Modèle Devis/Offre de Prix : Template Belgique 2026
Modèle de devis et offre de prix conforme en Belgique. Durée de validité, conditions générales, conversion en facture. Template gratuit 2026.
Introduction
Avant chaque mission, chaque projet, chaque prestation, il y a un devis. En Belgique, le devis (aussi appelé "offre de prix") est le document qui formalise ta proposition commerciale avant que le client ne s'engage. C'est la base de ta relation contractuelle.
Contrairement à la facture, le devis n'est pas encadré par le Code TVA de la même manière. Mais attention : un devis signé par le client a une valeur contractuelle en droit belge. Il engage les deux parties sur le périmètre, le prix et les conditions de la prestation. Un devis mal rédigé peut te coûter cher en cas de litige.
Que tu sois consultant, artisan, développeur web, graphiste ou entrepreneur dans le nettoyage, un devis professionnel et complet te protège juridiquement et te donne crédibilité face à tes clients. Dans ce guide, tu trouveras un modèle de devis complet adapté au marché belge, les mentions essentielles à y inclure, et les bonnes pratiques pour convertir facilement tes devis en factures.
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Mentions essentielles d'un devis en Belgique
Le devis n'a pas les mêmes obligations légales qu'une facture TVA, mais un devis professionnel doit contenir ces informations pour avoir une valeur contractuelle solide :
Informations obligatoires
- Identité de l'émetteur : nom ou raison sociale, adresse, numéro BCE, numéro de TVA
- Identité du client : nom ou raison sociale, adresse
- Date d'émission du devis
- Numéro de devis (pour traçabilité interne)
- Description détaillée des biens ou services proposés
- Prix unitaire HT et quantités
- Montant total HT, TVA et TTC
- Durée de validité du devis
Mentions recommandées
- Conditions générales de vente (ou renvoi vers un document séparé)
- Délai d'exécution ou calendrier prévisionnel
- Conditions de paiement (acompte, échéances)
- Clause de révision de prix (si le projet est long)
- Espace pour signature et mention "Bon pour accord"
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Spécificités du devis en Belgique
Valeur juridique du devis signé
En droit belge, un devis signé par les deux parties constitue un accord contractuel. Le nouveau Code civil belge (Livre 5, entré en vigueur le 1er janvier 2023) confirme que le contrat se forme par l'échange de consentements. La signature du devis vaut consentement.
Concrètement :
- Devis non signé : simple indication de prix, sans engagement ferme
- Devis signé par le client : engagement contractuel. Le client accepte le prix et les conditions. Tu t'engages à réaliser la prestation aux conditions décrites.
Durée de validité
En Belgique, il est essentiel de mentionner la durée de validité de ton devis. Sans cette mention, un client pourrait théoriquement accepter ton devis 6 mois plus tard, à un prix qui ne correspond plus à tes coûts.
La durée de validité courante est de 30 jours, mais elle peut varier :
- 15 jours : pour les prestations urgentes ou les marchés volatils
- 30 jours : standard pour la plupart des services
- 60-90 jours : pour les projets complexes nécessitant une réflexion
Passé le délai de validité, le devis est caduc et tu n'es plus tenu par les prix annoncés.
TVA sur le devis
Le devis n'est pas un document TVA au sens strict. Tu n'es pas légalement obligé d'y mentionner la TVA. Cependant, c'est une bonne pratique essentielle :
- Mentionne le taux de TVA applicable (21 %, 6 %, 0 %)
- Indique clairement si les prix sont HT ou TTC
- Si tu es en franchise TVA, mentionne-le
Un devis qui affiche 5 000 EUR sans préciser "HT" ou "TTC" crée une ambiguïté. En pratique commerciale belge, entre professionnels (B2B), les prix sont généralement entendus hors TVA — c'est un usage commercial courant, mais pas une présomption légale formelle. Pour éviter toute contestation, précise-le toujours explicitement. Entre un professionnel et un particulier (B2C), le prix doit être affiché TTC.
Conditions générales de vente
En Belgique, les conditions générales de vente (CGV) ne sont opposables au client que si elles lui ont été communiquées avant ou au moment de la conclusion du contrat. Le devis est donc le moment idéal pour les intégrer.
Tu peux :
- Les imprimer au verso du devis
- Les joindre en annexe
- Renvoyer à une URL où elles sont consultables
L'important est que le client puisse en prendre connaissance avant de signer. La mention "En signant ce devis, le client accepte les conditions générales de vente" est recommandée.
Conversion du devis en facture
La conversion du devis en facture est l'étape naturelle une fois la prestation réalisée. Quelques points d'attention :
- Le montant de la facture doit correspondre au devis (sauf travaux supplémentaires acceptés par le client)
- Si des modifications sont intervenues, documente-les par écrit (avenant au devis)
- La facture doit mentionner la référence du devis pour traçabilité
- Le numéro de facture est différent du numéro de devis
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Exemple de devis détaillé : prestation de services
Voici un modèle concret pour un consultant qui propose une mission de 3 mois.
