Ondernemingsloket: Welke Kiezen? (2026)

Basistarief: overal identiek

De KBO-inschrijving kost in 2026 111,50 EUR per vestigingseenheid — een tarief dat bij koninklijk besluit is vastgelegd en elk jaar op 1 januari wordt geindexeerd. Het is strikt identiek bij de 8 loketten: prijzen vergelijken voor de basisdienst heeft geen zin. Enkel de aanvullende diensten doen de factuur verschillen.

Deze tarieven zijn vastgelegd bij koninklijk besluit en zijn strikt identiek bij de 8 loketten. Prijzen vergelijken voor de basisdienst heeft geen zin.

Goed om weten: meerdere wijzigingen die je in eenzelfde dossier bundelt (bijv. adreswijziging + toevoeging van een activiteit) worden maar een keer aangerekend. Het bijwerken van louter contactgegevens (e-mail, telefoon, website, bankrekeningnummer) is doorgaans gratis. De activering van je BTW-nummer (formulier 604A) is een aparte handeling, met ongeveer 78,65 EUR loketkosten.

---

Gedetailleerde vergelijking

1. Acerta

Profiel: een van de grootste Belgische spelers, zeer aanwezig in Vlaanderen en steeds meer in Wallonie en Brussel.

2. Xerius

Profiel: Vlaamse speler met een sterke reputatie voor zijn online platform en klantenservice.

3. UCM (Union des Classes Moyennes)

Profiel: historische Franstalige speler, stevig verankerd in Wallonie en Brussel.

4. Partena Professional

Profiel: nationale speler met een compleet aanbod aan HR- en sociale diensten.

5. Liantis

Profiel: ontstaan uit de fusie van Zenito en SBB, grote speler in Vlaanderen.

6. Eunomia (House of Entrepreneurs)

Profiel: het kleinste van de 8 loketten, met een gepersonaliseerde aanpak.

7. Group S (Formalis)

Profiel: het eerste erkende sociaal secretariaat van Belgie (opgericht in 1939), een historische nationale speler. Zijn ondernemingsloket heet Formalis.

8. Securex (go-Start)

Profiel: grote nationale HR-speler. Zijn ondernemingsloket go-Start verenigt Securex en verschillende partners.

---

Samenvattende vergelijkingstabel

---

[CTA] Eenmaal ingeschreven bij de KBO, begin je te factureren met Sayli. PEPPOL-conform, automatische detectie via BTW-nummer. Probeer gratis ->

---

Hoe kiezen? De criteria die ertoe doen

Omdat het tarief en de basisdienst overal identiek zijn, kies je je loket op basis van vier criteria: je regio (nabijheid van een kantoor), de taal (FR, NL of tweetalig), de mate van digitalisering en het geintegreerde ecosysteem — eenzelfde organisatie kan loket, sociaal verzekeringsfonds en sociaal secretariaat samenbrengen.

1. Je locatie

Dit is vaak het meest praktische criterium. Als je een fysieke afspraak op kantoor wilt, kies dan een loket met een kantoor in je buurt.

• Wallonie: UCM (dicht lokaal netwerk), Partena, Acerta, Group S, Securex
• Brussel: allemaal (Eunomia met beperkt kantoor)
• Vlaanderen: Acerta, Xerius, Liantis, Partena, Group S, Securex

2. Het geintegreerde ecosysteem

Je moet ook een sociaal verzekeringsfonds kiezen (verplicht). Als je een loket kiest dat ook een sociaal fonds aanbiedt, vereenvoudig je je stappen met een enkele gesprekspartner:

• Acerta = loket + sociaal fonds + sociaal secretariaat
• Partena = loket + sociaal fonds + sociaal secretariaat
• UCM = loket + sociaal fonds + sociaal secretariaat
• Liantis = loket + sociaal fonds + sociaal secretariaat
• Group S = loket (Formalis) + sociaal fonds (CASI) + sociaal secretariaat
• Securex = loket (go-Start) + sociaal fonds + sociaal secretariaat

3. De digitalisering

Als je alles liever online doet zonder je te verplaatsen:

• Xerius en Acerta hebben de meest volledige online platformen
• UCM biedt een gedeeltelijke online inschrijving maar stuurt aan op een kantoorafspraak

4. De taal

• Enkel Franstalig: UCM
• Tweetalig: Acerta, Partena, Liantis, Xerius, Eunomia, Group S, Securex

5. De aanvullende diensten

Naast de KBO-inschrijving bieden sommige loketten:

• Starterscoaching: Acerta, UCM, Liantis
• Opleidingen: UCM (bekend voor zijn opleidingen en netwerkevenementen)
• Beroepsverzekeringen: Partena, Acerta, Securex
• Sociaal secretariaat: Acerta, Partena, UCM, Liantis, Group S, Securex (voor wanneer je je eerste werknemer aanwerft)

---

[CTA] Sayli begeleidt Belgische ondernemers bij hun facturatieverplichtingen. PEPPOL inbegrepen, 120% aftrekbaar. Maak je gratis account aan ->

---

Kun je van ondernemingsloket veranderen?

