KBO-Inschrijving: Stappen en Kosten 2026 (111,50 EUR)
Hoe schrijf je je in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) in 2026? Stappen, documenten, kosten (111,50 EUR) en termijnen stap voor stap uitgelegd.
In het kort : de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is verplicht voor elke economische activiteit in Belgie en is een voorwaarde om te mogen factureren. Ze verloopt via een van de 8 erkende ondernemingsloketten (nooit rechtstreeks), voor een kost van 111,50 EUR (2026). Je krijgt een ondernemingsnummer van 10 cijfers (0XXX.XXX.XXX), meestal dezelfde dag.
De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is het centraal register dat elke actieve onderneming in Belgie identificeert. Voordat je je eerste factuur kunt uitsturen, een klant kunt aangaan of een professionele rekening kunt openen, moet je je ondernemingsnummer verkrijgen via de KBO-inschrijving.
Deze gids legt je stap voor stap uit hoe je je inschrijft, welke documenten je moet voorbereiden, hoeveel het kost (spoiler: 111,50 EUR) en welke termijnen je kunt verwachten.
Samengevat
- Verplichte inschrijving : elke economische activiteit in Belgie moet ingeschreven zijn bij de KBO voordat je een factuur mag uitsturen.
- Via een erkend ondernemingsloket : rechtstreeks inschrijven bij de FOD Economie kan niet.
- Kost : 111,50 EUR (tarief 2026, vastgelegd bij koninklijk besluit, identiek bij alle loketten).
- Ondernemingsnummer van 10 cijfers (0XXX.XXX.XXX) : dezelfde dag op kantoor, 1 tot 3 werkdagen online.
- Dit nummer is de basis voor je BTW-nummer (BE 0XXX.XXX.XXX) en je Peppol-identificatie (0208 + KBO-nummer), voortaan onmisbaar : de elektronische B2B-factuur is verplicht sinds 1 januari 2026.
Wat is de KBO?
De KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) is het officiele register dat elke actieve onderneming in Belgie oplijst. Beheerd door de FOD Economie kent ze aan elke onderneming een uniek nummer van 10 cijfers toe dat je identificeert bij de administratie, de BTW, de RSZ en het Peppol-netwerk.
De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is een databank beheerd door de FOD Economie. Ze centraliseert de identificatiegegevens van alle ondernemingen en hun vestigingseenheden die actief zijn in Belgie.
Je ondernemingsnummer
Bij de inschrijving ontvang je een uniek ondernemingsnummer van 10 cijfers in het formaat: 0XXX.XXX.XXX.
Dit nummer is permanent: het verandert nooit, zelfs niet als je verhuist, van activiteit wisselt of je statuut wijzigt. Het dient als basis voor:
- Je BTW-nummer: BE 0XXX.XXX.XXX
- Je PEPPOL-identificatienummer: 0208:0XXXXXXXXX (het voorvoegsel 0208 staat voor het Belgische KBO-nummer, zonder punten of spaties)
- Je identificatie bij de RSZ, de sociale fondsen, enz.
Je kunt de gegevens van eender welke Belgische onderneming nakijken op de publieke KBO-website: kbo-bce.fgov.be.
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Stap 1: Je ondernemingsloket kiezen
De KBO-inschrijving verloopt verplicht via een erkend ondernemingsloket : er bestaan er 8 in Belgie (Acerta, Xerius, Liantis, Partena, UCM, Securex, Group S, Eunomia), allemaal aan hetzelfde gereglementeerde tarief van 111,50 EUR. Je keuze hangt af van de nabijheid, de taal en de bijkomende diensten (sociaal fonds, sociaal secretariaat).
De KBO-inschrijving verloopt verplicht via een erkend ondernemingsloket. Je kunt je niet rechtstreeks inschrijven bij de FOD Economie.
Er bestaan 8 erkende loketten in Belgie:
| Loket | Aanwezigheid | Website |
|---|---|---|
| Acerta | Vlaanderen + Brussel + Wallonie | acerta.be |
| Xerius | Vlaanderen + Brussel | xerius.be |
| UCM | Wallonie + Brussel | ucm.be |
| Partena Professional | Nationaal | partena-professional.be |
| Liantis | Vlaanderen + Brussel | liantis.be |
| Eunomia | Vlaanderen + Brussel | eunomia.be |
| Group S (Formalis) | Nationaal | groups.be |
| Securex | Nationaal | securex.be |
Allemaal rekenen ze hetzelfde basistarief voor de inschrijving (111,50 EUR). De keuze hangt voornamelijk af van:
- Je locatie (kantoren dicht bij jou)
- De gewenste taal van dienstverlening
- De aangeboden aanvullende diensten (sociaal fonds, sociaal secretariaat, begeleiding)
Voor een volledige vergelijking, bekijk ons artikel Ondernemingsloket: Welke Kiezen?.
