KBO-Inschrijving: Stappen en Kosten 2026 (111,50 EUR)
Hoe schrijf je je in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) in 2026? Stappen, documenten, kosten (111,50 EUR) en termijnen stap voor stap uitgelegd.
De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is het centraal register dat elke actieve onderneming in Belgie identificeert. Voordat je je eerste factuur kunt uitsturen, een klant kunt aangaan of een professionele rekening kunt openen, moet je je ondernemingsnummer verkrijgen via de KBO-inschrijving.
Deze gids legt je stap voor stap uit hoe je je inschrijft, welke documenten je moet voorbereiden, hoeveel het kost (spoiler: 111,50 EUR) en welke termijnen je kunt verwachten.
Wat is de KBO?
De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is een databank beheerd door de FOD Economie. Ze centraliseert de identificatiegegevens van alle ondernemingen en hun vestigingseenheden die actief zijn in Belgie.
Je ondernemingsnummer
Bij de inschrijving ontvang je een uniek ondernemingsnummer van 10 cijfers in het formaat: 0XXX.XXX.XXX.
Dit nummer is permanent: het verandert nooit, zelfs niet als je verhuist, van activiteit wisselt of je statuut wijzigt. Het dient als basis voor:
- Je BTW-nummer: BE 0XXX.XXX.XXX
- Je PEPPOL-identificatienummer: 0208:0XXXXXXXXX (formaat zonder punten of spaties)
- Je identificatie bij de RSZ, de sociale fondsen, enz.
Je kunt de gegevens van eender welke Belgische onderneming nakijken op de publieke KBO-website: kbo-bce.fgov.be.
Stap 1: Je ondernemingsloket kiezen
De KBO-inschrijving verloopt verplicht via een erkend ondernemingsloket. Je kunt je niet rechtstreeks inschrijven bij de FOD Economie.
Er bestaan 6 erkende loketten in Belgie:
| Loket | Aanwezigheid | Website |
|---|---|---|
| Acerta | Vlaanderen + Brussel + Wallonie | acerta.be |
| Xerius | Vlaanderen + Brussel | xerius.be |
| UCM | Wallonie + Brussel | ucm.be |
| Partena Professional | Nationaal | partena-professional.be |
| Liantis | Vlaanderen + Brussel | liantis.be |
| Eunomia | Vlaanderen + Brussel | eunomia.be |
Allemaal rekenen ze hetzelfde basistarief voor de inschrijving (111,50 EUR). De keuze hangt voornamelijk af van:
- Je locatie (kantoren dicht bij jou)
- De gewenste taal van dienstverlening
- De aangeboden aanvullende diensten (sociaal fonds, sociaal secretariaat, begeleiding)
Voor een volledige vergelijking, bekijk ons artikel Ondernemingsloket: Welke Kiezen?.
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Stap 2: Je documenten voorbereiden
Voor een eenmanszaak
Dit moet je verzamelen voor je afspraak:
- Je identiteitskaart (origineel)
- Je professioneel IBAN-nummer: je moet een aparte bankrekening hebben geopend
- De keuze van je NACE-codes: dit zijn de codes die je economische activiteiten beschrijven. Het loket helpt je hierbij, maar denk er op voorhand over na. Je kunt de lijst raadplegen op statbel.fgov.be
- Bewijzen van beroepsbekwaamheid (indien van toepassing):
- In Wallonie en Brussel: bepaalde gereglementeerde beroepen (bouw, voeding, lichaamsverzorging...) vereisen een diploma of bewijs van ervaring
- In Vlaanderen: de vestigingsvoorwaarden zijn grotendeels afgeschaft
- Het adres van je vestigingsplaats (of thuisadres als je geen lokaal hebt)
Voor een BV
Bovenop de bovenstaande elementen:
- De notariele oprichtingsakte (origineel)
- De statuten van de vennootschap
- Het financieel plan
- De identiteit van alle oprichters en bestuurders
- Het IBAN-nummer van de vennootschap
[CTA] Beheer je facturatie vanaf dag een met Sayli. PEPPOL-conform, automatische KBO-detectie en klaar in 2 minuten. Probeer gratis ->
Stap 3: Afspraak maken en inschrijven
Op kantoor (fysiek)
De klassieke en snelste methode:
- Maak online een afspraak op de website van je ondernemingsloket
- Ga naar het kantoor met al je documenten
- De adviseur controleert je documenten en voert de inschrijving uit
- Je ontvangt je ondernemingsnummer onmiddellijk
Duur van de afspraak: 30 tot 60 minuten.
Online
Sommige loketten bieden de inschrijving online aan:
- Maak een account aan op de website van het loket
- Vul het inschrijvingsformulier in
- Upload de gevraagde documenten (scan identiteitskaart, diploma's, enz.)
- Betaal de inschrijvingskosten online
- Ontvangst van het ondernemingsnummer: 1 tot 3 werkdagen
Opmerking: de online inschrijving is niet altijd beschikbaar voor BV's (de notariele akte moet vaak door de notaris zelf worden doorgestuurd).
Stap 4: BTW-activering
De KBO-inschrijving volstaat niet: je moet ook je BTW-nummer activeren. Je ondernemingsloket kan dit regelen tijdens dezelfde afspraak (aanbevolen).
