Sayli vs Yuki: welke software kiezen in 2026?
Sayli of Yuki in 2026? Yuki is online boekhouden via het boekhoudkantoor; Sayli is de goedkoopste Peppol-facturatie (6,90 € excl. btw) met inbegrepen AI-scan van je aankopen. We vergelijken beide.
In het kort: Sayli en Yuki spelen niet in dezelfde categorie. Yuki is een online boekhoudplatform van Nederlandse oorsprong, vooral verkocht via boekhoudkantoren: ideaal als je je volledige boekhouding uitbesteedt aan je boekhouder. Sayli is Peppol-facturatiesoftware, in self-service en de goedkoopste op de markt (vanaf 6,90 € excl. btw), met AI-scan van je aankopen (OCR van je leveranciersfacturen) en een boekhoud-AI inbegrepen, voor de zelfstandige die zelf factureert. Velen gebruiken beide samen.
Samengevat
- Andere categorieën: Yuki = volledige online boekhouding, gericht op het boekhoudkantoor en delegatie; Sayli = Peppol-facturatie in self-service, met AI-scan van je aankopen, boekhoud-AI en onbeperkte documenten (vanaf Starter).
- Prijs: Sayli is publiek geafficheerd vanaf 6,90 € excl. btw/maand, Peppol inbegrepen, 14 dagen proberen zonder kaart. Yuki heeft geen eenvoudige publieke prijs — het loopt meestal via je boekhoudkantoor, eerlijk gezegd.
- Peppol: natief en meteen bij Sayli; bij Yuki wordt e-facturatie doorgaans met je boekhouder ingesteld.
- Onder de knie: enkele minuten bij Sayli, zonder boekhoudkennis; Yuki veronderstelt een duo met een boekhouder.
- AI inbegrepen, zonder meerprijs: bij Sayli AI-scan van je aankopen (OCR van leveranciersfacturen, onbeperkt vanaf Starter), boekhoud-AI en AI-controle van je facturen vóór verzending.
- Verdict: je factureert zelf → Sayli. Je besteedt je hele boekhouding uit → Yuki (vaak aangeboden door je boekhouder). Beide kunnen perfect samengaan.
| Criterium | Sayli | Yuki |
|---|---|---|
| Aard | Facturatiesoftware + Peppol + aankopen | Online boekhoudplatform |
| Prijs | 6,90 tot 54,90 € excl. btw/maand, publiek | Geen eenvoudige publieke prijs (via kantoor) |
| Kanaal | Self-service, directe registratie | Vooral via boekhoudkantoren |
| Peppol | Natief, Access Point, vanaf proefperiode | E-facturatie via de boekhouder ingesteld |
| AI-scan / OCR van aankopen | Inbegrepen, onbeperkt vanaf Starter | Ja — documentherkenning |
| Boekhoud-AI | Inbegrepen (vanaf Starter) | Via je boekhouder |
| AI-controle van facturen | Ja, vóór verzending | Gericht op boekhoudkundige verwerking |
| Documenten (offertes, facturen, creditnota's) | Onbeperkt vanaf Starter (enkel Peppol telt voor het quotum) | Via het boekhouddossier |
| Terugkerende facturen + herinneringen | Ja, automatisch | Facturatie is secundair |
| Doelgroep | Zelfstandigen + KMO's die factureren | Boekhoudkantoren + hun klanten |
| Gratis proberen | 14 dagen, zonder kaart | Te bekijken met je boekhouder |
| Boekhoudkennis nodig | Nee | Ja (duo met boekhouder) |
Sayli en Yuki, is dat wel te vergelijken?
Niet frontaal. Yuki is een online boekhoudplatform: het houdt je boeken bij, verwerkt je documenten en laat de zelfstandige samenwerken met zijn boekhouder. Sayli is Peppol-facturatiesoftware die het aanmaken van facturen in jouw handen legt — met daarbovenop een AI-scan van je aankopen. De ene doet de boekhouding, de andere de facturatie. Beide vergelijken is twee verwante maar verschillende behoeften vergelijken.
