Sayli vs Billit: Welke Tool Kiezen in 2026?
Sayli of Billit? Gedetailleerde vergelijking voor KMO's en zelfstandigen in Belgie: prijs, PEPPOL, scanning, boekhouding, UX en support.
Sayli vs Billit: welke facturatiesoftware kiezen in Belgie in 2026?
Billit en Sayli zijn twee 100% Belgische facturatiesoftwarepakketten. Dat is al een goed gemeenschappelijk punt: ze kennen de specificiteiten van de lokale markt, ondersteunen PEPPOL, en spreken dezelfde fiscale taal als jij. Maar de gelijkenissen stoppen daar.
Billit is een historische speler in dematerialisatie in Belgie, bijzonder gewaardeerd door boekhoudkantoren en KMO's voor zijn OCR-scanning van inkomende facturen. Sayli is een moderne facturatiesoftware, gebouwd rond PEPPOL en kunstmatige intelligentie, met een strakke interface.
Deze vergelijking overloopt alle criteria die ertoe doen: prijs, PEPPOL, verwerking van inkomende facturen, uitgaande facturatie, boekhoudintegraties, UX en support. Doel: je helpen de tool te kiezen die past bij jouw realiteit.
Overzichtstabel: Sayli vs Billit
| Criterium | Sayli | Billit |
|---|---|---|
| Prijs | Gratis tot 29 EUR/maand | Gratis tot gebruiksgebaseerd vanaf 7,50 EUR/maand |
| PEPPOL | Gecertificeerd Access Point natief | Gecertificeerd Access Point |
| Doelgroep | Zelfstandigen + KMO's | KMO's + boekhoudkantoren |
| OCR-scanning | AI voor foutdetectie | Geavanceerde OCR (inkomende facturen) |
| Uitgaande facturatie | Volledig + AI | Volledig |
| Boekhoudexport | CODA/SODA + API | Geavanceerde boekhoudintegratie |
| Talen | FR + NL | FR + NL + EN + DE |
| Interface | Modern, strak | Functioneel, klassiek |
1. Prijs en tariefmodel
Billit
Billit werkt met een gratis basisplan en gebruiksgebaseerde prijsstelling:
- Free: 0 EUR/maand --- basisfunctionaliteiten, PEPPOL inbegrepen
- Betalend: vanaf 7,50 EUR/maand --- de prijs varieert naargelang het aantal verwerkte documenten en de gewenste functies
Let op het model: bij Billit kan de prijs varieren naargelang het aantal verwerkte documenten (verzonden + ontvangen facturen + gescande bonnetjes). Als je veel inkomende facturen verwerkt, kan de rekening snel oplopen. Het voordeel is dat PEPPOL beschikbaar is op alle plannen, inclusief het gratis plan.
Sayli
Sayli zet in op een eenvoudige en voorspelbare prijsstelling:
- Gratis: 3 facturen/maand, PEPPOL inbegrepen, onbeperkt klanten
- Starter: 9 EUR/maand --- 20 facturen/maand, automatische herinneringen
- KMO: 29 EUR/maand --- onbeperkt facturen, meerdere gebruikers, volledige boekhoudexport
Geen verrassingen: je weet precies wat je betaalt. Het gratis plan met PEPPOL inbegrepen is een troef om risicovrij te testen.
Verdict prijs
Beide tools bieden een gratis plan met PEPPOL. Voor een zelfstandige die 10-20 facturen per maand verstuurt, zijn de prijzen vergelijkbaar (Sayli Starter aan 9 EUR vs Billit vanaf 7,50 EUR). Voor een KMO met een groot volume inkomende facturen om te scannen, rechtvaardigt Billit zijn prijs door de kracht van zijn OCR. Maar als je overstapt op PEPPOL (en dat moet je), wordt OCR-scanning minder kritiek: gestructureerde PEPPOL-facturen hoeven niet meer gescand te worden.
2. PEPPOL-conformiteit en e-facturatie
Beide tools zijn PEPPOL-conform. Maar de aanpak verschilt.
Billit en PEPPOL
Billit is al lang een PEPPOL-speler:
- Gecertificeerd Access Point: Billit is een erkend Access Point in het PEPPOL-netwerk.
- Verzending en ontvangst: volledige verwerking van inkomende en uitgaande PEPPOL-facturen.
