Sayli vs Accountable : Comparatif Détaillé 2026

Sayli vs Accountable : le comparatif complet pour bien choisir en 2026

Tu es indépendant ou gérant de PME en Belgique, et tu hésites entre Sayli et Accountable pour gérer ta facturation ? C'est une question légitime : les deux outils sont belges, populaires, et visent le même marché. Mais sous le capot, les différences sont significatives.

Accountable s'est fait un nom comme compagnon fiscal de l'indépendant, avec une approche centrée sur la comptabilité simplifiée et le suivi des dépenses. Sayli, de son côté, est un logiciel de facturation pure avec PEPPOL natif, pensé pour créer, envoyer et suivre tes factures en quelques clics.

Dans ce comparatif détaillé, on passe en revue les 7 critères qui comptent vraiment : prix, fonctionnalités de facturation, conformité PEPPOL, comptabilité, expérience utilisateur, support et intégrations. Objectif : t'aider à faire le bon choix pour ton activité.

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Tableau récapitulatif : Sayli vs Accountable

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1. Prix et plans tarifaires

Accountable

Accountable propose un modèle freemium avec plusieurs paliers en 2026 :

• Free : 0 EUR/mois --- fonctionnalités basiques, facturation limitée, pas de support PEPPOL complet
• Invoicing+ : 9,90 EUR/mois --- orienté facturation, fonctionnalités de facturation avancées
• Bookkeeping : 19,90 EUR/mois --- comptabilité simplifiée, suivi des dépenses, export comptable
• Taxes : 29,90 EUR/mois --- déclarations fiscales, estimations trimestrielles, versements anticipés
• Max : 59,90 EUR/mois --- toutes les fonctionnalités, support prioritaire, scanner illimité

Le prix monte vite si tu veux l'ensemble des fonctionnalités. Pour les indépendants en personne physique qui veulent un outil tout-en-un fiscal, le plan Taxes à 29,90 EUR/mois est souvent le minimum nécessaire. Attention : certaines fonctionnalités de facturation avancées (factures récurrentes, notes de crédit automatisées) ne sont disponibles que sur les plans supérieurs.

Sayli

Sayli structure ses plans autour du volume de facturation :

• Gratuit : 3 factures/mois, clients illimités, PEPPOL inclus
• Starter : 9 EUR/mois --- 20 factures/mois, rappels automatiques
• PME : 29 EUR/mois --- factures illimitées, export comptable, multi-utilisateurs

Le plan gratuit de Sayli a un avantage de taille : PEPPOL est inclus dès le départ, même sans payer un centime. Chez Accountable, le support PEPPOL complet n'est garanti que sur les plans payants.

Verdict prix

Si tu factures peu (moins de 5 factures par mois) et que tu veux surtout un outil de suivi fiscal, Accountable Free peut suffire. Mais dès que tu as besoin de PEPPOL --- et c'est obligatoire depuis janvier 2026 pour le B2B --- Sayli offre un meilleur rapport qualité-prix grâce à PEPPOL gratuit.

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2. Fonctionnalités de facturation

C'est ici que les deux outils divergent fondamentalement. Accountable est avant tout une app de comptabilité qui fait aussi de la facturation. Sayli est un logiciel de facturation qui facilite la collaboration comptable.

Ce que Sayli fait mieux

• Devis en un clic vers facture : tu crées un devis, le client accepte, et tu le convertis en facture d'un seul clic. Chez Accountable, le workflow devis-facture est plus basique.
• Notes de crédit : Sayli génère des notes de crédit conformes automatiquement liées à la facture d'origine. Accountable propose la fonctionnalité mais de façon moins intégrée.
• Factures récurrentes : configuration de cycles de facturation automatiques (mensuel, trimestriel, annuel) avec envoi PEPPOL automatisé. Accountable propose des factures récurrentes mais sans l'envoi PEPPOL automatique.
• Tableau de bord facturation : suivi des factures en attente, payées, en retard, avec des indicateurs visuels clairs. C'est le coeur de l'outil.
• Rappels de paiement automatiques : séquences de relances configurables avec des délais légaux belges pré-paramétrés.