De verwarring komt doordat Yuki ook wat factureert, en Sayli ook je aankopen (AI-scan van leveranciersfacturen) en de export naar je boekhouder beheert. Maar het zwaartepunt verschilt: bij Yuki draait alles rond het boekhouddossier, meestal aangestuurd door een kantoor. Bij Sayli draait alles rond de factuur die je zelf uitstuurt, conform, in twee minuten. Houd dit onderscheid in gedachten: het bepaalt de rest.
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Wat is Yuki precies?
Yuki is een online boekhoudplatform van Nederlandse oorsprong, sterk ingeburgerd bij Belgische boekhoudkantoren. Zijn sterkte: het automatiseren van de verwerking van documenten (facturen, bonnetjes), de bankafstemming en de real-time samenwerking tussen de zelfstandige en zijn boekhouder. Het wordt vooral via boekhoudkantoren verkocht, niet in self-service voor het grote publiek.
Concreet berust het Yuki-model op delegatie. Je stuurt je documenten door (upload, e-mail, app), Yuki herkent ze en stelt ze voor ter boeking, en je boekhouder valideert en houdt de boeken bij. De troeven:
- Automatische documentherkenning: verzonden stukken worden gelezen en voorgeboekt.
- Real-time boekhouding: jij en je boekhouder zien hetzelfde, actuele dossier.
- Bankafstemming: automatische matching van bewegingen en stukken.
- Samenwerking met het kantoor: het boekhoudkantoor centraliseert meerdere klanten in dezelfde omgeving.
Een uitstekende oplossing… als je een boekhouder hebt die met Yuki werkt en je het grootste deel van het boekhoudwerk wil uitbesteden. Goed om weten: aan de facturatiekant heeft Sayli óók een eigen AI-scan van je aankopen — OCR is dus niet voorbehouden aan Yuki (daar komen we verder op terug).
Wat is Sayli precies?
Sayli is moderne Belgische facturatiesoftware, Peppol-natief en in self-service. Je maakt en verstuurt facturen, offertes en creditnota's (onbeperkt), je beheert je aankopen met een AI-scan die je leveranciersfacturen en bonnetjes automatisch herkent, ondersteund door een AI die je documenten controleert vóór verzending én een inbegrepen boekhoud-AI. Het is de goedkoopste op de markt: vanaf 6,90 € excl. btw/maand, Peppol inbegrepen, 14 dagen proberen zonder kredietkaart.
Sayli is bedoeld voor de zelfstandige of KMO die zijn facturatie zelf wil aansturen, zonder afhankelijk te zijn van een derde om een conforme factuur uit te sturen:
- Een factuur aanmaken in minder dan 2 minuten, met vooraf ingevulde verplichte Belgische vermeldingen.
- Offerte → factuur in één klik, terugkerende facturen, automatische betalingsherinneringen.
- AI-scan van je aankopen: Sayli herkent automatisch je leveranciersfacturen en bonnetjes (OCR), onbeperkt vanaf het Starter-plan — geen manuele invoer van aankopen meer.
- Boekhoud-AI inbegrepen: een boekhoudkundige AI-assistent voor je dagelijkse vragen.
- Onbeperkte documenten vanaf Starter (offertes, facturen via PDF/e-mail, ook naar particulieren, creditnota's) — enkel documenten via Peppol tellen mee voor je maandquotum.
- Natieve Peppol-verzending en -ontvangst, plus archivering conform de bewaarplicht van facturen gedurende 10 jaar.
- CODA/SODA-export en boekhoudersportaal zodat je boekhouder propere data ontvangt.
Het doel is niet je boekhouder te vervangen, maar je autonoom te maken op je facturatie.
[CTA] Factureer zelf, conform, zonder je budget te laten ontploffen. Probeer Sayli 14 dagen gratis →
Hoeveel kosten Sayli en Yuki?
