Comment Envoyer une Facture Peppol en Belgique (2026)
Envoyer une facture Peppol en 5 étapes : identifiant Peppol, Access Point, format UBL, vérification du client et émission. Guide pratique 2026 pour indépendants et PME.
En bref : pour envoyer une facture Peppol, tu dois être raccordé au réseau Peppol via un Access Point (inclus dans un logiciel certifié), disposer de ton identifiant Peppol (0208: + ton numéro BCE), puis créer ta facture au format structuré UBL et l'émettre vers l'identifiant Peppol de ton client. Avec un logiciel comme Sayli, l'envoi prend moins de 2 minutes et l'Access Point est déjà intégré.
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée via Peppol est obligatoire pour toutes les transactions B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA (loi du 6 février 2024, art. 53 §2bis du Code TVA). Envoyer un PDF par email ne suffit plus. Voici comment émettre une vraie facture Peppol, étape par étape.
En résumé : les 5 étapes pour envoyer une facture Peppol
- Te raccorder au réseau Peppol via un Access Point (ou un logiciel qui l'intègre).
- Activer ton identifiant Peppol (
0208:suivi de ton numéro BCE). - Créer ta facture avec toutes les mentions légales belges, au format UBL.
- Vérifier que ton client est bien inscrit sur le réseau Peppol.
- Émettre la facture : ton Access Point la route vers l'identifiant Peppol du destinataire.
De quoi as-tu besoin pour envoyer une facture Peppol ?
Pour envoyer une facture Peppol, il te faut trois choses : un accès au réseau Peppol (un Access Point, généralement fourni par ton logiciel de facturation), un identifiant Peppol actif basé sur ton numéro BCE, et une facture générée au format structuré UBL. Sans ces trois éléments, la facture ne peut pas circuler sur le réseau.
Concrètement :
| Élément | À quoi ça sert | Comment l'obtenir |
|---|---|---|
| Access Point | La passerelle qui connecte ton entreprise au réseau Peppol (comme un opérateur télécom pour ton téléphone) | Inclus dans un logiciel certifié (Sayli, Billit…) ou via un prestataire |
| Identifiant Peppol | Ton « adresse » unique sur le réseau, au format 0208:0XXXXXXXXX | Créé automatiquement à l'inscription, à partir de ton numéro BCE |
| Format UBL | Le langage structuré (XML) que lisent les logiciels, à la place du PDF | Généré automatiquement par ton logiciel |
Pour comprendre en détail comment obtenir ton adresse réseau, consulte notre guide Identifiant Peppol Belgique : comment l'obtenir.
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Comment envoyer une facture Peppol, étape par étape ?
L'envoi se fait en cinq temps : raccordement au réseau, activation de l'identifiant Peppol, création de la facture au format UBL, vérification de l'inscription du client, puis émission via l'Access Point. Le réseau route alors la facture directement dans le logiciel comptable de ton client, sans email ni PDF.
1. Raccorde-toi au réseau Peppol
Tu ne peux pas te connecter « en direct » à Peppol : tu passes par un Access Point certifié. Le plus simple est de choisir un logiciel de facturation qui intègre déjà cet Access Point — tu n'as alors rien à configurer techniquement. Pour comparer les options, vois notre comparatif des Access Points Peppol en Belgique.
2. Active ton identifiant Peppol
Ton identifiant Peppol belge suit le format 0208: + ton numéro BCE sans les points. Exemple : si ton numéro BCE est BE0456.789.123, ton identifiant Peppol est 0208:0456789123. La plupart des logiciels certifiés le créent automatiquement à l'inscription et t'inscrivent dans l'annuaire Peppol (SMP).
3. Crée ta facture au format structuré
Ta facture doit contenir toutes les mentions obligatoires belges : numéro séquentiel, tes coordonnées et numéro de TVA, ceux du client, description, base HT, taux et montant de TVA, total. Ton logiciel convertit ensuite ces données en UBL (le format XML de Peppol) — tu n'as pas à manipuler le fichier toi-même.
4. Vérifie que ton client est sur Peppol
Une facture Peppol ne peut être livrée que si le destinataire est inscrit sur le réseau. Vérifie son identifiant dans l'annuaire Peppol avant d'envoyer, avec notre outil de vérification Peppol gratuit. Si ton client n'est pas encore inscrit, la facture rebondit.
5. Émets la facture
Un clic sur « Envoyer » : ton Access Point transmet la facture UBL sur le réseau, qui la route vers l'identifiant Peppol du client. Elle arrive directement dans son logiciel comptable, déjà structurée. Tu reçois un accusé confirmant que la facture a été acceptée par le réseau.
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Comment envoyer une facture Peppol avec Sayli ?
Avec Sayli, l'envoi Peppol est natif : tu crées ta facture, tu vérifies le client, tu cliques sur « Envoyer via Peppol ». L'Access Point est intégré, la facture est générée en UBL automatiquement, et l'IA vérifie tes mentions et ta TVA avant l'envoi. Comptez moins de 2 minutes.
