Beste Facturatiesoftware België: Volledige Vergelijking 2026
Wat is de beste facturatiesoftware in Belgie in 2026? Volledig vergelijkend overzicht van 10 tools: prijs, PEPPOL, functies en reviews.
Beste Facturatiesoftware Belgie: Volledige Vergelijking 2026
Waarom de keuze van je facturatiesoftware nog nooit zo belangrijk was
Welke facturatiesoftware is de beste keuze voor jouw Belgische onderneming in 2026? Die vraag is crucialer dan ooit. Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in Belgie. De programmawet van 22 december 2023 heeft deze revolutie bezegeld: elke BTW-plichtige in Belgie moet voortaan facturen verzenden en ontvangen via het PEPPOL-netwerk, in UBL XML-formaat.
Gedaan met de PDF per e-mail. Gedaan met papieren facturen. Als je zelfstandige, zaakvoerder van een KMO of vrij beroeper bent in Belgie, moet je facturatiesoftware absoluut PEPPOL-conform zijn --- anders riskeer je boetes die kunnen oplopen tot duizenden euro's.
Het probleem? De Belgische markt telt tientallen softwarepakketten, en ze zijn niet allemaal gelijkwaardig qua kwaliteit, functies en PEPPOL-integratie. In deze volledige vergelijking analyseren we de 10 beste facturatiesoftware in Belgie op concrete criteria: prijs, PEPPOL-conformiteit, functies, doelgroep en echte reviews. Zoek je specifiek een gratis oplossing? Raadpleeg dan onze vergelijking van gratis facturatiesoftware in Belgie.
De 8 criteria om facturatiesoftware in Belgie te kiezen
Voordat we de tools een voor een vergelijken, leggen we de basis. Dit zijn de 8 essentiele criteria waaraan elke goede Belgische facturatiesoftware moet voldoen in 2026.
1. PEPPOL-conformiteit (gecertificeerd Access Point)
Dit is het criterium nummer een. Je software moet functioneren als een gecertificeerd PEPPOL Access Point of verbonden zijn met een erkend Access Point op het netwerk. Zonder dit zijn je facturen simpelweg niet conform de Belgische wetgeving. Controleer of de software het PEPPOL 0208-identificatienummer gebruikt (gebaseerd op je KBO-nummer) voor verzending en ontvangst. Voor een volledig overzicht, raadpleeg onze volledige gids PEPPOL Belgie 2026.
2. Natief UBL XML-formaat
Het UBL-formaat (Universal Business Language) in XML-versie is de standaard die PEPPOL oplegt. Je software moet dit formaat automatisch genereren, zonder handmatige aanpassing. Sommige tools converteren een PDF naar UBL achteraf --- dat is niet hetzelfde als native generatie.
3. Automatische Belgische verplichte vermeldingen
Een Belgische factuur moet specifieke verplichte vermeldingen bevatten: KBO-nummer, BTW-nummer in BE-formaat, toepasselijk BTW-tarief, eventuele vrijstellingsvermelding, betalingsvoorwaarden, enz. Goede software integreert deze automatisch zodat je fouten vermijdt.
4. Tweetalige ondersteuning FR + NL
Belgie is een meertalig land. Als je met Vlaamse en Waalse klanten werkt, heb je software nodig die beide talen beheerst --- zowel voor de interface als voor de facturen zelf (omschrijvingen, voorwaarden, opvolgmails).
5. Boekhoudkundige export (CODA/SODA)
Om de samenwerking met je boekhouder te vergemakkelijken, controleer of de software exporteert in de Belgische standaardformaten: CODA (bankafschriften) en SODA (sociale documenten). Een generieke CSV- of PDF-export volstaat vaak niet.
6. Transparante prijzen
Pas op voor aanbiedingen "vanaf..." die exploderen zodra je een bepaald aantal facturen overschrijdt. In Belgie verstuurt een zelfstandige gemiddeld 15 tot 40 facturen per maand. Bereken de werkelijke kost op basis van jouw volume.
7. Gebruiksgemak
Je bent geen boekhouder (tenzij misschien toch). De software moet je in staat stellen om een PEPPOL-factuur aan te maken en te verzenden in minder dan 2 minuten, zonder voorafgaande opleiding.
8. Reactieve klantenservice
Wanneer de FOD Financien je een vraag stelt over een factuur of een klant een bedrag betwist, heb je snel een antwoord nodig. Kies voor een support die gevestigd is in Belgie, beschikbaar in het Nederlands en Frans.
