Gratis Facturatiesoftware in België: 7 Opties Vergeleken (2026)
De beste gratis facturatiesoftware in Belgie. Vergelijking 2026 met PEPPOL-conformiteit, beperkingen van gratis plannen en alternatieven.
Gratis Facturatiesoftware in Belgie: 7 Opties Vergeleken (2026)
Je budget is beperkt en je zoekt een gratis facturatiesoftware om te factureren zonder hoge kosten? Dat is een slimme aanpak: als startende zelfstandige of kleine onderneming in Belgie wil je elke euro tellen. Alleen is de situatie in 2026 veranderd. Met de PEPPOL-verplichting die op 1 januari van kracht is geworden, volstaat een simpele gratis tool niet altijd meer.
In dit artikel vergelijken we de 7 beste gratis facturatiesoftware die beschikbaar is in Belgie, hun werkelijke beperkingen, en vooral wat je moet controleren voordat je je keuze maakt. Spoiler: het woord "gratis" verbergt vaak beperkingen die je duur kunnen komen te staan. Op zoek naar de allerbeste tool ongeacht budget? Raadpleeg dan onze volledige vergelijking van de beste facturatiesoftware in Belgie.
Gratis = echt gratis? De beperkingen die je moet kennen
Voordat we de tools vergelijken, moet je begrijpen wat "gratis" betekent in de wereld van facturatiesoftware. Geen enkele uitgever ontwikkelt volledige software uit naastenliefde. Er zit altijd een verdienmodel achter. Dit zijn de meest voorkomende beperkingen van gratis plannen:
- Beperkt aantal facturen: vaak 3 tot 10 facturen per maand. Daarboven moet je overschakelen naar een betalend plan.
- Beperkt aantal klanten: sommige oplossingen beperken het aantal actieve klantenfiches.
- Geen PEPPOL-ondersteuning: dit is het kritieke punt in 2026. De meeste gratis plannen bieden geen verzending en ontvangst via het PEPPOL-netwerk, dat nochtans verplicht is voor B2B in Belgie.
- Geen boekhoudkundige export: geen CODA-, SODA-bestand of export naar je boekhouder in Belgisch standaardformaat.
- Reclame of branding: sommige gratis tools plaatsen hun logo op je facturen, wat weinig professioneel oogt.
- Beperkte archivering: de Belgische wet verplicht je om je facturen 10 jaar te bewaren. Als de gratis software stopt of je gegevens verwijdert, ben je in overtreding.
- Geen offertes of bestelbonnen: sommige gratis tools beperken zich strikt tot facturen.
- Geen klantenservice: bij een probleem sta je er alleen voor.
De echte kost van "gratis" software is de tijd die je verliest aan het omzeilen van beperkingen en het risico op niet-conformiteit. Hou deze punten in het achterhoofd voor de rest van de vergelijking.
De 7 beste gratis facturatiesoftware in Belgie
1. Sayli (Freemium-plan)
Sayli is een Belgische facturatiesoftware die specifiek ontworpen is voor zelfstandigen en KMO's in Belgie.
- Gratis plan: tot 3 facturen per maand, onbeperkt klanten, offertes inbegrepen
- PEPPOL-ondersteuning: ja, verzending en ontvangst PEPPOL inbegrepen zelfs op het gratis plan
- Belgische conformiteit: verplichte BTW-vermeldingen vooraf ingevuld, KBO-nummers, Belgische BTW-tarieven (6%, 12%, 21%)
- Beperkingen: 3 facturen/maand op het gratis plan, geavanceerde functies (automatische herinneringen, boekhoudexport) voorbehouden aan betalende plannen
- Ideaal voor: zelfstandigen in bijberoep die weinig factureren, of om te testen voor je je engageert
Het belangrijkste voordeel van Sayli? Het is een van de zeldzame gratis tools die PEPPOL van bij de start inbegrepen heeft, zonder meerkosten. Je komt niet in april tot de ontdekking dat je facturen niet conform zijn.
[CTA] Test Sayli gratis en verstuur je eerste PEPPOL-factuur in 5 minuten. Maak je gratis account aan -->
2. Odoo Community
Odoo is een bekende open source ERP, waarvan de Community Edition volledig gratis is.
- Gratis plan: Odoo Community Edition, zelf gehost, onbeperkte facturatie
- PEPPOL-ondersteuning: niet natief in de Community Edition. Vereist modules van derden of de Enterprise Edition (betalend)
- Belgische conformiteit: Belgische lokalisatiemodules beschikbaar maar configuratie nodig
- Beperkingen: technische installatie en onderhoud vereist, geen gratis cloudhosting, complexe interface voor een zelfstandige
- Ideaal voor: ondernemingen met een technisch profiel die een volledig en aanpasbaar ERP willen
Odoo Community is krachtig, maar het is een beetje alsof je een vrachtwagen koopt terwijl je een fiets nodig hebt. Als je gewoon snel wil factureren, is het overkill.
