Sayli vs Accountable: Gedetailleerde Vergelijking 2026

Sayli vs Accountable: de volledige vergelijking om goed te kiezen in 2026

Je bent zelfstandige of zaakvoerder van een KMO in Belgie, en je twijfelt tussen Sayli en Accountable om je facturatie te beheren? Dat is een terechte vraag: beide tools zijn Belgisch, populair, en richten zich op dezelfde markt. Maar onder de motorkap zijn de verschillen aanzienlijk.

Accountable heeft naam gemaakt als fiscale partner van de zelfstandige, met een aanpak gericht op vereenvoudigde boekhouding en onkostenopvolging. Sayli is daarentegen een pure facturatiesoftware met natief PEPPOL, ontworpen om facturen aan te maken, te verzenden en op te volgen in enkele klikken.

In deze gedetailleerde vergelijking overlopen we de 7 criteria die er echt toe doen: prijs, facturatiefuncties, PEPPOL-conformiteit, boekhouding, gebruikservaring, support en integraties. Doel: je helpen de juiste keuze te maken voor jouw activiteit.

---

Overzichtstabel: Sayli vs Accountable

---

1. Prijs en tariefplannen

Accountable

Accountable biedt een uitgebreid freemium model met vijf plannen:

• Free: 0 EUR --- basisfuncties, beperkte facturatie, geen volledige PEPPOL-ondersteuning
• Invoicing+: 9,90 EUR/maand --- geavanceerde facturatie, offertes, automatische herinneringen
• Bookkeeping: 19,90 EUR/maand --- vereenvoudigde boekhouding, onkostenopvolging, boekhoudexport
• Taxes: 29,90 EUR/maand --- fiscale ramingen, BTW-voorbereiding, volledige fiscale opvolging
• Max: 59,90 EUR/maand --- alle functies, prioritaire support, onbeperkte scanner

De prijs stijgt snel naarmate je meer functies nodig hebt. Voor zelfstandigen als natuurlijk persoon die een alles-in-een fiscale tool willen, is het Taxes-plan (29,90 EUR/maand) het meest relevant. Let wel op: sommige geavanceerde facturatiefuncties (terugkerende facturen, geautomatiseerde creditnota's) zijn enkel beschikbaar op de hogere plannen.

Sayli

Sayli structureert zijn plannen rond factuurvolume:

• Gratis: 3 facturen/maand, onbeperkt klanten, PEPPOL inbegrepen
• Starter: 9 EUR/maand --- 20 facturen/maand, automatische herinneringen
• KMO: 29 EUR/maand --- onbeperkt facturen, boekhoudexport, meerdere gebruikers

Het gratis plan van Sayli heeft een groot voordeel: PEPPOL is van bij het begin inbegrepen, zelfs zonder een cent te betalen. Bij Accountable is volledige PEPPOL-ondersteuning enkel gegarandeerd op betalende plannen.

Verdict prijs

Als je weinig factureert (minder dan 5 facturen per maand) en je vooral een fiscale opvolgingstool wil, kan Accountable Free volstaan. Maar zodra je PEPPOL nodig hebt --- en dat is verplicht sinds januari 2026 voor B2B --- biedt Sayli een betere prijs-kwaliteitverhouding dankzij gratis PEPPOL.

---

2. Facturatiefuncties

Hier lopen de twee tools fundamenteel uiteen. Accountable is in de eerste plaats een boekhoudapp die ook facturatie doet. Sayli is een facturatiesoftware die de samenwerking met je boekhouder vergemakkelijkt.

Wat Sayli beter doet

• Offerte naar factuur in een klik: je maakt een offerte, de klant aanvaardt, en je zet het om in een factuur met een klik. Bij Accountable is de offerte-naar-factuur workflow eenvoudiger.
• Creditnota's: Sayli genereert automatisch conforme creditnota's die gekoppeld zijn aan de oorspronkelijke factuur. Accountable biedt de functie aan maar minder geintegreerd.
• Terugkerende facturen: configuratie van automatische facturatiecycli (maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks) met geautomatiseerde PEPPOL-verzending. Accountable biedt terugkerende facturen aan maar zonder automatische PEPPOL-verzending.
• Facturatiedashboard: opvolging van openstaande, betaalde en achterstallige facturen, met duidelijke visuele indicatoren. Dit is de kern van de tool.
• Automatische betalingsherinneringen: configureerbare herinneringssequenties met vooraf ingestelde Belgische wettelijke termijnen.

