Première Facture : Tutoriel Complet pour Débutants
Crée ta première facture belge conforme en 2026 : mentions obligatoires, numérotation, TVA, envoi PEPPOL. Tutoriel pas à pas pour débutants.
Tu viens de lancer ton activité et tu dois émettre ta toute première facture ? Pas de panique. On va te guider pas à pas pour créer une facture belge 100% conforme, avec toutes les mentions obligatoires, la bonne TVA, et un envoi correct via PEPPOL.
Que tu sois indépendant en personne physique, gérant de SRL ou en activité complémentaire, les règles de base sont les mêmes. Pour une vue d'ensemble de toutes les étapes de création, consulte notre guide complet pour créer ton entreprise en Belgique.
Avant de commencer : ce dont tu as besoin
Vérifie que tu as bien ces éléments avant de créer ta première facture :
- Ton numéro de TVA (format : BE 0XXX.XXX.XXX)
- Tes coordonnées complètes (nom/raison sociale, adresse, email, téléphone)
- Un logiciel de facturation ou un outil adapté
- Les coordonnées de ton client (nom, adresse, numéro de TVA si assujetti)
- Le détail de ta prestation ou livraison (description, quantité, prix)
Si tu n'as pas encore de logiciel de facturation, c'est le moment d'en choisir un. Depuis 2026, ton logiciel doit être compatible PEPPOL pour les factures B2B. Sayli est gratuit pour commencer et conforme PEPPOL dès le départ.
Les mentions obligatoires : l'essentiel en bref
Chaque facture belge doit contenir 12 mentions legales definies par l'arrete royal n°1 relatif a la TVA. En resume, ta facture doit inclure : la date, un numero sequentiel unique, les coordonnees completes de toi et de ton client (avec numeros de TVA), une description detaillee des prestations, les quantites, prix unitaires, taux de TVA, montants de TVA et total TTC.
Pour la liste complete des mentions legales avec des exemples concrets et les erreurs a eviter, consulte notre checklist des mentions obligatoires sur une facture belge.
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Mentions speciales selon ton regime
Si tu es en franchise TVA
Ajoute obligatoirement cette mention :
"Petite entreprise soumise au régime de la franchise de taxe. TVA non applicable - Art. 56bis CTVA."
Dans ce cas, tu ne factures pas de TVA. Ta facture ne contient que le montant HTVA = TTC.
Si tu appliques l'autoliquidation
Pour certaines opérations (travaux immobiliers sous-traités, livraisons intracommunautaires...) :
"Autoliquidation - Art. 20 de l'AR n°1" (pour les travaux) ou la mention appropriée selon le cas.
Si tu es exonéré de TVA (professions médicales...)
"Exempté de TVA en vertu de l'article 44 du Code de la TVA."
Pour plus de détails sur les mentions obligatoires, consulte notre article complet Mentions Obligatoires sur une Facture Belge.
Tutoriel pas à pas : créer ta première facture avec Sayli
Voici comment créer et envoyer ta première facture en quelques minutes :
Étape 1 : Crée ton compte Sayli
Rends-toi sur app.sayli.be et inscris-toi gratuitement. Renseigne :
- Le nom de ton entreprise
- Ton numéro de TVA
- Ton adresse
- Ton IBAN
Sayli détecte automatiquement tes informations via la BCE et te propose de les préremplir.
Étape 2 : Ajoute ton premier client
Crée la fiche de ton client avec :
- Nom / raison sociale
- Adresse
- Numéro de TVA (si assujetti)
Si ton client est une entreprise belge, Sayli retrouve ses coordonnées automatiquement via son numéro de TVA.
Étape 3 : Crée ta facture
Clique sur "Nouvelle facture" et remplis :
- Le client destinataire
- La description de ta prestation ou vente
- La quantité et le prix unitaire
- Le taux de TVA applicable
- La date de prestation
- Le délai de paiement
Sayli calcule automatiquement les montants de TVA et le total TTC. Le numéro de facture est attribué séquentiellement.
Étape 4 : Vérifie et valide
Relis ta facture avant l'envoi :
- Les coordonnées sont-elles correctes ?
- La description est-elle suffisamment détaillée ?
- Le taux de TVA est-il le bon ?
- Le numéro IBAN est-il visible ?
Étape 5 : Envoie via PEPPOL
Pour une facture B2B (entre entreprises), clique sur "Envoyer". Sayli transmet automatiquement ta facture au format UBL XML via le réseau PEPPOL. Ton client la reçoit directement dans son logiciel comptable.
