Onderneming Oprichten in Belgie: Complete Gids 2026
Complete gids om je onderneming op te richten in Belgie in 2026: juridisch statuut, KBO-inschrijving, BTW, PEPPOL, boekhouding en financiering.
Onderneming Oprichten in Belgie: De Complete Gids 2026
Je hebt een businessidee, een vaardigheid om te verkopen of een project dat al maanden in je hoofd zit? Een onderneming oprichten in Belgie is perfect mogelijk, en toegankelijker dan je denkt. Maar tussen de keuze van het juridisch statuut, de inschrijving bij de KBO, de BTW-verplichtingen, PEPPOL en de boekhouding zijn er toch heel wat stappen te doorlopen.
Deze gids is ontworpen om je stap voor stap te begeleiden, van het prille begin (het idee) tot het moment waarop je je eerste conforme factuur verstuurt. We behandelen elke stap met actuele cijfers voor 2026, links naar de bevoegde Belgische instanties en praktische tips uit de ervaring van duizenden Belgische ondernemers.
Wat je in deze gids vindt
- Stap 1: Je juridisch statuut kiezen
- Stap 2: Je financieel plan opstellen
- Stap 3: Een professionele bankrekening openen
- Stap 4: Inschrijving bij het ondernemingsloket en de KBO
- Stap 5: BTW-activering
- Stap 6: Sociaal verzekeringsfonds en ziekenfonds
- Stap 7: PEPPOL-conform worden
- Stap 8: Je boekhouding organiseren
- Stap 9: Financiering vinden
- Stap 10: Je eerste factuur versturen
- Overzicht van de oprichtingskosten
- FAQ
Stap 1: Je juridisch statuut kiezen
Dit is DE eerste beslissing die je moet nemen, en ze heeft jarenlang impact op je fiscaliteit, je aansprakelijkheid en je administratie. In Belgie heb je twee grote opties:
De eenmanszaak (zelfstandige)
Dit is de eenvoudigste en goedkoopste keuze om te starten. Je oefent je activiteit uit op eigen naam, zonder een aparte vennootschap op te richten.
Voordelen:
- Geen minimumkapitaal vereist
- Beperkte oprichtingsformaliteiten (enkel KBO-inschrijving)
- Inschrijvingskost: ongeveer 111,50 EUR bij het ondernemingsloket (tarief 2026)
- Geen publicatie in het Belgisch Staatsblad
- Vereenvoudigde boekhouding mogelijk (als omzet < 500.000 EUR exclusief BTW)
Nadelen:
- Onbeperkte aansprakelijkheid: je persoonlijk vermogen is betrokken
- Belasting via de personenbelasting (PB): progressieve tarieven van 25% tot 50%
- Soms minder "serieuze" perceptie bij grote klanten
De BV (Besloten Vennootschap)
Sinds het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 2019 heeft de BV de vroegere BVBA vervangen. Het is vandaag de meest populaire vennootschapsvorm in Belgie.
Voordelen:
- Beperkte aansprakelijkheid tot je inbreng (behalve bij ernstige bestuursfout)
- Vast tarief vennootschapsbelasting: 25% (of 20% op de eerste schijf van 100.000 EUR voor KMO's)
- Mogelijkheid om jezelf een geoptimaliseerd loon uit te keren (bezoldiging + dividenden)
- Professioneler imago
Nadelen:
- Financieel plan verplicht (opgesteld door een boekhouder, kost: 500-1.500 EUR)
- Notariskosten voor de statuten: 1.000-2.000 EUR
- Publicatie in het Belgisch Staatsblad: ongeveer 290 EUR
- Dubbele boekhouding verplicht
- Neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank: 67-375 EUR afhankelijk van het formaat
De zelfstandige in bijberoep
Je behoudt je job als werknemer (of je statuut als student, gepensioneerde...) en je start daarnaast een zelfstandige activiteit. De sociale bijdragen zijn lager zolang je inkomsten bescheiden blijven.