- Dubbele stroom: Billit verwerkt zowel gestructureerde PEPPOL-facturen als "klassieke" facturen (PDF, gescand papier) in dezelfde interface.
- Historiek: Billit is al begonnen met gestructureerde elektronische facturatie lang voor de verplichting van 2026.
Sayli en PEPPOL
Sayli is geboren met PEPPOL:
- Gecertificeerd Access Point: net als Billit is Sayli een PEPPOL Access Point.
- PEPPOL-first: de volledige interface is gebouwd rond de PEPPOL-stroom. Elke factuur wordt natief gegenereerd in UBL XML.
- Automatisch PEPPOL-identificatienummer: configuratie in 2 minuten bij registratie.
- Gratis: PEPPOL is inbegrepen zelfs op het gratis plan. Billit biedt eveneens gratis PEPPOL aan op al zijn plannen.
Verdict PEPPOL
Gelijkspel op pure conformiteit: beide zijn gecertificeerde Access Points en beiden bieden gratis PEPPOL aan. Sayli wint op eenvoud van opzet. Billit wint op ervaring en de mogelijkheid om een mix van PEPPOL- en niet-PEPPOL-facturen te beheren (handig tijdens de overgangsperiode).
[CTA] Sayli: moderne facturatie met natief PEPPOL en AI-controle. Gratis plan inbegrepen, geen leercurve. Test het zelf ->
3. Verwerking van inkomende facturen
Hier onderscheidt Billit zich historisch.
Billit: de koning van scanning
Billit heeft zijn reputatie opgebouwd op de geautomatiseerde verwerking van inkomende facturen:
- Geavanceerde OCR: je scant of uploadt een papieren/PDF-factuur, en Billit haalt automatisch de gegevens eruit (bedrag, BTW, leverancier, datum, factuurnummer).
- Validatie: de geextraheerde gegevens worden geverifieerd en ter goedkeuring voorgelegd.
- Goedkeuringsworkflow: in KMO's met meerdere verantwoordelijken laat Billit toe om goedkeuringscircuits te configureren (manager keurt goed, boekhouder verwerkt).
- Wettelijke archivering: documenten worden bewaard conform de Belgische vereisten van 10 jaar bewaring.
Als je veel papieren of PDF-facturen van je leveranciers ontvangt, is Billit een krachtige tool.
Sayli: native PEPPOL-ontvangst
Sayli kiest voor een andere aanpak, aangepast aan de wereld na 2026:
- Automatische PEPPOL-ontvangst: facturen van je leveranciers komen rechtstreeks in Sayli binnen via PEPPOL, al gestructureerd. Geen nood aan scanning of OCR.
- AI-detectie: kunstmatige intelligentie controleert de coherentie van ontvangen facturen (bedragen, BTW, duplicaten).
- Aankopendashboard: overzicht van alle ontvangen facturen met betalingsstatussen.
Verdict inkomende facturen
Als je nog met veel papieren of PDF-facturen werkt (buitenlandse leveranciers, kleine dienstverleners die nog niet op PEPPOL zitten), heeft Billit het voordeel dankzij zijn OCR. Maar met de PEPPOL B2B-verplichting sinds januari 2026 komen steeds meer facturen al gestructureerd binnen. Het OCR-voordeel van Billit erodeert geleidelijk ten gunste van de native PEPPOL-ontvangst van Sayli.
4. Uitgaande facturatie
Billit
De uitgaande facturatie bij Billit is volledig:
- Facturatie met alle Belgische vermeldingen
- Offertes en bestelbonnen
- Creditnota's
- Verzending per e-mail, PEPPOL of afdruk
- Aanpasbare templates
De interface is functioneel maar kan verouderd aanvoelen. Het aanmaken van een factuur vergt meerdere stappen en de ergonomie is ontworpen voor gebruikers die de boekhoudprocessen al kennen.
Sayli
Sayli heeft de workflow voor uitgaande facturatie geoptimaliseerd:
- Factuur aanmaken in minder dan 2 minuten
- Offerte-naar-factuur conversie in 1 klik
- Automatische Belgische verplichte vermeldingen
- Programmeerbare terugkerende facturen
- Geautomatiseerde betalingsherinneringen
- AI die je factuur controleert voor verzending (correcte BTW, volledige vermeldingen, coherentie van bedragen)
- Gelijktijdige PEPPOL + PDF-verzending
Verdict uitgaande facturatie
Sayli is sneller en intuitiever voor uitgaande facturatie. De AI-controle is een echte meerwaarde om fouten te vermijden. Billit doet het werk correct maar met een minder vlotte gebruikservaring.