3. Wave
Wave is een Canadese oplossing die gratis onbeperkte facturatie aanbiedt.
- Gratis plan: onbeperkt facturen, onbeperkt klanten, basisrapporten
- PEPPOL-ondersteuning: nee. Geen enkele PEPPOL-integratie beschikbaar
- Belgische conformiteit: beperkt. Geen vooraf geconfigureerde Belgische BTW, geen Belgische wettelijke vermeldingen, geen gestructureerd formaat
- Beperkingen: geen PEPPOL-ondersteuning (groot probleem in 2026), enkel Engelstalige interface, verdienmodel gebaseerd op betalingsdiensten (Wave Payments, niet beschikbaar in Belgie)
- Ideaal voor: freelancers die uitsluitend internationaal factureren buiten Belgisch B2B
Wave wordt vaak genoemd in ranglijsten van "beste gratis software", maar voor B2B-gebruik in Belgie in 2026 is het ontbreken van PEPPOL een dealbreaker. Je riskeert boetes als je facturen niet via het netwerk verlopen.
4. Zervant
Zervant is een Finse tool die een ruim gratis plan aanbiedt.
- Gratis plan: tot 5 facturen per maand, onbeperkt aantal klanten
- PEPPOL-ondersteuning: beschikbaar in de Scandinavische landen, beperkte ondersteuning in Belgie. PEPPOL-verzending niet gegarandeerd op het gratis plan
- Belgische conformiteit: Europese BTW ondersteund, maar geen specifieke Belgische lokalisatie (geen KBO-formaat, geen automatische Belgische wettelijke vermeldingen)
- Beperkingen: 5 facturen/maand, betalende betalingsherinneringen, enkel PDF-export
- Ideaal voor: micro-ondernemers die heel weinig facturen versturen en nog geen actieve PEPPOL-verplichting hebben
5. SumUp Invoices
SumUp is vooral bekend om zijn betaalterminals, maar biedt ook een facturatiemodule aan.
- Gratis plan: onbeperkt facturen inbegrepen bij het SumUp-account (gratis)
- PEPPOL-ondersteuning: momenteel niet beschikbaar
- Belgische conformiteit: basis. Belgische BTW ondersteund, maar geen generatie van gestructureerde facturen
- Beperkingen: geen PEPPOL, basisfunctionaliteiten voor facturatie, gericht op fysieke winkels eerder dan B2B-diensten
- Ideaal voor: handelaars die al SumUp gebruiken voor kaartbetalingen en een eenvoudige tool willen voor B2C-facturen
6. Facture.net
Facture.net is een volledig gratis Franse facturatietool.
- Gratis plan: onbeperkt facturen, onbeperkt offertes, geen klantenbeperking
- PEPPOL-ondersteuning: nee. De tool is ontworpen voor de Franse markt (Factur-X) en ondersteunt geen PEPPOL
- Belgische conformiteit: onvoldoende. Geen KBO-nummer, geen vooraf ingevulde intracommunautaire BTW, Franse wettelijke vermeldingen (niet Belgisch)
- Beperkingen: geen PEPPOL-ondersteuning, niet-aangepaste wettelijke vermeldingen voor Belgie, geen export in Belgisch formaat
- Ideaal voor: zelfstandigen die enkel B2C doen in Belgie of die factureren naar Frankrijk
Opgelet: Facture.net gebruiken voor B2B in Belgie zonder de wettelijke vermeldingen aan te passen, brengt je in overtreding met de Belgische BTW-verplichtingen.
7. Excel / Google Sheets
Veel Belgische zelfstandigen gebruiken nog steeds een spreadsheet om hun facturen te maken. Dat is technisch "gratis", maar in 2026 is het een risicovolle oplossing geworden.
- Gratis plan: ja, volledig gratis (als je al Microsoft 365 of een Google-account hebt)
- PEPPOL-ondersteuning: onmogelijk. Een Excel- of Google Sheets-bestand kan niet via het PEPPOL-netwerk verstuurd worden
- Belgische conformiteit: hangt volledig van jou af. Geen automatische controle van verplichte vermeldingen, geen gegarandeerde sequentiele nummering
- Beperkingen: geen PEPPOL (niet conform sinds januari 2026 voor B2B), geen betalingsopvolging, frequente handmatige fouten, geen beveiligde archivering, geen boekhoudexport
- Ideaal voor: niemand in 2026 voor B2B. Eventueel aanvaardbaar voor een zelfstandige die enkel B2C doet met heel weinig facturen
Als je nog steeds Excel gebruikt voor je B2B-facturen, is het tijd om te migreren. Dit is geen kwestie meer van comfort, het is een wettelijke verplichting.
