Kosten Elektronische Facturatie via Peppol (2026)

In het kort: je Peppol-ID is gratis (0208: + je KBO-nummer): je registreren op het netwerk kost niets. Wat je betaalt, is de software (Access Point) die je facturen verstuurt en ontvangt. Reken op 6,90 tot 7,50 €/maand naargelang het aanbod — bij Sayli zit Peppol inbegrepen voor 6,90 € excl. btw, en alles is 120% aftrekbaar.

Sinds 1 januari 2026 moet elke Belgische btw-plichtige onderneming haar B2B-facturen versturen en ontvangen als gestructureerde elektronische factuur, in de praktijk via het Peppol-netwerk (wet van 6 februari 2024, art. 53 §2bis BTW-Wetboek). Er geldt een tolerantieperiode tot eind maart 2026. De eerste vraag van elke zelfstandige is terecht: wat gaat me dat kosten? Goed nieuws — het netwerk zelf is gratis. We ontleden hier elke kostenpost, de verborgen kost van de pdf-factuur, en de nettoprijs na fiscale aftrek.

Samengevat: de kosten van elektronische facturatie via Peppol

• Je Peppol-ID (0208: + KBO) en de registratie in de directory zijn gratis.
• De enige echte kost is de software (Access Point): 6,90 tot 7,50 €/maand voor een instapaanbod.
• Het gratis overheidsportaal Hermes sloot op 16 december 2025: er is geen manuele gratis optie meer.
• Een pdf is niet gratis: reken op de encodeertijd (2 tot 3 uur/maand voor 30 ontvangen facturen).
• 120% fiscale aftrek tot eind 2028 → reële nettokost vanaf 2,76 €/maand.
• Sayli: Peppol inbegrepen vanaf 6,90 €/maand excl. btw, AI-scan van je aankopen en AI-boekhouder vanaf het Starter-plan, 14 dagen gratis proberen zonder kaart.

---

Wat kost elektronisch factureren via Peppol echt?

Elektronisch factureren via Peppol kost de prijs van software, niet die van het netwerk. Je Peppol-ID en de registratie in de directory zijn gratis. De enige echte kostenpost is het abonnement op software (een Access Point) die je facturen verstuurt en ontvangt: van 6,90 tot 7,50 €/maand voor een instapaanbod, meer voor een volledig boekhoudpakket.

Veel zelfstandigen denken dat "aansluiten op Peppol" een stevige factuur betekent, zoals een ingewikkelde technische installatie. Dat klopt niet. Het Peppol-netwerk is een Europese openbare infrastructuur: deelnemen kost op zich niets. Wat je betaalt, is het hulpmiddel dat je toegang geeft tot dat netwerk en dat je factuur omzet in een gestructureerd bestand (UBL XML) dat de software van je klant automatisch kan lezen.

De echte vraag is dus niet "wat kost Peppol", maar "wat kost de facturatiesoftware die Peppol bevat". Wil je de volledige werking begrijpen, lees dan onze complete gids Peppol België 2026.

---

Is je Peppol-ID betalend?

Nee, je Peppol-ID is 100% gratis. Het bestaat uit het voorvoegsel 0208: gevolgd door je KBO-nummer (bijvoorbeeld 0208:0123456789). Je betaalt niets om het te krijgen, en niets om je te registreren in de Peppol-directory (de SMP): je software registreert je daar automatisch, zonder kosten en zonder administratie langs jouw kant.

In België heeft elke onderneming al een KBO-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen). Je Peppol-ID is niets anders dan dat nummer, met het voorvoegsel 0208 (het officiële schema voor Belgische ondernemingen). Je hoeft dus niets aan te maken of te kopen: je adres op het netwerk bestaat al in aanleg.

De enige stap is de registratie in de directory (de Service Metadata Publisher, of SMP), die aan andere ondernemingen laat weten dat je bereikbaar bent via Peppol. Die registratie gebeurt gratis door je software zodra je account actief is. Meer weten? Lees ons artikel over je Peppol-ID en je KBO-nummer.

---

Waarom moet je software betalen om een Peppol-factuur te versturen?

Omdat je je niet "handmatig" op het Peppol-netwerk aansluit: je hebt een Access Point nodig, een gecertificeerd toegangspunt dat je facturen van a tot z routeert. Het gratis overheidsportaal Hermes sloot op 16 december 2025. Vandaag is facturatiesoftware met een geïntegreerd Access Point de enige eenvoudige manier om te versturen en te ontvangen.

Het Peppol-netwerk werkt volgens het "4-corner"-model: jouw software (hoek 1) geeft de factuur door aan jouw Access Point (hoek 2), dat ze naar het Access Point van je klant stuurt (hoek 3), dat ze in zijn software aflevert (hoek 4). Zonder Access Point kom je simpelweg niet op het netwerk.