Dit is vaak de beste optie om een idee zonder risico te testen. Alle details vind je in onze gids over de zelfstandige in bijberoep.
Hoe kies je?
Algemeen geldt:
- Verwachte omzet < 50.000 EUR/jaar en weinig risico -> eenmanszaak
- Verwachte omzet > 80.000 EUR/jaar of activiteit met risico's -> BV
- Je wilt je idee testen en je job behouden -> zelfstandige in bijberoep
Voor een gedetailleerde vergelijking met concrete cijferberekeningen, bekijk ons artikel BV vs Eenmanszaak: Wat Kiezen?.
Stap 2: Je financieel plan opstellen
Voor een BV: verplicht
Als je een BV opricht, verplicht het WVV je om een financieel plan op te stellen dat aantoont dat het aanvangsvermogen voldoende is om de eerste twee jaar activiteit te dekken. Dit plan moet aan de notaris worden overhandigd bij de oprichting.
Het financieel plan moet minstens bevatten:
- Een beschrijving van de beoogde activiteit
- Een overzicht van alle financieringsbronnen (inbreng, leningen, enz.)
- Een openingsbalans
- Een geprojecteerde resultatenrekening voor minstens 2 jaar
- Een begroting van inkomsten en uitgaven voor minstens 2 jaar
- Een beschrijving van de gehanteerde hypotheses
Praktische tip: laat je financieel plan opstellen of minstens valideren door een boekhouder. Gemiddelde kost: 500-1.500 EUR. Het is een investering, geen uitgave: bij faillissement in de eerste 3 jaar kan een gebrekkig financieel plan je persoonlijke aansprakelijkheid als oprichter in het gedrang brengen.
Voor een eenmanszaak: aanbevolen maar niet verplicht
Zelfs zonder wettelijke verplichting helpt een mini-financieel plan je om helder te zien: hoeveel moet je per maand factureren om je sociale bijdragen, je BTW en je vaste kosten te dekken?
Snel voorbeeld: als je mikt op een netto-inkomen van 2.500 EUR/maand als eenmanszaak, moet je ongeveer 4.500-5.000 EUR/maand exclusief BTW factureren, rekening houdend met de sociale bijdragen (~20,5%), de progressieve personenbelasting en je beroepskosten.
Stap 3: Een professionele bankrekening openen
In Belgie moet elke zelfstandige (eenmanszaak of vennootschap) over een aparte bankrekening beschikken voor zijn professionele activiteit. Dit is een wettelijke verplichting.
Populaire opties in 2026
| Bank | Type | Maandelijkse kost | Voordeel |
|---|---|---|---|
| KBC | Traditioneel | 7-15 EUR | Fysieke kantoren |
| BNP Paribas Fortis | Traditioneel | 8-18 EUR | Groot netwerk |
| Belfius | Traditioneel | 7-14 EUR | Goed beoordeelde app |
| Finom | Neobank | 0-14 EUR | Gratis om te starten |
| Qonto | Neobank | 9-99 EUR | Multi-rekeningen, virtuele kaarten |
Tip: de meeste traditionele Belgische banken bieden een gratis "starterspakket" aan voor 6 tot 12 maanden. Vergelijk voordat je kiest. Het IBAN-nummer van je rekening is nodig voor de KBO-inschrijving.
Stap 4: Inschrijving bij het ondernemingsloket en de KBO
Dit is de stap die je activiteit officieel legaal maakt. Je moet via een erkend ondernemingsloket passeren dat je inschrijft bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Elke onderneming krijgt een uniek ondernemingsnummer van 10 cijfers (formaat: 0XXX.XXX.XXX), dat ook de basis wordt van je BTW-nummer (BE 0XXX.XXX.XXX).
De inschrijving kost 111,50 EUR (tarief 2026), is doorgaans dezelfde dag effectief bij een fysiek bezoek en vereist onder meer je identiteitskaart, een professioneel IBAN-nummer en de keuze van je NACE-codes.
