Aansluiten op het Peppol-netwerk in België (2026)

In het kort: aansluiten op het Peppol-netwerk betekent je onderneming koppelen aan het Europese netwerk voor elektronische facturatie via een Access Point — een gecertificeerd toegangspunt, net zoals een telecomoperator je op het telefoonnetwerk aansluit. Er zijn drie manieren: gecertificeerde facturatiesoftware (het eenvoudigst), een dienstverlener, of een API op je ERP. Je adres = 0208: + je KBO-nummer. Met Sayli sluit je aan in 2 minuten.

Sinds 1 januari 2026 moet elke B2B-factuur tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen een gestructureerde elektronische factuur zijn, in de praktijk via het Peppol-netwerk (wet van 6 februari 2024, art. 53 §2bis BTW-Wetboek). Er geldt een tolerantieperiode tot eind maart 2026, maar wachten heeft geen zin: aansluiten is eenvoudig en snel. Hier zijn de drie manieren en het stappenplan.

Samengevat: hoe sluit je aan op Peppol

1. Kies je manier: gecertificeerde software (het eenvoudigst), dienstverlener, of API op je ERP.
2. Maak je account aan en vul je KBO-nummer in.
3. Je Peppol-ID (0208: + KBO) wordt automatisch geactiveerd.
4. Je software registreert je in de Peppol-directory (de SMP), zodat je klanten je vinden.
5. Verstuur een testfactuur om te controleren of alles werkt.

---

Wat betekent « aansluiten op het Peppol-netwerk »?

Aansluiten op Peppol betekent een actieve verbinding krijgen met het Europese netwerk waarover gestructureerde elektronische facturen lopen. Concreet krijg je een uniek « adres » (je Peppol-ID) en een toegangspunt (een Access Point) dat je facturen namens jou verstuurt en ontvangt, rechtstreeks van software naar software, zonder pdf of e-mail.

De beste vergelijking is die met de telefoon. Je sluit je smartphone niet rechtstreeks aan op het mobiele netwerk: je gaat via een operator (Proximus, Orange, Base…) die je een nummer geeft en je gesprekken routeert. Peppol werkt net zo: het Access Point is je operator, je Peppol-ID is je nummer, en het netwerk zorgt ervoor dat elke factuur bij de juiste ontvanger belandt. Eenmaal aangesloten hoef je je niet meer met de « leidingen » bezig te houden — je klikt op « Versturen », de rest gaat automatisch.

Moet je via een Access Point aansluiten?

Ja, verplicht. Je maakt nooit « rechtstreeks » verbinding met Peppol: het netwerk is enkel toegankelijk via een door OpenPeppol gecertificeerd Access Point. Dat toegangspunt zet je factuur om in het gestructureerde formaat, ondertekent ze en routeert ze naar het Access Point van je klant. Zonder Access Point loopt er geen enkele factuur.

Goed nieuws: in de meeste gevallen hoef je geen apart contract met een Access Point af te sluiten. Gecertificeerde facturatiesoftware heeft het al ingebouwd — het Access Point zit « onder de motorkap », je hoeft technisch niets te configureren. Wil je begrijpen wat dat toegangspunt precies is en leveranciers vergelijken? Lees onze vergelijking van Peppol Access Points in België.

Wat zijn de 3 manieren om aan te sluiten op Peppol?

Er zijn drie manieren om aan te sluiten: (1) gecertificeerde facturatiesoftware die het Access Point integreert — het eenvoudigst en snelst; (2) een dienstverlener of een apart Access Point, als je wilt uitbesteden of specifieke behoeften hebt; (3) een API om je ERP of maatwerksysteem rechtstreeks te koppelen. De eerste manier past bij de grote meerderheid van zelfstandigen en kmo's.

1. Gecertificeerde facturatiesoftware (het eenvoudigst)

Dit is de aanbevolen manier voor de overgrote meerderheid van zelfstandigen en kmo's. Je kiest software met een ingebouwd Peppol Access Point, je maakt je account aan, en je bent aangesloten. Geen apart contract, geen netwerkconfiguratie, geen XML-bestanden. Dat is precies wat Sayli doet: gecertificeerd Access Point inbegrepen, Peppol-ID automatisch aangemaakt, en dat vanaf 6,90 €/maand excl. btw, Peppol inbegrepen.