[CTA] Op zoek naar de beste facturatiesoftware? Sayli combineert PEPPOL, eenvoud en een onklopbare prijs. Probeer 7 dagen gratis ->
Vergelijking: de 10 beste facturatiesoftware in Belgie
Hier volgt onze gedetailleerde analyse van de 10 meest gebruikte facturatiesoftware in Belgie in 2026. Voor elke tool bekijken we de prijs, PEPPOL-ondersteuning, doelgroep en sterke en zwakke punten.
1. Sayli
De Belgische facturatiesoftware die geboren is voor PEPPOL.
Sayli is van bij het begin ontworpen voor de Belgische markt, met PEPPOL native geintegreerd als gecertificeerd Access Point. Je ontvangt automatisch je PEPPOL-identificatienummer bij registratie, gebaseerd op je KBO-nummer. Het verzenden en ontvangen van UBL XML-facturen gebeurt met een klik.
- Prijs: vanaf 9 EUR/maand (KMO-forfait onbeperkt aan 29 EUR/maand)
- PEPPOL: Ja --- natief, gecertificeerd Access Point
- Doelgroep: Zelfstandigen en KMO's
- Sterke punten: Eenvoudige interface in het Nederlands en Frans, automatische Belgische verplichte vermeldingen, offerte-naar-factuur in 1 klik, BTW-dashboard, reactieve Belgische support
- Zwakke punten: Geen geavanceerde boekhoudmodule (ontworpen om samen te werken met een boekhouder, niet om die te vervangen)
Wil je het testen? Maak gratis je Sayli-account aan en verstuur je eerste PEPPOL-factuur in 2 minuten.
2. Accountable
De fiscale partner van de zelfstandige.
Accountable is een mobiele app die in de eerste plaats ontworpen is voor zelfstandigen in bijberoep en als natuurlijk persoon. Het combineert facturatie, onkostenbeheer en fiscale raming.
- Prijs: Gratis (Free) / Invoicing+ 9,90 EUR / Bookkeeping 19,90 EUR / Taxes 29,90 EUR / Max 59,90 EUR per maand
- PEPPOL: Ja (toegevoegd in 2025)
- Doelgroep: Zelfstandigen in bijberoep en als natuurlijk persoon
- Sterke punten: Uitstekende fiscale opvolging, bonnetjesscanner, driemaandelijkse BTW-ramingen
- Zwakke punten: Minder geschikt voor vennootschappen (BV, NV), geen CODA-export, basisfunctionaliteiten voor facturatie
3. Billit
De Belgische specialist in dematerialisatie.
Billit is een historische Belgische speler in elektronische facturatie. Het platform richt zich op de verwerking van inkomende en uitgaande facturen, met een performante OCR.
- Prijs: Gratis (0 EUR) + gebruiksgebaseerd vanaf 7,50 EUR/maand. PEPPOL inbegrepen op alle plannen.
- PEPPOL: Ja --- gecertificeerd Access Point, beschikbaar op alle plannen inclusief gratis
- Doelgroep: KMO's en boekhoudkantoren
- Talen: FR + NL + EN + DE
- Sterke punten: Geavanceerde OCR voor inkomende facturen, solide boekhoudintegratie, historische Belgische aanwezigheid, PEPPOL op alle plannen
- Zwakke punten: Verouderde interface, langere leercurve, facturatieprijs per stuk die kan oplopen
4. Teamleader
Het Belgische CRM dat ook facturatie doet.
Teamleader is een complete suite (CRM, projectbeheer, facturatie) opgericht in Gent. Facturatie is een module naast de andere.
- Prijs: vanaf 37,50 EUR/maand (Go-pakket)
- PEPPOL: Ja (via integratie)
- Doelgroep: KMO's van 5 tot 50 werknemers
- Sterke punten: Alles-in-een suite (CRM + projecten + facturatie), goed ecosysteem van integraties, Belgisch bedrijf
- Zwakke punten: Hoge prijs als je enkel facturatie nodig hebt, complex voor kleine structuren, PEPPOL via extra module
5. Dexxter
Vereenvoudigde boekhouding voor zelfstandigen.
Dexxter richt zich op Belgische zelfstandigen (natuurlijk persoon) met een vereenvoudigde boekhouding en een focus op Belgische fiscale conformiteit.
- Prijs: vanaf 20 EUR/maand (niet-BTW-plichtig) of 25 EUR/maand (BTW-plichtig)
- PEPPOL: Ja
- Doelgroep: Zelfstandigen als natuurlijk persoon, vrije beroepen
- Sterke punten: Geintegreerde vereenvoudigde boekhouding, BTW-aangiften, duidelijke interface in NL en FR
- Zwakke punten: Niet geschikt voor vennootschappen, beperkte functies voor KMO's, weinig integraties met derden
6. Odoo
De Belgische open source ERP die wereldwijd is uitgegroeid.