Ce qu'Accountable fait mieux

• Suivi des dépenses : scanner de tickets, catégorisation automatique, calcul des frais déductibles. C'est la killer feature d'Accountable.
• Estimations fiscales : calcul en temps réel de tes impôts estimés, cotisations sociales et TVA. Extrêmement utile pour les indépendants en personne physique.
• Journal comptable simplifié : Accountable tient un livre de recettes et dépenses conforme, ce qui peut suffire si tu es en comptabilité simplifiée.

Verdict fonctionnalités

Si ta priorité est de facturer efficacement et être conforme, Sayli est plus complet côté facturation. Si tu veux un compagnon fiscal au quotidien qui suit aussi tes dépenses et estime tes impôts, Accountable a l'avantage. Les deux outils excellent dans leur domaine respectif.

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3. Conformité PEPPOL et e-facturation

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via PEPPOL est obligatoire pour toutes les transactions B2B entre assujettis TVA en Belgique. C'est donc un critère décisif.

Sayli et PEPPOL

Sayli a été conçu dès le départ autour de PEPPOL. Concrètement :

• Access Point certifié : Sayli est un Access Point PEPPOL certifié. Tes factures transitent directement par le réseau, sans intermédiaire supplémentaire.
• Identifiant PEPPOL automatique : à l'inscription, tu reçois ton identifiant PEPPOL basé sur ton numéro BCE (0208:ton_numéro_BCE).
• UBL XML natif : chaque facture est générée nativement en UBL 2.1, le format requis. Pas de conversion PDF vers UBL bancale.
• Envoi et réception : tu envoies et reçois des factures PEPPOL directement depuis l'interface, même sur le plan gratuit.

Accountable et PEPPOL

Accountable a ajouté le support PEPPOL courant 2025, suite à l'annonce de l'obligation :

• Intégration PEPPOL : Accountable est devenu un Access Point PEPPOL certifié à part entière.
• Envoi PEPPOL : disponible sur les plans payants. Le plan gratuit ne garantit pas l'envoi PEPPOL.
• Réception : la réception de factures PEPPOL est fonctionnelle, mais l'intégration avec le workflow de comptabilisation est encore jeune.

Verdict PEPPOL

Avantage clair pour Sayli. PEPPOL est dans l'ADN de l'outil, pas un ajout de dernière minute. Si la conformité PEPPOL est ton critère numéro un --- et elle devrait l'être en 2026 --- Sayli est le choix le plus sûr.

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4. Comptabilité et collaboration avec ton comptable

Accountable : la force de l'auto-comptabilité

C'est le terrain de jeu d'Accountable. L'application a été pensée pour les indépendants en personne physique qui veulent faire leur comptabilité eux-mêmes (ou du moins en faire le maximum avant de passer chez le comptable) :

• Livre de recettes et dépenses tenu automatiquement
• Catégorisation des frais professionnels
• Estimations des versements anticipés
• Préparation de la déclaration TVA
• Export vers le comptable au format structuré

Si tu es indépendant complémentaire ou en personne physique avec une comptabilité simplifiée, cette approche est séduisante. Tu économises des heures et potentiellement des honoraires comptables.

Sayli : la collaboration comptable efficace

Sayli ne cherche pas à remplacer ton comptable. L'approche est différente :

• Export CODA/SODA : tes données de facturation sont exportées dans les formats standards que ton comptable belge utilise au quotidien.
• Accès comptable : ton comptable peut accéder à un portail dédié pour consulter tes factures, sans que tu doives envoyer des fichiers par email.
• Réconciliation : le rapprochement entre factures émises et paiements reçus se fait automatiquement.

L'idée : tu facturas, Sayli organise, et ton comptable récupère des données propres. Pas de double saisie, pas de ZIP de PDFs envoyé à la dernière minute.

Verdict comptabilité

Si tu veux minimiser le recours au comptable, Accountable est plus adapté. Si tu as un comptable et que tu veux lui faciliter la vie (et la tienne), Sayli est plus efficace. Pour les sociétés (SRL, SA), l'auto-comptabilité d'Accountable atteint ses limites : une comptabilité en partie double est obligatoire, et tu auras de toute façon besoin d'un comptable.

