Sayli vs Billit : Quel Outil Choisir en 2026 ?

Billit et Sayli sont deux logiciels de facturation 100 % belges. C'est déjà un bon point commun : ils connaissent les spécificités du marché local, supportent PEPPOL, et parlent le même langage fiscal que toi. Mais les similarités s'arrêtent là.

Billit est un acteur historique de la dématérialisation en Belgique, particulièrement apprécié des fiduciaires et des PME pour son scanning OCR de factures entrantes. Sayli est un logiciel de facturation moderne, conçu autour de PEPPOL et de l'intelligence artificielle, avec une interface épurée.

Ce comparatif passe en revue tous les critères qui comptent : prix, PEPPOL, traitement des factures entrantes, facturation sortante, intégrations comptables, UX et support. Objectif : t'aider à choisir l'outil qui correspond à ta réalité.

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Tableau récapitulatif : Sayli vs Billit

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1. Prix et modèle tarifaire

Billit

Billit propose un plan gratuit (0 EUR) avec des fonctionnalités de base, incluant PEPPOL. Au-delà, Billit fonctionne avec une tarification à l'usage à partir de 7,50 EUR/mois. Le prix peut varier selon le nombre de documents traités (factures envoyées + reçues + tickets scannés). Si tu traites beaucoup de factures entrantes, la note peut monter vite. Vérifie les conditions actuelles sur billit.be.

Sayli

Sayli mise sur une tarification simple et prévisible :

• Gratuit : 3 factures/mois, PEPPOL inclus, clients illimités
• Starter : 9 EUR/mois --- 20 factures/mois, rappels automatiques
• PME : 29 EUR/mois --- factures illimitées, multi-utilisateurs, export comptable complet

Pas de surprise : tu sais exactement ce que tu paies. Le plan gratuit avec PEPPOL inclus est un atout pour tester sans risque.

Verdict prix

Pour un indépendant qui envoie 10-20 factures par mois, les deux outils sont compétitifs. Billit propose un plan gratuit et une tarification à l'usage dès 7,50 EUR/mois, Sayli offre un plan gratuit (3 factures/mois) et un Starter à 9 EUR/mois. Pour une PME avec un gros volume de factures entrantes à scanner, Billit justifie son prix par la puissance de son OCR. Mais si tu passes à PEPPOL (et tu y es obligé), le scanning OCR devient moins critique : les factures structurées PEPPOL n'ont plus besoin d'être scannées.

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2. Conformité PEPPOL et e-facturation

Les deux outils sont conformes PEPPOL. Mais les approches diffèrent.

Billit et PEPPOL

Billit est un acteur PEPPOL de longue date :

• Access Point certifié : Billit est un Access Point reconnu dans le réseau PEPPOL.
• Envoi et réception : gestion complète des factures PEPPOL entrantes et sortantes.
• Double flux : Billit traite à la fois les factures structurées PEPPOL et les factures "classiques" (PDF, papier scanné) dans la même interface.
• Historique : Billit a commencé avec la facturation électronique structurée bien avant l'obligation 2026.

Sayli et PEPPOL

Sayli est né avec PEPPOL :

• Access Point certifié : comme Billit, Sayli est Access Point PEPPOL.
• PEPPOL-first : l'interface entière est construite autour du flux PEPPOL. Chaque facture est générée en UBL XML nativement.
• Identifiant PEPPOL automatique : configuration en 2 minutes à l'inscription.
• Gratuit : PEPPOL est inclus même sur le plan gratuit. Billit inclut également PEPPOL sur tous ses plans, y compris le plan gratuit.

Verdict PEPPOL

Match nul sur la conformité pure : les deux sont des Access Points certifiés. Sayli gagne sur l'accessibilité (PEPPOL gratuit) et la simplicité de mise en place. Billit gagne sur l'expérience et la capacité à gérer un mix de factures PEPPOL et non-PEPPOL (ce qui est utile pendant la période de transition).

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3. Traitement des factures entrantes

C'est ici que Billit se distingue historiquement.

Billit : le roi du scanning

Billit a bâti sa réputation sur le traitement automatisé des factures entrantes :

• OCR avancé : tu scannes ou uploades une facture papier/PDF, et Billit extrait automatiquement les données (montant, TVA, fournisseur, date, numéro de facture).
• Validation : les données extraites sont vérifiées et présentées pour approbation.
• Workflow d'approbation : dans les PME avec plusieurs responsables, Billit permet de configurer des circuits d'approbation (manager valide, comptable traite).
• Archivage légal : les documents sont conservés conformément aux exigences belges de conservation pendant 10 ans.

Si tu reçois beaucoup de factures papier ou PDF de tes fournisseurs, Billit est un outil puissant.