2. Een dienstverlener of apart Access Point

Wil je liever uitbesteden? Dan kan je boekhouder of een dienstverlener je aansluiting en verzendingen beheren via zijn eigen Access Point. Dat is zinvol als je je facturatie al volledig uitbesteedt, of als je bijzondere behoeften hebt (grote volumes, specifieke formaten). De kostprijs hangt af van de dienstverlener: per abonnement of per document.

3. Een API op je bestaande ERP

Bedrijven die hun facturen al versturen vanuit een ERP (SAP, Odoo, maatwerksoftware…) kunnen dat koppelen aan het netwerk via de API van een Access Point. Dat is de flexibelste maar ook de meest technische manier: je hebt een ontwikkelaar nodig voor de integratie en de tests. Ze loont vooral vanaf een bepaald volume of bij volledig geautomatiseerde facturatie.

[CTA] Geen zin in techniek? Sayli integreert het gecertificeerde Access Point: je sluit aan door een account te maken, meer niet. Sluit aan in 2 minuten →

Hoe sluit je aan op Peppol, stap voor stap?

Aansluiten via gecertificeerde software gebeurt in vijf stappen: kies je manier, maak je account aan met je KBO-nummer, laat de software je Peppol-ID (0208: + KBO) activeren, word geregistreerd in de Peppol-directory (SMP), en verstuur een testfactuur. Er is geen enkele administratieve stap bij de overheid nodig: alles verloopt via je software.

Stap 1 — Kies je manier. Voor de meesten volstaat gecertificeerde software. Vergelijk de opties in onze vergelijking van Access Points.

Stap 2 — Vul je KBO-nummer in. Bij het aanmaken van je account vul je je ondernemingsnummer in. Dat is de sleutel tot je identiteit op het netwerk. Meer over het verband tussen KBO en Peppol lees je in Peppol en je KBO-nummer.

Stap 3 — Je Peppol-ID wordt geactiveerd. Het Belgische ID volgt het formaat 0208: + je KBO-nummer zonder punten. Voorbeeld: KBO BE 0456.789.123 → Peppol-ID 0208:0456789123. Details in onze gids Peppol-ID in België.

Stap 4 — Je wordt geregistreerd in de directory (SMP). Je software publiceert je in de Service Metadata Publisher, de directory die het netwerk vertelt « deze onderneming is bereikbaar, hier is haar Access Point ». Zo kunnen je klanten je facturen sturen.

Stap 5 — Verstuur een testfactuur. Maak een eerste factuur (naar jezelf of naar een al aangesloten klant) om te bevestigen dat de heen-en-terug werkt. Klaar om van pdf naar het netwerk over te stappen? Volg onze checklist migratie van pdf naar Peppol.

Is registreren op Peppol gratis?

Een Peppol-ID krijgen kost op zich niets, maar het gebruik van het netwerk verloopt altijd via een Access Point — betalend of inbegrepen in een software-abonnement. Het gratis publieke portaal Hermes van de FOD Financiën sloot op 16 december 2025: er bestaat dus geen 100% gratis oplossing meer om te versturen. Abonnementen starten rond 6,90 €/maand.

Met andere woorden: de « aansluiting » zelf is geen belasting of overheidsheffing. Wat je betaalt, is de dienst die je verbindt en je facturen routeert — net als een telecomabonnement. En die uitgave is fiscaal voordelig: de kosten van facturatiesoftware genieten een verhoogde fiscale aftrek van 120% tot eind 2028. Zie ons artikel over de 120% fiscale aftrek voor je facturatiesoftware.

Hoe lang duurt het aansluiten op Peppol?

Via gecertificeerde software is aansluiten vrijwel onmiddellijk: enkele minuten tussen het aanmaken van je account en het versturen van je eerste factuur. Via een dienstverlener reken je op enkele dagen tot een à twee weken, afhankelijk van het contract. Via een API op een ERP kan de integratie meerdere weken ontwikkeling en testen vergen.

De doorlooptijd om in de SMP-directory te verschijnen, is doorgaans enkele minuten tot enkele uren. In de praktijk maak je met software als Sayli je account aan en verstuur je meteen je eerste Peppol-factuur.

