Creditnota Sjabloon Belgie: Gratis Template
Creditnota sjabloon conform in Belgie. Verplichte vermeldingen, verwijzing factuur, impact BTW, nummering. Gratis template 2026.
Inleiding
Moet je een factuur corrigeren, een korting toekennen of een reeds gefactureerde prestatie annuleren? In Belgie kun je een uitgereikte factuur niet zomaar "aanpassen". Je moet een creditnota uitreiken die de oorspronkelijke factuur corrigeert of annuleert.
De creditnota is niet zomaar een administratief document: het is een wettelijke verplichting zodra de maatstaf van heffing voor de BTW van een factuur moet worden verlaagd na uitreiking. Geen creditnota uitreiken is een BTW-navordering riskeren bij een controle. En een slecht opgestelde creditnota, zonder de verplichte vermeldingen, komt op hetzelfde neer als een ontbrekend document.
Toch aarzelen veel zelfstandigen en KMO's in Belgie over de procedure: wanneer een creditnota uitreiken? Welke vermeldingen zijn verplicht? Hoe nummeren? Wat is de impact op de BTW-aangifte?
Deze gids geeft je een volledig creditnota-sjabloon conform de Belgische wetgeving 2026, met alle uitleg om het correct te gebruiken. Voor een meer diepgaande gids over het onderwerp, raadpleeg ook ons volledig artikel over de creditnota in Belgie.
Download dit sjabloon als gratis PDF : Download de PDF
Verplichte vermeldingen: kort overzicht
De verplichte vermeldingen op een Belgische factuur gelden in essentie ook voor de creditnota. Maar deze laatste heeft bijkomende specifieke vermeldingen:
Gemeenschappelijke vermeldingen met de factuur
- Datum van uitreiking
- Volgnummer (in een eigen reeks of in dezelfde reeks als de facturen)
- Identiteit van de uitreiker: naam, adres, BTW-nummer
- Identiteit van de klant: naam, adres, BTW-nummer
- Omschrijving van de reden van de correctie
Specifieke vermeldingen voor de creditnota
- De vermelding "CREDITNOTA": het document moet duidelijk als zodanig worden geidentificeerd (niet "correctiefactuur" of "tegoedbon")
- Verwijzing naar de oorspronkelijke factuur: nummer en datum van de gecorrigeerde factuur
- Bedrag van de correctie: bedrag excl. BTW, BTW en incl. BTW van de vermindering
- Reden van uitreiking: fout, korting, retour, annulering
Voor alle gedetailleerde vermeldingen, raadpleeg onze gids over verplichte vermeldingen.
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Bijzonderheden van de creditnota in Belgie
Wettelijke basis
De Belgische creditnota wordt omkaderd door de artikelen 77 en 78 van het BTW-Wetboek, die voorzien in de teruggave of de regularisatie van de BTW wanneer de maatstaf van heffing wordt verlaagd nadat de belasting opeisbaar is geworden. Het Koninklijk Besluit van 29 december 1992 definieert de facturatieverplichtingen, inclusief voor correctiedocumenten.
Wanneer een creditnota uitreiken?
Je moet een creditnota uitreiken in de volgende gevallen:
- Fout op de factuur: verkeerd bedrag, verkeerd BTW-tarief, verkeerde klant
- Korting of rabat toegekend na facturatie
- Retour van goederen door de klant
- Volledige of gedeeltelijke annulering van een prestatie
- Oninbare schuldvordering: je klant zal nooit betalen (faillissement, enz.) en je wilt de BTW recupereren (artikel 77, par. 1, 7° van het BTW-Wetboek)
Nummering: twee benaderingen mogelijk
In Belgie heb je twee opties om je creditnota's te nummeren:
Optie 1: Gecombineerde unieke reeks -- De creditnota's volgen dezelfde nummering als je facturen. Als je laatste factuur 2026-087 is, wordt je creditnota 2026-088 en je volgende factuur 2026-089. Het voordeel: er kan geen "gat" zijn in de nummering.
Optie 2: Afzonderlijke reeks -- De creditnota's hebben hun eigen reeks met een apart voorvoegsel. Voorbeeld: CN-2026-001, CN-2026-002, enz. Het voordeel: je identificeert de creditnota's onmiddellijk in je boekhouding.