Voor alle details (documenten, stappen, termijnen), bekijk onze complete gids over de KBO-inschrijving. Twijfel je over welk loket? Bekijk het juiste ondernemingsloket kiezen voor een vergelijking van de 6 erkende loketten.
[CTA] Beheer je facturatie vanaf dag een met Sayli. PEPPOL-conform, automatische KBO-detectie, klaar in 2 minuten. Probeer gratis ->
Stap 5: BTW-activering
Zodra je je ondernemingsnummer hebt, moet je je BTW-nummer activeren bij het bevoegde BTW-controlekantoor voor je woonplaats of maatschappelijke zetel. Deze stap kan door je ondernemingsloket worden uitgevoerd.
BTW-regimes in Belgie
| Regime | Voorwaarde | Voordeel |
|---|---|---|
| BTW-vrijstellingsregeling | Jaaromzet < 25.000 EUR exclusief BTW | Geen BTW aanrekenen noch doorstorten |
| Normaal kwartaalregime | Standaard | BTW-aangifte elk kwartaal |
| Normaal maandregime | Omzet > 2.500.000 EUR of op aanvraag | BTW-aangifte elke maand |
| Forfaitair | Alleen bepaalde sectoren | BTW forfaitair berekend |
BTW-vrijstellingsregeling: een goede optie om te starten
Als je jaarlijkse omzet niet hoger is dan 25.000 EUR exclusief BTW, kun je kiezen voor de BTW-vrijstellingsregeling (artikel 56bis van het BTW-Wetboek). Je rekent geen BTW aan je klanten, maar je kunt ook geen BTW aftrekken op je aankopen.
Opgelet: als je de drempel overschrijdt tijdens het jaar, moet je onmiddellijk overschakelen naar het normale regime en BTW aanrekenen op alle volgende verrichtingen.
Voor alles over de BTW-vrijstelling, bekijk ons specifiek artikel: BTW-Vrijstelling in Belgie.
BTW-aangifte via Intervat
Je BTW-aangiften worden ingediend via het platform Intervat van de FOD Financien. Je kunt dit zelf doen of aan je boekhouder overlaten.
Uiterste data:
- Kwartaalaangifte: de 25e van de maand na het kwartaal (25 april, 25 juli, 25 oktober, 25 januari)
- Maandaangifte: de 20e van de volgende maand
Laattijdige indiening wordt bestraft met boetes tot 500 EUR, niet-indiening tot 5.000 EUR per aangifte.
Stap 6: Sociaal verzekeringsfonds en ziekenfonds
Verplichte aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds
Als zelfstandige moet je je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds binnen 90 dagen na de start van je activiteit. De sociale bijdragen financieren je pensioen, je gezinsbijslagen en je gezondheidszorg.
De belangrijkste sociale verzekeringsfondsen:
- Acerta
- Xerius
- UCM (Union des Classes Moyennes)
- Partena Professional
- Liantis
- De Nationale Hulpkas
Sociale bijdragen 2026
De sociale bijdragen worden berekend op je netto belastbaar inkomen:
| Inkomensschijf | Tarief |
|---|---|
| Tot 75.024,54 EUR | 20,50% |
| Van 75.024,54 EUR tot 110.562,42 EUR | 14,16% |
| Boven 110.562,42 EUR | 0% (plafond bereikt) |
Voorlopige bijdragen het eerste jaar: aangezien de administratie je werkelijke inkomsten nog niet kent, betaal je voorlopige bijdragen op basis van een geschat inkomen. Het minimale kwartaalbedrag voor een zelfstandige in hoofdberoep bedraagt ongeveer 917,58 EUR (dus ~3.670 EUR/jaar).
Voor een zelfstandige in bijberoep bedraagt het minimale kwartaalbedrag ongeveer 100 EUR.
Ziekenfonds
Je moet je ook aansluiten bij een ziekenfonds (mutualiteit) om te genieten van de ziekte- en invaliditeitsverzekering. Als je al werknemer was, kun je hetzelfde ziekenfonds behouden.