Tot eind 2025 bood de overheid Hermes aan, een gratis portaal om handmatig enkele facturen te versturen. Die dienst sloot op 16 december 2025. Er bestaat dus geen "gratis en manuele" optie meer: werken met software met een Access Point is voortaan de standaardweg. Het goede nieuws is dat die software je enorm veel tijd bespaart tegenover manuele invoer.

[CTA] Je Access Point zit al inbegrepen in Sayli, zonder aparte kosten. Maak je account aan in 2 minuten. Gratis proberen →

---

Wat kost facturatiesoftware met Peppol in België?

Reken op 6,90 tot 7,50 €/maand excl. btw voor een instapaanbod met Peppol inbegrepen, en enkele tientallen euro per maand voor een volledig boekhoudpakket. Sommige Access Points rekenen bovendien per document aan (enkele centen per factuur). Sayli bevat Peppol in zijn abonnement van 6,90 €/maand excl. btw, zonder enige kost per factuur.

De Belgische markt voor Peppol-facturatie is opgebouwd rond verschillende prijsmodellen. Het is belangrijk te vergelijken wat écht inbegrepen is, want een lage "instapprijs" kan kosten per factuur of een betalende Peppol-module verbergen.

Dit zijn de grote modellen die je zult tegenkomen:

• Alles-in-abonnement (Peppol inbegrepen): een vaste maandprijs dekt versturen én ontvangen. Het meest overzichtelijke model. Instapaanbiedingen starten rond 6,90–7,50 €/maand excl. btw.
• Abonnement + Peppol als optie: basissoftware waaraan je een betalende Peppol-module toevoegt. De totale kost hangt dan af van beide lijnen.
• Facturatie per document: sommige leveranciers rekenen elke verstuurde of ontvangen factuur aan (van enkele centen tot een maandelijks plafond). Interessant bij zeer laag volume, duurder zodra je regelmatig factureert.
• Volledige boekhoudpakketten: die integreren boekhouding, btw en Peppol, maar tegen enkele tientallen euro per maand — vooral zinvol als je alle boekhoudkundige tools nodig hebt.

We bespreken de leveranciers en hun modellen in onze vergelijking van Peppol Access Points in België. Let op: we vermelden hier geen exacte prijzen van concurrenten, want die veranderen vaak — controleer altijd het actuele tarief en wat echt inbegrepen is (versturen ÉN ontvangen).

---

Is factureren met pdf via e-mail echt "gratis"?

Nee. Een pdf versturen kost op het eerste zicht niets, maar de echte kost is tijd: elke ontvangen factuur opnieuw inbrengen in de boekhouding, invoerfouten corrigeren, late betalingen opvolgen. Bij 30 facturen per maand is dat al snel 2 tot 3 uur werk — veel duurder dan 6,90 €.

Dit is de meest voorkomende valkuil: "ik maak mijn facturen toch al in pdf, dat kost me niets". In werkelijkheid is een pdf-factuur een dood document: de software van je klant kan ze niet automatisch lezen. Iemand moet ze handmatig overtypen, lijn per lijn. Die tijd heeft een kost, ook al staat ze op geen enkele factuur.

Hier een indicatieve schatting van de verborgen tijd aan ontvangstzijde (illustratieve cijfers, aan te passen aan je activiteit):

Aan een bescheiden uurwaarde van 30 €/uur staat die 2 u 30 gelijk aan 75 €/maand aan "onzichtbare" tijd — meer dan tien keer de prijs van een Peppol-abonnement. Met een Peppol-factuur komen die gegevens gestructureerd binnen in de software van de ontvanger: geen overtypen meer, minder fouten, en vaak een snellere betaling (de wettelijke B2B-termijn is 30 dagen standaard, maximaal 60 dagen, met een forfaitaire schadevergoeding van 40 € bij laattijdigheid). Meer weten? Vergelijk in detail het verschil tussen een pdf-factuur en een Peppol-factuur.

---

Wat kost Peppol na de fiscale aftrek van 120%?

Veel minder dan de weergegeven prijs. De kosten van elektronische facturatiesoftware zijn tot eind 2028 aftrekbaar aan 120%. Een abonnement van 6,90 €/maand (82,80 €/jaar) levert 99,36 € aftrek op. Naargelang je belastingschijf zakt je reële nettokost tot tussen 2,76 en 5,24 €/maand — de btw is bovendien recupereerbaar als je btw-plichtig bent.