Sayli afficheert zijn prijzen publiek: van 6,90 tot 54,90 € excl. btw/maand volgens je Peppol-volume, proefperiode inbegrepen. Yuki heeft geen eenvoudige publieke prijs: het wordt meestal gefactureerd via je boekhoudkantoor, in een door het kantoor onderhandeld pakket. De prijs hangt dus af van je boekhouder — dat zeggen we liever eerlijk dan een cijfer te verzinnen.
Dit is het publieke rooster van Sayli (excl. btw; enkel documenten via Peppol tellen mee voor het quotum — de PDF/e-mail-documenten en de AI-scan van je aankopen zijn onbeperkt vanaf Starter):
| Sayli-plan | Prijs excl. btw/maand | Peppol-documenten |
|---|---|---|
| Micro | 6,90 € | 30 |
| Starter | 15,90 € | 60 |
| Pro | 24,90 € | 120 |
| Business | 54,90 € | 300 |
Bij Yuki is de logica anders: je koopt geen "facturatiesoftware aan X €/maand", maar een online boekhouddienst, vaak geïntegreerd in de ereloonstaat van je kantoor. Het te vergelijken budget is dus niet hetzelfde — Yuki valt onder je lijn "boekhouding", Sayli onder je lijn "facturatie".
| Sayli | Yuki | |
|---|---|---|
| Eenvoudige publieke prijs | Ja | Nee (via kantoor) |
| Wat je betaalt | Facturatiesoftware | Online boekhouddienst |
| Wie de prijs bepaalt | Sayli, rechtstreeks | Je boekhoudkantoor |
Goed om weten: kosten voor facturatiesoftware geven recht op een fiscale aftrek van 120 % tot eind 2028. Een Sayli-abonnement van 6,90 € excl. btw komt na belasting dus op nog minder uit.
Welke is Peppol-conform in 2026?
Beide maken elektronische facturatie mogelijk, maar de aanpak verschilt. Sayli is Peppol-natief: je identificatienummer 0208 + KBO-nummer staat klaar in 2 minuten, verzenden en ontvangen vanaf de proefperiode. Bij Yuki wordt Peppol-e-facturatie doorgaans met je kantoor ingesteld, binnen het boekhouddossier. Sinds 1 januari 2026 is Peppol B2B verplicht in België.
Het wettelijk kader laat geen keuze meer: de wet van 6 februari 2024 (art. 53 §2bis WBTW) verplicht gestructureerde elektronische facturatie tussen btw-plichtigen. Een tolerantieperiode loopt tot eind maart 2026, en het Hermes-portaal sloot op 16 december 2025. Met andere woorden: je hebt nu een werkend Peppol-kanaal nodig.
Bij Sayli is dat meteen en onder jouw controle: je krijgt je Peppol-identificatienummer bij registratie en stuurt meteen daarna je eerste gestructureerde factuur. Bij Yuki hang je af van de opzet door je kantoor — logisch, want de tool is rond de boekhouder gebouwd. Voor alles over de deadline, lees onze gids over wat er verandert met Peppol in België in 2026.
Facturatie: wie stuurt aan, jij of je boekhouder?
Sayli legt de facturatie in jouw handen: offertes, terugkerende facturen, herinneringen, creditnota's, AI-scan van je aankopen en AI die btw en vermeldingen controleert vóór verzending. Yuki centreert de ervaring op de boekhouding: facturatie bestaat, maar de tool is vooral bedoeld om je boekhouder van documenten te voorzien, niet om jouw facturatie dagelijks aan te sturen.
Is je reflex "ik maak mijn factuur en stuur ze meteen", dan is Sayli daarvoor gebouwd: de AI detecteert een ontbrekende btw, een afwezige vermelding of een incoherent bedrag voordat de klant ze ontvangt, en de AI-scan verwerkt je aankoopfacturen zonder manuele invoer. Is je reflex "ik stuur mijn stukken door, mijn boekhouder doet de rest", dan past het Yuki-ecosysteem beter bij je manier van werken. De echte vraag is niet "welke is beter", maar wie de pen moet vasthouden.