Stap 7: PEPPOL-conform worden (sinds 2026)
Dit is de grote nieuwigheid die het speelveld verandert voor alle Belgische ondernemers. Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren via PEPPOL verplicht voor alle B2B-transacties in Belgie.
Wat is PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) is een Europees beveiligd netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen in gestructureerd formaat (UBL XML). Concreet: in plaats van een PDF per e-mail te sturen, wordt je factuur automatisch verstuurd van het facturatiesoftware naar de boekhoudsoftware van je klant.
Wat verandert er voor jou?
- Al je B2B-facturen moeten via PEPPOL worden verstuurd en ontvangen
- Je hebt een PEPPOL-identificatienummer nodig (gebaseerd op je KBO-nummer)
- Je moet PEPPOL-compatibele facturatiesoftware gebruiken of via een Access Point werken
- Facturen aan particulieren (B2C) zijn niet betrokken
Hoe word je conform?
- Kies PEPPOL-compatibele facturatiesoftware: dit is de eenvoudigste oplossing. De software beheert het versturen en ontvangen van facturen via het PEPPOL-netwerk voor jou.
- Registreer je op het PEPPOL-netwerk: je facturatiesoftware regelt dit doorgaans.
- Deel je PEPPOL-identificatienummer met je klanten en leveranciers.
Met Sayli ben je PEPPOL-conform vanaf dag een. De registratie op het PEPPOL-netwerk is automatisch, het versturen en ontvangen van facturen gebeurt in enkele klikken, en je hoeft niets technisch te beheren. Probeer Sayli gratis.
Voor alles over PEPPOL, bekijk onze complete gids PEPPOL Belgie 2026.
Stap 8: Je boekhouding organiseren
Het voeren van een boekhouding is een wettelijke verplichting voor elke onderneming in Belgie. Maar de complexiteit hangt af van je statuut.
Vereenvoudigde boekhouding (eenmanszaak - kleine onderneming)
Als je als eenmanszaak werkt en je jaarlijkse omzet exclusief BTW lager is dan 500.000 EUR, kun je een vereenvoudigde boekhouding voeren:
- Dagboek van ontvangsten en uitgaven: je registreert chronologisch al je verrichtingen
- Uitgaand facturenboek: je uitgestuurde facturen
- Inkomend facturenboek: je ontvangen facturen
- Jaarlijkse inventaris: overzicht van je activa en passiva
Dubbele boekhouding (BV of grote onderneming)
Vennootschappen (BV, NV...) en eenmanszaken die de drempel overschrijden moeten een dubbele boekhouding voeren volgens het Minimum Algemeen Rekeningenstelsel (MAR).
Dit houdt in:
- Een dagboek per categorie verrichtingen (verkopen, aankopen, financieel, diverse verrichtingen)
- Een grootboek
- Een proefbalans
- Jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van Belgie
Om het MAR te begrijpen, bekijk onze Praktische Gids over het Belgisch Rekeningenstelsel.
Heb je een boekhouder nodig?
In Belgie is er geen wettelijke verplichting om een beroep te doen op een boekhouder, behalve voor bepaalde gereglementeerde beroepen. Maar in de praktijk is het sterk aanbevolen:
- Voor een eenmanszaak met een eenvoudige activiteit kost een boekhouder tussen 800 en 2.000 EUR/jaar
- Voor een BV reken je op 1.500 tot 4.000 EUR/jaar afhankelijk van de complexiteit
Tip: kies een boekhouder die digitaal werkt. Met software zoals Sayli kun je je gegevens in CODA/SODA-formaat rechtstreeks naar je boekhouder exporteren, wat de tijd (en de kost) van de boekhouding vermindert. Oefen je een vrij beroep uit? Bekijk dan onze specifieke gids over boekhouding als vrij beroep.
Om je samenwerking te optimaliseren, bekijk onze gids voor digitale samenwerking met je boekhouder.
