Boekhoudkundige Export CODA/SODA: Gids voor Fiduciaires
Alles over CODA- en SODA-exports in Belgie: formaten, compatibiliteit met boekhoudsoftware, automatisering en goede praktijken voor fiduciaires.
In het kort : CODA en SODA zijn twee Belgische formaten die je boekhouding automatiseren. CODA (COded DAily statement) bevat de elektronische bankrekeninguittreksels van je bank ; SODA bevat de sociale documenten (loonfiches, RSZ-bijdragen) van je sociaal secretariaat. Je boekhoudsoftware importeert ze automatisch, waardoor manuele invoer verdwijnt. Een facturatietool zoals Sayli vult de stroom aan met je verkoop- en aankoopgegevens (AI-scan van leveranciersfacturen en PEPPOL inbegrepen).
Als je boekhouder bent, accountant of als je een fiduciaire beheert in Belgie, ken je het belang van een efficiente gegevensstroom tussen je klanten en je boekhoudsoftware. De formaten CODA en SODA staan centraal in deze automatisering.
En als je ondernemer bent, helpt het begrijpen van deze formaten je om beter samen te werken met je boekhouder en je boekhoudkundige erelonen te verlagen.
Deze gids legt je in detail uit wat de formaten CODA en SODA zijn, hoe ze werken, welke software ze ondersteunt, en hoe je het proces kunt automatiseren. Wil je ook het Belgisch rekeningenstelsel (MAR) beter begrijpen of leren samenwerken met je boekhouder? Bekijk dan onze aparte gidsen.
Samengevat
- CODA = formaat van de elektronische bankrekeninguittreksels ; SODA = formaat van de sociale documenten (loon, RSZ).
- Beide automatiseren de invoer : je boekhouder importeert het bestand in plaats van alles manueel over te typen.
- CODA komt van je bank (vaak via Isabel), SODA van je sociaal secretariaat.
- Alle grote Belgische boekhoudpakketten (WinBooks, BOB, Exact, Yuki, Octopus…) importeren ze.
- Een facturatietool zoals Sayli vervolledigt de stroom: exporteert je verkopen en aankopen — ontvangen via PEPPOL of ingescand door de AI — in een formaat klaar voor je boekhouder, vanaf 6,90 € excl. btw/maand.
- Sinds 1 januari 2026 is de elektronische factuur via PEPPOL verplicht in Belgische B2B: de aankoop-/verkoopstroom naar je boekhouding wordt volledig digitaal.
- Bewaar CODA, SODA en exports 10 jaar (wet van 20 november 2022).
Wat is het CODA-formaat?
Het CODA-formaat (COded DAily statement) is de Belgische standaard voor elektronische bankrekeninguittreksels. Je bank genereert het : het bevat elke transactie (datum, bedrag, tegenpartij, mededeling, verrichtingscode) en de saldi. Je boekhouder importeert het in zijn software in plaats van elke lijn manueel over te typen, wat uren invoer en fouten uitspaart.
Definitie
CODA staat voor COded DAily statement. Het is een gestandaardiseerd Belgisch bestandsformaat dat elektronische bankrekeninguittreksels bevat.
Wanneer je bank een rekeninguitreksel uitgeeft, kan ze het in CODA-formaat leveren. Dit bestand bevat alle informatie van elke transactie:
- Datum van de verrichting
- Bedrag (debet of credit)
- Tegenpartij (naam, rekeningnummer)
- Mededeling (vrij of gestructureerd)
- Verrichtingscode (overschrijving, domiciliering, kaartbetaling, enz.)
- Begin- en eindsaldo
Waarom CODA essentieel is
Zonder CODA moet de boekhouder manueel elke lijn invoeren van elk bankrekeninguitreksel van elke klant. Met honderden bewegingen per maand is dat een kolossaal werk en een bron van fouten.
Met CODA importeert de boekhouder het bestand in zijn boekhoudsoftware, en de boekingen worden automatisch aan de juiste rekeningen toegewezen. Het werk beperkt zich tot het verifiëren en corrigeren van de automatische toewijzingen.
