Hoe een Peppol-factuur Versturen in België (2026)
Een Peppol-factuur versturen in 5 stappen: Peppol-ID, Access Point, UBL-formaat, controle van je klant en verzending. Praktische gids 2026 voor zelfstandigen en kmo's.
In het kort: om een Peppol-factuur te versturen moet je aangesloten zijn op het Peppol-netwerk via een Access Point (inbegrepen in gecertificeerde software), beschikken over je Peppol-ID (0208: + je KBO-nummer), je factuur aanmaken in het gestructureerde UBL-formaat en ze verzenden naar de Peppol-ID van je klant. Met software zoals Sayli duurt versturen minder dan 2 minuten en zit het Access Point er al in.
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (wet van 6 februari 2024, art. 53 §2bis BTW-Wetboek). Een pdf per e-mail volstaat niet meer. Zo verstuur je een echte Peppol-factuur, stap voor stap.
Samengevat: de 5 stappen om een Peppol-factuur te versturen
- Sluit je aan op het Peppol-netwerk via een Access Point (of software die dat integreert).
- Activeer je Peppol-ID (
0208:gevolgd door je KBO-nummer). - Maak je factuur aan met alle wettelijke Belgische vermeldingen, in UBL-formaat.
- Controleer of je klant ingeschreven is op het Peppol-netwerk.
- Verstuur de factuur: je Access Point stuurt ze naar de Peppol-ID van de bestemmeling.
Wat heb je nodig om een Peppol-factuur te versturen?
Om een Peppol-factuur te versturen heb je drie dingen nodig: toegang tot het Peppol-netwerk (een Access Point, meestal geleverd door je facturatiesoftware), een actief Peppol-ID op basis van je KBO-nummer, en een factuur in het gestructureerde UBL-formaat. Zonder die drie kan de factuur niet over het netwerk.
| Element | Waarvoor | Hoe verkrijgen |
|---|---|---|
| Access Point | De toegangspoort die je onderneming verbindt met het Peppol-netwerk (zoals een telecomoperator voor je gsm) | Inbegrepen in gecertificeerde software (Sayli, Billit…) of via een dienstverlener |
| Peppol-ID | Je unieke "adres" op het netwerk, in het formaat 0208:0XXXXXXXXX | Automatisch aangemaakt bij inschrijving, op basis van je KBO-nummer |
| UBL-formaat | De gestructureerde taal (XML) die software leest, in plaats van pdf | Automatisch gegenereerd door je software |
Lees onze gids Peppol-ID in België: hoe verkrijg je het.
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Hoe verstuur je een Peppol-factuur, stap voor stap?
Het versturen verloopt in vijf fasen: aansluiten op het netwerk, je Peppol-ID activeren, de factuur aanmaken in UBL, controleren of je klant ingeschreven is, en verzenden via het Access Point. Het netwerk levert de factuur dan rechtstreeks af in de boekhoudsoftware van je klant, zonder e-mail of pdf.
1. Sluit je aan op het Peppol-netwerk
Je kunt je niet "rechtstreeks" met Peppol verbinden: je gaat via een gecertificeerd Access Point. Het eenvoudigst is facturatiesoftware kiezen die dat Access Point al integreert — dan hoef je technisch niets in te stellen. Vergelijk de opties in onze vergelijking van Peppol Access Points in België.
2. Activeer je Peppol-ID
Je Belgische Peppol-ID heeft het formaat 0208: + je KBO-nummer zonder punten. Voorbeeld: is je KBO-nummer BE0456.789.123, dan is je Peppol-ID 0208:0456789123. De meeste gecertificeerde software maakt dit automatisch aan bij inschrijving en registreert je in de Peppol-directory (SMP).
3. Maak je factuur aan in gestructureerd formaat
Je factuur moet alle verplichte Belgische vermeldingen bevatten: volgnummer, je gegevens en btw-nummer, die van de klant, omschrijving, basis excl. btw, btw-tarief en -bedrag, totaal. Je software zet die gegevens om in UBL (het XML-formaat van Peppol) — je hoeft het bestand zelf niet aan te raken.
4. Controleer of je klant op Peppol zit
Een Peppol-factuur kan alleen worden afgeleverd als de bestemmeling ingeschreven is op het netwerk. Controleer zijn ID in de Peppol-directory vóór je verstuurt. Is je klant nog niet ingeschreven, dan botst de factuur terug.
5. Verstuur de factuur
Eén klik op "Versturen": je Access Point stuurt de UBL-factuur over het netwerk, dat ze routeert naar de Peppol-ID van de klant. Ze komt rechtstreeks in zijn boekhoudsoftware terecht, al gestructureerd. Je krijgt een bevestiging dat de factuur door het netwerk is aanvaard.
[CTA] Met Sayli komen die 5 stappen neer op één knop. Gecertificeerd Access Point inbegrepen, Peppol-ID in 2 minuten, Peppol inbegrepen vanaf de gratis proefperiode. Verstuur je eerste Peppol-factuur →
Hoe verstuur je een Peppol-factuur met Sayli?
Bij Sayli is Peppol-verzending native: je maakt je factuur, controleert de klant en klikt op "Versturen via Peppol". Het Access Point zit erin, de UBL wordt automatisch gegenereerd en de AI controleert je vermeldingen en btw vóór verzending. Reken op minder dan 2 minuten.
- Maak je account en voer je KBO-nummer in — Sayli haalt je ondernemingsgegevens op en activeert je Peppol-ID.