Bewaring van documenten
In Belgie moet je je boekhoudkundige documenten 10 jaar bewaren (artikel 60 van het BTW-Wetboek, gewijzigd door de wet van 20 november 2022). Sinds PEPPOL worden elektronische facturen in UBL XML-formaat als originelen aanvaard. Papieren kopies bewaren is niet meer nodig.
[CTA] Sayli begeleidt duizenden Belgische ondernemers bij hun facturatieverplichtingen. PEPPOL, CODA/SODA-export, 120% aftrekbaar. Start vandaag ->
Stap 9: Financiering vinden
Een onderneming starten vraagt soms een financieel duwtje in de rug. Hier zijn de voornaamste financieringsbronnen beschikbaar in Belgie.
Eigen middelen en love money
De eerste financieringsbron ben je zelf (en eventueel je familie of vrienden). Voor een eenmanszaak volstaan enkele duizenden euro's vaak om te starten.
Klassieke bankleningen
De Belgische banken bieden investeringskredieten en kaskredieten aan voor starters. De bedragen gaan van 5.000 EUR tot honderdduizenden euro's.
Tip: bereid een stevig dossier voor met je financieel plan, een marktonderzoek en je cashflowprognoses. Banken financieren zelden een project voor 100%: voorzie een eigen inbreng van minstens 20-30%.
Regionale steunmaatregelen
Belgie is een federale staat, dus de steun verschilt per regio:
Wallonie:
- Pret Coup de Pouce: participatieve burgerlening, belastingvoordeel voor de uitlener
- SOWALFIN: publieke garanties op bankleningen
- Cheques-Entreprises: subsidies voor advies, opleiding, coaching (bedragen van 2.500 tot 25.000 EUR)
- Invests: achtergestelde leningen en participaties
Brussel:
- Finance.brussels: leningen aan verlaagd tarief, participaties
- Brusoc: microkredieten voor starters en sociale economie
- Premies Be.Connected / Transition: subsidies voor digitalisering
Vlaanderen:
- VLAIO: KMO-subsidies voor advies, investeringen, transformatie
- PMV (Participatiemaatschappij Vlaanderen): achtergestelde leningen en waarborgen
- Winwinlening: burgerlening met belastingvoordeel
Microkredieten
Als je minder dan 25.000 EUR nodig hebt, zijn microkredieten een interessante optie:
- microStart: tot 25.000 EUR, begeleiding inbegrepen
- Credal: ethische en solidaire financiering (Wallonie/Brussel)
Crowdfunding
Platformen zoals Look&Fin, BeeBonds of Bolero Crowdfunding laten je toe om fondsen bij het publiek op te halen. Beter geschikt als je project een zichtbare en aansprekende dimensie heeft.
Stap 10: Je eerste factuur versturen
Je bent er bijna. Je onderneming is opgericht, je bent overal ingeschreven, er rest enkel nog je eerste klant te factureren. En die eerste factuur moet foutloos zijn.
De verplichte vermeldingen op een Belgische factuur
Elke factuur uitgestuurd in Belgie moet de volgende elementen bevatten (artikel 5 van het KB nr. 1 betreffende de BTW):
- Factuurdatum
- Uniek volgnummer (bv: 2026-001)
- Naam, adres en BTW-nummer van je onderneming
- Naam, adres en BTW-nummer van je klant (indien BTW-plichtig)
- Gedetailleerde beschrijving van de geleverde goederen of verrichte diensten
- Leveringsdatum of datum van de dienstverlening (als die verschilt van de factuurdatum)
- Maatstaf van heffing per BTW-tarief
- BTW-tarief dat wordt toegepast
- BTW-bedrag per tarief
- Totaalbedrag te betalen
Als je onder de BTW-vrijstellingsregeling valt, voeg dan deze vermelding toe: "Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. BTW niet van toepassing."
Voor meer details en concrete voorbeelden, bekijk ons artikel Je Eerste Factuur: Volledige Handleiding en onze gids over verplichte factuurelementen.
Factuurnummering
De nummering moet sequentieel en ononderbroken zijn. Je mag geen nummers overslaan. Het formaat is vrij, maar dit zijn gangbare conventies:
2026-001,2026-002,2026-003...FAC-20260001,FAC-20260002...001/2026,002/2026...
