Modèle Facture Freelance Développeur : Template 2026
Template de facture pour développeur freelance en Belgique. Projets forfaitaires, régie, autoliquidation UE. Modèle gratuit conforme 2026.
En bref : Un développeur freelance en Belgique facture ses prestations IT à 21 % de TVA (aucun taux réduit), en régie (jours prestés avec timesheet signé) ou au forfait (jalons et livrables). Pour un client assujetti dans l'UE, applique l'autoliquidation (TVA due par le preneur). Depuis le 1er janvier 2026, la facture B2B doit être électronique via Peppol.
En résumé
- Taux de TVA : 21 % sur toutes les prestations informatiques (développement, conseil IT, maintenance) — aucun taux réduit dans l'IT.
- Deux modèles de facturation : régie (jours × TJM + timesheet signé) ou forfait (acompte + jalons + solde).
- Clients UE assujettis : autoliquidation, facture sans TVA, mention « TVA due par le preneur — Art. 21 §2 Code TVA », vérification VIES obligatoire.
- Facture électronique Peppol obligatoire en B2B depuis le 1er janvier 2026 (identifiant 0208 + numéro BCE).
- Délai de paiement B2B : 30 jours par défaut (60 jours maximum), indemnité forfaitaire de 40 € en cas de retard.
Introduction
Tu es developpeur freelance en Belgique -- full-stack, back-end, mobile, DevOps, data -- et tu cherches un modele de facture adapte a tes specificites IT ? La facturation pour les devs a ses propres particularites : missions en regie avec timesheets, projets au forfait avec jalons (milestones) et livrables techniques, refacturation de licences SaaS et hebergement cloud (AWS, Azure, GitHub), et autoliquidation TVA pour les clients UE (frequent dans l'IT).
Ce guide te propose un modele de facture developpeur freelance complet et conforme a la legislation belge 2026, avec deux exemples concrets (mission regie et projet forfaitaire avec autoliquidation UE), les pieges a eviter et les regles TVA specifiques au secteur IT.
Tu es consultant en management, strategie ou RH ? Consulte plutot notre modele de facture consultant, adapte aux specificites du consulting (TJM, frais de deplacement, acomptes).
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Mentions obligatoires : rappel rapide
Une facture de développeur freelance belge doit comporter 12 mentions obligatoires (AR n°1, art. 5 du Code TVA) : tes coordonnées et ton numéro de TVA, ceux du client, la date d'émission, un numéro séquentiel, la description technique des prestations, la base imposable, le taux de TVA (21 % dans l'IT) et le montant total dû.
Chaque facture émise en Belgique comporte 12 mentions obligatoires. Retrouve la liste complète dans notre guide des mentions obligatoires. Les points essentiels pour un développeur freelance :
- Numéro de TVA au format belge (BE0XXX.XXX.XXX)
- Description technique des prestations suffisamment claire (pas juste "développement")
- Unité de facturation : heures, jours ou forfait
- Taux de TVA : 21 % pour les services informatiques
- Numéro de facture séquentiel et continu
- Date d'échéance du paiement
Si tu es en franchise de TVA (CA < 25 000 EUR), rappelle-toi que le seuil est vite atteint dans l'IT : un seul projet de quelques semaines peut te faire dépasser.
Facture électronique Peppol : obligatoire en B2B depuis 2026
Depuis le 1er janvier 2026, toute facture entre entreprises belges assujetties (B2B) doit être émise au format électronique structuré et transiter par le réseau Peppol (loi du 6 février 2024, article 53 §2bis du Code TVA). Le PDF envoyé par e-mail ne suffit plus. En tant que développeur, tu factures presque toujours des sociétés : cette obligation te concerne directement.
Concrètement :
- Ton identifiant Peppol belge est de type 0208 + ton numéro BCE.
- Le canal public gratuit Hermes a fermé le 16 décembre 2025 : il te faut désormais un point d'accès Peppol (comme Sayli).
- Une tolérance administrative court jusqu'à fin mars 2026 pour les entreprises qui se mettent en ordre.
- Bon à savoir : les frais d'un logiciel de facturation électronique sont déductibles à 120 % jusqu'à fin 2028.
Pour tes clients établis hors Belgique (autoliquidation UE), l'obligation Peppol belge ne s'applique pas : tu continues à envoyer ta facture selon les modalités habituelles.