[CTA] Offertes, facturen, Peppol, aankopen: allemaal door jou aangestuurd, in enkele klikken. Maak je Sayli-account →
Voor wie is Yuki de juiste keuze?
Yuki is relevant als je het grootste deel van je boekhouding wil uitbesteden aan een boekhoudkantoor dat al met deze tool werkt. Zijn real-time samenwerking en zijn geautomatiseerde verwerking komen tot hun recht wanneer een boekhouder het dossier aanstuurt. Het is een boekhoudkeuze, meestal beslist mét (of dóór) je kantoor.
Yuki is een goede keuze als:
- Je een boekhouder hebt die al Yuki gebruikt en het je aanbiedt.
- Je zoveel mogelijk wil delegeren: de verwerking en het bijhouden van de boeken.
- Je een vennootschap beheert (bv, nv) met dubbele boekhouding en echte boekhoudkundige opvolging.
- Real-time samenwerking met je kantoor een prioriteit is.
Voor wie is Sayli de juiste keuze?
Sayli is relevant als je zelf factureert en een eenvoudige, conforme en goedkope tool wil, zonder afhankelijk te zijn van een derde om een factuur uit te sturen. Natief Peppol, AI-scan van je aankopen, boekhoud-AI, AI-controle, publieke prijs vanaf 6,90 € excl. btw: jij houdt de controle én je budget. Ideaal voor de zelfstandige en de kleine KMO.
Sayli is een goede keuze als:
- Je autonoom wil factureren, zonder boekhoudkennis.
- Peppol-conformiteit je prioriteit is en je in minuten operationeel wil zijn.
- Je de beste prijs-kwaliteitverhouding zoekt (6,90 € excl. btw, Peppol inbegrepen, 14 dagen proberen) en de laagste prijs op de markt.
- Je moderne functies wil: AI-scan van je aankopen (OCR), boekhoud-AI, AI-controle van facturen, automatische herinneringen, terugkerende facturen, aankoopbeheer.
- Je al dan niet een boekhouder hebt, maar de controle over je facturatie wil houden.
Kun je Sayli EN Yuki samen gebruiken?
Ja, en dat is vaak de beste combinatie. Je factureert met Sayli (Peppol, offertes, herinneringen, AI, scan van je aankopen), en je boekhoudkantoor houdt de boekhouding in Yuki. Sayli exporteert propere data (CODA/SODA, boekhoudersportaal) die je boekhouder herintegreert. Jij houdt de controle over de facturatie, je boekhouder over de boeken — zonder dubbele invoer.
Het is zelfs een heel frequent scenario: de zelfstandige wil moderne, snelle facturatie, maar wil de boekhouding niet aanraken. Sayli dekt de eerste behoefte, Yuki (langs de kant van het kantoor) de tweede. Beide zijn dus niet noodzakelijk rivalen: ze bezetten twee verschillende verdiepingen van je beheer. Twijfel je nog over de verdieping "facturatie", vergelijk dan ook Sayli en Billit (Billit integreert trouwens met Yuki) of Sayli en Accountable aan de kant van zelf boekhouden.
FAQ: Sayli vs Yuki
Publiceert Yuki zijn prijzen?
Niet op een eenvoudige, publieke manier zoals self-service software. Yuki wordt meestal via boekhoudkantoren gecommercialiseerd, in een door het kantoor onderhandeld pakket. De prijs hangt dus af van je boekhouder. Daarom citeren we hier geen precies tarief voor Yuki: dat zou verzonnen zijn.
Is Yuki Peppol-conform in 2026?