Odoo, ontwikkeld in Grand-Rosiere (gemeente Ramillies, Waals-Brabant), is een modulair ERP dat absoluut alles dekt: facturatie, CRM, voorraad, HR, e-commerce. Het is een krachtig Zwitsers zakmes, maar mogelijk overkill.
- Prijs: Gratis (1 app) tot 24,90 EUR/gebruiker/maand (Standard)
- PEPPOL: Ja (e-invoicing module)
- Doelgroep: KMO's en grote ondernemingen
- Sterke punten: Extreem compleet, open source, grote community, made in Belgium
- Zwakke punten: Complex om op te zetten, vaak nood aan een integrator (5.000 tot 80.000 EUR), lange leercurve, overkill voor een zelfstandige
7. Yuki
Boekhoudautomatisering voor boekhoudkantoren.
Yuki is een cloudplatform voor boekhoudautomatisering, zeer populair bij Belgische en Nederlandse boekhoudkantoren.
- Prijs: Gratis (0 EUR) / Starter 23,50 EUR / Essential 47 EUR / Professional 82 EUR / Premium 180 EUR per maand
- PEPPOL: Ja
- Doelgroep: Boekhoudkantoren en hun KMO-klanten
- Sterke punten: Verregaande automatisering, documentherkenning, Belgische bankintegratie, sterk in Vlaanderen
- Zwakke punten: Moeilijk te gebruiken zonder boekhoudkantoor, minder intuitieve interface
8. ClearFacts
De brug tussen onderneming en boekhouder (Wolters Kluwer).
ClearFacts, sinds september 2024 onderdeel van Wolters Kluwer, vergemakkelijkt de documentenuitwisseling tussen ondernemingen en hun boekhouders, met een facturatieluik. Let op: ClearFacts is een apart product van Billit, ondanks dat beide in het Belgische boekhoudecosysteem opereren.
- Prijs: vanaf 10 EUR/maand (via boekhouder)
- PEPPOL: Ja
- Doelgroep: KMO's die met een externe boekhouder werken
- Sterke punten: Uitstekend voor samenwerking met je boekhouder, OCR-herkenning, integratie met de grote Belgische boekhoudpakketten
- Zwakke punten: Minder rijke facturatiefuncties, vaak opgelegd door de boekhouder, weinig autonomie
9. Horus
De historische Waalse boekhoudsoftware.
Horus is een Belgisch boekhoudpakket met een lange staat van dienst, gevestigd in Luik (Wallonie). Het wordt vooral gebruikt door boekhoudkantoren. De laatste jaren is het geevolueerd naar de cloud.
- Prijs: op offerte
- PEPPOL: Ja (recente integratie)
- Doelgroep: Boekhoudkantoren en accountantskantoren
- Sterke punten: Volledige boekhouding, goed ingeburgerd bij Belgische boekhouders (voornamelijk in Wallonie), solide fiscale conformiteit
- Zwakke punten: Verouderde interface, niet ontworpen voor de eindgebruiker (de zelfstandige), ondoorzichtige prijs
10. Pennylane
De Franse software die uitbreidt naar Belgie.
Pennylane is een facturatie- en boekhoudtool uit Frankrijk. Let op: in 2026 is Pennylane nog niet beschikbaar in Belgie. De eerste internationale markt is Duitsland. Het is dus geen haalbare optie voor Belgische ondernemingen die aan de PEPPOL-verplichting moeten voldoen.
- Prijs: vanaf 14 EUR/maand (in Frankrijk)
- PEPPOL: Nee (geen Belgische PEPPOL-ondersteuning)
- Doelgroep: KMO's en zelfstandigen (enkel Frankrijk in 2026)
- Sterke punten: Moderne interface, banksynchronisatie, duidelijk financieel dashboard
- Zwakke punten: Niet beschikbaar in Belgie in 2026, geen Belgische PEPPOL, geen CODA-export, enkel Franse BTW
Vergelijkingstabel facturatiesoftware Belgie
| Software | Maandprijs | PEPPOL natief | UBL XML | Tweetalig FR/NL | CODA-export | Voornaamste doelgroep |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sayli | 9 - 29 EUR | Ja | Ja | Ja | Ja | Zelfstandigen & KMO's |
| Accountable | 0 - 59,90 EUR | Ja | Ja | Ja | Nee | Zelfstandigen NP |
| Billit | 0 - 7,50+ EUR | Ja | Ja | Ja | Ja | KMO's & kantoren |
| Teamleader | vanaf 37,50 EUR | Ja | Ja | Ja | Gedeeltelijk | KMO 5-50 |
| Dexxter | vanaf 20 EUR | Ja | Ja | Ja | Nee | Zelfstandigen NP |
| Odoo | 0 - 24,90 EUR/gebr. | Via module | Ja | Ja | Via plugin | KMO's & grote |
| Yuki | 0 - 180 EUR | Ja | Ja | Ja | Ja | Boekhoudkantoren |
| ClearFact | vanaf 10 EUR | Ja | Ja | Ja | Ja | KMO + boekhouder |
| Horus | Op offerte | Ja | Ja | Ja | Ja | Boekhoudkantoren |
| Pennylane | vanaf 14 EUR | Nee | Nee | Enkel FR | Nee | KMO's (enkel FR) |
Welke facturatiesoftware kiezen volgens je profiel?