Wat Accountable beter doet

• Onkostenopvolging: bonnetjesscanner, automatische categorisering, berekening van aftrekbare kosten. Dit is de killerfunctie van Accountable.
• Fiscale ramingen: realtime berekening van je geschatte belastingen, sociale bijdragen en BTW. Bijzonder nuttig voor zelfstandigen als natuurlijk persoon.
• Vereenvoudigd boekhoudkundig dagboek: Accountable houdt een ontvangsten- en uitgavenboek bij dat conform is, wat kan volstaan als je een vereenvoudigde boekhouding voert.

Verdict functies

Als je prioriteit is om efficient te factureren en conform te zijn, is Sayli completer aan de facturatiekant. Als je een dagelijkse fiscale partner wil die ook je onkosten opvolgt en je belastingen raamt, heeft Accountable het voordeel. Beide tools blinken uit in hun respectieve domein.

---

[CTA] Sayli: de facturatiesoftware die PEPPOL-conformiteit combineert met eenvoud. Gratis PEPPOL op elk plan. Probeer nu ->

---

3. PEPPOL-conformiteit en e-facturatie

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie via PEPPOL verplicht voor alle B2B-transacties tussen BTW-plichtigen in Belgie. Het is dus een doorslaggevend criterium.

Sayli en PEPPOL

Sayli is van bij het begin rond PEPPOL gebouwd. Concreet:

• Gecertificeerd Access Point: Sayli is een gecertificeerd PEPPOL Access Point. Je facturen gaan rechtstreeks via het netwerk, zonder extra tussenpersoon.
• Automatisch PEPPOL-identificatienummer: bij registratie ontvang je je PEPPOL-identificatienummer gebaseerd op je KBO-nummer (0208:je_KBO_nummer).
• Natief UBL XML: elke factuur wordt natief gegenereerd in UBL 2.1, het vereiste formaat. Geen gebrekkige conversie van PDF naar UBL.
• Verzending en ontvangst: je verstuurt en ontvangt PEPPOL-facturen rechtstreeks vanuit de interface, zelfs op het gratis plan.

Accountable en PEPPOL

Accountable heeft PEPPOL-ondersteuning toegevoegd in de loop van 2025, na de aankondiging van de verplichting:

• PEPPOL-integratie: Accountable is verbonden met het PEPPOL-netwerk via een extern Access Point.
• PEPPOL-verzending: beschikbaar op betalende plannen. Het gratis plan garandeert geen PEPPOL-verzending.
• Ontvangst: ontvangst van PEPPOL-facturen werkt, maar de integratie met de boekhoudworkflow is nog jong.

Verdict PEPPOL

Duidelijk voordeel voor Sayli. PEPPOL zit in het DNA van de tool, niet als toevoeging op het laatste moment. Als PEPPOL-conformiteit je criterium nummer een is --- en dat zou het moeten zijn in 2026 --- is Sayli de veiligste keuze.

---

4. Boekhouding en samenwerking met je boekhouder

Accountable: de kracht van zelfboekhouding

Dit is het speelveld van Accountable. De app is ontworpen voor zelfstandigen als natuurlijk persoon die zoveel mogelijk zelf hun boekhouding willen doen (of in elk geval het maximum voor de boekhouder):

• Automatisch bijgehouden ontvangsten- en uitgavenboek
• Categorisering van beroepskosten
• Ramingen van voorafbetalingen
• Voorbereiding van de BTW-aangifte
• Export naar de boekhouder in gestructureerd formaat

Als je zelfstandige in bijberoep bent of als natuurlijk persoon met een vereenvoudigde boekhouding, is deze aanpak verleidelijk. Je bespaart uren en mogelijk boekhouderskosten.

Sayli: efficiente samenwerking met je boekhouder

Sayli probeert niet je boekhouder te vervangen. De aanpak is anders:

• CODA/SODA-export: je facturatiegegevens worden geexporteerd in de standaardformaten die je Belgische boekhouder dagelijks gebruikt.
• Boekhouderportaal: je boekhouder kan een speciaal portaal raadplegen om je facturen te bekijken, zonder dat je bestanden per e-mail moet sturen.
• Afstemming: de afstemming tussen verzonden facturen en ontvangen betalingen gebeurt automatisch.

Het idee: jij factureert, Sayli organiseert, en je boekhouder haalt propere gegevens op. Geen dubbele invoer, geen ZIP met PDF's op het laatste moment.

Verdict boekhouding

Als je de boekhouder zo weinig mogelijk wil inschakelen, is Accountable beter geschikt. Als je een boekhouder hebt en je wil het hem (en jezelf) gemakkelijk maken, is Sayli efficienter. Voor vennootschappen (BV, NV) bereikt de zelfboekhouding van Accountable zijn grenzen: een dubbele boekhouding is verplicht, en je hebt sowieso een boekhouder nodig.

