Sayli vs Billit : Quel Outil Choisir en 2026 ?

En bref : Sayli et Billit sont deux logiciels belges certifiés PEPPOL. Sayli, PEPPOL-first avec scan IA des achats et comptable IA inclus, documents illimités dès le plan Starter et IA de vérification avant envoi, est le moins cher jusqu'à ~120 documents PEPPOL/mois (dès 6,90 EUR HTVA, essai 14 jours sans carte) --- le meilleur rapport qualité-prix pour facturer et passer à PEPPOL. Billit, spécialiste de l'OCR à gros volume et des factures entrantes, séduit les PME et fiduciaires à fort volume documentaire.

Billit et Sayli sont deux logiciels de facturation 100 % belges. C'est déjà un bon point commun : ils connaissent les spécificités du marché local, supportent PEPPOL, et parlent le même langage fiscal que toi. Mais les similarités s'arrêtent là.

Billit est un acteur historique de la dématérialisation en Belgique, particulièrement apprécié des fiduciaires et des PME pour son scanning OCR de factures entrantes à gros volume. Sayli est un logiciel de facturation moderne, conçu autour de PEPPOL et de l'intelligence artificielle : scan IA des achats inclus (illimité dès Starter), comptable IA et IA de vérification, le tout dans une interface épurée.

Ce comparatif passe en revue tous les critères qui comptent : prix, PEPPOL, traitement des factures entrantes, facturation sortante, intégrations comptables, UX et support. Objectif : t'aider à choisir l'outil qui correspond à ta réalité.

En résumé

• Prix : Sayli est le moins cher jusqu'à ~120 documents PEPPOL/mois (6,90 à 54,90 EUR HTVA, PEPPOL inclus). Billit démarre à 7,50 EUR HTVA mais compte tous les documents, factures d'achat scannées comprises.
• PEPPOL : les deux sont des Access Points certifiés. Sayli est PEPPOL-first (UBL XML natif) ; Billit gère aussi le mix PEPPOL + PDF/papier.
• Factures entrantes : les deux disposent d'un scan/OCR. Billit garde l'avantage sur le très gros volume et les workflows d'approbation ; Sayli combine scan IA des achats (inclus, illimité dès Starter) et réception PEPPOL native, appelée à dominer depuis l'obligation B2B 2026.
• IA incluse : Sayli embarque un scan IA des achats, un comptable IA et une IA de vérification des factures avant envoi --- le tout sans surcoût, illimité dès Starter.
• Profil idéal : Sayli pour l'indépendant ou la petite PME qui veut facturer vite et au meilleur prix ; Billit pour la PME ou la fiduciaire à fort volume documentaire.
• Bon à savoir : le logiciel de facturation est déductible à 120 % jusqu'à fin 2028, et les deux incluent PEPPOL sans surcoût.

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Tableau récapitulatif : Sayli vs Billit

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1. Prix et modèle tarifaire

Sayli est le moins cher jusqu'à ~120 documents PEPPOL par mois (de 6,90 à 54,90 EUR HTVA, PEPPOL inclus), là où Billit démarre à 7,50 EUR HTVA mais facture au nombre total de documents --- factures d'achat scannées comprises. Au-delà de 500 documents, Sayli reprend nettement l'avantage.

Billit

Billit propose un plan gratuit (0 EUR) limité aux factures de vente via PEPPOL. Au-delà, sa tarification dépend du nombre total de documents traités --- factures envoyées et reçues, tickets scannés et notes de crédit compris. Depuis 2026, la grille se résume à trois paliers (hors TVA) :

• 1 à 25 documents/mois : 7,50 EUR
• 26 à 500 documents/mois : 25 EUR
• 501 à 1000 documents/mois : 250 EUR
• Au-delà : sur devis

Deux effets de seuil à connaître : passer de 25 à 26 documents fait grimper la facture de 7,50 à 25 EUR, et franchir le 500e document la fait bondir de 25 à 250 EUR. Comme Billit compte tous les documents (y compris les factures d'achat que tu scannes), le volume monte vite si tu numérises beaucoup. Vérifie les conditions actuelles sur billit.be.

Sayli

Sayli affiche des prix hors TVA simples, chacun avec un quota de documents PEPPOL par mois. Point clé : seuls les documents PEPPOL comptent dans le quota. Tout le reste --- scan IA des achats, factures classiques (PDF/email, y compris aux particuliers), devis et avoirs --- est illimité dès le plan Starter, comptable IA compris.