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DEVIS / OFFRE DE PRIX
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EMETTEUR DEVIS N° : DEV-2026-019
Dupont Consulting SRL Date : 12/02/2026
Rue de la Loi 42 Validité : 30 jours
1000 Bruxelles (jusqu'au 14/03/2026)
TVA : BE0123.456.789
BCE : 0123.456.789
CLIENT
GreenTech Solutions SA
Rue du Commerce 25
1000 Bruxelles
TVA : BE0891.234.567
A l'attention de : Pierre Janssen, CEO
Objet : Accompagnement stratégie digitale — Q2 2026
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Description Qté Prix unit. HT Total HT
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Phase 1 : Audit digital
- Analyse site web actuel
- Benchmark concurrentiel
- Rapport + recommandations
Durée estimée : 5 jours 5 550,00 EUR 2 750,00 EUR
Phase 2 : Stratégie & Roadmap
- Workshop équipe (1 journée)
- Définition KPIs
- Plan d'action 12 mois
Durée estimée : 4 jours 4 550,00 EUR 2 200,00 EUR
Phase 3 : Accompagnement
mise en oeuvre (3 mois)
- 2 réunions mensuelles (2h)
- Support email illimité
- Suivi KPIs mensuel
Durée : avril à juin 2026 3 mois 900,00 EUR 2 700,00 EUR
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Sous-total HT : 7 650,00 EUR
TVA (21 %) : 1 606,50 EUR
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TOTAL TTC : 9 256,50 EUR
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CONDITIONS DE PAIEMENT :
- Acompte de 30 % à la signature : 2 776,95 EUR TTC
- Solde phase 1+2 à la livraison du plan d'action
- Phase 3 : facturation mensuelle de 1 089,00 EUR TTC
DELAI D'EXECUTION :
- Phase 1 : 2 semaines après signature
- Phase 2 : 3 semaines après validation phase 1
- Phase 3 : avril à juin 2026
CONDITIONS PARTICULIERES :
- Frais de déplacement hors Bruxelles : 0,4449 EUR/km (barème fédéral 2025-2026)
- Modifications de scope : avenant écrit obligatoire
- Ce devis est valable 30 jours à compter de sa date d'émission
Les conditions générales de vente en annexe font partie
intégrante de cette offre.
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BON POUR ACCORD
Date : ___/___/______
Nom et qualité : _________________________________
Signature : _________________________________
(Précédé de la mention manuscrite "Lu et approuvé")
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Pourquoi ce modèle fonctionne
- Durée de validité clairement indiquée (30 jours)
- Description phasée : le client comprend le déroulement du projet
- Prix HT et TTC affichés : pas d'ambiguïté
- Conditions de paiement détaillées avec acompte
- Délai d'exécution réaliste
- Clause de modification : les changements de scope nécessitent un avenant écrit
- Espace signature avec "Bon pour accord" : valeur contractuelle
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Exemple de devis : travaux pour un particulier (B2C)
Pour les prestations B2C en Belgique, les prix doivent être affichés TTC.
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DEVIS / OFFRE DE PRIX
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EMETTEUR DEVIS N° : DEV-2026-042
Rénov'Expert SRL Date : 12/02/2026
Rue de Flandre 88 Validité : 15 jours
1000 Bruxelles
TVA : BE0432.109.876
CLIENT
M. et Mme Claessens
Avenue des Cerisiers 12
1310 La Hulpe
Objet : Peinture intérieure séjour + 2 chambres
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Description Qté Prix unit. TTC Total TTC
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Préparation murs
(ponçage, enduit, sous-couche)
Séjour (35 m²) + Chambre 1
(18 m²) + Chambre 2 (15 m²) 68 m² 8,50 EUR 578,00 EUR
Peinture 2 couches
(peinture Levis, coloris
au choix du client) 68 m² 12,00 EUR 816,00 EUR
Protection sols et meubles
+ nettoyage fin de chantier 1 150,00 EUR 150,00 EUR
Fourniture peinture et
matériaux (détail en annexe) 1 320,00 EUR 320,00 EUR
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TOTAL TTC : 1 864,00 EUR
(dont TVA 21 % : 323,47 EUR)
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Délai d'exécution : 4 jours ouvrables
Date prévue : semaine du 03/03/2026
Ce devis est valable 15 jours.
BON POUR ACCORD
Date : ___/___/______ Signature : _____________________
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Erreurs fréquentes sur les devis en Belgique
1. Ne pas indiquer la durée de validité
Sans durée de validité, tu risques qu'un client accepte ton devis plusieurs mois après, à un prix qui ne reflète plus tes coûts. Indique toujours une durée : 15, 30 ou 60 jours maximum.
2. Ne pas préciser HT ou TTC
C'est la source de litige la plus courante. Entre professionnels (B2B), les prix sont généralement HT. Pour les particuliers (B2C), les prix doivent être TTC. Mais dans tous les cas : précise-le explicitement sur ton devis.