---

5. Gebruikservaring (UX)

Accountable: mobile-first

Accountable is ontworpen als een mobiele app eerst. De ervaring op smartphone is vlot: een bonnetje scannen, een uitgave registreren, een snelle factuur aanmaken. De interface is kleurrijk, speels, met push-notificaties die je aan je verplichtingen herinneren.

De keerzijde: de desktopervaring blijft wat achter. De webversie werkt, maar sommige workflows (zoals het beheer van terugkerende facturen of de boekhoudexport) zijn minder intuitief op een groot scherm.

Sayli: desktop-first, responsive

Sayli heeft de omgekeerde keuze gemaakt: een moderne webinterface geoptimaliseerd voor desktop, met een responsive design voor mobiel. Facturen aanmaken, offertes configureren, betalingen opvolgen --- alles is ontworpen om snel te werken op een groot scherm.

De interface is clean, zonder franjes. Je opent de applicatie, je maakt je factuur, je verstuurt ze. De geintegreerde AI detecteert veelvoorkomende fouten (ontbrekende BTW, onvolledige verplichte vermeldingen) voor verzending.

Verdict UX

Dit is een kwestie van voorkeur. Als je vooral vanop je telefoon werkt en onderweg onkosten wil registreren, voelt Accountable natuurlijker aan. Als je voornamelijk factureert vanuit je kantoor en een snelle, duidelijke interface wil, is Sayli aangenamer.

---

[CTA] Facturatie is je prioriteit? Sayli doet het beter: offertes, creditnota's, terugkerende facturen, AI-controle. Alles PEPPOL-conform. Start gratis ->

---

6. Klantenservice

Accountable

• Support via e-mail en online FAQ
• Actieve community (blog, sociale media)
• Gemiddelde responstijd: 24-48u
• Kennisbank in FR, NL en EN

Sayli

• Live chatsupport en e-mail
• Gevestigd in Belgie, beschikbaar in het Nederlands en Frans
• Gemiddelde responstijd: minder dan 4u tijdens kantooruren
• Begeleiding bij PEPPOL-implementatie

Verdict support

Voordeel Sayli voor reactiviteit en persoonlijke begeleiding, vooral bij PEPPOL-vragen. Accountable zet meer in op zelfredzaamheid via de kennisbank.

---

7. Integraties en ecosysteem

Accountable

• Bankintegraties (synchronisatie van Belgische rekeningen)
• Export naar de belangrijkste boekhoudpakketten
• Beperkte API
• Geen CRM- of projectbeheerintegraties

Sayli

• Banksynchronisatie (BNP Paribas Fortis, ING, KBC, Belfius en andere Belgische banken via PSD2)
• CODA/SODA-export voor boekhouders
• Open API voor aangepaste integraties
• Webhooks om workflows te automatiseren

Verdict integraties

Beide tools dekken de essentiele behoeften (bank, boekhouder). Sayli heeft een licht voordeel met zijn open API en webhooks, nuttig voor ondernemingen die hun facturatie aan andere tools willen koppelen.

---

Voor welk profiel kies je Accountable?

Accountable is de juiste keuze als je deze vakjes aanvinkt:

• Je bent zelfstandige als natuurlijk persoon (geen vennootschap)
• Je wil zoveel mogelijk zelf je boekhouding doen
• Je hebt nood aan fiscale opvolging in realtime (belastingramingen, sociale bijdragen)
• Je werkt vooral vanop je smartphone
• Je factureert relatief weinig (minder dan 15 facturen per maand)
• Je bent zelfstandige in bijberoep met een gematigd activiteitsvolume

Voor welk profiel kies je Sayli?

Sayli is de juiste keuze als je deze vakjes aanvinkt:

• Je hebt een complete facturatietool nodig die PEPPOL-conform is vanaf dag een
• Je bent een KMO of zelfstandige met vennootschap (BV, NV)
• Je werkt al samen met een boekhouder en je wil het hem gemakkelijk maken
• Je verstuurt meer dan 10 facturen per maand en je hebt geavanceerde functies nodig (terugkerend, herinneringen, offertes)
• Wettelijke conformiteit is je absolute prioriteit
• Je wil een reactieve support in Belgie

Zin om te testen? Maak gratis je Sayli-account aan en verstuur je eerste PEPPOL-factuur in 2 minuten. Zonder verbintenis, zonder bankkaart.

---

Kun je beide tools samen gebruiken?

Dit is een vraag die we vaak krijgen. En het antwoord is: ja, in bepaalde gevallen kan dat zinvol zijn. Bijvoorbeeld:

• Je gebruikt Sayli voor facturatie (aanmaken, PEPPOL-verzending, betalingsopvolging, herinneringen)
• Je gebruikt Accountable voor onkostenopvolging en fiscale ramingen

Deze setup is zinvol als je zelfstandige bent als natuurlijk persoon met een aanzienlijk factuurvolume. Je profiteert van het beste van twee werelden: de facturatiekracht van Sayli en de fiscale intelligentie van Accountable.

