Gratis Facturatiesoftware in België: 7 Opties Vergeleken (2026)

In het kort : Echt gratis én conforme facturatiesoftware bestaat in 2026 nauwelijks in Belgie: sinds 1 januari is elektronische facturatie via PEPPOL verplicht in B2B, en de meeste gratis plannen bevatten dat niet. De voordeligste oplossing blijft een Belgische tool met PEPPOL van bij de start, zoals Sayli (vanaf 6,90 € excl. btw/maand, de goedkoopste op de markt).

Je budget is beperkt en je zoekt een gratis facturatiesoftware om te factureren zonder hoge kosten? Dat is een slimme aanpak: als startende zelfstandige of kleine onderneming in Belgie wil je elke euro tellen. Alleen is de situatie in 2026 veranderd. Met de PEPPOL-verplichting die op 1 januari van kracht is geworden, volstaat een simpele gratis tool niet altijd meer.

In dit artikel vergelijken we de 7 beste gratis facturatiesoftware die beschikbaar is in Belgie, hun werkelijke beperkingen, en vooral wat je moet controleren voordat je je keuze maakt. Spoiler: het woord "gratis" verbergt vaak beperkingen die je duur kunnen komen te staan. Op zoek naar de allerbeste tool ongeacht budget? Raadpleeg dan onze volledige vergelijking van de beste facturatiesoftware in Belgie.

Gratis = echt gratis? De beperkingen die je moet kennen

Gratis facturatiesoftware verbergt bijna altijd een tegenprestatie: een geplafonneerd aantal facturen (vaak 3 tot 10/maand), geen PEPPOL, geen Belgische boekhoudexport, of verplichte branding op je facturen. In 2026 is de echte kost van gratis het risico op niet-conformiteit en de tijd die je verliest aan het omzeilen van beperkingen.

Voordat we de tools vergelijken, moet je begrijpen wat "gratis" betekent in de wereld van facturatiesoftware. Geen enkele uitgever ontwikkelt volledige software uit naastenliefde. Er zit altijd een verdienmodel achter. Dit zijn de meest voorkomende beperkingen van gratis plannen:

• Beperkt aantal facturen: vaak 3 tot 10 facturen per maand. Daarboven moet je overschakelen naar een betalend plan.
• Beperkt aantal klanten: sommige oplossingen beperken het aantal actieve klantenfiches.
• Geen PEPPOL-ondersteuning: dit is het kritieke punt in 2026. De meeste gratis plannen bieden geen verzending en ontvangst via het PEPPOL-netwerk, dat nochtans verplicht is voor B2B in Belgie.
• Geen boekhoudkundige export: geen CODA-, SODA-bestand of export naar je boekhouder in Belgisch standaardformaat.
• Reclame of branding: sommige gratis tools plaatsen hun logo op je facturen, wat weinig professioneel oogt.
• Beperkte archivering: de Belgische wet verplicht je om je facturen 10 jaar te bewaren. Als de gratis software stopt of je gegevens verwijdert, ben je in overtreding.
• Geen offertes of bestelbonnen: sommige gratis tools beperken zich strikt tot facturen.
• Geen klantenservice: bij een probleem sta je er alleen voor.

De echte kost van "gratis" software is de tijd die je verliest aan het omzeilen van beperkingen en het risico op niet-conformiteit. Hou deze punten in het achterhoofd voor de rest van de vergelijking.

De 7 beste gratis facturatiesoftware in Belgie

Van de 7 gratis of freemium opties in Belgie combineert er maar één PEPPOL, Belgische BTW en boekhoudexport: Sayli. De andere (Odoo, Wave, Zervant, SumUp, Facture.net, Excel) zijn ofwel gratis maar niet PEPPOL-conform, ofwel conform maar technisch te configureren.

1. Sayli (gratis proefperiode + Micro-plan vanaf 6,90 €)

Sayli is een Belgische facturatiesoftware die specifiek ontworpen is voor zelfstandigen en KMO's in Belgie.