3. Description trop vague
"Développement site web — 5 000 EUR" est insuffisant. Détaille les phases, les livrables, les délais. Plus ton devis est précis, moins tu risques de litiges sur le périmètre de la mission.
4. Oublier les conditions de paiement
Quand le client doit-il payer ? Acompte à la signature ? Paiement à la livraison ? Echéances mensuelles ? Sans ces précisions, tu risques des retards de paiement. Consulte notre guide sur les délais de paiement pour connaître les règles belges.
5. Ne pas prévoir de clause de révision
Pour les projets longs (plus de 3 mois), prévois une clause de révision de prix. En Belgique, les coûts peuvent évoluer (indexation salariale, prix des matériaux). Sans clause de révision, tu es bloqué au prix initial même si tes coûts augmentent.
6. Confondre devis et facture
Le devis n'est pas une facture. Il ne déclenche pas d'obligation TVA et ne doit pas être enregistré comme une vente dans ta comptabilité. La facture n'est émise qu'après la réalisation (totale ou partielle) de la prestation.
Comment Sayli simplifie la gestion des devis
Un bon logiciel de facturation gère aussi les devis. Voici ce que Sayli t'offre :
- Création de devis professionnels : modèles personnalisables avec ton logo, tes couleurs et tes mentions types.
- Envoi par email : envoie tes devis directement depuis Sayli. Ton client les reçoit en PDF professionnel.
- Suivi des statuts : suis tes devis en temps réel (envoyé, consulté, accepté, refusé, expiré).
- Conversion en facture : quand ton client accepte, transforme le devis en facture en un seul clic. Toutes les informations sont reprises automatiquement.
- Signature électronique : ton client peut accepter le devis en ligne, sans impression ni scan.
- Numérotation séparée : les devis ont leur propre série de numérotation (DEV-2026-001, etc.), distincte des factures.
- Conditions générales : intègre tes CGV directement dans le modèle de devis.
- Envoi PEPPOL : quand le devis devient facture, envoie-la directement via PEPPOL depuis Sayli.
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FAQ : Devis et offres de prix en Belgique
1. Un devis est-il obligatoire en Belgique ?
Non, le devis n'est pas légalement obligatoire en Belgique pour toutes les prestations. Cependant, il est vivement recommandé pour toute prestation dépassant un montant significatif. Dans certains secteurs (construction, rénovation), le devis est une pratique quasi universelle. Pour les marchés publics, un devis ou une offre de prix est systématiquement exigé. De plus, selon les orientations du SPF Économie, tu es tenu de fournir un devis pour les services non homogènes (c'est-à-dire les services dont le prix ne peut pas être déterminé à l'avance de manière standard) lorsque le client en fait la demande.
2. Quelle est la valeur juridique d'un devis signé ?
Un devis signé par le client constitue un contrat au sens du droit belge. Il engage les deux parties : toi à réaliser la prestation aux conditions décrites, et le client à payer le prix convenu. En cas de litige, le devis signé fait office de preuve.
3. Puis-je modifier un devis après l'avoir envoyé ?
Tant que le client n'a pas signé, tu peux envoyer un nouveau devis qui remplace le précédent. Une fois signé, les modifications nécessitent un avenant accepté par les deux parties. Ne modifie jamais un devis déjà signé unilatéralement.
4. Dois-je afficher les prix TTC sur un devis pour un particulier ?
Oui. En Belgique, la réglementation sur les pratiques du marché (Code de droit économique, Livre VI) impose que les prix communiqués aux consommateurs soient exprimés TTC. Pour les clients professionnels (B2B), les prix HT sont acceptés.
5. Quelle durée de validité pour un devis ?
Il n'y a pas de durée légale imposée. La pratique courante est de 30 jours. Pour les projets complexes, 60 à 90 jours. Pour les prestations urgentes, 15 jours. L'essentiel est de l'indiquer clairement sur le devis.
6. Comment passer d'un devis à une facture ?
Une fois la prestation réalisée (en tout ou en partie), tu émets une facture qui reprend les éléments du devis. La facture doit mentionner la référence du devis (ex. : "Réf. devis DEV-2026-019"). Avec Sayli, cette conversion se fait automatiquement en un clic.
7. Dois-je conserver mes devis ?
Oui. Les devis font partie de tes documents commerciaux et doivent être conservés pendant 10 ans en Belgique, comme les factures. Ils servent de preuve en cas de litige et sont consultés lors des contrôles fiscaux. Consulte notre guide sur la conservation des documents.
8. Un devis peut-il servir de facture d'acompte ?
Non. Un devis et une facture d'acompte sont deux documents distincts. Le devis décrit la prestation et le prix convenu. La facture d'acompte est un document TVA qui constate le paiement d'un acompte avant la réalisation de la prestation. Tu dois émettre une facture d'acompte séparée, avec toutes les mentions obligatoires d'une facture.
Sources officielles
Pour aller plus loin et vérifier toutes les informations de cet article, consulte les sources officielles ci-dessous :
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