Vergelijking van gratis plannen: overzichtstabel
| Criterium | Sayli | Odoo Community | Wave | Zervant | SumUp | Facture.net | Excel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Facturen/maand | 3 | Onbeperkt | Onbeperkt | 5 | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| PEPPOL inbegrepen | Ja | Nee (module) | Nee | Beperkt | Nee | Nee | Nee |
| Belgische BTW | Ja | Config nodig | Nee | Gedeeltelijk | Ja | Nee | Handmatig |
| Wettelijke vermeldingen BE | Ja | Config nodig | Nee | Nee | Gedeeltelijk | Nee | Handmatig |
| Offertes | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Handmatig |
| Cloud / SaaS | Ja | Nee (zelf hosten) | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Interface in het Nederlands | Ja | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee | Ja |
| Boekhoudexport BE | Betalend plan | Config nodig | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Archivering 10 jaar | Ja | Hangt af van hosting | Onzeker | Onzeker | Onzeker | Onzeker | Niet gegarandeerd |
De conclusie is duidelijk: in 2026 is PEPPOL-conformiteit het criterium nummer een. Gratis software zonder PEPPOL, hoe compleet ook, volstaat niet meer om B2B te factureren in Belgie.
Waarom gratis vaak niet volstaat in 2026
De PEPPOL-verplichting heeft de minimumvereisten voor facturatiesoftware in Belgie fundamenteel veranderd. Dit is waarom een 100% gratis plan vaak problematisch is:
1. PEPPOL-conformiteit is niet optioneel
Sinds 1 januari 2026 moet elke B2B-factuur tussen Belgische ondernemingen via het PEPPOL-netwerk verlopen in gestructureerd XML UBL-formaat. Een PDF per e-mail is niet meer conform. De tolerantieperiode van de FOD Financien eindigt in maart 2026. Daarna zijn sancties mogelijk.
2. De wettelijke archivering van 10 jaar
De Belgische wet verplicht je om alle facturen (verzonden en ontvangen) minimaal 10 jaar te bewaren (artikel 60 van het BTW-Wetboek, gewijzigd door de wet van 20 november 2022). Gratis software die over 2 jaar stopt, laat je achter zonder conforme archieven. Zorg ervoor dat je tool de duurzaamheid van je gegevens garandeert.
3. De boekhoudexport in Belgisch formaat
Je boekhouder heeft bruikbare gegevens nodig. De CODA- en SODA-formaten zijn de Belgische standaarden voor boekhoudkundige uitwisseling. De meeste gratis tools bieden geen gestructureerde export aan naar Belgische boekhoudsoftware (Exact, Octopus, BOB, Winbooks...).
4. De Belgische verplichte vermeldingen
Een Belgische factuur moet specifieke wettelijke vermeldingen bevatten: KBO-nummer, BTW-nummer in Belgisch formaat, bijzondere vermeldingen naargelang het stelsel (vrijstelling, verlegging, medecontractant...). Een tool die ontworpen is voor de Franse of internationale markt neemt deze niet automatisch op.
5. De verborgen kost van verloren tijd
Handmatig conforme facturen aanmaken, vermeldingen controleren, gegevens kopieren naar een spreadsheet voor je boekhouder, PDF's per e-mail versturen EN via PEPPOL... De tijd die je elke maand verliest heeft een echte kost. Als zelfstandige zou je die tijd beter investeren in je activiteit.
De beste prijs-kwaliteitverhouding: freemium + PEPPOL
De ideale oplossing in 2026 is niet per se 100% gratis noch de duurste software. Het is de gulden middenweg: een freemium tool die het essentiele van bij het begin inbegrepen heeft, met de mogelijkheid om over te schakelen naar een betaalbaar betalend plan wanneer je activiteit groeit.
Dat is precies de aanpak van Sayli:
- Gratis plan: 3 facturen/maand met PEPPOL inbegrepen, om zonder risico te starten
- Betalend plan: vanaf enkele euro's per maand, onbeperkt facturen, automatische herinneringen, boekhoudexport, multi-ondernemingen
- Native Belgische conformiteit: BTW, wettelijke vermeldingen, KBO-nummer, alles is vooraf geconfigureerd
- Geen verbintenis: je kunt gratis beginnen en pas upgraden wanneer je het nodig hebt
Het gaat er niet om te betalen om te betalen, maar om enkele euro's per maand te investeren om conform te zijn, tijd te winnen en je te concentreren op je vak.