• Gratis proefperiode: 14 dagen om alles te testen, PEPPOL inbegrepen, zonder bankkaart
• Micro-plan: vanaf 6,90 € excl. btw/maand, 30 PEPPOL-documenten/maand (verzendingen + ontvangsten), onbeperkt klanten
• Onbeperkt documenten: offertes, facturen en creditnota's (in PDF of per e-mail, ook naar particulieren) zijn niet geplafonneerd vanaf het Starter-plan — enkel documenten die via PEPPOL passeren tellen mee in het maandquotum
• PEPPOL-ondersteuning: ja, verzending en ontvangst PEPPOL inbegrepen vanaf de proefperiode en op alle plannen
• Aankopen en boekhouding inbegrepen: AI-scan van je aankoopfacturen (OCR) en AI-boekhouder, onbeperkt vanaf het Starter-plan — om ook je uitgaven te beheren, niet enkel je verkoopfacturen
• Belgische conformiteit: verplichte BTW-vermeldingen vooraf ingevuld, KBO-nummers, Belgische BTW-tarieven (6%, 12%, 21%)
• Beperkingen: geen permanent 100% gratis plan — de proefperiode duurt 14 dagen, daarna vanaf 6,90 € excl. btw/maand; sommige geavanceerde functies (automatische herinneringen, boekhoudexport) zijn voorbehouden aan hogere plannen
• Ideaal voor: zelfstandigen in bijberoep en micro-activiteiten die weinig factureren — het Micro-plan is voor hen bedoeld

Het belangrijkste voordeel van Sayli? Het is een van de zeldzame betaalbare tools die PEPPOL van bij de start inbegrepen heeft — vanaf de gratis proefperiode en op het Micro-plan van 6,90 € excl. btw/maand. En waar veel gratis tools stoppen bij het uitsturen van enkele facturen, beheert Sayli ook terugkerende facturen, de AI die je facturen controleert vóór verzending, de CODA/SODA-export en de banksynchronisatie op de hogere plannen. Je komt niet in april tot de ontdekking dat je facturen niet conform zijn.

[CTA] Test Sayli 14 dagen gratis en verstuur je eerste PEPPOL-factuur in 5 minuten. Maak je account aan -->

2. Odoo Community

Odoo is een bekende open source ERP, waarvan de Community Edition volledig gratis is.

• Gratis plan: Odoo Community Edition, zelf gehost, onbeperkte facturatie
• PEPPOL-ondersteuning: beschikbaar in de Community Edition sinds Odoo 17 (e-invoicingmodule inbegrepen), maar technische configuratie vereist (Access Point, UBL-formaat, PEPPOL-identificatie)
• Belgische conformiteit: Belgische lokalisatiemodules beschikbaar maar configuratie nodig
• Beperkingen: technische installatie en onderhoud vereist, geen gratis cloudhosting, complexe interface voor een zelfstandige
• Ideaal voor: ondernemingen met een technisch profiel die een volledig en aanpasbaar ERP willen

Odoo Community is krachtig, maar het is een beetje alsof je een vrachtwagen koopt terwijl je een fiets nodig hebt. Als je gewoon snel wil factureren, is het overkill.

3. Wave

Wave is een Canadese oplossing die gratis onbeperkte facturatie aanbiedt.

• Gratis plan: onbeperkt facturen, onbeperkt klanten, basisrapporten
• PEPPOL-ondersteuning: nee. Geen enkele PEPPOL-integratie beschikbaar
• Belgische conformiteit: beperkt. Geen vooraf geconfigureerde Belgische BTW, geen Belgische wettelijke vermeldingen, geen gestructureerd formaat
• Beperkingen: geen PEPPOL-ondersteuning (groot probleem in 2026), enkel Engelstalige interface, verdienmodel gebaseerd op betalingsdiensten (Wave Payments, niet beschikbaar in Belgie)
• Ideaal voor: freelancers die uitsluitend internationaal factureren buiten Belgisch B2B

Wave wordt vaak genoemd in ranglijsten van "beste gratis software", maar voor B2B-gebruik in Belgie in 2026 is het ontbreken van PEPPOL een dealbreaker. Je riskeert boetes als je facturen niet via het netwerk verlopen.