De beste facturatiesoftware in Belgie hangt af van je concrete situatie. Hier zijn onze aanbevelingen per profiel.
Je bent zelfstandige of freelancer
Je verstuurt tussen 5 en 30 facturen per maand, je wil iets eenvoudigs, en je wil er geen fortuin aan uitgeven.
Onze aanbeveling: Sayli (onklopbare prijs-kwaliteitverhouding met natief PEPPOL) of Accountable (als je ook fiscale opvolging wil).
Je leidt een KMO met minder dan 10 werknemers
Je hebt offertes, facturen, betalingsopvolging en eventueel klantenbeheer nodig. PEPPOL is onmisbaar voor je B2B-klanten.
Onze aanbeveling: Sayli (pure facturatie, efficient en betaalbaar) of Billit (als je veel inkomende facturen verwerkt).
Je leidt een KMO van 10 tot 50 werknemers
Je hebt een completere oplossing nodig, mogelijk met CRM en projectbeheer.
Onze aanbeveling: Teamleader (complete suite) of Odoo (als je een aanpasbaar ERP wil).
Je beoefent een vrij beroep
Arts, advocaat, architect... Je hebt specifieke noden op het vlak van BTW (vrijstelling of verlaagd tarief) en nummering.
Onze aanbeveling: Dexxter (eenvoud en fiscale conformiteit) of Sayli (als je bovendien PEPPOL-beheer wil zonder kopzorgen).
Je bent boekhouder of je beheert een boekhoudkantoor
Je beheert de facturatie voor tientallen klanten en je hebt automatiserings- en samenwerkingstools nodig.
Onze aanbeveling: Yuki (verregaande automatisering), ClearFact (klantensamenwerking) of Horus (volledige boekhouding).
Twijfel je nog? Ontdek de Sayli-tarieven en vergelijk met je huidige oplossing.
[CTA] Duizenden Belgische ondernemers factureren al met Sayli. Natief PEPPOL, strakke interface, 120% aftrekbaar. Start vandaag ->
De fiscale aftrek van 120% voor facturatiesoftware
Goed nieuws voor je portemonnee: dezelfde programmawet van 22/12/2023 die elektronische facturatie verplicht heeft gemaakt, voorziet ook een verhoogde fiscale aftrek van 120% voor investeringen in conforme elektronische facturatiesoftware.
Concreet: als je 300 EUR per jaar betaalt voor je facturatiesoftware, kan je 360 EUR aftrekken van je belastbare basis. Deze maatregel wil de digitale transitie van Belgische KMO's en zelfstandigen aanmoedigen.
Voorwaarden:
- De software moet PEPPOL-conform zijn
- De investering moet plaatsvinden tussen 2024 en 2027 (gerelateerde belastbare periodes)
- De aftrek geldt voor abonnementskosten, implementatie en opleiding
Informeer je bij je boekhouder om ervan te profiteren --- en vergeet niet om je facturen te bewaren gedurende de wettelijke termijn.
FAQ: facturatiesoftware in Belgie
Is elektronische facturatie via PEPPOL echt verplicht in Belgie?
Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten alle BTW-plichtigen in Belgie hun B2B-facturen verzenden en ontvangen via het PEPPOL-netwerk, in UBL XML-formaat. Deze verplichting vloeit voort uit de programmawet van 22 december 2023 en geldt voor alle ondernemingen, ongeacht hun grootte. Raadpleeg onze volledige gids PEPPOL Belgie 2026 voor alle details.
Welke boetes riskeer ik als ik PEPPOL niet gebruik?
De FOD Financien kan sancties opleggen bij niet-conformiteit. De boetes varieren naargelang de ernst en herhaling. We leggen alles uit in ons artikel over PEPPOL-boetes in Belgie.
Kan ik nog PDF-facturen per e-mail versturen?