Spécificités de la facturation développeur
Un développeur freelance facture selon deux modèles : la régie (jours ou heures prestés × TJM, avec timesheet signé) et le forfait (montant fixe par jalon ou à la livraison). S'y ajoutent les mentions techniques, l'autoliquidation pour les clients UE assujettis et la refacturation des licences et de l'hébergement cloud.
Projet forfaitaire vs régie
En tant que développeur freelance en Belgique, tu factures généralement selon deux modèles :
Régie (time & materials)
- Facturation mensuelle basée sur le nombre de jours/heures prestés
- Tu indiques la période, le nombre d'unités et le tarif unitaire
- Un timesheet signé par le client accompagne souvent la facture
- Tarif journalier moyen en Belgique : 450 – 750 EUR HTVA (selon le profil)
Forfait (fixed price)
- Facturation par jalons (milestone) ou à la livraison
- Tu indiques la description du livrable et le montant convenu
- Souvent découpé en acompte (30-50 %), milestone(s) et solde final
- Idéal pour les projets avec un scope bien défini
| Type de dev | TJM moyen régie | Forfait projet type |
|---|---|---|
| Full-stack junior | 350 - 500 EUR | 3 000 - 8 000 EUR |
| Full-stack senior | 500 - 750 EUR | 8 000 - 25 000 EUR |
| DevOps / Cloud | 550 - 800 EUR | 5 000 - 20 000 EUR |
| Mobile (iOS/Android) | 500 - 700 EUR | 10 000 - 40 000 EUR |
| Data / AI | 600 - 900 EUR | 10 000 - 50 000 EUR |
Mentions techniques sur la facture
Contrairement à un consultant "classique", un développeur doit souvent préciser sur sa facture :
- Les technologies utilisées (utile pour la traçabilité et le contrôle qualité)
- L'environnement de travail : sur site, remote, hybride
- Les livrables : code source, documentation technique, déploiement
- Les licences ou outils refacturés : hébergement cloud, licences SaaS
Autoliquidation pour les clients UE
Beaucoup de développeurs freelances belges travaillent pour des clients dans d'autres pays de l'UE (France, Pays-Bas, Allemagne...). Dans ce cas, tu dois appliquer le mécanisme d'autoliquidation TVA :
- Tu factures sans TVA (en HTVA)
- Tu ajoutes la mention : "Autoliquidation — TVA due par le preneur — Article 21 §2 du Code TVA"
- Tu vérifies le numéro de TVA du client sur le site VIES
- Tu déclares la prestation dans ta déclaration TVA (grilles 44 et 88) et dans le relevé intracommunautaire
Refacturation de licences et hébergement
Si tu avances des frais d'hébergement (AWS, Azure, DigitalOcean) ou des licences logicielles pour ton client, ces frais refacturés sont en principe soumis à la TVA belge de 21 %. Tu les listes comme des lignes séparées sur ta facture.
Nuance importante : si tu te contentes de refacturer le coût exact au client, sans marge, en agissant comme simple intermédiaire (« débours » au sens de l'article 28, 5° du Code TVA), la TVA ne s'applique pas nécessairement sur la refacturation. Dès que tu ajoutes une marge, même minime, le montant total est soumis à 21 %. En cas de doute, consulte ton comptable.
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Exemple 1 : Facture régie — mission mensuelle
Voici un modèle de facture en régie : période prestée, nombre de jours, TJM, licences et hébergement refacturés, puis TVA à 21 %. Le timesheet signé est joint en annexe comme preuve des jours prestés.
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FACTURE
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ÉMETTEUR FACTURE N° : 2026-003
Thomas Verhoeven Date : 31/01/2026
Dev Solutions SRL Date d'échéance : 02/03/2026
Rue du Méridien 22
1210 Saint-Josse-ten-Noode
TVA : BE0712.345.678
BCE : 0712.345.678
IBAN : BE71 0015 8923 4567
CLIENT
DataFlow SA
Boulevard du Roi Albert II 30
1000 Bruxelles
TVA : BE0345.678.901
Réf. client : MS-2026-DEV-014
Période : 01/01/2026 – 31/01/2026
Bon de commande : PO-4521
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Description Qté Prix unit. HT Total HT
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Développement back-end 18 j 620,00 EUR 11 160,00 EUR
(Node.js/TypeScript) —
Migration API legacy vers
microservices, environnement
Kubernetes
Licence GitHub Team 1 x 42,00 EUR 42,00 EUR
(refacturation janvier)
Hébergement AWS staging 1 x 85,00 EUR 85,00 EUR
(refacturation janvier)
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Sous-total HTVA : 11 287,00 EUR
TVA 21 % : 2 370,27 EUR
─────────────────────────────────
TOTAL TTC : 13 657,27 EUR
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Timesheet signé joint en annexe (réf. TS-2026-01-TV)
Conditions de paiement : 30 jours date de facture
En cas de retard : intérêt au taux légal commercial (taux BCE + 8 pp, soit 10,5 % au S1 2026) + indemnité forfaitaire de 40 EUR
(loi du 2 août 2002)
Communication structurée : +++026/0030/01456+++
Exemple 2 : Facture forfait — projet livré avec autoliquidation UE
Voici un modèle de facture au forfait avec autoliquidation UE : montant fixe pour le projet livré, déduction de l'acompte déjà reçu, TVA à 0 % et mention obligatoire « TVA due par le preneur — Art. 21 §2 Code TVA ».