Betalingstermijn
De standaard betalingstermijn in Belgie is 30 dagen vanaf de factuurdatum. Je kunt een andere termijn voorzien in je algemene voorwaarden, maar de wet van 2 augustus 2002 ter bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties legt een maximum van 60 dagen op tussen ondernemingen (behalve bij uitdrukkelijk contractueel akkoord).
Je factuur versturen via PEPPOL
Sinds 2026 moet je B2B-factuur via het PEPPOL-netwerk worden verstuurd. Met software zoals Sayli:
- Je maakt je factuur aan in enkele klikken
- Je klikt op "Versturen"
- Sayli verstuurt de factuur automatisch in UBL XML-formaat via PEPPOL
- Je klant ontvangt ze rechtstreeks in zijn boekhoudsoftware
Je eerste PEPPOL-factuur aanmaken en versturen met Sayli duurt letterlijk 2 minuten. Schrijf je gratis in en test het zelf.
Overzicht van de oprichtingskosten van een onderneming in Belgie
Eenmanszaak (zelfstandige)
| Post | Kost |
|---|---|
| KBO-inschrijving via ondernemingsloket | 111,50 EUR |
| BTW-activering | Gratis (via loket) |
| Professionele bankrekening | 0-15 EUR/maand |
| Boekhouder (optioneel maar aanbevolen) | 800-2.000 EUR/jaar |
| PEPPOL-facturatiesoftware | 0-30 EUR/maand |
| Totaal om te starten | ~200-500 EUR |
BV
| Post | Kost |
|---|---|
| Financieel plan (boekhouder) | 500-1.500 EUR |
| Notariele akte (statuten) | 1.000-2.000 EUR |
| Publicatie in het Belgisch Staatsblad | ~290 EUR |
| KBO-inschrijving via ondernemingsloket | 111,50 EUR |
| BTW-activering | Gratis (via loket) |
| Inbreng | Variabel (geen wettelijk minimum, maar voldoende volgens financieel plan) |
| Boekhouder | 1.500-4.000 EUR/jaar |
| PEPPOL-facturatiesoftware | 0-30 EUR/maand |
| Totaal om te starten | ~2.500-5.000 EUR |
Volledige checklist: je onderneming oprichten in 10 stappen
Hier is een snel overzicht van alle stappen:
- Keuze van het statuut: eenmanszaak of BV
- Financieel plan: verplicht voor BV, aanbevolen voor iedereen
- Professionele bankrekening: een aparte rekening openen
- Ondernemingsloket: KBO-inschrijving + ondernemingsnummer
- BTW-activering: keuze van het BTW-regime
- Sociaal verzekeringsfonds: aansluiting binnen 90 dagen
- Ziekenfonds: aansluiting of behoud
- PEPPOL: compatibele software + registratie op het netwerk
- Boekhouding: opzetten (met of zonder boekhouder)
- Eerste factuur: conforme uitgifte en verzending
De klassieke fouten om te vermijden
1. Persoonlijke en professionele financien niet scheiden
Zelfs als eenmanszaak, gebruik altijd een aparte bankrekening. Dit vergemakkelijkt je boekhouding, vermijdt fiscale fouten en beschermt je bij een controle.
2. De sociale bijdragen onderschatten
Veel starters zijn verrast door het bedrag van de regularisatiebijdragen 2-3 jaar na de start van de activiteit. Zet minstens 25% van je omzet opzij voor belastingen en bijdragen.
3. PEPPOL negeren
Sinds 2026 kunnen de boetes voor PEPPOL-niet-conformiteit oplopen tot 10% van het factuurbedrag. Wacht niet om je uit te rusten met compatibele software.
4. Geen voorschotten vragen
Voor belangrijke prestaties, vraag een voorschot van 30-50%. Dit beschermt je cashflow en bewijst de betrokkenheid van de klant.