Hoe verkrijg je CODA-bestanden?
Elke Belgische bank biedt het downloaden van CODA-bestanden aan:
| Bank | Hoe CODA verkrijgen |
|---|---|
| KBC/CBC | KBC Business Dashboard / Isabel |
| BNP Paribas Fortis | Easy Banking Business / Isabel |
| Belfius | Belfius Direct Net Business / Isabel |
| ING | ING Business / Isabel |
| Crelan | Crelan Online |
Isabel is een Belgisch platform dat de CODA-bestanden van alle banken centraliseert. Veel fiduciaires gebruiken Isabel (of Isabel Connect) om automatisch de CODA's van al hun klanten op te halen.
Technische structuur van het CODA-bestand
Een CODA-bestand is een gestructureerd tekstbestand met records van vaste lengte. De structuur omvat:
- Record 0: identificatie van het uittreksel (rekeningnummer, bank, datum)
- Record 1: oud saldo
- Records 2: detail van de bewegingen (een per transactie)
- Record 3: aanvullende informatie over de bewegingen
- Record 8: nieuw saldo
- Record 9: controletotaal
Elke beweging wordt geidentificeerd door een gestandaardiseerde verrichtingscode die de aard van de transactie aanduidt (uitgaande overschrijving, ontvangen overschrijving, kaartbetaling, domiciliering, enz.).
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Wat is het SODA-formaat?
SODA is het Belgische formaat om sociale documenten uit te wisselen tussen je sociaal secretariaat en je boekhoudsoftware. Het bevat de loonfiches, de RSZ-bijdragen, de bedrijfsvoorheffing en de provisies voor vakantiegeld. Daardoor worden loonboekingen — een van de meest complexe — elke maand automatisch geïmporteerd in plaats van manueel ingevoerd.
Definitie
SODA staat algemeen bekend als SOcial Documents Automation (al is die uitbreiding niet officieel bevestigd door CodaBox). Het is een Belgisch standaardformaat voor de uitwisseling van sociale documenten tussen de sociale secretariaten en de boekhoudsoftware.
Inhoud van een SODA-bestand
Een SODA-bestand bevat typisch:
- De loonfiches van de werknemers
- De te betalen RSZ-bijdragen
- De ingehouden bedrijfsvoorheffing
- De provisies voor vakantiegeld
- Het detail per kostenplaats (indien van toepassing)
Waarom SODA belangrijk is
Voor ondernemingen met personeel behoren de loonboekingen tot de meest complexe in de boekhouding. Zonder SODA moet de boekhouder elke maand alle loongegevens manueel invoeren. Met SODA is dat geautomatiseerd.
Wie levert de SODA-bestanden?
De Belgische sociale secretariaten genereren de SODA-bestanden:
- Acerta
- Partena Professional
- Securex
- SD Worx
- Group S
- Liantis
- UCM
[CTA] Sayli exporteert je facturatiegegevens in CODA/SODA-formaat naar je boekhouder. Minder invoer, minder fouten. Probeer gratis ->
Compatibiliteit met Belgische boekhoudsoftware
Alle grote Belgische boekhoudpakketten importeren CODA en SODA: WinBooks, Sage BOB 50, Exact Online, Octopus, Yuki, Horus, Venice en Adminpulse. Een facturatietool zoals Sayli levert strikt genomen geen CODA/SODA, maar een gestructureerde export (CSV, XML of eigen formaat) die op exact dezelfde manier wordt geïmporteerd.
Software die CODA ondersteunt
| Software | CODA-ondersteuning | Automatische import |
|---|---|---|
| WinBooks | Ja | Ja |
| Sage BOB 50 | Ja | Ja |
| Exact Online | Ja | Ja |
| Octopus | Ja | Ja |
| Yuki | Ja | Ja |
| Horus | Ja | Ja |
| Venice | Ja | Ja |
| Adminpulse | Ja | Ja |
Software die SODA ondersteunt
De meeste Belgische boekhoudsoftware ondersteunt SODA-import. De compatibiliteit hangt soms af van het gebruikte sociaal secretariaat.