Stap 2: Je documenten voorbereiden
Voor een eenmanszaak
Dit moet je verzamelen voor je afspraak:
- Je identiteitskaart (origineel)
- Je professioneel IBAN-nummer: je moet een aparte bankrekening hebben geopend
- De keuze van je NACE-codes: dit zijn de codes die je economische activiteiten beschrijven. Het loket helpt je hierbij, maar denk er op voorhand over na. Je kunt de lijst raadplegen op statbel.fgov.be
- Bewijzen van beroepsbekwaamheid (indien van toepassing):
- In Wallonie en Brussel: bepaalde gereglementeerde beroepen (bouw, voeding, lichaamsverzorging...) vereisen een diploma of bewijs van ervaring
- In Vlaanderen: de vestigingsvoorwaarden zijn grotendeels afgeschaft
- Het adres van je vestigingsplaats (of thuisadres als je geen lokaal hebt)
Voor een BV
Bovenop de bovenstaande elementen:
- De notariele oprichtingsakte (origineel)
- De statuten van de vennootschap
- Het financieel plan
- De identiteit van alle oprichters en bestuurders
- Het IBAN-nummer van de vennootschap
[CTA] Beheer je facturatie vanaf dag een met Sayli. PEPPOL-conform, automatische KBO-detectie en klaar in 2 minuten. Probeer gratis ->
Stap 3: Afspraak maken en inschrijven
Op kantoor (fysiek)
De klassieke en snelste methode:
- Maak online een afspraak op de website van je ondernemingsloket
- Ga naar het kantoor met al je documenten
- De adviseur controleert je documenten en voert de inschrijving uit
- Je ontvangt je ondernemingsnummer onmiddellijk
Duur van de afspraak: 30 tot 60 minuten.
Online
Sommige loketten bieden de inschrijving online aan:
- Maak een account aan op de website van het loket
- Vul het inschrijvingsformulier in
- Upload de gevraagde documenten (scan identiteitskaart, diploma's, enz.)
- Betaal de inschrijvingskosten online
- Ontvangst van het ondernemingsnummer: 1 tot 3 werkdagen
Opmerking: de online inschrijving is niet altijd beschikbaar voor BV's (de notariele akte moet vaak door de notaris zelf worden doorgestuurd).
Stap 4: BTW-activering
De KBO-inschrijving volstaat niet: om met BTW te factureren moet je je BTW-nummer activeren via het formulier 604A. Het loket kan dit indienen tijdens dezelfde afspraak (reken op ongeveer 78,65 EUR als het niet in het forfait zit) ; dien je het zelf in bij de BTW-administratie, dan is het gratis maar trager.
De KBO-inschrijving volstaat niet: je moet ook je BTW-nummer activeren. Je ondernemingsloket kan dit regelen tijdens dezelfde afspraak (aanbevolen).
Deze activering gebeurt via het formulier 604A. Afhankelijk van het loket zit de indiening in het inschrijvingsforfait of wordt ze apart aangerekend (ongeveer 78,65 EUR). Dien je het formulier 604A zelf in bij je BTW-controlekantoor, dan is het gratis maar trager (aparte afspraak nodig).
Keuze van het BTW-regime
Bij de activering moet je je regime kiezen:
- BTW-vrijstellingsregeling: als je verwachte jaaromzet < 25.000 EUR exclusief BTW (drempel opgetrokken naar 30.000 EUR vanaf 2031). Je rekent geen BTW aan en recupereert ze niet.
- Normaal kwartaalregime: de standaardnorm
- Normaal maandregime: als omzet > 2.500.000 EUR of op aanvraag
De BTW-activering via het loket wordt doorgaans meteen samen met de inschrijving afgehandeld. Als je het rechtstreeks doet bij het BTW-controlekantoor, is het gratis maar trager (aparte afspraak te verkrijgen).
Stap 5: Aangifte van vestigingseenheid
Als je activiteitenlocatie verschilt van je woonplaats (kantoor, atelier, winkel...), moet je een vestigingseenheid (VE) registreren bij de KBO. Elke VE heeft een eigen identificatienummer.
Kost: inbegrepen in de initiele inschrijvingskosten. Elke bijkomende vestigingseenheid die later wordt aangegeven, kost 111,50 EUR.
Volledige kosten van de KBO-inschrijving in 2026
De KBO-inschrijving kost 111,50 EUR in 2026, een tarief vastgelegd bij koninklijk besluit en identiek bij de 8 ondernemingsloketten. Dit bedrag dekt de eerste inschrijving (en de initiele vestigingseenheid). Elke latere verrichting - toevoeging van een NACE-code, nieuwe vestigingseenheid, stopzetting - wordt aan hetzelfde tarief aangerekend.
| Formaliteit | Kost |
|---|---|
| KBO-inschrijving (eerste inschrijving) | 111,50 EUR |
| BTW-activering (formulier 604A via loket) | Ongeveer 78,65 EUR (vaak inbegrepen) |
| Wijziging van activiteit (toevoeging/verwijdering NACE-code) | 111,50 EUR |
| Toevoeging van een vestigingseenheid | 111,50 EUR |
| Stopzetting van activiteit | 111,50 EUR |
| Publieke KBO-consultatie | Gratis |
Belangrijk: deze tarieven zijn vastgelegd bij koninklijk besluit en zijn identiek bij alle ondernemingsloketten. Ze worden periodiek geindexeerd.
