Ondernemingsloket: Welke Kiezen? (2026)
Vergelijk de 6 Belgische ondernemingsloketten (Acerta, Xerius, UCM, Partena, Liantis, Eunomia): tarieven, diensten, reviews en tips om goed te kiezen.
Om je onderneming op te richten in Belgie, moet je verplicht via een erkend ondernemingsloket passeren. Dat loket schrijft je in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en activeert je BTW-nummer.
Het probleem? Er bestaan er 6 in Belgie, en ze rekenen allemaal hetzelfde basistarief. Hoe maak je dan een keuze? Deze vergelijking helpt je het loket te vinden dat het best bij je situatie past.
De 6 erkende ondernemingsloketten
In Belgie zijn slechts 6 organismen erkend door de FOD Economie om ondernemingen in te schrijven bij de KBO:
- Acerta
- Xerius
- UCM (Union des Classes Moyennes)
- Partena Professional
- Liantis
- Eunomia (House of Entrepreneurs)
Allemaal bieden ze dezelfde basisdienst: KBO-inschrijving en BTW-activering. Het verschil zit in de aanvullende diensten, het kantorennetwerk, de kwaliteit van de dienstverlening en het ecosysteem (sociaal fonds, sociaal secretariaat, verzekeringen).
Basistarief: overal identiek
| Dienst | Tarief (2026) |
|---|---|
| KBO-inschrijving | 111,50 EUR |
| Wijziging (NACE-code, adres...) | 65,20 EUR |
| Stopzetting van activiteit | 111,50 EUR |
Deze tarieven zijn vastgelegd bij koninklijk besluit en zijn strikt identiek bij de 6 loketten. Prijzen vergelijken voor de basisdienst heeft geen zin.
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Gedetailleerde vergelijking
1. Acerta
Profiel: een van de grootste Belgische spelers, zeer aanwezig in Vlaanderen en steeds meer in Wallonie en Brussel.
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Kantoren | ~40 in Belgie (meerderheid in Vlaanderen) |
| Talen | NL, FR |
| Sociaal fonds | Ja (Acerta Sociaal Verzekeringsfonds) |
| Sociaal secretariaat | Ja |
| Online inschrijving | Ja |
| Sterke punten | Volledig digitaal platform, startersbegeleiding, geintegreerd ecosysteem |
| Zwakke punten | Minder fysieke kantoren in Wallonie |
| Ideaal voor | Starters in Vlaanderen, ondernemingen die een geintegreerd loket + sociaal fonds willen |
2. Xerius
Profiel: Vlaamse speler met een sterke reputatie voor zijn online platform en klantenservice.
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Kantoren | ~20 (Vlaanderen + Brussel) |
| Talen | NL, FR |
| Sociaal fonds | Ja (Xerius Sociaal Verzekeringsfonds) |
| Sociaal secretariaat | Nee (partnerships) |
| Online inschrijving | Ja |
| Sterke punten | Intuitive online interface, transparante tarieven, goede klantenservice |
| Zwakke punten | Niet aanwezig in Wallonie |
| Ideaal voor | Zelfstandigen en KMO's in Vlaanderen/Brussel, digitale profielen |
3. UCM (Union des Classes Moyennes)
Profiel: historische Franstalige speler, stevig verankerd in Wallonie en Brussel.
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Kantoren | ~30 (Wallonie + Brussel) |
| Talen | FR |
| Sociaal fonds | Ja (UCM Sociaal Verzekeringsfonds) |
| Sociaal secretariaat | Ja |
| Online inschrijving | Ja (gedeeltelijk) |
| Sterke punten | Dicht netwerk in Wallonie, nabije begeleiding, opleidingen, netwerkevenementen |
| Zwakke punten | Minder gedigitaliseerd dan Acerta of Xerius, geen NL-service |
| Ideaal voor | Franstalige ondernemers in Wallonie/Brussel, wie menselijke begeleiding waardeert |
4. Partena Professional
Profiel: nationale speler met een compleet aanbod aan HR- en sociale diensten.