Sayli : la réception PEPPOL native

Sayli prend une approche différente, adaptée au monde post-2026 :

• Réception PEPPOL automatique : les factures de tes fournisseurs arrivent directement dans Sayli via PEPPOL, déjà structurées. Pas besoin de scanner ou d'OCR.
• IA de détection : l'intelligence artificielle vérifie la cohérence des factures reçues (montants, TVA, doublons).
• Tableau de bord achats : vue d'ensemble de toutes les factures reçues avec statuts de paiement.

Verdict factures entrantes

Si tu travailles encore avec beaucoup de factures papier ou PDF (fournisseurs étrangers, petits prestataires non encore sur PEPPOL), Billit a l'avantage grâce à son OCR. Mais avec l'obligation PEPPOL B2B depuis janvier 2026, de plus en plus de factures arrivent déjà structurées. L'avantage OCR de Billit s'érode progressivement au profit de la réception PEPPOL native de Sayli.

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4. Facturation sortante

Billit

La facturation sortante chez Billit est complète :

• Création de factures avec toutes les mentions belges
• Devis et bons de commande
• Notes de crédit
• Envoi par email, PEPPOL ou impression
• Personnalisation des templates

L'interface est fonctionnelle mais peut sembler datée. La création d'une facture nécessite plusieurs étapes et l'ergonomie est pensée pour des utilisateurs qui connaissent déjà les processus comptables.

Sayli

Sayli a optimisé le workflow de facturation sortante :

• Création d'une facture en moins de 2 minutes
• Conversion devis-facture en 1 clic
• Mentions obligatoires belges pré-remplies automatiquement
• Factures récurrentes programmables
• Rappels de paiement automatisés
• IA qui vérifie ta facture avant envoi (TVA correcte, mentions complètes, cohérence des montants)
• Envoi PEPPOL + PDF simultané

Verdict facturation sortante

Sayli est plus rapide et plus intuitif pour la facturation sortante. L'IA de vérification est un vrai plus pour éviter les erreurs. Billit fait le travail correctement mais avec une expérience utilisateur moins fluide.

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5. Intégrations comptables

Billit : la connexion fiduciaire

C'est un point fort historique de Billit. L'outil est très utilisé par les fiduciaires belges, et les intégrations comptables sont solides :

• Exact Online, Octopus, Yuki, Winbooks : connexions directes avec les principaux logiciels comptables belges
• Export structuré : les factures sont exportées dans un format directement importable
• Portail comptable : ton comptable peut accéder à Billit pour récupérer les documents et les intégrer dans sa comptabilité
• Réseau de fiduciaires partenaires : Billit est souvent recommandé par les comptables eux-mêmes

Sayli : l'export standard

Sayli couvre les besoins essentiels :

• Export CODA/SODA : formats standards belges reconnus par tous les logiciels comptables
• Portail comptable : accès dédié pour ton comptable
• API ouverte : pour les intégrations personnalisées
• Synchronisation bancaire : rapprochement automatique des paiements

Verdict intégrations comptables

Avantage Billit pour les entreprises dont le comptable utilise déjà Billit ou un logiciel directement intégré. Si ton comptable est flexible et accepte les exports CODA/SODA (ce qui est le cas de la grande majorité), Sayli fait très bien le travail.

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6. Expérience utilisateur

Billit

Billit est un outil fonctionnel et complet, mais qui montre son âge :

• Interface dense avec beaucoup d'options visibles
• Courbe d'apprentissage plus longue (1 à 2 heures pour être à l'aise)
• Pensé pour des utilisateurs qui ont une culture comptable
• Navigation parfois complexe entre les modules (factures entrantes, sortantes, archivage)

Sayli

Sayli mise sur la simplicité :

• Interface épurée, design moderne
• Prise en main en moins de 10 minutes
• Pas besoin de connaissances comptables pour facturer
• Tableau de bord clair avec les informations essentielles en un coup d'oeil
• Mobile-responsive

Verdict UX

Sayli est plus accessible pour quelqu'un qui veut juste facturer sans se perdre dans les menus. Billit convient mieux aux utilisateurs qui ont besoin d'un outil de gestion documentaire complet et qui sont prêts à investir du temps dans l'apprentissage.

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7. Support client

Billit

• Support par email et téléphone
• Basé en Belgique (Gand)
• Documentation en FR, NL, EN et DE
• Formation possible pour les fiduciaires

Sayli

• Support par chat en direct et email
• Basé en Belgique
• Réponse en moins de 4h en heures ouvrables
• Accompagnement à la mise en place PEPPOL
• Documentation complète FR et NL

Verdict support

Les deux offrent un support belge de qualité. Billit a l'avantage de l'ancienneté et d'un réseau de partenaires fiduciaires établi. Sayli compense par sa réactivité en chat.

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Pour quel profil choisir Billit ?