Bijkomende kosten voor een BV
| Formaliteit | Kost |
|---|---|
| Notariele akte | 1.000-2.000 EUR |
| Publicatie in het Belgisch Staatsblad | ~290 EUR |
| Financieel plan (boekhouder) | 500-1.500 EUR |
| Totaal BV | ~2.000-4.000 EUR |
[CTA] Sayli begeleidt je bij je Belgische facturatieverplichtingen. Automatische PEPPOL-registratie, 120% fiscaal aftrekbaar, vanaf 6,90 EUR excl. BTW. Start vandaag ->
Overzicht termijnen
| Stap | Termijn |
|---|---|
| KBO-inschrijving op kantoor | Onmiddellijk (dezelfde dag) |
| KBO-inschrijving online | 1-3 werkdagen |
| BTW-activering via loket | Onmiddellijk tot 1 dag |
| BTW-activering via controlekantoor | 3-10 werkdagen |
| Publicatie Belgisch Staatsblad (BV) | 5-10 werkdagen |
En na de inschrijving?
Zodra je je ondernemingsnummer hebt, zijn dit de volgende stappen:
- Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds voordat je je activiteit start (INASTI-verplichting). Dit fonds int je sociale bijdragen, die 100% aftrekbaar zijn.
- Schrijf je in bij een ziekenfonds (als dat nog niet het geval is).
- Configureer je facturatiesoftware met je BTW-nummer. Als eenmanszaak mag je een vereenvoudigde boekhouding voeren zolang je omzet ≤ 500.000 EUR blijft.
- Registreer je op het PEPPOL-netwerk om conforme elektronische B2B-facturen te kunnen versturen en ontvangen. Dit is niet langer optioneel: de gestructureerde elektronische factuur is verplicht tussen Belgische ondernemingen sinds 1 januari 2026 (wet van 6 februari 2024).
Denk er ook aan om al je facturen 10 jaar te bewaren (wet van 20 november 2022). Goed nieuws fiscaal gezien: de kosten van elektronische facturatiesoftware zijn 120% aftrekbaar tot eind 2028.
Met Sayli kun je je BTW-nummer invullen en beginnen factureren via PEPPOL in enkele minuten. De registratie op het PEPPOL-netwerk is automatisch. Maak je gratis account aan.
Voor een volledig overzicht van alle oprichtingsstappen, bekijk onze complete gids om je onderneming op te richten in Belgie.
FAQ
Is de KBO-inschrijving verplicht?
Ja, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een economische activiteit uitoefent in Belgie moet ingeschreven zijn bij de KBO. Dit is een wettelijke verplichting op basis van de wet van 16 januari 2003.
Kan ik me zelf inschrijven bij de KBO zonder via een loket te passeren?
Nee, de inschrijving moet verplicht verlopen via een erkend ondernemingsloket. Je kunt je niet rechtstreeks inschrijven bij de FOD Economie.
Verandert mijn ondernemingsnummer als ik verhuis?
Nee, je ondernemingsnummer is permanent. Als je verhuist, moet je enkel de adreswijziging melden bij het ondernemingsloket (kost: 111,50 EUR voor wijziging).
Kan ik meerdere activiteiten uitoefenen met hetzelfde ondernemingsnummer?
Ja, je kunt zoveel NACE-codes toevoegen als nodig. Elke latere toevoeging kost 111,50 EUR.
Hoelang duurt het om je ondernemingsnummer te krijgen?
Als je je fysiek aanbiedt bij het loket met alle documenten, krijg je je nummer dezelfde dag. Online reken je op 1 tot 3 werkdagen.
Wat is het verschil tussen ondernemingsnummer en BTW-nummer?
Het ondernemingsnummer (KBO) identificeert je onderneming in het centraal register (formaat: 0XXX.XXX.XXX). Het BTW-nummer is datzelfde nummer voorafgegaan door het voorvoegsel "BE" (formaat: BE 0XXX.XXX.XXX). Het eerste wordt toegekend bij de KBO-inschrijving, het tweede wordt apart geactiveerd bij de BTW-administratie via het formulier 604A.
Moet ik me na de KBO inschrijven op PEPPOL?
Ja, als je andere ondernemingen factureert. Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur (via het PEPPOL-netwerk) verplicht voor alle B2B-transacties tussen in Belgie gevestigde belastingplichtigen (wet van 6 februari 2024). Je PEPPOL-identificatie is je KBO-nummer met het voorvoegsel 0208. Met Sayli gebeurt die aansluiting automatisch.
Wat gebeurt er als ik me niet inschrijf bij de KBO?
Een economische activiteit uitoefenen zonder KBO-inschrijving is een overtreding. De sancties omvatten administratieve boetes en de onmogelijkheid om geldige facturen uit te reiken of BTW terug te vorderen.
Je KBO-nummer op zak? Ga naar de volgende stap: maak je eerste PEPPOL-factuur aan met Sayli. Gratis inschrijving in 2 minuten.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Beheer je activiteit eenvoudig
Sayli, de factuurtool voor Belgische zelfstandigen en KMO's. Offertes, facturen, PEPPOL inbegrepen.