de Paiement d'une Facture en Belgique.
Modèle de facture : les éléments visuels
Au-delà des mentions obligatoires, une facture professionnelle devrait aussi inclure :
- Ton logo (crédibilité et branding)
- Un design propre (alignement, espacement, police lisible)
- Tes conditions de paiement clairement visibles
- Ton numéro IBAN mis en évidence
- Une communication structurée (pour faciliter le suivi des paiements)
Conseil : avec un logiciel comme Sayli, tu n'as pas à te soucier du design. Les modèles de factures sont déjà professionnels et conformes aux exigences légales belges.
Consulte également notre article Exemple de Facture en Belgique pour voir des modèles concrets.
FAQ
Combien de temps dois-je conserver mes factures ?
Toutes les factures (émises et reçues) doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la fin de l'année durant laquelle elles ont été émises (article 60 du Code TVA, modifié par la loi du 20 novembre 2022).
Quel est mon identifiant Peppol ?
Ton identifiant Peppol correspond à ton numéro d'entreprise (BCE), préfixé par le code 0208:. Par exemple, l'entreprise 0123.456.789 a pour identifiant Peppol 0208:0123456789. Ton logiciel de facturation t'enregistre pour toi sur le réseau au moment de ta première facture B2B.
Puis-je faire une facture manuscrite ?
Techniquement oui, si elle contient toutes les mentions obligatoires. Mais pour les factures B2B, l'obligation Peppol rend cela impossible en pratique depuis 2026 : tu dois utiliser un logiciel capable de générer le format UBL XML.
Dois-je facturer en euros ?
Les montants doivent être exprimés en euros pour les transactions nationales et la plupart des transactions intracommunautaires. Pour les clients hors zone euro, tu peux facturer dans une autre devise, mais la TVA doit toujours être calculée et exprimée en euros.
Que faire si je me trompe sur une facture déjà envoyée ?
Tu dois émettre une note de crédit qui annule (totalement ou partiellement) la facture erronée, puis émettre une nouvelle facture correcte. Ne modifie jamais une facture déjà envoyée. Consulte notre guide sur les notes de crédit.
Puis-je facturer un acompte ?
Oui, tu peux émettre une facture d'acompte (ou facture d'avance). Elle doit contenir les mêmes mentions obligatoires qu'une facture classique. La TVA est due au moment de l'encaissement de l'acompte.
Dois-je envoyer toutes mes factures via Peppol ?
Uniquement les factures B2B (entre entreprises). Les factures adressées à des particuliers (B2C) ne sont pas soumises à l'obligation Peppol.
Comment numéroter mes factures si je démarre en cours d'année ?
Tu commences simplement à 001 (ou 2026-001). La numérotation doit être séquentielle à partir de ta première facture, peu importe la date de début.
Prêt à envoyer ta première facture ? Avec Sayli, c'est fait en 2 minutes : mentions conformes, TVA calculée automatiquement, envoi Peppol intégré. Crée ton compte gratuitement.
Sources officielles
Pour aller plus loin et vérifier toutes les informations de cet article, consulte les sources officielles ci-dessous :
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