[CTA] Begin gratis met PEPPOL inbegrepen. Schakel over naar het Pro-plan wanneer je er klaar voor bent. Ontdek de Sayli-tarieven -->
FAQ: gratis facturatiesoftware in Belgie
Is gratis facturatiesoftware voldoende om conform te zijn in Belgie in 2026?
Dat hangt ervan af. Als de gratis software PEPPOL-ondersteuning en de Belgische verplichte vermeldingen bevat, ja. Maar de meeste gratis plannen bevatten geen PEPPOL, wat je niet-conform maakt voor B2B-facturen sinds januari 2026. Controleer altijd de PEPPOL-compatibiliteit voordat je kiest.
Is PEPPOL echt verplicht voor alle Belgische zelfstandigen?
Ja, sinds 1 januari 2026 moet elke BTW-plichtige onderneming in Belgie B2B-facturen kunnen verzenden en ontvangen via PEPPOL. Dit geldt voor zelfstandigen, KMO's, vrije beroepen en vennootschappen. Enkel B2C-facturen (naar particulieren) zijn niet betrokken.
Kan ik Excel blijven gebruiken voor mijn facturen?
Voor B2C-facturen (naar particulieren) technisch gezien wel, ook al is het niet aanbevolen. Voor B2B-facturen niet: Excel laat je niet toe facturen te genereren in gestructureerd XML UBL-formaat noch ze via het PEPPOL-netwerk te versturen. Je moet compatibele software gebruiken.
Wat riskeer je als je PEPPOL niet gebruikt voor je B2B-facturen?
De FOD Financien kan administratieve boetes opleggen van 50 EUR tot 5.000 EUR per overtreding. Bovendien zou de BTW-aftrek van je klanten in vraag gesteld kunnen worden als je facturen niet conform zijn. De tolerantieperiode eindigt eind maart 2026.
Werken Facture.net of Wave voor Belgie?
Deze tools zijn functioneel om basisfacturen aan te maken, maar ze zijn niet aangepast aan de Belgische markt: geen PEPPOL, geen automatische Belgische wettelijke vermeldingen, geen boekhoudexport in Belgisch formaat. Voor B2B in Belgie in 2026 zijn ze niet conform.
Hoeveel kost PEPPOL-conforme facturatiesoftware in Belgie?
De prijzen varieren naargelang de oplossing. Sommige tools zoals Sayli bieden een gratis plan met PEPPOL inbegrepen (beperkt in aantal facturen). Betalende plannen beginnen doorgaans tussen 5 en 15 EUR/maand voor zelfstandigen. Dat is een minimale investering vergeleken met het boeterisico.
Hoe kies je tussen gratis en betalende software?
Stel jezelf deze vragen: hoeveel B2B-facturen verstuur je per maand? Heb je PEPPOL nodig (ja, als je Belgische ondernemingen factureert)? Heeft je boekhouder een gestructureerde export nodig? Als je op minstens twee van deze vragen ja antwoordt, zal een betaalbaar betalend plan rendabeler zijn dan een beperkte gratis tool.
Bestaan er gratis en Belgische facturatiesoftware?
Ja, maar ze zijn zeldzaam. De meeste gratis oplossingen komen uit Frankrijk, Canada of Scandinavie en zijn niet aangepast aan de Belgische specificiteiten (BTW, KBO, PEPPOL). Sayli is een van de zeldzame Belgische oplossingen die een gratis plan aanbiedt met geintegreerde PEPPOL-conformiteit.
Samengevat
De markt van gratis facturatiesoftware in Belgie biedt meerdere opties, maar in 2026 is PEPPOL-conformiteit het doorslaggevende criterium geworden. Gratis software zonder PEPPOL is als een auto zonder verzekering: het rijdt, maar je neemt een risico bij elke rit.
Ons advies: begin met een freemium plan dat PEPPOL van bij het begin inbegrepen heeft, en schakel pas over naar een betalend plan wanneer je factuurvolume het rechtvaardigt. Je blijft conform, je verliest geen tijd, en je houdt je budget onder controle.
[CTA] Klaar om conform te factureren? Maak je gratis Sayli-account aan en verstuur je eerste PEPPOL-factuur in 5 minuten. Gratis beginnen -->
Gerelateerde artikels:
- PEPPOL Belgie 2026: de volledige gids
- PEPPOL-boetes in Belgie: welke risico's in 2026?
- Verplichte vermeldingen op een Belgische factuur
- De beste facturatiesoftware in Belgie
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Waarom kiezen voor Sayli?
Ontdek waarom Belgische zelfstandigen Sayli kiezen: eenvoudig, conform, native PEPPOL, zonder verbintenis.