Dat gezegd, voor de meeste gebruikers volstaat een enkele tool. En als je er maar een moet kiezen, stel jezelf dan de fundamentele vraag: heb je vooral nood aan factureren, of vooral aan boekhouden?

---

FAQ: Sayli vs Accountable

Is Accountable PEPPOL-conform in 2026?

Ja, Accountable heeft PEPPOL-ondersteuning toegevoegd in de loop van 2025. De integratie is echter recenter dan bij Sayli, waar PEPPOL natief is sinds de oprichting van de tool. Op het gratis plan van Accountable kan de PEPPOL-ondersteuning beperkt zijn.

Wat is de beste tool voor een zelfstandige in bijberoep?

Als je weinig factureert (minder dan 5 facturen/maand) en een volledige fiscale opvolging wil, is Accountable goed geschikt. Als PEPPOL-conformiteit je prioriteit is, biedt Sayli gratis PEPPOL zelfs op het basisplan.

Kan Sayli mijn boekhouder vervangen?

Nee, en dat is niet het doel. Sayli vergemakkelijkt de samenwerking met je boekhouder door je gegevens te exporteren in Belgische standaardformaten (CODA/SODA). Voor vennootschappen in Belgie is een boekhouder sowieso aanbevolen, zo niet verplicht.

Werkt Accountable voor een BV of NV?

Accountable is hoofdzakelijk ontworpen voor zelfstandigen als natuurlijk persoon. Als je een BV of NV beheert, volstaan de functies voor vereenvoudigde boekhouding niet: je hebt een dubbele boekhouding nodig, wat Accountable niet volledig aanbiedt.

Beheren beide tools de Belgische BTW?

Ja, beide beheren de Belgische BTW-tarieven (6%, 12%, 21%) en de vrijstellingsvermeldingen. Accountable gaat verder met ramingen van voorafbetalingen en voorbereiding van de BTW-aangifte. Sayli concentreert zich op de verplichte vermeldingen op facturen en de export naar de boekhouder.

Welke tool is het goedkoopst voor 20 facturen per maand?

Voor 20 facturen/maand kost Sayli 9 EUR/maand (Starter-plan). Bij Accountable heb je minstens het Invoicing+-plan nodig aan 9,90 EUR/maand, of het Bookkeeping-plan aan 19,90 EUR/maand als je ook boekhoudexport wil. Voor volledige fiscale functies betaal je 29,90 EUR/maand (Taxes). Voordeel Sayli.

Kan je gemakkelijk van Accountable naar Sayli migreren?

Ja. Sayli biedt een gegevensimport vanuit meerdere formaten. Je kunt je klantenlijst importeren en je factuurnummering overnemen. De Sayli-support begeleidt je bij de migratie indien nodig.

Welke tool kiezen als je internationaal factureert?

Beide beheren internationale facturatie. Sayli heeft het voordeel met PEPPOL, dat een Europese standaard is: als je klanten in andere PEPPOL-landen zitten (Nederland, Frankrijk, Italie, Scandinavie), is de verzending geautomatiseerd. Accountable is meer gericht op de Belgische markt en lokale activiteit.

---

Conclusie: Sayli of Accountable?

De keuze tussen Sayli en Accountable komt neer op een eenvoudige vraag: wat is je voornaamste behoefte?

• Facturatie + PEPPOL-conformiteit --> Sayli
• Zelfboekhouding + fiscale opvolging --> Accountable

Beide tools zijn degelijk, Belgisch en aangepast aan de lokale markt. Maar ze beantwoorden niet dezelfde fundamentele behoefte. Sayli is facturatiesoftware die daarin uitblinkt. Accountable is een boekhoudtool die ook facturatie doet.

Voor een volledig overzicht van alle beschikbare opties, raadpleeg onze vergelijking van de beste facturatiesoftware in Belgie.

Klaar om je facturatie te vereenvoudigen? Test Sayli gratis --- PEPPOL inbegrepen, zonder verbintenis.

Officiële bronnen

Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:

• Lijst van Peppol gecertificeerde Access Points — OpenPeppol
• Welke software voor elektronische facturatie (officieel) — FOD BOSA

Gerelateerde artikelen

Sayli vs Billit: Welke Tool Kiezen in 2026?

10 min

Sayli vs Teamleader: KMO-Vergelijking 2026

10 min

PEPPOL Belgie 2026: Verplichting, Deadlines en Naleving

18 min