Export vanuit facturatiesoftware
Moderne facturatiesoftware zoals Sayli exporteert de verkoop- en aankoopgegevens in formaten die compatibel zijn met de bovenstaande boekhoudsoftware. Technisch is dit geen CODA- of SODA-formaat, maar een gestructureerde export (CSV, XML of eigen formaat van de doelsoftware) die op dezelfde manier wordt geimporteerd.
De automatisering van de boekhoudkundige stroom
Een geautomatiseerde boekhoudstroom combineert vier bronnen: facturatie (Sayli), aankopen via PEPPOL, bankuittreksels (CODA) en sociale documenten (SODA). Elke bron voedt rechtstreeks de boekhoudsoftware, zonder heringave. Resultaat: de verwerkingstijd daalt van 2-4 u naar 15-30 min per klant per maand, met een foutenpercentage onder 0,5 %.
De ideale stroom in 2026
Hier is het geoptimaliseerde proces voor een moderne fiduciaire:
1. Verkoopfacturen
Klant -> Sayli -> Gestructureerde export -> Boekhoudsoftware
2. Aankoopfacturen (via PEPPOL)
Leverancier -> PEPPOL -> Sayli -> Gestructureerde export -> Boekhoudsoftware
3. Bankrekeninguittreksels
Bank -> CODA -> Isabel -> Boekhoudsoftware
4. Sociale documenten
Sociaal secretariaat -> SODA -> Boekhoudsoftware
Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur via PEPPOL verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (wet van 6 februari 2024, art. 53 §2bis van het btw-Wetboek), met een administratieve tolerantie tot eind maart 2026. Het oude Hermes-platform sloot op 16 december 2025. Concreet komen je aankoopfacturen al in elektronisch formaat binnen: ze voeden Sayli en daarna je boekhoudkundige export, zonder heringave. Je identificatie op het netwerk is 0208 + je KBO-nummer.
De voordelen van automatisering
| Aspect | Manueel | Geautomatiseerd |
|---|---|---|
| Invoertijd | 2-4u per klant/maand | 15-30 min per klant/maand |
| Foutenpercentage | 3-5% | < 0,5% |
| Afsluittermijn | 2-3 maanden na kwartaal | 2-4 weken na kwartaal |
| Klanttevredenheid | Gemiddeld | Hoog |
| Schaalbaarheid | Beperkt | Hoog |
De rol van de boekhouder verandert
Met automatisering besteedt de boekhouder minder tijd aan invoeren en meer tijd aan adviseren. Dit is een positieve evolutie:
- Proactief fiscaal advies
- Financiele analyse in realtime
- Strategische begeleiding
- Meerwaarde voor de klant
Sayli en boekhoudkundige exports
Sayli genereert gestructureerde boekhoudkundige exports (verkopen, PEPPOL-aankopen, creditnota's, betalingen) klaar om te importeren in de software van je boekhouder. Elke boeking draagt haar MAR-rekening en bedragen (excl. btw, btw, incl. btw). Stroomopwaarts boekt de AI-scan van aankopen ook de leveranciersfacturen die niet via PEPPOL binnenkomen (PDF, foto's), en een inbegrepen Boekhouder-AI helpt je uitgaven te categoriseren en je boekhoudvragen te beantwoorden. De export zit in alle plannen, vanaf 6,90 € excl. btw/maand, PEPPOL inbegrepen, met 14 dagen gratis proberen.