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5. Expérience utilisateur (UX)

Accountable : mobile-first

Accountable a été conçue comme une app mobile avant tout. L'expérience sur smartphone est fluide : scanner un ticket, encoder une dépense, créer une facture rapide. L'interface est colorée, ludique, avec des notifications push qui te rappellent tes obligations.

Le revers : l'expérience desktop est un peu en retrait. La version web fonctionne, mais certains workflows (comme la gestion de factures récurrentes ou l'export comptable) sont moins intuitifs sur grand écran.

Sayli : desktop-first, responsive

Sayli a pris le parti inverse : une interface web moderne optimisée pour le desktop, avec un design responsive pour le mobile. Créer une facture, configurer un devis, suivre tes paiements --- tout est pensé pour être fait rapidement sur un écran large.

L'interface est épurée, sans fioritures. Tu ouvres l'application, tu crées ta facture, tu l'envoies. L'IA intégrée détecte les erreurs courantes (TVA manquante, mentions obligatoires incomplètes) avant l'envoi.

Verdict UX

C'est une question de préférence. Si tu travailles surtout depuis ton téléphone et que tu veux encoder des dépenses en déplacement, Accountable est plus naturelle. Si tu facturas principalement depuis ton bureau et que tu veux une interface rapide et claire, Sayli est plus agréable.

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6. Support client

Accountable

• Support par email et FAQ en ligne
• Communauté active (blog, réseaux sociaux)
• Temps de réponse moyen : 24-48h
• Base de connaissances fournie en FR, NL et EN

Sayli

• Support par chat en direct et email
• Basé en Belgique, disponible en français et néerlandais
• Temps de réponse moyen : moins de 4h en heures ouvrables
• Accompagnement à la mise en place PEPPOL

Verdict support

Avantage Sayli pour la réactivité et l'accompagnement personnalisé, surtout sur les questions PEPPOL. Accountable mise davantage sur l'autonomie de l'utilisateur via sa base de connaissances.

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7. Intégrations et écosystème

Accountable

• Intégrations bancaires (synchronisation des comptes belges)
• Export vers les principaux logiciels comptables
• API limitée
• Pas d'intégrations CRM ou gestion de projet

Sayli

• Synchronisation bancaire (BNP Paribas Fortis, ING, KBC, Belfius et autres banques belges via PSD2)
• Export CODA/SODA pour les comptables
• API ouverte pour les intégrations personnalisées
• Webhooks pour automatiser les workflows

Verdict intégrations

Les deux outils couvrent les besoins essentiels (banque, comptable). Sayli a un léger avantage avec son API ouverte et ses webhooks, utiles pour les entreprises qui veulent connecter leur facturation à d'autres outils.

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Pour quel profil choisir Accountable ?

Accountable est le bon choix si tu coches ces cases :

• Tu es indépendant en personne physique (pas une société)
• Tu veux faire ta comptabilité toi-même autant que possible
• Tu as besoin d'un suivi fiscal en temps réel (estimations d'impôts, cotisations sociales)
• Tu travailles surtout depuis ton smartphone
• Tu factures relativement peu (moins de 15 factures par mois)
• Tu es indépendant complémentaire avec un volume d'activité modéré

Pour quel profil choisir Sayli ?

Sayli est le bon choix si tu coches ces cases :

• Tu as besoin d'un outil de facturation complet et conforme PEPPOL dès le premier jour
• Tu es une PME ou un indépendant en société (SRL, SA)
• Tu travailles déjà avec un comptable et tu veux lui faciliter la vie
• Tu envoies plus de 10 factures par mois et tu as besoin de fonctionnalités avancées (récurrentes, rappels, devis)
• La conformité légale belge est ta priorité absolue
• Tu veux un support réactif en Belgique

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Peut-on utiliser les deux outils ensemble ?

C'est une question qu'on nous pose souvent. Et la réponse est : oui, dans certains cas ça peut faire sens. Par exemple :

• Tu utilises Sayli pour la facturation (création, envoi PEPPOL, suivi des paiements, relances)
• Tu utilises Accountable pour le suivi des dépenses et l'estimation fiscale

Ce setup a du sens si tu es indépendant en personne physique avec un volume de facturation conséquent. Tu profites du meilleur des deux mondes : la puissance de facturation de Sayli et l'intelligence fiscale d'Accountable.