• Micro : 6,90 EUR/mois --- 30 documents PEPPOL
• Starter : 15,90 EUR/mois --- 60 documents PEPPOL
• Pro : 24,90 EUR/mois --- 120 documents PEPPOL
• Business : 54,90 EUR/mois --- 300 documents PEPPOL

Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Au-delà de 300 documents/mois, une offre sur mesure est disponible. Contrairement à Billit, tes factures d'achat scannées ne consomment jamais ton quota --- et le scan IA des achats reste illimité dès le plan Starter.

Verdict prix

À TVA égale (les deux grilles s'entendent hors TVA), voici ce que ça donne selon ton volume PEPPOL mensuel :

En clair : Sayli est moins cher jusqu'à ~120 documents PEPPOL/mois, puis Billit reprend l'avantage sur le prix pur dans la tranche 120-500 (25 EUR fixes). Mais dès que tu dépasses 500 documents, l'écart s'inverse fortement en faveur de Sayli. Et n'oublie pas le détail qui change tout : chez Billit, tes factures d'achat scannées gonflent le compteur ; chez Sayli, seul le PEPPOL compte (envois + réceptions), tandis que le scan IA des achats, le comptable IA et l'OCR sont inclus (illimités dès Starter).

À noter : quel que soit l'outil choisi, ton abonnement à un logiciel de facturation électronique reste déductible fiscalement à 120 % jusqu'à fin 2028 (mesure de soutien à l'e-facturation), ce qui allège encore le coût net réel.

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2. Conformité PEPPOL et e-facturation

Sayli et Billit sont tous deux des Access Points PEPPOL certifiés : la conformité à l'obligation B2B (en vigueur depuis le 1er janvier 2026, avec tolérance jusqu'à fin mars 2026) est acquise dans les deux cas. Sayli est PEPPOL-first ; Billit gère en plus le mix PEPPOL et factures classiques.

Les deux outils sont conformes PEPPOL. Depuis la fermeture de la plateforme publique Hermes (16 décembre 2025), passer par un Access Point certifié comme Sayli ou Billit est devenu incontournable pour émettre et recevoir tes factures. Mais les approches diffèrent.

Billit et PEPPOL

Billit est un acteur PEPPOL de longue date :

• Access Point certifié : Billit est un Access Point reconnu dans le réseau PEPPOL.
• Envoi et réception : gestion complète des factures PEPPOL entrantes et sortantes.
• Double flux : Billit traite à la fois les factures structurées PEPPOL et les factures "classiques" (PDF, papier scanné) dans la même interface.
• Historique : Billit a commencé avec la facturation électronique structurée bien avant l'obligation 2026.

Sayli et PEPPOL

Sayli est né avec PEPPOL :

• Access Point certifié : comme Billit, Sayli est Access Point PEPPOL.
• PEPPOL-first : l'interface entière est construite autour du flux PEPPOL. Chaque facture est générée en UBL XML nativement.
• Identifiant PEPPOL automatique : ton identifiant (format 0208 + numéro BCE) est configuré en 2 minutes à l'inscription.
• Inclus partout : PEPPOL est inclus dans tous les plans Sayli, sans supplément, et dès l'essai gratuit de 14 jours. Billit inclut également PEPPOL sur tous ses plans, y compris son plan gratuit.

Verdict PEPPOL

Match nul sur la conformité pure : les deux sont des Access Points certifiés. Sayli gagne sur l'accessibilité (PEPPOL gratuit) et la simplicité de mise en place. Billit gagne sur l'expérience et la capacité à gérer un mix de factures PEPPOL et non-PEPPOL (ce qui est utile pendant la période de transition).

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3. Traitement des factures entrantes

Les deux plateformes scannent tes factures fournisseurs. Billit garde l'avantage sur le très gros volume non structuré et les workflows d'approbation multi-niveaux, grâce à son OCR éprouvé. Sayli inclut un scan IA des achats (illimité dès le plan Starter) pour tes factures papier/PDF, et reçoit en plus les factures PEPPOL déjà structurées --- un double atout qui grandit à mesure que le PEPPOL se généralise.

C'est ici que Billit se distingue historiquement --- mais Sayli n'est pas en reste.

Billit : le roi du scanning à gros volume

Billit a bâti sa réputation sur le traitement automatisé des factures entrantes :

• OCR avancé : tu scannes ou uploades une facture papier/PDF, et Billit extrait automatiquement les données (montant, TVA, fournisseur, date, numéro de facture).
• Validation : les données extraites sont vérifiées et présentées pour approbation.
• Workflow d'approbation : dans les PME avec plusieurs responsables, Billit permet de configurer des circuits d'approbation (manager valide, comptable traite).
• Archivage légal : les documents sont conservés conformément aux exigences belges de conservation pendant 10 ans.