Wat Sayli exporteert
Sayli genereert gestructureerde boekhoudkundige exports die bevatten:
- Verkoopfacturen: alle uitgestuurde facturen met de gekoppelde MAR-rekeningen, bedragen exclusief BTW, BTW, inclusief BTW
- Aankoopfacturen: de facturen ontvangen via PEPPOL, maar ook de PDF's of foto's van leveranciersfacturen die de AI-scan van aankopen inleest, automatisch gecategoriseerd met BTW-detectie
- Creditnota's: uitgestuurde en ontvangen
- Betalingen: matching van betalingen met facturen
De AI-scan van aankopen en de Boekhouder-AI
Niet alle leveranciersfacturen passeren via PEPPOL: kleine leveranciers, buitenlandse dienstverleners, kastickets… De AI-scan van aankopen van Sayli leest die documenten (PDF of foto), haalt de leverancier, de bedragen en de BTW eruit, en maakt de aankoopboeking zonder heringave. Inbegrepen en onbeperkt vanaf het Starter-plan (15,90 € excl. btw/maand).
De inbegrepen Boekhouder-AI vervolledigt de stroom: hij beantwoordt je boekhoud- en btw-vragen, stelt de categorie en MAR-rekening van een uitgave voor, en helpt je propere gegevens door te sturen naar je boekhouder. Twee troeven die rechtstreeks van pas komen vóór de export naar WinBooks, BOB, Exact of Yuki.
Beschikbare exportformaten
Sayli biedt exports aan die compatibel zijn met de belangrijkste Belgische boekhoudsoftware. Het formaat wordt automatisch aangepast volgens de doelsoftware van je boekhouder.
Hoe configureer je de export?
- Ga in Sayli naar Instellingen > Boekhouding
- Selecteer de boekhoudsoftware van je boekhouder
- Configureer de standaard MAR-rekeningen (of gebruik de suggesties van Sayli)
- Genereer de export voor de gewenste periode
- Stuur het bestand naar je boekhouder (of geef hem rechtstreeks toegang)
Met Sayli is de boekhoudkundige export inbegrepen in alle plannen. Probeer gratis.
Goed om te weten: de kosten voor elektronische facturatiesoftware zijn tot eind 2028 aftrekbaar aan 120 % (steunmaatregel voor de elektronische factuur). Het Sayli-abonnement start vanaf 6,90 € excl. btw/maand, PEPPOL inbegrepen, met 14 dagen gratis proberen — het goedkoopste aanbod op de Belgische markt.
[CTA] Fiduciaires: laat je klanten factureren met Sayli en ontvang propere boekhoudkundige exports. Compatibel met WinBooks, BOB, Exact, Yuki. Ontdek Sayli ->
Goede praktijken voor fiduciaires
De beste praktijk voor een fiduciaire is de stroom van al je klanten standaardiseren: dezelfde compatibele facturatiesoftware, geautomatiseerde CODA's via Isabel, gestructureerde mededelingen en 10 jaar archivering. Hoe homogener de stroom, hoe betrouwbaarder de import en hoe meer tijd je vrijmaakt voor advies met hoge toegevoegde waarde.
1. Standaardiseer het proces met je klanten
Vraag al je klanten om dezelfde workflow te gebruiken: compatibele facturatiesoftware met je exports + geautomatiseerde CODA-bestanden via Isabel. Dit vermindert de verwerkingstijd drastisch.
2. Leid je klanten op
Investeer tijd om je klanten uit te leggen hoe de digitale workflow werkt. Een goed opgeleide klant levert je propere gegevens en bespaart je tijd.
3. Controleer de automatische imports
Automatisering vervangt niet de controle. Controleer systematisch:
- De automatische toewijzingen van MAR-rekeningen
- De BTW-bedragen (zie onze complete gids BTW Belgie 2026)
- De ongewone boekingen
4. Gebruik gestructureerde mededelingen
De gestructureerde mededelingen (+++XXX/XXXX/XXXXX+++) op Belgische overschrijvingen vergemakkelijken de automatische matching tussen facturen en betalingen. Moedig je klanten aan om ze systematisch te gebruiken. Bekijk ook onze checklist met verplichte vermeldingen op een Belgische factuur.
5. Archiveer de bronbestanden
Bewaar de originele CODA-, SODA- en facturatieexportbestanden gedurende minstens 10 jaar (wettelijke bewaarplicht van 10 jaar, wet van 20 november 2022). Ze vormen een audit trail bij een fiscale controle.