Beide benaderingen worden aanvaard door de Belgische administratie. Het essentiële is dat de nummering doorlopend en ononderbroken is.
Impact op de BTW-aangifte
De creditnota heeft een directe impact op je BTW-aangifte:
- Je recupereert de BTW die je had aangegeven op de oorspronkelijke factuur
- De creditnota moet worden opgenomen in de BTW-aangifte van de periode waarin ze is uitgereikt
- In je periodieke BTW-aangifte (via INTERVAT) vermeldt de verkoper de creditnota in vak 48 (vermindering maatstaf van heffing), vak 49 (vermindering BTW), en vak 64 (terug te vorderen BTW). De klant corrigeert zijn oorspronkelijke aftrek dienovereenkomstig
Let op: als je een creditnota uitreikt om een factuur volledig te annuleren, en je daarna een nieuwe correcte factuur uitreikt, moeten beide verrichtingen (creditnota + nieuwe factuur) in je BTW-aangifte verschijnen.
Creditnota en Peppol
Sinds januari 2026 is facturatie via Peppol verplicht voor B2G. Goed nieuws: het Peppol-formaat ondersteunt creditnota's. Het Peppol "Credit Note"-document werkt exact zoals een papieren creditnota, met een verplichte verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. Sayli genereert en verstuurt je Peppol-creditnota's automatisch.
[CTA] Maak je creditnota's in 3 klikken met Sayli. Selecteer de oorspronkelijke factuur, geef de reden aan, en Sayli genereert het conforme document. Probeer gratis ->
Voorbeeld creditnota: correctie van een bedragsfout
Hier is een concreet model voor een gedeeltelijke creditnota na een facturatiefout.
===============================================================
CREDITNOTA
===============================================================
UITREIKER CREDITNOTA NR.: CN-2026-005
Dupont Consulting BV Datum: 12/02/2026
Wetstraat 42
1000 Brussel
BTW: BE0123.456.789
KBO: 0123.456.789
KLANT
Martin Design BV
Louizalaan 100
1050 Elsene
BTW: BE0987.654.321
---------------------------------------------------------------
REFERENTIE OORSPRONKELIJKE FACTUUR
Factuur nr.: 2026-012
Factuurdatum: 20/01/2026
Oorspronkelijk bedrag incl. BTW: 3.630,00 EUR
---------------------------------------------------------------
REDEN: Fout in het aantal gefactureerde dagen.
3 dagen gefactureerd in plaats van 2 effectief gepresteerde dagen.
---------------------------------------------------------------
Omschrijving Aantal Eenheidsprijs Totaal excl.
---------------------------------------------------------------
Correctie: Strategisch digitaal
advies -- 1 dag te veel
gefactureerd (ref. factuur
2026-012) 1 450,00 EUR 450,00 EUR
---------------------------------------------------------------
Subtotaal: 450,00 EUR
BTW (21 %): 94,50 EUR
--------------------------
TOTAAL
CREDITNOTA: 544,50 EUR
---------------------------------------------------------------
Het bedrag van 544,50 EUR wordt afgetrokken van uw
volgende factuur (of teruggestort per overschrijving
indien geen factuur voorzien).
Nieuw verschuldigd saldo op factuur 2026-012:
Oorspronkelijk bedrag incl. BTW: 3.630,00 EUR
Creditnota: - 544,50 EUR
Resterend saldo: 3.085,50 EUR
===============================================================
Voorbeeld creditnota: volledige annulering van een factuur
===============================================================
CREDITNOTA
===============================================================
UITREIKER CREDITNOTA NR.: CN-2026-006
WebPro Solutions BV Datum: 12/02/2026
Charleroisesteenweg 75
1060 Sint-Gillis
BTW: BE0345.678.901
KLANT
Brouwerij van het Park BV
Gemeenteplein 8
1348 Louvain-la-Neuve
BTW: BE0234.567.890
---------------------------------------------------------------
REFERENTIE OORSPRONKELIJKE FACTUUR
Factuur nr.: 2026-028
Factuurdatum: 05/02/2026
Oorspronkelijk bedrag incl. BTW: 1.815,00 EUR
---------------------------------------------------------------
REDEN: Volledige annulering van de prestatie.