[CTA] Sayli sluit je aan op het Peppol-netwerk zodra je een account maakt: vul je KBO-nummer in, je ID 0208:KBO is geactiveerd, je verstuurt. Start gratis →

Hoe controleer je of je goed aangesloten bent op Peppol?

Om je aansluiting te bevestigen, controleer je of je onderneming met je KBO-nummer in de Peppol-directory (de SMP) verschijnt, en verstuur je een testfactuur naar een al aangesloten contact. Wordt de factuur door het netwerk aanvaard (je krijgt een bevestiging), dan is je aansluiting operationeel.

Goede software toont duidelijk je aansluitingsstatus en het resultaat van elke verzending (aanvaard, bezig, geweigerd). Wordt een factuur geweigerd, dan is dat bijna nooit een aansluitingsprobleem maar een kwestie van ontvanger of formaat — zie onze gids veelgemaakte Peppol-fouten.

FAQ: aansluiten op het Peppol-netwerk

Kan je zelf aansluiten op Peppol, zonder software?

In de praktijk niet. Toegang tot het netwerk vereist een door OpenPeppol gecertificeerd Access Point, en het gratis publieke portaal Hermes sloot op 16 december 2025. Het eenvoudigst is dus om facturatiesoftware te gebruiken die dat Access Point al integreert.

Moet je je bij de FOD Financiën registreren om aan te sluiten?

Nee. Er is geen enkele administratieve stap bij de overheid nodig om aan te sluiten. Je gecertificeerde software maakt je Peppol-ID aan op basis van je KBO-nummer en registreert je in de directory van het netwerk. Meer niet.

Wat is mijn ID om aan te sluiten op Peppol?

In België is je Peppol-ID 0208: gevolgd door je KBO-nummer zonder punten. Zo wordt BE0456.789.123 het ID 0208:0456789123. Dat ID is je « adres » op het netwerk; het wordt automatisch aangemaakt bij je registratie.

Kan mijn boekhouder me in mijn plaats aansluiten?

Ja. Als je je facturatie uitbesteedt, kan je boekhouder of een dienstverlener je aansluiting beheren via zijn eigen Access Point. Controleer wel dat je facturen op jouw naam en onder jouw ID 0208:KBO blijven.

Moet ik aansluiten als ik enkel aan particulieren (B2C) factureer?

De Peppol-verplichting geldt voor B2B (tussen btw-plichtige ondernemingen). Factureer je enkel aan particulieren, dan ben je niet verplicht. Maar aansluiten blijft nuttig: je kan dan de Peppol-facturen van je leveranciers ontvangen, want die stappen wél over.

Is de aansluiting op Peppol definitief?

Nee, je kan van leverancier veranderen. Je ID 0208:KBO volgt je; enkel je Access Point verandert. Goede software regelt de overstap voor jou, zonder dat je klanten iets moeten wijzigen.

Hoeveel kost het aansluiten op Peppol?

De aansluiting op zich wordt niet apart aangerekend: je betaalt het abonnement op de software of dienstverlener die het Access Point bevat. Bij Sayli is Peppol inbegrepen vanaf 6,90 €/maand excl. btw, zonder toeslag per verzending, en de uitgave is 120% aftrekbaar.

---

Verder lezen: onze complete gids Peppol België 2026, de vergelijking van Access Points, en de checklist migratie van pdf naar Peppol.

[CTA] Klaar om aan te sluiten? Maak je Sayli-account, vul je KBO-nummer in, en je staat in 2 minuten op het Peppol-netwerk — Peppol inbegrepen vanaf 6,90 €/maand excl. btw. Sluit nu aan →

Officiële bronnen

Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:

• OpenPeppol — officiële website — OpenPeppol
• Elektronische facturatie in België (FOD BOSA) — FOD BOSA
• Elektronische factuur — FOD Financiën — FOD Financiën
• Peppol in België — Peppol Authority BE

Gerelateerde artikelen

PEPPOL-identificatienummer Belgie: Vind Je Nummer in 2 Minuten

6 min

Kosten Elektronische Facturatie via Peppol (2026)

9 min

Sayli vs Yuki: welke software kiezen in 2026?

9 min