FAQ
Wat is het verschil tussen CODA en SODA?
CODA betreft de bankrekeninguittreksels (financiele bewegingen). SODA betreft de sociale documenten (loonfiches, RSZ). Het zijn twee verschillende formaten, gebruikt voor twee verschillende types gegevens, maar beide zijn gericht op de automatisering van de boekhouding.
Ondersteunen alle Belgische boekhoudsoftware CODA?
Ja, alle belangrijke Belgische boekhoudsoftware (WinBooks, BOB, Exact, Octopus, Yuki, Horus, Venice...) ondersteunt de import van CODA-bestanden. Het is een onmisbare standaard in de Belgische boekhouding.
Moet mijn klant specifieke software gebruiken zodat ik de CODA's ontvang?
Nee, CODA-bestanden worden gegenereerd door de bank, niet door de facturatiesoftware van de klant. De klant (of jij via Isabel) downloadt de CODA's bij de bank.
Kan de boekhouding volledig geautomatiseerd worden met CODA/SODA?
Niet voor 100%, maar een automatisering van 70-80% is realistisch. De bankboekingen (CODA), loonboekingen (SODA) en facturatieboekingen (software-export) zijn geautomatiseerd. De boekhouder komt tussenbeide voor speciale boekingen, correcties en controle.
Verandert de verplichte e-facturatie in 2026 de CODA/SODA-stroom?
Nee, CODA en SODA blijven ongewijzigd. Wat verandert, is de factuurstroom: sinds 1 januari 2026 circuleren Belgische B2B-facturen in gestructureerd elektronisch formaat via PEPPOL (verplichting uit de wet van 6 februari 2024, met tolerantie tot eind maart 2026). Daardoor komen je aankopen en verkopen al gedigitaliseerd binnen in Sayli, en vervolgens in je boekhoudkundige export — als aanvulling op CODA (bank) en SODA (loon).
Is de facturatiesoftware fiscaal aftrekbaar?
Ja, en zelfs voordelig: de kosten voor elektronische facturatiesoftware zijn tot eind 2028 aftrekbaar aan 120 %, een tijdelijke maatregel om de overstap naar de elektronische factuur aan te moedigen. Het Sayli-abonnement (vanaf 6,90 € excl. btw/maand, PEPPOL inbegrepen) valt binnen dit kader.
Hoe werkt Isabel?
Isabel (Isabel Connect) is een Belgisch platform dat aansluit op alle banken en het mogelijk maakt om de CODA-bestanden van al je klanten op een centrale plek op te halen. Het is een quasi onmisbaar hulpmiddel voor fiduciaires die veel klanten beheren.
Zijn CODA-bestanden beveiligd?
Ja. CODA-bestanden worden verstuurd via beveiligde kanalen (online bankieren, Isabel). Ze bevatten gevoelige financiele gegevens en moeten met dezelfde vertrouwelijkheid worden behandeld als klassieke bankrekeninguittreksels.
Vervangt PEPPOL CODA?
Nee, het zijn twee verschillende zaken. PEPPOL is het netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen. CODA is het formaat van de bankrekeninguittreksels. Beide vullen elkaar aan: de facturen gaan via PEPPOL, de bijbehorende betalingen verschijnen in de CODA-bestanden. Lees meer in onze complete gids PEPPOL Belgie 2026.
Voor een volledig overzicht van alle oprichtingsstappen, bekijk onze complete gids om je onderneming op te richten in Belgie.
Sayli maakt het leven van fiduciaires gemakkelijker dankzij gestructureerde boekhoudkundige exports. Je klanten factureren via PEPPOL, jij haalt propere gegevens op. Ontdek hoe Sayli integreert in je workflow.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Beheer je activiteit eenvoudig
Sayli, de factuurtool voor Belgische zelfstandigen en KMO's. Offertes, facturen, PEPPOL inbegrepen.