Pour une facture B2C (vers un particulier), tu peux envoyer un PDF par email directement depuis Sayli.
Les erreurs de débutant à éviter
1. Oublier le numéro de TVA du client
Si ton client est assujetti à la TVA, son numéro de TVA est obligatoire sur la facture. Sans ce numéro, ton client ne peut pas déduire la TVA que tu lui factures.
2. Utiliser une description trop vague
"Prestation de services" ne suffit pas. L'administration fiscale (et ton client) doit pouvoir comprendre la nature exacte de la prestation.
3. Se tromper de taux de TVA
Le taux de 21% s'applique par défaut. Les taux réduits (6% et 12%) sont réservés à des catégories précises de biens et services. En cas de doute, applique 21% ou consulte ton comptable.
4. Ne pas numéroter séquentiellement
Si ta première facture est 2026-001, la suivante doit être 2026-002. Pas 2026-003. Pas 2026-001bis. La séquence doit être continue.
5. Émettre la facture trop tard
La loi exige que la facture soit émise au plus tard le 15e jour du mois qui suit la livraison ou la prestation. Ne laisse pas traîner tes factures.
6. Envoyer un PDF au lieu de passer par PEPPOL
Depuis 2026, les factures B2B doivent transiter par le réseau PEPPOL. Envoyer un PDF par email n'est plus suffisant entre entreprises belges.
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Délai de paiement : que prévoit la loi ?
Le délai de paiement standard est de 30 jours à compter de la date de réception de la facture. Tu peux prévoir un délai différent dans tes conditions générales, mais :
- Maximum 60 jours entre entreprises (loi du 2 août 2002)
- Aucune limite légale pour les factures B2C (mais 30 jours est la norme)
En cas de retard de paiement, tu as droit à :
- Des intérêts de retard (taux BCE + 8 points de pourcentage, soit 10,5% au 1er semestre 2026)
- Une indemnité forfaitaire de 40 EUR pour frais de recouvrement
Pour tout savoir, consulte notre article Délai de Paiement d'une Facture en Belgique.
Modèle de facture : les éléments visuels
Au-delà des mentions obligatoires, une facture professionnelle devrait aussi inclure :
- Ton logo (crédibilité et branding)
- Un design propre (alignement, espacement, police lisible)
- Tes conditions de paiement clairement visibles
- Ton numéro IBAN mis en évidence
- Une communication structurée (pour faciliter le suivi des paiements)
Conseil : avec un logiciel comme Sayli, tu n'as pas à te soucier du design. Les modèles de factures sont déjà professionnels et conformes aux exigences légales belges.
Consulte également notre article Exemple de Facture en Belgique pour voir des modèles concrets.
FAQ
Combien de temps dois-je conserver mes factures ?
Toutes les factures (émises et reçues) doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la fin de l'année durant laquelle elles ont été émises (article 60 du Code TVA, modifié par la loi du 20 novembre 2022).
Puis-je faire une facture manuscrite ?
Techniquement oui, si elle contient toutes les mentions obligatoires. Mais pour les factures B2B, l'obligation PEPPOL rend cela impossible en pratique depuis 2026 : tu dois utiliser un logiciel capable de générer le format UBL XML.
Dois-je facturer en euros ?
Les montants doivent être exprimés en euros pour les transactions nationales et la plupart des transactions intracommunautaires. Pour les clients hors zone euro, tu peux facturer dans une autre devise, mais la TVA doit toujours être calculée et exprimée en euros.
Que faire si je me trompe sur une facture déjà envoyée ?
Tu dois émettre une note de crédit qui annule (totalement ou partiellement) la facture erronée, puis émettre une nouvelle facture correcte. Ne modifie jamais une facture déjà envoyée. Consulte notre guide sur les notes de crédit.
Puis-je facturer un acompte ?
Oui, tu peux émettre une facture d'acompte (ou facture d'avance). Elle doit contenir les mêmes mentions obligatoires qu'une facture classique. La TVA est due au moment de l'encaissement de l'acompte.
Dois-je envoyer toutes mes factures via PEPPOL ?
Uniquement les factures B2B (entre entreprises). Les factures adressées à des particuliers (B2C) ne sont pas soumises à l'obligation PEPPOL.
Comment numéroter mes factures si je démarre en cours d'année ?
Tu commences simplement à 001 (ou 2026-001). La numérotation doit être séquentielle à partir de ta première facture, peu importe la date de début.
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Sources officielles
Pour aller plus loin et vérifier toutes les informations de cet article, consulte les sources officielles ci-dessous :
Articles connexes
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