Wil je het zelf zien? Maak gratis je Sayli-account aan en verstuur je eerste factuur in enkele klikken.
5. Boekhoudintegraties
Billit: de verbinding met het boekhoudkantoor
Dit is een historisch sterk punt van Billit. De tool wordt veel gebruikt door Belgische boekhoudkantoren, en de boekhoudintegraties zijn solide:
- Exact Online, Octopus, Yuki, Winbooks: directe verbindingen met de belangrijkste Belgische boekhoudpakketten
- Gestructureerde export: facturen worden geexporteerd in een formaat dat direct importeerbaar is
- Boekhoudersportaal: je boekhouder kan Billit raadplegen om documenten op te halen en in zijn boekhouding te integreren
- Netwerk van partnerkantoren: Billit wordt vaak aanbevolen door de boekhouders zelf
Sayli: de standaardexport
Sayli dekt de essentiele behoeften:
- CODA/SODA-export: Belgische standaardformaten erkend door alle boekhoudpakketten
- Boekhoudersportaal: speciale toegang voor je boekhouder
- Open API: voor aangepaste integraties
- Banksynchronisatie: automatische afstemming van betalingen
Verdict boekhoudintegraties
Voordeel Billit voor ondernemingen waarvan de boekhouder al Billit of direct geintegreerde software gebruikt. Als je boekhouder flexibel is en CODA/SODA-exports aanvaardt (wat bij de overgrote meerderheid het geval is), doet Sayli het werk uitstekend.
[CTA] In een PEPPOL-wereld is OCR-scanning verleden tijd. Sayli ontvangt je facturen al gestructureerd. Probeer gratis ->
6. Gebruikservaring
Billit
Billit is een functionele en complete tool, maar die zijn leeftijd toont:
- Drukke interface met veel zichtbare opties
- Langere leercurve (1 tot 2 uur om vertrouwd te geraken)
- Ontworpen voor gebruikers met een boekhoudcultuur
- Soms complexe navigatie tussen modules (inkomende facturen, uitgaande, archivering)
Sayli
Sayli zet in op eenvoud:
- Strakke interface, modern design
- Vertrouwd in minder dan 10 minuten
- Geen boekhoudkennis nodig om te factureren
- Duidelijk dashboard met essentiele informatie in een oogopslag
- Mobiel-responsief
Verdict UX
Sayli is toegankelijker voor iemand die gewoon wil factureren zonder zich te verliezen in menu's. Billit past beter bij gebruikers die een volledige documentbeheertool nodig hebben en bereid zijn om tijd te investeren in het leerproces.
7. Klantenservice
Billit
- Support per e-mail en telefoon
- Gevestigd in Belgie (Gent)
- Documentatie in FR, NL, EN en DE
- Opleiding mogelijk voor boekhoudkantoren
Sayli
- Live chatsupport en e-mail
- Gevestigd in Belgie
- Antwoord in minder dan 4u tijdens kantooruren
- Begeleiding bij PEPPOL-implementatie
- Volledige documentatie FR en NL
Verdict support
Beide bieden een kwalitatieve Belgische support. Billit heeft het voordeel van ancianniteit en een gevestigd netwerk van partnerkantoren. Sayli compenseert met zijn reactiviteit via chat.
Voor welk profiel kies je Billit?
Billit is de juiste keuze als:
- Je een KMO bent met een hoog volume inkomende facturen (papier en PDF)
- Je boekhouder al Billit of geintegreerde software gebruikt (Exact, Octopus, Winbooks)
- Je een meervoudige goedkeuringsworkflow nodig hebt voor leveranciersfacturen
- Je een boekhoudkantoor beheert en een tool wil om de documenten van je klanten te centraliseren
- Je vertrouwd bent met een meer technische en drukke interface
Voor welk profiel kies je Sayli?
Sayli is de juiste keuze als:
- Je een eenvoudige en snelle facturatiesoftware wil
- PEPPOL-conformiteit je prioriteit is en je in enkele minuten operationeel wil zijn
- Je zelfstandige of kleine KMO bent en geen volledige documentbeheertool nodig hebt
- Je de beste prijs-kwaliteitverhouding zoekt voor facturatie
- Je moderne functies wil (AI, automatische herinneringen, terugkerende facturen)
- Je gratis wil testen voor je je engageert, PEPPOL inbegrepen
Klaar om je facturatie te vereenvoudigen? Test Sayli gratis --- configuratie in 2 minuten, PEPPOL inbegrepen.