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FACTURE
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ÉMETTEUR FACTURE N° : 2026-004
Thomas Verhoeven Date : 15/02/2026
Dev Solutions SRL Date d'échéance : 17/03/2026
Rue du Méridien 22
1210 Saint-Josse-ten-Noode
TVA : BE0712.345.678
BCE : 0712.345.678
IBAN : BE71 0015 8923 4567
CLIENT
TechStartup BV
Keizersgracht 120
1015 AA Amsterdam, Pays-Bas
TVA : NL123456789B01
Réf. projet : APP-2025-MOBILE
Bon de commande : PO-NL-892
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Description Total HT
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Développement application mobile 8 500,00 EUR
React Native (iOS + Android) — Livraison
phase 2 : module paiement + notifications push
Livrables : code source, documentation API,
déploiement App Store & Play Store
Acompte reçu le 15/12/2025 -3 000,00 EUR
(facture n° 2025-041)
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Sous-total HTVA : 5 500,00 EUR
TVA : 0,00 EUR
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TOTAL TTC : 5 500,00 EUR
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Autoliquidation — TVA due par le preneur
Article 21 §2 du Code TVA belge
Article 196 de la Directive 2006/112/CE
Conditions de paiement : 30 jours date de facture
Communication structurée : +++026/0040/00892+++
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Erreurs fréquentes des développeurs freelances
Les erreurs les plus coûteuses chez les développeurs : confondre régie et forfait sur la facture, oublier l'autoliquidation pour un client UE, ne pas vérifier le numéro de TVA sur VIES, refacturer des licences sans TVA, omettre le timesheet en régie et dépasser le seuil de franchise (25 000 €) sans s'en rendre compte.
1. Confondre forfait et régie sur la facture
Si ta facture en régie ne mentionne pas le nombre de jours/heures et le tarif unitaire, elle pourrait être requalifiée comme incomplète lors d'un contrôle. Même en forfait, détaille les livrables.
2. Oublier l'autoliquidation pour un client UE
Facturer 21 % de TVA à un client néerlandais ou français assujetti est une erreur courante chez les développeurs qui démarrent. Ton client devra demander un remboursement au SPF Finances belge — ce qui crée des tensions commerciales.
3. Ne pas vérifier le numéro de TVA sur VIES
Avant de facturer en autoliquidation, vérifie toujours le numéro de TVA de ton client sur le site VIES. Si le numéro est invalide, tu dois facturer avec TVA belge à 21 %. En savoir plus dans notre guide TVA intracommunautaire.
4. Refacturer des licences sans TVA
Les frais cloud (AWS, Azure) et les licences SaaS (GitHub, Figma) que tu refactures à ton client sont soumis à la TVA à 21 %. Ne les présente pas comme un "remboursement" hors TVA.
5. Ne pas joindre de timesheet en régie
En régie, le timesheet signé par le client est ta preuve que les jours ont été prestés. Sans lui, en cas de litige, tu n'as aucun document probant. Joins-le systématiquement en annexe de ta facture.
6. Dépasser le seuil de franchise TVA sans s'en rendre compte
Si tu débutes en franchise TVA, un seul projet de 4 semaines à 550 EUR/jour te fait dépasser les 25 000 EUR. Surveille ton chiffre d'affaires de près et passe au régime normal dès que nécessaire.
Comment Sayli simplifie la facturation pour les développeurs
En tant que développeur, tu préfères coder plutôt que gérer de la paperasse. Sayli a été pensé pour ça :
- Régie, forfait et acomptes, documents illimités : choisis ton mode de facturation, entre tes jours ou tes milestones, et lie tes factures d'acompte et de solde en quelques clics. Devis, factures et avoirs sont illimités dès Starter — seuls les documents qui transitent par Peppol comptent dans le quota mensuel.