Keuze van het BTW-regime
Bij de activering moet je je regime kiezen:
- BTW-vrijstellingsregeling: als je verwachte jaaromzet < 25.000 EUR exclusief BTW
- Normaal kwartaalregime: de standaardnorm
- Normaal maandregime: als omzet > 2.500.000 EUR of op aanvraag
De BTW-activering via het loket is inbegrepen in de inschrijvingskosten (geen toeslag). Als je het rechtstreeks doet bij het BTW-controlekantoor, is het gratis maar trager (aparte afspraak te verkrijgen).
Stap 5: Aangifte van vestigingseenheid
Als je activiteitenlocatie verschilt van je woonplaats (kantoor, atelier, winkel...), moet je een vestigingseenheid (VE) registreren bij de KBO. Elke VE heeft een eigen identificatienummer.
Kost: inbegrepen in de initiele inschrijvingskosten. Elke bijkomende vestigingseenheid die later wordt aangegeven, kost 65,20 EUR.
Volledige kosten van de KBO-inschrijving in 2026
| Formaliteit | Kost |
|---|---|
| KBO-inschrijving (eerste inschrijving) | 111,50 EUR |
| BTW-activering (via loket) | Inbegrepen |
| Wijziging van activiteit (toevoeging/verwijdering NACE-code) | 65,20 EUR |
| Toevoeging van een vestigingseenheid | 65,20 EUR |
| Stopzetting van activiteit | 111,50 EUR |
| Publieke KBO-consultatie | Gratis |
Belangrijk: deze tarieven zijn vastgelegd bij koninklijk besluit en zijn identiek bij alle ondernemingsloketten. Ze worden periodiek geindexeerd.
Bijkomende kosten voor een BV
| Formaliteit | Kost |
|---|---|
| Notariele akte | 1.000-2.000 EUR |
| Publicatie in het Belgisch Staatsblad | ~290 EUR |
| Financieel plan (boekhouder) | 500-1.500 EUR |
| Totaal BV | ~2.000-4.000 EUR |
[CTA] Sayli begeleidt je bij je Belgische facturatieverplichtingen. Automatische PEPPOL-registratie, 120% fiscaal aftrekbaar. Start vandaag ->
Overzicht termijnen
| Stap | Termijn |
|---|---|
| KBO-inschrijving op kantoor | Onmiddellijk (dezelfde dag) |
| KBO-inschrijving online | 1-3 werkdagen |
| BTW-activering via loket | Onmiddellijk tot 1 dag |
| BTW-activering via controlekantoor | 3-10 werkdagen |
| Publicatie Belgisch Staatsblad (BV) | 5-10 werkdagen |
En na de inschrijving?
Zodra je je ondernemingsnummer hebt, zijn dit de volgende stappen:
- Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds binnen 90 dagen
- Schrijf je in bij een ziekenfonds (als dat nog niet het geval is)
- Configureer je facturatiesoftware met je BTW-nummer
- Registreer je op het PEPPOL-netwerk om conforme B2B-facturen te kunnen versturen en ontvangen
Met Sayli kun je je BTW-nummer invullen en beginnen factureren via PEPPOL in enkele minuten. De registratie op het PEPPOL-netwerk is automatisch. Maak je gratis account aan.
Voor een volledig overzicht van alle oprichtingsstappen, bekijk onze complete gids om je onderneming op te richten in Belgie.
FAQ
Is de KBO-inschrijving verplicht?
Ja, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een economische activiteit uitoefent in Belgie moet ingeschreven zijn bij de KBO. Dit is een wettelijke verplichting op basis van de wet van 16 januari 2003.
Kan ik me zelf inschrijven bij de KBO zonder via een loket te passeren?
Nee, de inschrijving moet verplicht verlopen via een erkend ondernemingsloket. Je kunt je niet rechtstreeks inschrijven bij de FOD Economie.
Verandert mijn ondernemingsnummer als ik verhuis?
Nee, je ondernemingsnummer is permanent. Als je verhuist, moet je enkel de adreswijziging melden bij het ondernemingsloket (kost: 65,20 EUR voor wijziging).
Kan ik meerdere activiteiten uitoefenen met hetzelfde ondernemingsnummer?
Ja, je kunt zoveel NACE-codes toevoegen als nodig. Elke latere toevoeging kost 65,20 EUR.
Hoelang duurt het om je ondernemingsnummer te krijgen?
Als je je fysiek aanbiedt bij het loket met alle documenten, krijg je je nummer dezelfde dag. Online reken je op 1 tot 3 werkdagen.
Wat is het verschil tussen ondernemingsnummer en BTW-nummer?
Het ondernemingsnummer (KBO) identificeert je onderneming in het centraal register (formaat: 0XXX.XXX.XXX). Het BTW-nummer is datzelfde nummer voorafgegaan door het voorvoegsel "BE" (formaat: BE 0XXX.XXX.XXX). Het eerste wordt toegekend bij de KBO-inschrijving, het tweede wordt apart geactiveerd bij de BTW-administratie.
Wat gebeurt er als ik me niet inschrijf bij de KBO?
Een economische activiteit uitoefenen zonder KBO-inschrijving is een overtreding. De sancties omvatten administratieve boetes en de onmogelijkheid om geldige facturen uit te reiken of BTW terug te vorderen.
Je KBO-nummer op zak? Ga naar de volgende stap: maak je eerste PEPPOL-factuur aan met Sayli. Gratis inschrijving in 2 minuten.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Beheer je activiteit eenvoudig
Sayli, de factuurtool voor Belgische zelfstandigen en KMO's. Offertes, facturen, PEPPOL inbegrepen.