De toekomst: OCR vs natief PEPPOL
Een belangrijk punt om te overwegen: de evolutie van de markt. Met de PEPPOL-verplichting voor B2B in Belgie neemt het aandeel gestructureerde facturen (UBL XML) alleen maar toe. Elk kwartaal sturen meer leveranciers hun facturen via PEPPOL in plaats van per PDF of papier.
Dit betekent dat het belangrijkste voordeel van Billit --- zijn scanning-OCR --- geleidelijk aan relevantie verliest. Een PEPPOL-factuur komt al gestructureerd binnen: geen nood om ze te scannen, te herkennen, te valideren. Ze wordt direct geintegreerd in je systeem.
Sayli, gebouwd rond deze PEPPOL-first realiteit, is van nature gepositioneerd voor deze toekomst. Billit zal moeten blijven evolueren om relevant te blijven in een wereld waar PDF en papier verdwijnen.
FAQ: Sayli vs Billit
Is Billit beter geschikt dan Sayli voor grote KMO's?
Voor KMO's met meer dan 20 werknemers, complexe goedkeuringscircuits en een groot volume ongestructureerde inkomende documenten, kan Billit beter geschikt zijn dankzij zijn goedkeuringsworkflows en OCR. Voor KMO's van 1 tot 20 personen die voornamelijk factureren, is Sayli eenvoudiger en voordeliger.
Kan ik PEPPOL-facturen ontvangen met Billit?
Ja. Billit is een gecertificeerd PEPPOL Access Point en beheert de verzending en ontvangst van facturen via het netwerk.
Welke tool is het goedkoopst voor een zelfstandige?
Sayli, dankzij het gratis plan met PEPPOL inbegrepen (3 facturen/maand) en het Starter-plan aan 9 EUR/maand. Billit biedt ook een gratis plan aan met PEPPOL, maar de functionaliteiten zijn beperkter. De betalende plannen beginnen vanaf 7,50 EUR/maand.
Mijn boekhouder gebruikt Billit. Moet ik het ook gebruiken?
Niet noodzakelijk. Sayli exporteert je gegevens in CODA/SODA, formaten die elke Belgische boekhouder kan importeren. Dat gezegd, als je boekhouder uitsluitend via Billit werkt en het je leven vereenvoudigt, is dat een geldig argument.
Is Billit beter voor onkostenbeheer?
Billit blinkt uit in de verwerking van inkomende documenten (leveranciersfacturen, bonnetjes). Het is niet exact hetzelfde als onkostenbeheer in de zin van Accountable, maar het is een troef om al je boekhoudkundige documenten te centraliseren en te archiveren.
Biedt Sayli OCR-scanning aan?
Sayli concentreert zich op native PEPPOL-ontvangst. De geintegreerde AI controleert de coherentie van ontvangen documenten, maar OCR-scanning van papieren documenten is niet de prioriteit: in een PEPPOL-wereld wordt het steeds minder noodzakelijk.
Welke is het snelst om een factuur te versturen?
Sayli. Dankzij de geoptimaliseerde interface en vooraf ingevulde gegevens kun je een PEPPOL-factuur aanmaken en versturen in minder dan 2 minuten. Billit is completer maar ook langer om te navigeren.
Conclusie: Sayli of Billit?
Billit is een solide, bewezen tool met een indrukwekkend palmares in Belgische dematerialisatie. Als je een volledige documentbeheertool nodig hebt, met een krachtige OCR en diepgaande boekhoudintegraties, is het een uitstekende keuze.
Sayli is het moderne antwoord op een eenvoudige behoefte: snel, goed en PEPPOL-conform factureren. Duidelijke interface, competitieve prijs, geintegreerde AI, en natief PEPPOL vanaf het gratis plan.
Om je onderzoek te verdiepen, raadpleeg onze volledige vergelijking van facturatiesoftware in Belgie.
Wil je zelf vergelijken? Maak je gratis Sayli-account aan en beoordeel het verschil.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Waarom kiezen voor Sayli?
Ontdek waarom Belgische zelfstandigen Sayli kiezen: eenvoudig, conform, native PEPPOL, zonder verbintenis.