- Factures récurrentes : une mission en régie facturée au mois se régénère automatiquement, avec la bonne période à chaque échéance.
- Autoliquidation automatique : entre le numéro de TVA de ton client, Sayli détecte le pays, le vérifie et applique automatiquement le bon régime (TVA 21 % ou autoliquidation).
- Vérification IA avant envoi : Sayli relit chaque facture et signale une mention d'autoliquidation ou un numéro de TVA manquant avant qu'elle ne parte — de quoi éviter les erreurs vues plus haut.
- Scan IA des achats : photographie tes factures fournisseurs (hébergement AWS/Azure, licences GitHub/Figma), Sayli en extrait les montants automatiquement — pratique pour les refacturer et suivre tes dépenses cloud. Inclus et illimité dès Starter.
- Envoi Peppol natif inclus : conforme à l'obligation Peppol 2026 pour tes clients belges.
- Export comptable : export CODA/SODA, synchronisation bancaire et assistant comptable IA inclus dès Starter, prêts pour ton comptable.
Crée ta première facture développeur en 2 minutes avec Sayli — essai 14 jours sans carte, puis dès 6,90 € HTVA/mois.
FAQ : Facture développeur freelance en Belgique
Quel taux de TVA pour un développeur freelance ?
Les prestations informatiques (développement, conseil IT, maintenance) sont soumises au taux standard de 21 % en Belgique. Aucun taux réduit ne s'applique au secteur IT.
Dois-je envoyer mes factures via Peppol en 2026 ?
Oui, dès que tu factures des clients professionnels belges. Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique structurée via Peppol est obligatoire entre entreprises belges assujetties (loi du 6 février 2024). Il te faut un point d'accès Peppol : le canal gratuit Hermes a fermé le 16 décembre 2025. Une tolérance court jusqu'à fin mars 2026. Pour tes clients étrangers en autoliquidation, l'obligation belge ne s'applique pas. Voir notre guide Peppol 2026.
Comment facturer un client en France ou aux Pays-Bas ?
Si ton client est un assujetti à la TVA dans un autre pays de l'UE, tu factures sans TVA en appliquant l'autoliquidation. Tu mentionnes "TVA due par le preneur — Art. 21 §2 Code TVA" et tu vérifies son numéro de TVA sur VIES. Tu déclares la prestation dans les grilles 44 et 88 de ta déclaration TVA.
Dois-je mentionner les technologies sur ma facture ?
Ce n'est pas une obligation légale, mais c'est fortement recommandé. Mentionner les technologies (React, Node.js, Python...) et les livrables (code source, API, documentation) donne de la clarté à ta facture et évite les contestations.
Comment gérer la facturation de licences logicielles ?
Les licences et abonnements SaaS que tu avances pour ton client sont en principe refacturés avec TVA à 21 % sur une ligne séparée de ta facture. Exception : si tu refactures le montant exact, sans marge, comme simple débours (art. 28, 5° CTVA), la TVA peut ne pas s'appliquer sur la refacturation. Conserve les justificatifs (factures des fournisseurs) pour ta propre comptabilité.
Quelle est la différence entre SRL et personne physique pour la facturation ?
La forme juridique (SRL ou personne physique) n'impacte pas le contenu de la facture. Les mentions obligatoires sont les mêmes. La différence se situe au niveau fiscal (impôt des sociétés vs IPP) et au niveau du numéro d'entreprise (BCE). En SRL, c'est la société qui émet la facture ; en personne physique, c'est toi directement.
Combien de temps garder mes factures ?
Les factures et documents comptables doivent être conservés 10 ans en Belgique. Avec l'obligation Peppol, les factures électroniques sont conservées automatiquement. Consulte notre guide sur la conservation des factures.
Puis-je utiliser un logiciel de facturation au lieu d'Excel ?
Absolument, et c'est même recommandé. Un logiciel comme Sayli garantit la conformité des mentions obligatoires, la numérotation séquentielle et l'envoi Peppol. Excel ne gère aucun de ces aspects automatiquement et augmente le risque d'erreurs.
Que faire si mon client refuse de payer ?
En Belgique, la loi du 2 août 2002 prévoit des intérêts de retard et une indemnité forfaitaire de 40 EUR minimum. Consulte notre guide sur les délais de paiement pour connaître la procédure complète, de la relance amiable à la mise en demeure.
Sources officielles
Pour aller plus loin et vérifier toutes les informations de cet article, consulte les sources officielles ci-dessous :
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