- Crée ton compte et entre ton numéro BCE — Sayli récupère tes données d'entreprise et active ton identifiant Peppol.
- Crée ta facture (ou convertis un devis en un clic) : les mentions belges sont pré-remplies.
- Clique sur « Envoyer via Peppol ». Sayli émet la facture UBL et t'affiche le statut de livraison.
Comme Peppol ne concerne que le B2B, Sayli gère aussi tes clients particuliers : la même facture part en PDF ou par email quand le destinataire n'est pas sur le réseau. Tu pilotes tout au même endroit, y compris tes factures récurrentes, réémises et envoyées automatiquement via Peppol.
À noter : seuls les documents qui transitent par Peppol comptent dans ton quota mensuel. Tes devis, tes factures PDF ou email (clients particuliers compris) et tes avoirs restent illimités dès le plan Starter.
Le tout à partir de 6,90 €/mois HTVA, Peppol inclus et sans supplément à l'envoi, avec 14 jours d'essai sans carte.
Peut-on envoyer une facture Peppol gratuitement ?
Obtenir un identifiant Peppol est gratuit, mais l'envoi passe forcément par un Access Point payant ou inclus dans un abonnement. Le portail public gratuit Hermes du SPF Finances a été décommissionné le 16 décembre 2025 : il faut désormais un logiciel certifié. Les prix démarrent autour de 6,90 à 7,50 €/mois selon les éditeurs.
Bon à savoir : les frais de ton logiciel de facturation électronique sont éligibles à la déduction fiscale majorée de 120 % (jusqu'à fin 2028). Voir notre article sur la déduction fiscale 120 % pour ton logiciel de facturation.
Que faire si l'envoi d'une facture Peppol échoue ?
Un envoi Peppol échoue presque toujours pour l'une de ces trois raisons : le client n'est pas inscrit sur le réseau, son identifiant Peppol est erroné, ou un champ obligatoire manque dans ta facture. Vérifie d'abord l'inscription du destinataire dans l'annuaire, puis le format de son numéro de TVA.
Les causes les plus fréquentes :
- Le destinataire n'est pas sur Peppol → vérifie son identifiant avant d'envoyer, et invite-le à s'inscrire.
- Numéro de TVA / BCE mal formaté → contrôle le format
0208:0XXXXXXXXX. - Mention obligatoire manquante → un bon logiciel bloque l'envoi et te signale l'erreur avant.
Pour la liste complète, consulte notre guide des erreurs Peppol fréquentes et leurs solutions.
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FAQ : envoyer une facture Peppol
Faut-il un logiciel spécial pour envoyer une facture Peppol ?
Oui. Tu dois passer par un Access Point Peppol certifié, généralement intégré à un logiciel de facturation (Sayli, Billit…). Depuis la fermeture du portail gratuit Hermes le 16 décembre 2025, il n'existe plus de solution publique gratuite pour émettre des factures Peppol.
Puis-je envoyer une facture Peppol à un client particulier (B2C) ?
Non, et ce n'est pas nécessaire. L'obligation Peppol ne concerne que le B2B (entre entreprises assujetties à la TVA). Pour un client particulier, tu continues à envoyer une facture PDF ou papier. Un logiciel comme Sayli gère les deux flux au même endroit : Peppol pour tes clients pros, PDF ou email pour les particuliers.
Comment savoir si mon client peut recevoir une facture Peppol ?
Vérifie son inscription dans l'annuaire Peppol grâce à son numéro d'entreprise, via notre outil de vérification Peppol. S'il n'apparaît pas, il n'est pas encore raccordé et la facture ne pourra pas être livrée.
Combien de temps prend l'envoi d'une facture Peppol ?
L'émission est quasi instantanée : une fois la facture créée, l'envoi via l'Access Point et sa réception dans le logiciel du client se font en quelques secondes. Avec un logiciel comme Sayli, créer et envoyer une facture prend moins de 2 minutes.
Dois-je encore envoyer le PDF en plus de la facture Peppol ?
Ce n'est pas obligatoire : la facture Peppol structurée fait foi. Pendant la période de transition, tu peux envoyer une copie PDF en parallèle pour rassurer les clients qui débutent, mais ce n'est qu'un confort, pas une obligation légale.
Comment envoyer ma toute première facture Peppol ?
Choisis un logiciel avec Access Point intégré, active ton identifiant Peppol (0208: + BCE), crée ta facture avec les mentions belges, vérifie que ton client est inscrit, puis émets. Si tu pars d'un flux PDF, suis notre checklist de migration PDF vers Peppol.
Pour aller plus loin : notre guide complet Peppol Belgique 2026, la marche à suivre pour recevoir une facture Peppol et la différence entre Peppol et PDF.
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Sources officielles
Pour aller plus loin et vérifier toutes les informations de cet article, consulte les sources officielles ci-dessous :
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