5. Verzekeringen vergeten
Bepaalde verzekeringen zijn verplicht (beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor vrije beroepen), andere sterk aanbevolen (gewaarborgd inkomen bij arbeidsongeschiktheid). Informeer je vanaf het begin.
FAQ: Onderneming oprichten in Belgie
Hoeveel kost het oprichten van een onderneming in Belgie?
Voor een zelfstandige als eenmanszaak reken je op ongeveer 200-500 EUR (KBO-inschrijving + eerste kosten). Voor een BV ligt het budget tussen 2.500 en 5.000 EUR (notaris, financieel plan, inschrijving, publicatie).
Heb je een diploma nodig om zelfstandige te worden in Belgie?
In Vlaanderen zijn de vestigingsvoorwaarden grotendeels vereenvoudigd. In Wallonie en Brussel vereisen bepaalde gereglementeerde beroepen (bouw, voeding, enz.) nog steeds bewijzen van beroepsbekwaamheid. Het attest van basiskennis bedrijfsbeheer is in de drie gewesten afgeschaft.
Kun je een BV alleen oprichten?
Ja, sinds het WVV van 2019 kan een BV door een enkele oprichter worden opgericht. Er is geen wettelijk minimumkapitaal meer, maar het financieel plan moet voldoende middelen aantonen voor de eerste twee jaar.
Wat is het beste moment om te starten?
Vanuit fiscaal oogpunt worden 1 januari of 1 juli vaak aangeraden omdat ze de berekening van de sociale bijdragen vereenvoudigen. Maar in de praktijk is het beste moment wanneer je er klaar voor bent.
Hoelang duurt het om een onderneming op te richten?
Voor een eenmanszaak: 1 tot 3 dagen (afspraak bij het loket + BTW-activering). Voor een BV: 2 tot 4 weken (opstelling van het financieel plan, passage bij de notaris, KBO-inschrijving).
Wat zijn de PEPPOL-verplichtingen voor een nieuwe zelfstandige?
Sinds 1 januari 2026 moet elke nieuwe zelfstandige B2B-facturen kunnen versturen en ontvangen via het PEPPOL-netwerk. Je hebt een PEPPOL-identificatienummer en compatibele software nodig. Met Sayli is deze conformiteit automatisch.
Moet ik verplicht een boekhouder inschakelen?
Nee, het is niet wettelijk verplicht (behalve voor bepaalde beroepen). Maar het is sterk aanbevolen, zeker als je een BV opricht. Een goede boekhouder bespaart je veel meer dan zijn ereloon dankzij fiscale optimalisatie.
Kan ik de oprichtingskosten van mijn onderneming aftrekken?
Ja, de kosten voor de oprichting van je onderneming (notaris, ondernemingsloket, boekhouder, facturatiesoftware...) zijn aftrekbare beroepskosten. Bewaar goed alle bewijsstukken.
Wat is het verschil tussen ondernemingsnummer en BTW-nummer?
Het ondernemingsnummer (KBO) wordt toegekend aan elke entiteit die is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (formaat: 0XXX.XXX.XXX). Het BTW-nummer is hetzelfde nummer, voorafgegaan door het voorvoegsel "BE" (formaat: BE 0XXX.XXX.XXX). Iedereen heeft een KBO-nummer, maar alleen actieve BTW-plichtigen hebben een BTW-nummer.
Kan een buitenlander een onderneming oprichten in Belgie?
Ja. EU-burgers kunnen een onderneming oprichten in Belgie onder dezelfde voorwaarden als een Belg. Niet-EU-onderdanen moeten over een verblijfstitel beschikken die het uitoefenen van een zelfstandige activiteit toelaat (beroepskaart).
Ben je klaar om te starten? Sayli begeleidt je bij het aanmaken van je eerste PEPPOL-conforme facturen. Maak je gratis account aan en verstuur je eerste factuur in enkele minuten.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Beheer je activiteit eenvoudig
Sayli, de factuurtool voor Belgische zelfstandigen en KMO's. Offertes, facturen, PEPPOL inbegrepen.