Voor B2C-transacties (naar particulieren) blijft PDF toegestaan. Daarentegen is voor elke B2B-transactie tussen BTW-plichtige Belgische ondernemingen de doorgang via PEPPOL verplicht sinds 1 januari 2026.
Hoe verkrijg ik mijn Belgisch PEPPOL-identificatienummer?
Je PEPPOL-identificatienummer is gebaseerd op je KBO-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen) in het formaat 0208:je_KBO_nummer. De meeste conforme softwarepakketten, waaronder Sayli, kennen dit automatisch toe bij registratie. Meer info in ons artikel over het PEPPOL-identificatienummer in Belgie.
Wat is de beste gratis facturatiesoftware in Belgie?
Er bestaan enkele gratis opties (Accountable in basisversie, Odoo voor een applicatie), maar ze zijn vaak beperkt in factuurvolume of PEPPOL-functionaliteit. Voor volledige conformiteit blijft een abonnement vanaf 9 EUR/maand (zoals Sayli) de betrouwbaarste keuze.
Werkt een Franse facturatiesoftware in Belgie?
Niet automatisch. De Belgische verplichtingen (PEPPOL 0208-formaat, specifieke verplichte vermeldingen, Belgische BTW, KBO-nummer) verschillen van de Franse (Chorus Pro, Franse vermeldingen). Een Franse software zoals Pennylane kan werken, maar controleer goed of deze alle Belgische specificiteiten volledig ondersteunt voordat je je vastlegt.
Hoe weet ik of een software een gecertificeerd PEPPOL Access Point is?
Je kunt dit verifieren op het officieel PEPPOL SMP-register of de software of haar technische leverancier erin vermeld staat als Access Point. Je kunt ook gewoon aan de leverancier zijn PEPPOL-certificaat vragen.
Geldt de fiscale aftrek van 120% voor alle software?
Nee. De verhoogde aftrek van 120% geldt alleen voor elektronische facturatiesoftware die conform is aan de wettelijke vereisten (PEPPOL, UBL XML). Een simpele tool voor het aanmaken van PDF's volstaat niet. De software moet het verzenden en ontvangen via het PEPPOL-netwerk mogelijk maken.
Kan ik van facturatiesoftware wisselen tijdens het jaar?
Ja, je kunt op elk moment wisselen. Zorg er gewoon voor dat je je factuurhistoriek migreert en je PEPPOL-identificatienummer bijwerkt bij de nieuwe leverancier. De meeste softwarepakketten bieden een data-import aan. Vergeet ook niet je boekhouder op de hoogte te brengen van de wijziging.
Hoe lang moet ik mijn elektronische facturen bewaren?
In Belgie moeten facturen 10 jaar bewaard worden vanaf het einde van het belastbaar tijdperk (artikel 60 van het BTW-Wetboek, gewijzigd door de wet van 20 november 2022). Elektronische facturen moeten gedurende die hele periode toegankelijk en leesbaar blijven. Vind alle details in ons artikel over de bewaartermijn van facturen.
Conclusie: welke Belgische facturatiesoftware kiezen in 2026?
Het landschap van facturatie in Belgie is fundamenteel veranderd met de PEPPOL-verplichting. De keuze van je facturatiesoftware is niet langer een kwestie van comfort --- het is een wettelijke verplichting om conform te zijn.
Samengevat:
- Wil je een eenvoudige, Belgische en PEPPOL-native tool: Sayli is de meest directe keuze.
- Zoek je een complete CRM + facturatiesuite: Teamleader of Odoo.
- Ben je zelfstandige als natuurlijk persoon: Accountable of Dexxter.
- Ben je boekhouder: Yuki, ClearFact of Horus.
Het belangrijkste is om niet vast te houden aan een niet-conforme tool. De boetes zijn echt, en de overgang gebeurt niet op een dag.
Test Sayli gratis en verstuur je eerste PEPPOL-factuur in minder dan 2 minuten.
Laatst bijgewerkt: februari 2026. Dit artikel wordt regelmatig geactualiseerd om wettelijke en tariefwijzigingen te weerspiegelen.
Misschien vind je dit ook interessant
- PEPPOL Belgie 2026: de volledige gids
- PEPPOL-identificatienummer: hoe verkrijg je het in Belgie
- PEPPOL-boetes in Belgie: wat riskeer je
- Verplichte vermeldingen op een Belgische factuur
- Hoe lang facturen bewaren in Belgie?
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Waarom kiezen voor Sayli?
Ontdek waarom Belgische zelfstandigen Sayli kiezen: eenvoudig, conform, native PEPPOL, zonder verbintenis.