Si tu reçois d'énormes volumes de factures papier ou PDF de tes fournisseurs, Billit est un outil puissant.

Sayli : scan IA des achats + réception PEPPOL native

Sayli couvre les deux mondes, avec une approche adaptée à l'ère post-2026 :

• Scan IA des achats : Sayli reconnaît automatiquement tes factures et tickets fournisseurs (papier ou PDF) et en extrait les données. C'est inclus et illimité dès le plan Starter --- tes achats scannés ne consomment jamais ton quota PEPPOL.
• Réception PEPPOL automatique : les factures de tes fournisseurs déjà sur PEPPOL arrivent directement dans Sayli, déjà structurées, sans aucune manipulation.
• Comptable IA : un assistant comptable IA t'aide à imputer et comprendre tes achats.
• IA de détection : l'intelligence artificielle vérifie la cohérence des factures reçues (montants, TVA, doublons).
• Tableau de bord achats : vue d'ensemble de toutes les factures reçues avec statuts de paiement.

Verdict factures entrantes

Les deux outils scannent tes factures fournisseurs. Si tu reçois un très gros volume de factures papier ou PDF (fournisseurs étrangers, petits prestataires non encore sur PEPPOL), avec des circuits d'approbation multi-niveaux, Billit reste une référence. Mais Sayli couvre le même besoin avec son scan IA des achats (inclus, illimité dès Starter), et prend une longueur d'avance sur les factures déjà structurées grâce à la réception PEPPOL native --- un flux qui s'impose depuis l'obligation B2B de janvier 2026. Avantage Sayli sur la polyvalence, Billit sur le volume documentaire pur.

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4. Facturation sortante

Sayli crée et envoie une facture PEPPOL en moins de 2 minutes, avec mentions belges pré-remplies et une IA qui vérifie la TVA avant l'envoi. Billit couvre tout (factures, devis, notes de crédit) mais avec une interface plus dense et un workflow en plusieurs étapes.

Billit

La facturation sortante chez Billit est complète :

• Création de factures avec toutes les mentions belges
• Devis et bons de commande
• Notes de crédit
• Envoi par email, PEPPOL ou impression
• Personnalisation des templates

L'interface est fonctionnelle mais peut sembler datée. La création d'une facture nécessite plusieurs étapes et l'ergonomie est pensée pour des utilisateurs qui connaissent déjà les processus comptables.

Sayli

Sayli a optimisé le workflow de facturation sortante :

• Création d'une facture en moins de 2 minutes
• Documents illimités dès Starter : devis, factures PDF/email (y compris aux particuliers), avoirs
• Conversion devis-facture en 1 clic
• Mentions obligatoires belges pré-remplies automatiquement
• Factures récurrentes programmables
• Rappels de paiement automatisés
• IA qui vérifie ta facture avant envoi (TVA correcte, mentions complètes, cohérence des montants)
• Envoi PEPPOL + PDF simultané

Verdict facturation sortante

Sayli est plus rapide et plus intuitif pour la facturation sortante. L'IA de vérification est un vrai plus pour éviter les erreurs, et les documents restent illimités dès Starter. Billit fait le travail correctement mais avec une expérience utilisateur moins fluide.

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5. Intégrations comptables

Billit a l'avantage si ton comptable utilise déjà Exact, Octopus, Winbooks ou Billit lui-même, grâce à ses connexions directes. Sayli exporte en CODA/SODA --- des formats standards que tout comptable belge peut importer --- et ajoute synchronisation bancaire, comptable IA et API ouverte.

Billit : la connexion fiduciaire

C'est un point fort historique de Billit. L'outil est très utilisé par les fiduciaires belges, et les intégrations comptables sont solides :

• Exact Online, Octopus, Yuki, Winbooks : connexions directes avec les principaux logiciels comptables belges
• Export structuré : les factures sont exportées dans un format directement importable
• Portail comptable : ton comptable peut accéder à Billit pour récupérer les documents et les intégrer dans sa comptabilité
• Réseau de fiduciaires partenaires : Billit est souvent recommandé par les comptables eux-mêmes

Sayli : l'export standard + comptable IA

Sayli couvre les besoins essentiels :

• Export CODA/SODA : formats standards belges reconnus par tous les logiciels comptables
• Portail comptable : accès dédié pour ton comptable
• Comptable IA : un assistant IA t'aide à imputer et comprendre tes écritures
• API ouverte : pour les intégrations personnalisées
• Synchronisation bancaire : rapprochement automatique des paiements

Verdict intégrations comptables

Avantage Billit pour les entreprises dont le comptable utilise déjà Billit ou un logiciel directement intégré. Si ton comptable est flexible et accepte les exports CODA/SODA (ce qui est le cas de la grande majorité), Sayli fait très bien le travail --- avec en prime un comptable IA pour t'assister au quotidien.