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Kantoren | ~30 (nationaal) |
| Talen | NL, FR |
| Sociaal fonds | Ja (Partena Sociaal Verzekeringsfonds) |
| Sociaal secretariaat | Ja (Partena Professional) |
| Online inschrijving | Ja |
| Sterke punten | Volledig aanbod (loket + fonds + sociaal secretariaat + verzekeringen), nationale tweetalige aanwezigheid |
| Zwakke punten | Minder moderne online interface, soms corporate perceptie |
| Ideaal voor | Ondernemingen die een enkele gesprekspartner willen voor alles (sociaal, administratief, verzekeringen) |
5. Liantis
Profiel: ontstaan uit de fusie van Zenito en SBB, grote speler in Vlaanderen.
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Kantoren | ~25 (meerderheid in Vlaanderen, enkele kantoren in Brussel) |
| Talen | NL, FR |
| Sociaal fonds | Ja (Liantis Sociaal Verzekeringsfonds) |
| Sociaal secretariaat | Ja |
| Online inschrijving | Ja |
| Sterke punten | Persoonlijke service, startersbegeleiding, goede reputatie in Vlaanderen |
| Zwakke punten | Minder bekend in Wallonie |
| Ideaal voor | Vlaamse starters, ondernemingen die menselijke begeleiding waarderen |
6. Eunomia (House of Entrepreneurs)
Profiel: het kleinste van de 6 loketten, met een gepersonaliseerde aanpak.
| Criterium | Detail |
|---|---|
| Kantoren | ~5 (Vlaanderen + Brussel) |
| Talen | NL, FR |
| Sociaal fonds | Nee |
| Sociaal secretariaat | Nee |
| Online inschrijving | Ja |
| Sterke punten | Zeer persoonlijke service, kleine structuur op mensenmaat |
| Zwakke punten | Beperkt netwerk, geen geintegreerd sociaal fonds |
| Ideaal voor | Ondernemers die de voorkeur geven aan een niche en persoonlijke service |
Samenvattende vergelijkingstabel
| Loket | Kantoren | Sociaal fonds | Soc. secretariaat | Regio's | Online |
|---|---|---|---|---|---|
| Acerta | ~40 | Ja | Ja | Nationaal | Ja |
| Xerius | ~20 | Ja | Nee | VL + BXL | Ja |
| UCM | ~30 | Ja | Ja | WAL + BXL | Gedeeltelijk |
| Partena | ~30 | Ja | Ja | Nationaal | Ja |
| Liantis | ~25 | Ja | Ja | VL + BXL | Ja |
| Eunomia | ~5 | Nee | Nee | VL + BXL | Ja |
[CTA] Eenmaal ingeschreven bij de KBO, begin je te factureren met Sayli. PEPPOL-conform, automatische detectie via BTW-nummer. Probeer gratis ->
Hoe kiezen? De criteria die ertoe doen
1. Je locatie
Dit is vaak het meest praktische criterium. Als je een fysieke afspraak op kantoor wilt, kies dan een loket met een kantoor in je buurt.
- Wallonie: UCM (dicht lokaal netwerk), Partena, Acerta
- Brussel: allemaal behalve Eunomia (beperkt kantoor)
- Vlaanderen: Acerta, Xerius, Liantis
2. Het geintegreerde ecosysteem
Je moet ook een sociaal verzekeringsfonds kiezen (verplicht). Als je een loket kiest dat ook een sociaal fonds aanbiedt, vereenvoudig je je stappen met een enkele gesprekspartner:
- Acerta = loket + sociaal fonds + sociaal secretariaat
- Partena = loket + sociaal fonds + sociaal secretariaat
- UCM = loket + sociaal fonds + sociaal secretariaat
- Liantis = loket + sociaal fonds + sociaal secretariaat
3. De digitalisering
Als je alles liever online doet zonder je te verplaatsen:
- Xerius en Acerta hebben de meest volledige online platformen
- UCM biedt een gedeeltelijke online inschrijving maar stuurt aan op een kantoorafspraak
4. De taal
- Enkel Franstalig: UCM
- Tweetalig: Acerta, Partena, Liantis, Xerius, Eunomia
5. De aanvullende diensten
Naast de KBO-inschrijving bieden sommige loketten:
- Starterscoaching: Acerta, UCM, Liantis
- Opleidingen: UCM (bekend voor zijn opleidingen en netwerkevenementen)
- Beroepsverzekeringen: Partena, Acerta
- Sociaal secretariaat: Acerta, Partena, UCM, Liantis (voor wanneer je je eerste werknemer aanwerft)
[CTA] Sayli begeleidt Belgische ondernemers bij hun facturatieverplichtingen. PEPPOL inbegrepen, 120% aftrekbaar. Maak je gratis account aan ->
Kun je van ondernemingsloket veranderen?