Yuki maakt elektronische facturatie mogelijk, en Peppol-e-facturatie wordt doorgaans met je boekhoudkantoor ingesteld binnen het boekhouddossier. Bij Sayli is Peppol natief en meteen: identificatienummer 0208 + KBO klaar bij registratie, verzenden en ontvangen vanaf de gratis proefperiode.
Vervangt Sayli mijn boekhouder?
Nee, dat is niet het doel. Sayli maakt je autonoom op je facturatie (uitsturen, Peppol, herinneringen), scant je aankoopfacturen via AI en exporteert je data in CODA/SODA voor je boekhouder. Voor een Belgische vennootschap blijft een boekhouder aanbevolen, zelfs nodig voor de dubbele boekhouding — die Yuki net wél volledig aanpakt.
Kan ik van Yuki naar Sayli migreren?
Je "migreert" niet echt, want het zijn twee tools van verschillende aard. Maar je kunt de facturatie perfect uit je boekhoudflow halen om ze in Sayli aan te sturen, terwijl je je boekhouding bij je boekhouder laat (in Yuki of elders). Sayli importeert je klantenlijst en neemt je nummering over.
Mijn boekhouder gebruikt Yuki: moet ik het ook gebruiken?
Niet noodzakelijk voor de facturatie. Veel zelfstandigen factureren in Sayli en laten hun boekhouder in Yuki werken, met een CODA/SODA-export tussen beide. Jij houdt moderne, Peppol-natieve facturatie, je boekhouder houdt zijn vertrouwde boekhoudomgeving.
Wat is het goedkoopst voor een zelfstandige die zelf factureert?
Sayli, zeker qua transparantie: 6,90 € excl. btw/maand (Micro-plan, 30 Peppol-documenten), Peppol inbegrepen, 14 dagen proberen zonder kaart. Omdat Yuki geen eenvoudige publieke prijs heeft en onder het budget "boekhouding" valt, heeft een directe prijsvergelijking geen zin — maar voor self-service facturatie is Sayli de zuinigste keuze op de markt.
Scant Sayli mijn leveranciersfacturen (OCR)?
Ja. De AI-scan van je aankopen is inbegrepen: Sayli herkent automatisch je leveranciersfacturen en bonnetjes en vult de gegevens voor in, onbeperkt vanaf het Starter-plan. Je krijgt dus een moderne OCR aan de facturatiekant, naast de documentherkenning die Yuki aan de boekhoudkant biedt — OCR is geen exclusief voordeel van Yuki.
Doet Sayli volledige boekhouding zoals Yuki?
Nee. Sayli dekt facturatie, aankopen (met AI-scan), boekhoudexport en archivering, plus een boekhoud-AI om je bij te staan, maar houdt geen dubbele boekhouding bij. Dat is net de rol van Yuki (met je boekhouder). Beide zijn complementair: facturatie langs de ene kant, het bijhouden van de boeken langs de andere.
Conclusie: Sayli of Yuki?
De keuze komt neer op een kwestie van rol, niet van kwaliteit:
- Je wil zelf factureren, snel en Peppol-conform → Sayli, de goedkoopste op de markt (vanaf 6,90 € excl. btw, Peppol inbegrepen), met AI-scan van je aankopen, boekhoud-AI en onbeperkte documenten.
- Je wil je hele boekhouding uitbesteden aan je kantoor → Yuki, als je boekhouder ermee werkt.
En vaak is het echte antwoord "beide": Sayli voor de facturatie die jij aanstuurt, Yuki voor de boekhouding die je boekhouder aanstuurt. Om je vergelijking te verbreden naar de hele markt, raadpleeg onze vergelijking van de beste facturatiesoftware in België.
Klaar om de controle over je facturatie terug te nemen? Test Sayli gratis — Peppol inbegrepen, AI-scan van je aankopen inbegrepen, zonder verbintenis, zonder kaart.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Waarom kiezen voor Sayli?
Ontdek waarom Belgische zelfstandigen Sayli kiezen: eenvoudig, conform, native PEPPOL, zonder verbintenis.