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6. Expérience utilisateur

Sayli s'apprend en moins de 10 minutes grâce à une interface épurée et ne demande aucune connaissance comptable. Billit est plus complet mais plus dense : compte 1 à 2 heures de prise en main, un choix pensé pour les utilisateurs qui gèrent beaucoup de documents.

Billit

Billit est un outil fonctionnel et complet, mais qui montre son âge :

• Interface dense avec beaucoup d'options visibles
• Courbe d'apprentissage plus longue (1 à 2 heures pour être à l'aise)
• Pensé pour des utilisateurs qui ont une culture comptable
• Navigation parfois complexe entre les modules (factures entrantes, sortantes, archivage)

Sayli

Sayli mise sur la simplicité :

• Interface épurée, design moderne
• Prise en main en moins de 10 minutes
• Pas besoin de connaissances comptables pour facturer
• Tableau de bord clair avec les informations essentielles en un coup d'oeil
• Mobile-responsive

Verdict UX

Sayli est plus accessible pour quelqu'un qui veut juste facturer sans se perdre dans les menus. Billit convient mieux aux utilisateurs qui ont besoin d'un outil de gestion documentaire complet et qui sont prêts à investir du temps dans l'apprentissage.

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7. Support client

Les deux offrent un support belge de qualité. Billit propose email et téléphone depuis Gand, avec une documentation en quatre langues (FR, NL, EN, DE) et de la formation pour fiduciaires. Sayli répond en chat et email en moins de 4h ouvrables, et accompagne la mise en place PEPPOL.

Billit

• Support par email et téléphone
• Basé en Belgique (Gand)
• Documentation en FR, NL, EN et DE
• Formation possible pour les fiduciaires

Sayli

• Support par chat en direct et email
• Basé en Belgique
• Réponse en moins de 4h en heures ouvrables
• Accompagnement à la mise en place PEPPOL
• Documentation complète FR et NL

Verdict support

Les deux offrent un support belge de qualité. Billit a l'avantage de l'ancienneté et d'un réseau de partenaires fiduciaires établi. Sayli compense par sa réactivité en chat.

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Pour quel profil choisir Billit ?

Billit est le bon choix si :

• Tu es une PME avec un volume élevé de factures entrantes (papier et PDF)
• Ton comptable utilise déjà Billit ou un logiciel intégré (Exact, Octopus, Winbooks)
• Tu as besoin d'un workflow d'approbation multi-niveaux pour les factures fournisseurs
• Tu gères une fiduciaire et tu veux un outil pour centraliser les documents de tes clients
• Tu es à l'aise avec une interface plus technique et plus dense

Pour quel profil choisir Sayli ?

Sayli est le bon choix si :

• Tu veux un logiciel de facturation simple et rapide à prendre en main
• La conformité PEPPOL est ta priorité et tu veux être opérationnel en quelques minutes
• Tu es indépendant ou petite PME et tu n'as pas besoin d'un outil de gestion documentaire lourd
• Tu cherches le meilleur rapport qualité-prix pour la facturation (le moins cher jusqu'à ~120 documents PEPPOL/mois)
• Tu veux le scan IA de tes achats (factures fournisseurs reconnues automatiquement), inclus et illimité dès Starter
• Tu veux des fonctionnalités modernes (scan IA des achats, comptable IA, IA de vérification, rappels automatiques, factures récurrentes)
• Tu veux tester gratuitement avant de t'engager, PEPPOL inclus

Prêt à simplifier ta facturation ? Teste Sayli gratuitement --- configuration en 2 minutes, PEPPOL inclus.

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L'avenir : OCR vs PEPPOL natif

Un point important à considérer : l'évolution du marché. Avec l'obligation PEPPOL pour le B2B en Belgique, la proportion de factures structurées (UBL XML) ne fait qu'augmenter. Chaque trimestre, de plus en plus de fournisseurs envoient leurs factures via PEPPOL plutôt qu'en PDF ou papier.

Cela ne fait pas disparaître le besoin de scanner --- il en restera toujours (fournisseurs étrangers, tickets, petits prestataires) --- mais ce besoin se réduit. La bonne nouvelle : Sayli couvre les deux mondes. Son scan IA des achats (inclus, illimité dès Starter) gère les factures papier/PDF résiduelles, pendant que sa réception PEPPOL native absorbe le flux structuré, appelé à devenir majoritaire.