- Maak je factuur (of zet een offerte om in één klik): de Belgische vermeldingen zijn vooraf ingevuld.
- Klik op "Versturen via Peppol". Sayli verstuurt de UBL-factuur en toont je de afleverstatus.
Omdat Peppol enkel voor B2B geldt, beheert Sayli ook je particuliere klanten: dezelfde factuur vertrekt als pdf of per e-mail wanneer de bestemmeling niet op het netwerk zit. Je stuurt alles vanop één plek, ook je terugkerende facturen, die automatisch via Peppol worden verstuurd.
Enkel de documenten die via Peppol passeren, tellen trouwens mee in je maandelijkse quotum. Je offertes, je pdf- of e-mailfacturen (ook aan particulieren) en je creditnota's blijven onbeperkt vanaf het Starter-plan.
Dat alles vanaf 6,90 €/maand excl. btw, Peppol inbegrepen en zonder toeslag per verzending, met 14 dagen proberen zonder kaart.
Kun je gratis een Peppol-factuur versturen?
Een Peppol-ID verkrijgen is gratis, maar versturen verloopt altijd via een Access Point dat betalend is of in een abonnement zit. Het gratis overheidsportaal Hermes van de FOD Financiën werd op 16 december 2025 stopgezet: je hebt voortaan gecertificeerde software nodig. De prijzen starten rond 6,90 à 7,50 €/maand.
Goed om te weten: de kosten van je software voor elektronische facturatie komen in aanmerking voor de verhoogde fiscale aftrek van 120 % (tot eind 2028). Zie ons artikel over de 120 % fiscale aftrek voor je facturatiesoftware.
Wat als het versturen van een Peppol-factuur mislukt?
Een Peppol-verzending mislukt bijna altijd om een van deze drie redenen: de klant is niet ingeschreven op het netwerk, zijn Peppol-ID is verkeerd, of er ontbreekt een verplicht veld in je factuur. Controleer eerst de inschrijving van de bestemmeling in de directory, daarna het formaat van zijn btw-nummer.
- De bestemmeling zit niet op Peppol → controleer zijn ID vóór verzending en nodig hem uit zich in te schrijven.
- Btw-/KBO-nummer verkeerd opgemaakt → controleer het formaat
0208:0XXXXXXXXX. - Verplichte vermelding ontbreekt → goede software blokkeert de verzending en meldt de fout vooraf.
Voor de volledige lijst, zie onze gids veelgemaakte Peppol-fouten en oplossingen.
[CTA] Sayli controleert automatisch de inschrijving van je klant en de conformiteit van je factuur vóór elke Peppol-verzending — geen verrassingen. Test gratis →
FAQ: een Peppol-factuur versturen
Heb ik speciale software nodig om een Peppol-factuur te versturen?
Ja. Je moet via een gecertificeerd Peppol Access Point gaan, meestal geïntegreerd in facturatiesoftware (Sayli, Billit…). Sinds de sluiting van het gratis Hermes-portaal op 16 december 2025 bestaat er geen gratis publieke oplossing meer om Peppol-facturen te versturen.
Kan ik een Peppol-factuur naar een particulier (B2C) sturen?
Nee, en dat hoeft ook niet. De Peppol-verplichting geldt enkel voor B2B (tussen btw-plichtige ondernemingen). Voor een particulier stuur je verder een pdf- of papieren factuur. Software zoals Sayli beheert beide stromen vanop één plek: Peppol voor je professionele klanten, pdf of e-mail voor particulieren.
Hoe weet ik of mijn klant een Peppol-factuur kan ontvangen?
Controleer zijn inschrijving in de Peppol-directory aan de hand van zijn ondernemingsnummer. Verschijnt hij niet, dan is hij nog niet aangesloten en kan de factuur niet worden afgeleverd.
Hoe lang duurt het versturen van een Peppol-factuur?
De verzending is quasi onmiddellijk: eens de factuur is aangemaakt, gebeuren de verzending via het Access Point en de ontvangst in de software van de klant in enkele seconden. Met software zoals Sayli duurt een factuur maken én versturen minder dan 2 minuten.
Moet ik naast de Peppol-factuur nog de pdf versturen?
Dat is niet verplicht: de gestructureerde Peppol-factuur geldt als rechtsgeldig. Tijdens de overgangsperiode kun je een pdf-kopie meesturen om klanten die pas starten gerust te stellen, maar dat is louter comfort, geen wettelijke verplichting.
Hoe verstuur ik mijn allereerste Peppol-factuur?
Kies software met geïntegreerd Access Point, activeer je Peppol-ID (0208: + KBO), maak je factuur met de Belgische vermeldingen, controleer of je klant is ingeschreven en verstuur. Vertrek je van een pdf-flow, volg dan onze checklist voor migratie van pdf naar Peppol.
Meer weten? Onze volledige Peppol-gids België 2026, hoe je een Peppol-factuur ontvangt en het verschil tussen Peppol en pdf.
[CTA] Klaar om je eerste conforme Peppol-factuur te versturen? Maak je Sayli-account, voer je KBO-nummer in en verstuur in enkele minuten — Peppol inbegrepen vanaf 6,90 €/maand. Gratis beginnen →
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Klaar voor PEPPOL?
Sayli verbindt je met het PEPPOL-netwerk in 2 minuten. Conforme en geautomatiseerde facturatie.