Cela dit, pour la plupart des utilisateurs, un seul outil suffit. Et si tu dois en choisir un, repose-toi sur la question fondamentale : est-ce que tu as surtout besoin de facturer, ou surtout besoin de comptabiliser ?

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FAQ : Sayli vs Accountable

Accountable est-il conforme PEPPOL en 2026 ?

Oui, Accountable a ajouté le support PEPPOL courant 2025. Cependant, l'intégration est plus récente que chez Sayli, où PEPPOL est natif depuis la création de l'outil. Sur le plan gratuit d'Accountable, le support PEPPOL peut être limité.

Quel est le meilleur outil pour un indépendant complémentaire ?

Si tu factures peu (moins de 5 factures/mois) et que tu veux un suivi fiscal complet, Accountable est bien adapté. Si la conformité PEPPOL est ta priorité, Sayli offre PEPPOL gratuit même sur son plan de base.

Sayli peut-il remplacer mon comptable ?

Non, et ce n'est pas l'objectif. Sayli facilite la collaboration avec ton comptable en exportant tes données dans les formats standards belges (CODA/SODA). Pour les sociétés en Belgique, un comptable est de toute façon recommandé, voire obligatoire.

Accountable fonctionne-t-il pour une SRL ou une SA ?

Accountable est principalement conçu pour les indépendants en personne physique. Si tu gères une SRL ou une SA, les fonctionnalités de comptabilité simplifiée ne suffisent pas : tu as besoin d'une comptabilité en partie double, ce qu'Accountable ne propose pas de manière complète.

Les deux outils gèrent-ils la TVA belge ?

Oui, les deux gèrent les taux TVA belges (6 %, 12 %, 21 %) et les mentions d'exonération. Accountable va plus loin avec des estimations de versements anticipés et une préparation de la déclaration TVA. Sayli se concentre sur les mentions obligatoires de facturation et l'export vers le comptable.

Quel outil est le moins cher pour 20 factures par mois ?

Pour 20 factures/mois, Sayli revient à 9 EUR/mois (plan Starter). Chez Accountable, il faudra au minimum le plan Invoicing+ à 9,90 EUR/mois pour la facturation, ou le plan Bookkeeping à 19,90 EUR/mois si tu veux aussi la comptabilité. Pour toutes les fonctionnalités, le plan Max monte à 59,90 EUR/mois. Avantage Sayli sur le rapport qualité-prix.

Peut-on migrer d'Accountable vers Sayli facilement ?

Oui. Sayli propose un import de données depuis plusieurs formats. Tu peux importer ta liste de clients et reprendre ta numérotation de factures. Le support Sayli t'accompagne dans la migration si besoin.

Quel outil choisir si je facture à l'international ?

Les deux gèrent la facturation internationale. Sayli a l'avantage avec PEPPOL, qui est un standard européen : si tes clients sont dans d'autres pays du réseau PEPPOL (Pays-Bas, France, Italie, pays nordiques), l'envoi est automatisé. Accountable est plus orienté marché belge et activité locale.

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Conclusion : Sayli ou Accountable ?

Le choix entre Sayli et Accountable se résume à une question simple : quel est ton besoin principal ?

• Facturation + conformité PEPPOL --> Sayli
• Auto-comptabilité + suivi fiscal --> Accountable

Les deux outils sont solides, belges, et adaptés au marché local. Mais ils ne répondent pas au même besoin fondamental. Sayli est un logiciel de facturation qui excelle dans ce domaine. Accountable est un outil de comptabilité qui fait aussi de la facturation.

Pour un aperçu complet de toutes les options disponibles, consulte notre comparatif des meilleurs logiciels de facturation en Belgique.

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Sources officielles

Pour aller plus loin et vérifier toutes les informations de cet article, consulte les sources officielles ci-dessous :

• Liste des Access Points Peppol certifiés — OpenPeppol
• Quel logiciel pour la facturation électronique (officiel) — SPF BOSA

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