Billit est le bon choix si :

• Tu es une PME avec un volume élevé de factures entrantes (papier et PDF)
• Ton comptable utilise déjà Billit ou un logiciel intégré (Exact, Octopus, Winbooks)
• Tu as besoin d'un workflow d'approbation multi-niveaux pour les factures fournisseurs
• Tu gères une fiduciaire et tu veux un outil pour centraliser les documents de tes clients
• Tu es à l'aise avec une interface plus technique et plus dense

Pour quel profil choisir Sayli ?

Sayli est le bon choix si :

• Tu veux un logiciel de facturation simple et rapide à prendre en main
• La conformité PEPPOL est ta priorité et tu veux être opérationnel en quelques minutes
• Tu es indépendant ou petite PME et tu n'as pas besoin d'un outil de gestion documentaire complet
• Tu cherches le meilleur rapport qualité-prix pour la facturation
• Tu veux des fonctionnalités modernes (IA, rappels automatiques, factures récurrentes)
• Tu veux tester gratuitement avant de t'engager, PEPPOL inclus

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L'avenir : OCR vs PEPPOL natif

Un point important à considérer : l'évolution du marché. Avec l'obligation PEPPOL pour le B2B en Belgique, la proportion de factures structurées (UBL XML) ne fait qu'augmenter. Chaque trimestre, de plus en plus de fournisseurs envoient leurs factures via PEPPOL plutôt qu'en PDF ou papier.

Cela signifie que l'avantage principal de Billit --- son OCR de scanning --- perd progressivement de sa pertinence. Une facture PEPPOL arrive déjà structurée : pas besoin de la scanner, de la reconnaître, de la valider. Elle est directement intégrée dans ton système.

Sayli, construit autour de cette réalité PEPPOL-first, est naturellement positionné pour ce futur. Billit devra continuer à évoluer pour rester pertinent dans un monde où le PDF et le papier disparaissent.

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FAQ : Sayli vs Billit

Billit est-il plus adapté que Sayli pour les grosses PME ?

Pour les PME avec plus de 20 employés, des circuits d'approbation complexes et un gros volume de documents entrants non structurés, Billit peut être plus adapté grâce à ses workflows d'approbation et son OCR. Pour les PME de 1 à 20 personnes qui facturent principalement, Sayli est plus simple et plus économique.

Puis-je recevoir des factures PEPPOL avec Billit ?

Oui. Billit est un Access Point PEPPOL certifié et gère l'envoi et la réception de factures via le réseau.

Quel outil est le moins cher pour un indépendant ?

Sayli, grâce à son plan gratuit avec PEPPOL inclus (3 factures/mois) et son plan Starter à 9 EUR/mois. Billit propose aussi un plan gratuit (0 EUR) avec PEPPOL, puis une tarification à l'usage à partir de 7,50 EUR/mois.

Mon comptable utilise Billit. Dois-je l'utiliser aussi ?

Pas obligatoirement. Sayli exporte tes données en CODA/SODA, des formats que tout comptable belge peut importer. Cela dit, si ton comptable travaille exclusivement via Billit et que ça te simplifie la vie, c'est un argument valable.

Billit est-il meilleur pour la gestion des dépenses ?

Billit excelle dans le traitement des documents entrants (factures fournisseurs, tickets). Ce n'est pas exactement de la gestion de dépenses au sens d'Accountable, mais c'est un atout pour centraliser et archiver tous tes documents comptables.

Sayli propose-t-il un scanning OCR ?

Sayli se concentre sur la réception PEPPOL native. L'IA intégrée vérifie la cohérence des documents reçus, mais le scanning OCR de documents papier n'est pas la priorité : dans un monde PEPPOL, il devient de moins en moins nécessaire.

Lequel est le plus rapide pour envoyer une facture ?

Sayli. Grâce à son interface optimisée et ses données pré-remplies, tu peux créer et envoyer une facture PEPPOL en moins de 2 minutes. Billit est plus complet mais aussi plus long à naviguer.

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Conclusion : Sayli ou Billit ?

Billit est un outil solide, éprouvé, avec un pedigree impressionnant dans la dématérialisation belge. Si tu as besoin d'un outil de gestion documentaire complet, avec un OCR puissant et des intégrations comptables profondes, c'est un excellent choix.

Sayli est la réponse moderne à un besoin simple : facturer vite, bien, et en conformité PEPPOL. Interface claire, prix compétitif, IA intégrée, et PEPPOL natif dès le plan gratuit.

Pour approfondir ta recherche, consulte notre comparatif complet des logiciels de facturation en Belgique.

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Sources officielles

Pour aller plus loin et vérifier toutes les informations de cet article, consulte les sources officielles ci-dessous :

• Liste des Access Points Peppol certifiés — OpenPeppol
• Quel logiciel pour la facturation électronique (officiel) — SPF BOSA

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