Sayli, construit autour de cette réalité PEPPOL-first tout en intégrant le scan IA, est naturellement positionné pour ce futur --- sans sacrifier le présent. Billit, fort de son OCR à gros volume, reste pertinent pour les organisations qui numérisent d'énormes volumes de documents non structurés.

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FAQ : Sayli vs Billit

Billit est-il plus adapté que Sayli pour les grosses PME ?

Pour les PME avec plus de 20 employés, des circuits d'approbation complexes et un gros volume de documents entrants non structurés, Billit peut être plus adapté grâce à ses workflows d'approbation et son OCR à gros volume. Pour les PME de 1 à 20 personnes qui facturent principalement, Sayli est plus simple et plus économique --- tout en incluant le scan IA des achats et un comptable IA.

Puis-je recevoir des factures PEPPOL avec Billit ?

Oui. Billit est un Access Point PEPPOL certifié et gère l'envoi et la réception de factures via le réseau.

Quel outil est le moins cher pour un indépendant ?

Pour un faible volume PEPPOL, Sayli démarre à 6,90 EUR/mois HTVA (plan Micro, 30 documents PEPPOL) avec 14 jours d'essai gratuit sans carte. Billit propose un plan gratuit (factures de vente PEPPOL uniquement) puis 7,50 EUR/mois jusqu'à 25 documents. À volume comparable, Sayli est généralement moins cher tout en incluant l'IA (scan IA des achats, comptable IA, IA de vérification) --- et surtout, seuls tes documents PEPPOL comptent, pas tes factures d'achat scannées.

Mon comptable utilise Billit. Dois-je l'utiliser aussi ?

Pas obligatoirement. Sayli exporte tes données en CODA/SODA, des formats que tout comptable belge peut importer. Cela dit, si ton comptable travaille exclusivement via Billit et que ça te simplifie la vie, c'est un argument valable.

Billit est-il meilleur pour la gestion des dépenses ?

Billit excelle dans le traitement des documents entrants à gros volume (factures fournisseurs, tickets). Ce n'est pas exactement de la gestion de dépenses au sens d'Accountable, mais c'est un atout pour centraliser et archiver tous tes documents comptables. De son côté, Sayli inclut aussi un scan IA des achats (illimité dès Starter) et un comptable IA pour reconnaître, centraliser et imputer tes dépenses.

Sayli propose-t-il un scan IA / OCR des achats ?

Oui. Sayli inclut un scan IA des achats qui reconnaît automatiquement tes factures et tickets fournisseurs (papier ou PDF) et en extrait les données. C'est inclus et illimité dès le plan Starter, et tes achats scannés ne consomment jamais ton quota PEPPOL. En complément, Sayli reçoit les factures déjà sur PEPPOL au format structuré --- sans aucun scan --- et un comptable IA t'aide à les imputer. Tu profites donc des deux approches.

Lequel est le plus rapide pour envoyer une facture ?

Sayli. Grâce à son interface optimisée et ses données pré-remplies, tu peux créer et envoyer une facture PEPPOL en moins de 2 minutes. Billit est plus complet mais aussi plus long à naviguer.

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Conclusion : Sayli ou Billit ?

Billit est un outil solide, éprouvé, avec un pedigree impressionnant dans la dématérialisation belge. Si tu as besoin d'un outil de gestion documentaire complet, avec un OCR puissant à gros volume et des intégrations comptables profondes, c'est un excellent choix.

Sayli est la réponse moderne à un besoin simple : facturer vite, bien, et en conformité PEPPOL --- au meilleur rapport qualité-prix (le moins cher jusqu'à ~120 documents PEPPOL/mois, dès 6,90 EUR HTVA). Interface claire, scan IA des achats et comptable IA inclus (illimités dès Starter), IA de vérification avant envoi, documents illimités et PEPPOL natif dès l'essai gratuit de 14 jours. Pour la grande majorité des indépendants et petites PME belges qui veulent facturer et passer à PEPPOL sans se ruiner, c'est notre recommandation.

Pour approfondir ta recherche, consulte notre comparatif complet des logiciels de facturation en Belgique.

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Sources officielles

Pour aller plus loin et vérifier toutes les informations de cet article, consulte les sources officielles ci-dessous :

• Liste des Access Points Peppol certifiés — OpenPeppol
• Quel logiciel pour la facturation électronique (officiel) — SPF BOSA

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