Ja, je kunt op elk moment gratis van loket veranderen, zonder je beslissing te moeten verantwoorden. In de praktijk doen weinig ondernemers dit: het loket komt enkel tussen bij de inschrijving en bij administratieve wijzigingen (adres, activiteit, stopzetting), niet in het dagelijkse beheer.

Concreet gebeurt de overdracht van je dossier van het ene naar het andere loket zonder kosten. Dat weinig ondernemers de stap zetten, komt gewoon doordat het loket geen dagelijkse dienstverlener is: eenmaal je onderneming is ingeschreven, contacteer je het enkel nog bij een administratieve wijziging (adreswijziging, toevoeging of verwijdering van een activiteit, aangifte van een vestigingseenheid, stopzetting).

---

En na de inschrijving?

Na de KBO-inschrijving moet je je nog aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds (uiterlijk de dag waarop je je activiteit start), je BTW activeren (formulier 604A, ± 78,65 EUR) en je Peppol-facturatie instellen, verplicht in B2B sinds 1 januari 2026.

Eenmaal ingeschreven bij de KBO via je loket, zijn de volgende stappen:

1. Je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds — uiterlijk de dag waarop je je activiteit start (RSVZ-verplichting)
2. Je BTW-nummer activeren via het formulier 604A (± 78,65 EUR loketkosten). Onder 25 000 EUR jaaromzet kun je kiezen voor de BTW-vrijstellingsregeling
3. Je professionele bankrekening openen/bevestigen
4. Je facturatiesoftware configureren met je BTW-nummer
5. Je registreren op het Peppol-netwerk voor B2B-facturatie — je KBO-nummer wordt je Peppol-identificatie (prefix 0208 + KBO-nummer)

Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur via Peppol verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (wet van 6 februari 2024). Het oude Hermes-platform werd op 16 december 2025 gesloten. Goed nieuws: de kosten van je facturatiesoftware zijn 120% aftrekbaar tot eind 2028.

Met Sayli is de PEPPOL-registratie automatisch. Je vult je BTW-nummer in, en Sayli regelt de rest. Maak je gratis account aan.

Voor een stap-voor-stap gids, bekijk ons artikel Onderneming Oprichten in Belgie: De Complete Gids.

---

FAQ

Hoeveel ondernemingsloketten bestaan er in Belgie?

Er zijn 8 erkende ondernemingsloketten door de FOD Economie: Acerta, Xerius, UCM, Partena, Liantis, Eunomia, Group S en Securex. Samen tellen ze ongeveer 156 kantoren in het land en rekenen ze allemaal hetzelfde wettelijke tarief aan voor de KBO-inschrijving (111,50 EUR).

Rekenen alle ondernemingsloketten dezelfde prijs aan?

Ja, het KBO-inschrijvingstarief (111,50 EUR) is vastgelegd bij koninklijk besluit en is identiek bij de 8 erkende loketten. De kostenverschillen betreffen enkel de aanvullende diensten (opleidingen, coaching, verzekeringen...).

Kan ik me bij de KBO inschrijven zonder via een loket te passeren?

Nee, de KBO-inschrijving verloopt verplicht via een erkend ondernemingsloket. Je kunt je niet rechtstreeks inschrijven bij de FOD Economie.

Kan ik een loket in Vlaanderen gebruiken als ik in Wallonie woon?

Ja, je bent vrij om eender welk loket te kiezen, ongeacht je locatie. Maar om praktische redenen (taal, nabijheid) is het doorgaans beter om een loket te kiezen dat aanwezig is in je regio.

Is het ondernemingsloket hetzelfde als het sociaal verzekeringsfonds?

Nee, het zijn twee verschillende diensten, ook al worden ze vaak door dezelfde organisatie aangeboden. Het ondernemingsloket verzorgt de KBO-inschrijving. Het sociaal verzekeringsfonds beheert je sociale bijdragen en je sociale dekking.

Moet ik dezelfde organisatie kiezen als loket en als sociaal fonds?

Nee, je bent vrij om ze apart te kiezen. Maar beide combineren bij dezelfde organisatie vereenvoudigt je administratief beheer (een enkele gesprekspartner, een enkel online portaal).

Wat doet het ondernemingsloket na de inschrijving?

Na de inschrijving komt het loket voornamelijk tussenbeide voor administratieve wijzigingen: toevoeging of verwijdering van activiteiten (NACE-codes), adreswijziging, aangifte van vestigingseenheden, en stopzetting van activiteit. Het is geen dienst die je dagelijks gebruikt.

---

Ingeschreven bij de KBO? De volgende stap: verstuur je eerste conforme factuur via PEPPOL. Met Sayli is het gedaan in 2 minuten. Gratis inschrijving.