België stimuleert de digitale omslag met een verhoogde fiscale aftrek van 120%: elke euro die je uitgeeft aan je elektronische facturatiesoftware geeft recht op 1,20 € aftrek op je belastbare inkomen. Dit voordeel geldt tot eind 2028.

Neem het Sayli-abonnement van 6,90 €/maand excl. btw, oftewel 82,80 €/jaar. De verhoogde aftrek brengt dat bedrag op 82,80 × 1,20 = 99,36 € aftrekbaar. De belastingbesparing hangt dan af van je schijf:

Belastingbesparing = jaarkost × 120% × je belastingtarief. De btw (21%) is bovendien recupereerbaar als je btw-plichtig bent.

Voor een zelfstandige in de schijf van 50% kost elektronisch factureren via Peppol dus reëel 2,76 €/maand. Dat is ver verwijderd van het idee van een onbetaalbare kost. Alle details van de berekening en de voorwaarden vind je in ons artikel over de 120% fiscale aftrek van je facturatiesoftware.

[CTA] Een helder abonnement, een jaarfactuur klaar voor je boekhouder, aftrekbaar aan 120%. Nu beginnen →

---

Zijn er verborgen kosten of quota bij Peppol?

Dat hangt af van de leverancier. Sommige beperken het aantal inbegrepen documenten of rekenen elke factuur boven een quotum aan. Controleer drie zaken vóór je kiest: het aantal inbegrepen documenten, de eventuele kost per extra document, en of het ontvangen van facturen erin zit. Bij Sayli zijn versturen én ontvangen via Peppol inbegrepen in het abonnement.

De meest voorkomende verborgen kosten om in de gaten te houden:

1. Het documentquotum: hoeveel facturen mag je per maand versturen/ontvangen vóór er extra kosten bijkomen? Een te laag quotum kan de rekening snel doen oplopen.
2. De kost per extra document: wordt elke factuur boven het quotum aangerekend? Tegen welke prijs?
3. Het ontvangen: een Peppol-factuur ontvangen wordt soms apart aangerekend van het versturen. De verplichting van 2026 geldt nochtans in beide richtingen.
4. De opstartkosten: sommige leveranciers rekenen een initiële "setup" aan. Goed om weten: ook die kosten zijn aftrekbaar aan 120%.
5. De bewaring: facturen moeten 10 jaar bewaard blijven (art. 60 BTW-Wetboek). Controleer of je software ze zonder meerkost archiveert.

Een goede reflex: vraag altijd de totale kost voor je reële volume aan facturen, niet enkel de instapprijs. Sayli koos voor eenvoud: versturen en ontvangen via Peppol inbegrepen, zonder kost per factuur, en alleen documenten die via Peppol passeren tellen mee in je quotum — je pdf's en e-mails naar particulieren knabbelen er niet aan.

---

Wat kost Sayli en wat zit erin?

Sayli start vanaf 6,90 €/maand excl. btw (Micro-plan), Peppol inbegrepen — het goedkoopste aanbod op de Belgische markt om in regel te zijn. Inbegrepen: het versturen en ontvangen van Peppol-facturen, je Peppol-ID 0208:KBO, de registratie in de directory, offertes en btw-beheer, met 14 dagen gratis proberen zonder kaart. Vanaf het Starter-plan (15,90 €/maand excl. btw) ontgrendel je bovendien de AI-scan van je aankopen (OCR van je leveranciersfacturen), onbeperkte documenten en een AI-boekhouder — zonder enige kost per factuur of aparte Peppol-module.

Sayli is gemaakt voor zelfstandigen, vrije beroepen en kleine Belgische kmo's die in regel willen zijn zonder zich blauw te betalen of het zich moeilijk te maken. Het principe: één heldere prijs, alles inbegrepen — en alleen documenten die via Peppol passeren tellen mee in je maandelijkse quotum. Je facturen of offertes die je als pdf of per e-mail verstuurt, ook naar particulieren, knabbelen er niet aan.

Wat zit er in vanaf het Micro-plan van 6,90 €/maand excl. btw:

• Versturen ÉN ontvangen van facturen via het Peppol-netwerk
• Je Peppol-ID (0208: + KBO) en de registratie in de SMP-directory
• Het maken van conforme facturen, offertes en creditnota's (Belgische wettelijke vermeldingen), ook als pdf/e-mail naar particulieren
• Het btw-beheer en de Belgische tarieven
• De archivering van je documenten (10 jaar bewaring)
• 14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart

En vooral aan de kant van je ontvangen facturen pakt Sayli de echte verborgen kost van de pdf aan: vanaf het Starter-plan (15,90 €/maand excl. btw) leest de AI-scan van je aankopen je leveranciersfacturen en boekt ze in jouw plaats in (gedaan met het manuele overtypen van hierboven), met daarbovenop onbeperkte documenten, een AI-boekhouder, terugkerende facturen en de export naar CODA/SODA voor je boekhouder.