4. Zervant

Zervant is een Finse tool die een ruim gratis plan aanbiedt.

• Gratis plan: tot 5 facturen per maand, onbeperkt aantal klanten
• PEPPOL-ondersteuning: beschikbaar in de Scandinavische landen, beperkte ondersteuning in Belgie. PEPPOL-verzending niet gegarandeerd op het gratis plan
• Belgische conformiteit: Europese BTW ondersteund, maar geen specifieke Belgische lokalisatie (geen KBO-formaat, geen automatische Belgische wettelijke vermeldingen)
• Beperkingen: 5 facturen/maand, betalende betalingsherinneringen, enkel PDF-export
• Ideaal voor: micro-ondernemers die heel weinig facturen versturen en nog geen actieve PEPPOL-verplichting hebben

5. SumUp Invoices

SumUp is vooral bekend om zijn betaalterminals, maar biedt ook een facturatiemodule aan.

• Gratis plan: onbeperkt facturen inbegrepen bij het SumUp-account (gratis)
• PEPPOL-ondersteuning: momenteel niet beschikbaar
• Belgische conformiteit: basis. Belgische BTW ondersteund, maar geen generatie van gestructureerde facturen
• Beperkingen: geen PEPPOL, basisfunctionaliteiten voor facturatie, gericht op fysieke winkels eerder dan B2B-diensten
• Ideaal voor: handelaars die al SumUp gebruiken voor kaartbetalingen en een eenvoudige tool willen voor B2C-facturen

6. Facture.net

Facture.net is een volledig gratis Franse facturatietool.

• Gratis plan: onbeperkt facturen, onbeperkt offertes, geen klantenbeperking
• PEPPOL-ondersteuning: nee. De tool is ontworpen voor de Franse markt (Factur-X) en ondersteunt geen PEPPOL
• Belgische conformiteit: onvoldoende. Geen KBO-nummer, geen vooraf ingevulde intracommunautaire BTW, Franse wettelijke vermeldingen (niet Belgisch)
• Beperkingen: geen PEPPOL-ondersteuning, niet-aangepaste wettelijke vermeldingen voor Belgie, geen export in Belgisch formaat
• Ideaal voor: zelfstandigen die enkel B2C doen in Belgie of die factureren naar Frankrijk

Opgelet: Facture.net gebruiken voor B2B in Belgie zonder de wettelijke vermeldingen aan te passen, brengt je in overtreding met de Belgische BTW-verplichtingen.

7. Excel / Google Sheets

Veel Belgische zelfstandigen gebruiken nog steeds een spreadsheet om hun facturen te maken. Dat is technisch "gratis", maar in 2026 is het een risicovolle oplossing geworden.

• Gratis plan: ja, volledig gratis (als je al Microsoft 365 of een Google-account hebt)
• PEPPOL-ondersteuning: onmogelijk. Een Excel- of Google Sheets-bestand kan niet via het PEPPOL-netwerk verstuurd worden
• Belgische conformiteit: hangt volledig van jou af. Geen automatische controle van verplichte vermeldingen, geen gegarandeerde sequentiele nummering
• Beperkingen: geen PEPPOL (niet conform sinds januari 2026 voor B2B), geen betalingsopvolging, frequente handmatige fouten, geen beveiligde archivering, geen boekhoudexport
• Ideaal voor: niemand in 2026 voor B2B. Eventueel aanvaardbaar voor een zelfstandige die enkel B2C doet met heel weinig facturen

Als je nog steeds Excel gebruikt voor je B2B-facturen, is het tijd om te migreren. Dit is geen kwestie meer van comfort, het is een wettelijke verplichting.