Ja, je kunt op elk moment van loket veranderen. De overdracht van je dossier is gratis. Je hoeft je beslissing niet te verantwoorden.
In de praktijk veranderen weinig ondernemers van loket, omdat het loket enkel tussenkomt bij de inschrijving en bij administratieve wijzigingen (adreswijziging, toevoeging van activiteit, stopzetting). Het is geen dagelijkse dienst.
En na de inschrijving?
Eenmaal ingeschreven bij de KBO via je loket, zijn de volgende stappen:
- Je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds (binnen 90 dagen)
- Je professionele bankrekening openen/bevestigen
- Je facturatiesoftware configureren met je BTW-nummer
- Je registreren op het PEPPOL-netwerk voor B2B-facturatie
Met Sayli is de PEPPOL-registratie automatisch. Je vult je BTW-nummer in, en Sayli regelt de rest. Maak je gratis account aan.
Voor een stap-voor-stap gids, bekijk ons artikel Onderneming Oprichten in Belgie: De Complete Gids.
FAQ
Rekenen alle ondernemingsloketten dezelfde prijs aan?
Ja, het KBO-inschrijvingstarief (111,50 EUR) is vastgelegd bij koninklijk besluit en is identiek bij de 6 erkende loketten. De kostenverschillen betreffen enkel de aanvullende diensten (opleidingen, coaching, verzekeringen...).
Kan ik me bij de KBO inschrijven zonder via een loket te passeren?
Nee, de KBO-inschrijving verloopt verplicht via een erkend ondernemingsloket. Je kunt je niet rechtstreeks inschrijven bij de FOD Economie.
Kan ik een loket in Vlaanderen gebruiken als ik in Wallonie woon?
Ja, je bent vrij om eender welk loket te kiezen, ongeacht je locatie. Maar om praktische redenen (taal, nabijheid) is het doorgaans beter om een loket te kiezen dat aanwezig is in je regio.
Is het ondernemingsloket hetzelfde als het sociaal verzekeringsfonds?
Nee, het zijn twee verschillende diensten, ook al worden ze vaak door dezelfde organisatie aangeboden. Het ondernemingsloket verzorgt de KBO-inschrijving. Het sociaal verzekeringsfonds beheert je sociale bijdragen en je sociale dekking.
Moet ik dezelfde organisatie kiezen als loket en als sociaal fonds?
Nee, je bent vrij om ze apart te kiezen. Maar beide combineren bij dezelfde organisatie vereenvoudigt je administratief beheer (een enkele gesprekspartner, een enkel online portaal).
Wat doet het ondernemingsloket na de inschrijving?
Na de inschrijving komt het loket voornamelijk tussenbeide voor administratieve wijzigingen: toevoeging of verwijdering van activiteiten (NACE-codes), adreswijziging, aangifte van vestigingseenheden, en stopzetting van activiteit. Het is geen dienst die je dagelijks gebruikt.
Ingeschreven bij de KBO? De volgende stap: verstuur je eerste conforme factuur via PEPPOL. Met Sayli is het gedaan in 2 minuten. Gratis inschrijving.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Beheer je activiteit eenvoudig
Sayli, de factuurtool voor Belgische zelfstandigen en KMO's. Offertes, facturen, PEPPOL inbegrepen.