Aansluiten op het netwerk duurt ongeveer 2 minuten: je maakt je account aan, je vult je KBO-nummer in, en je Peppol-ID wordt automatisch geactiveerd. Na fiscale aftrek start de reële kost op 2,76 €/maand — minder dan een koffie per week om in regel te zijn met de verplichting van 2026.

[CTA] Sluit je aan bij de goedkoopste Peppol-facturatie van België, zonder verbintenis. Mijn gratis account maken →

---

Veelgestelde vragen : kosten elektronische facturatie

Is Peppol gratis in België?

Het netwerk Peppol is gratis: je Peppol-ID (0208: + KBO) en de registratie in de directory kosten niets. Om facturen te versturen en te ontvangen heb je echter software met een Access Point nodig, en die is betalend. Instapaanbiedingen starten rond 6,90 €/maand.

Wat kost het versturen van een Peppol-factuur?

Dat hangt af van het prijsmodel. Met een alles-in-abonnement (zoals Sayli aan 6,90 €/maand) is versturen inbegrepen zonder kost per factuur. Andere leveranciers rekenen per document aan (enkele centen per factuur) of hanteren een maandelijks quotum. Controleer altijd wat echt inbegrepen is.

Is het Hermes-portaal nog beschikbaar?

Nee. Hermes, het gratis overheidsportaal om handmatig facturen te versturen, sloot op 16 december 2025. Er bestaat dus geen gratis en manuele optie meer: je moet voortaan werken met facturatiesoftware met een geïntegreerd Access Point.

Is elektronische facturatie fiscaal aftrekbaar?

Ja, en zelfs aan 120% tot eind 2028. Elke euro voor je Peppol-facturatiesoftware geeft recht op 1,20 € aftrek op je belastbare inkomen. Voor een abonnement van 82,80 €/jaar is dat 99,36 € aftrek, wat je reële nettokost sterk verlaagt.

Waarom kost een pdf-factuur me meer dan een Peppol-factuur?

Omdat een pdf niet automatisch leesbaar is: je moet ze manueel overtypen in de boekhouding, fouten corrigeren en betalingen opvolgen. Die verborgen tijd (vaak 2 tot 3 uur per maand) kost veel meer dan een Peppol-abonnement, dat die hele stroom automatiseert.

Zijn er installatiekosten om aan te sluiten op Peppol?

Bij de meeste moderne software zoals Sayli niet: aansluiten is inbegrepen en duurt ongeveer 2 minuten. Sommige leveranciers rekenen een initiële "setup" aan. Goed om weten: als ze bestaan, zijn ook die opstartkosten aftrekbaar aan 120%.

Wat is de minimumkost om in regel te zijn met de verplichting van 2026?

Het realistische minimum is een instapabonnement met Peppol inbegrepen, oftewel ongeveer 6,90 €/maand excl. btw. Na de fiscale aftrek van 120% kan de reële nettokost zakken tot 2,76 €/maand naargelang je belastingschijf. Het is de goedkoopste post van je nalevingstraject.

---

Conclusie: een bescheiden kost, ruimschoots rendabel

Elektronisch factureren via Peppol is geen financiële put. Het netwerk en de Peppol-ID zijn gratis; enkel de software is betalend, vanaf 6,90 €/maand excl. btw, Peppol inbegrepen. Eens de fiscale aftrek van 120% toegepast, start de reële nettokost op 2,76 €/maand.

En vooral: die kleine kost vervangt de veel hogere verborgen kost van de pdf-factuur: de encodeertijd, de fouten en de late betalingen. Door over te stappen op Peppol geef je geen geld uit — je bespaart het, terwijl je in regel bent met de verplichting die op 1 januari 2026 in werking trad.

Sayli: de goedkoopste Peppol-facturatie van België. 6,90 €/maand excl. btw, Peppol inbegrepen, aftrekbaar aan 120%, 14 dagen gratis proberen. Maak gratis je account →

Officiële bronnen

Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:

• OpenPeppol — officiële website — OpenPeppol
• Elektronische facturatie in België (FOD BOSA) — FOD BOSA
• Elektronische factuur — FOD Financiën — FOD Financiën
• Peppol in België — Peppol Authority BE

Gerelateerde artikelen

Fiscale Aftrek 120% Facturatiesoftware Belgie

9 min

E-factuur overheidsopdrachten via Mercurius (2026)

9 min

Sayli vs Yuki: welke software kiezen in 2026?

9 min