Het project voor de vernieuwing van de website werd in
onderling akkoord geannuleerd voor aanvang van de werken.
---------------------------------------------------------------
Omschrijving Aantal Eenheidsprijs Totaal excl.
---------------------------------------------------------------
Volledige annulering factuur
2026-028: Vernieuwing website
(niet-uitgevoerde prestatie) 1 1.500,00 EUR 1.500,00 EUR
---------------------------------------------------------------
Subtotaal: 1.500,00 EUR
BTW (21 %): 315,00 EUR
--------------------------
TOTAAL
CREDITNOTA: 1.815,00 EUR
---------------------------------------------------------------
Volledige annulering van factuur 2026-028.
Geen enkel bedrag is verschuldigd door de klant.
Indien het bedrag reeds werd betaald, wordt een
terugbetaling van 1.815,00 EUR per overschrijving
gestort op de rekening van de klant binnen 15 dagen.
===============================================================
Voorbeeld creditnota: commerciele korting
===============================================================
CREDITNOTA
===============================================================
UITREIKER CREDITNOTA NR.: CN-2026-007
Fournitures Express NV Datum: 12/02/2026
Industriezone 12
4040 Herstal
BTW: BE0567.890.123
KLANT
Bureau Plus BV
Leopoldstraat 45
4000 Luik
BTW: BE0678.901.234
---------------------------------------------------------------
REFERENTIE OORSPRONKELIJKE FACTUUR
Factuur nr.: 2026-055
Factuurdatum: 31/01/2026
Oorspronkelijk bedrag incl. BTW: 6.050,00 EUR
---------------------------------------------------------------
REDEN: Commerciele korting van 10 % toegekend naar
aanleiding van de verlenging van het jaarcontract
voor kantoorbenodigdheden.
---------------------------------------------------------------
Omschrijving Aantal Eenheidsprijs Totaal excl.
---------------------------------------------------------------
Korting 10 % op kantoor-
benodigdheden (ref. fact.
2026-055)
Basis: 5.000,00 EUR excl. BTW 1 500,00 EUR 500,00 EUR
---------------------------------------------------------------
Subtotaal: 500,00 EUR
BTW (21 %): 105,00 EUR
--------------------------
TOTAAL
CREDITNOTA: 605,00 EUR
---------------------------------------------------------------
Het bedrag van 605,00 EUR wordt afgetrokken van uw
volgende bestelling.
===============================================================
Waarom deze modellen werken
- Titel "CREDITNOTA" in hoofdletters, duidelijk zichtbaar
- Volledige referentie naar de oorspronkelijke factuur (nummer, datum, bedrag)
- Expliciete reden van uitreiking
- Gedetailleerde bedragen: excl. BTW, BTW, incl. BTW van de correctie
- Vermelding van de verwerking: aftrek, terugbetaling of compensatie
- Nieuw saldo berekend voor gedeeltelijke creditnota's
Met Sayli genereer je je creditnota's in 3 klikken: selecteer de oorspronkelijke factuur, geef de reden en het bedrag aan, en Sayli maakt het document aan met alle verplichte vermeldingen vooraf ingevuld. Gratis uitproberen
[CTA] Geen sjablonen meer nodig: Sayli genereert automatisch conforme creditnota's met verwijzing naar de oorspronkelijke factuur en PEPPOL-verzending. Start nu ->
Veelgemaakte fouten met creditnota's
1. De oorspronkelijke factuur niet vermelden
De creditnota moet verwijzen naar de factuur die ze corrigeert: nummer en datum. Zonder deze referentie is het document niet conform en kan de administratie de BTW-regularisatie weigeren.
2. Een willekeurige nummering gebruiken
Je creditnota's moeten een doorlopende en ononderbroken nummering volgen, ofwel in de reeks van de facturen ofwel in een eigen reeks. Geen CN-001, CN-005, CN-003: elk nummer moet in volgorde zijn zonder sprong.
3. De reden van uitreiking weglaten
"Creditnota" gevolgd door een bedrag volstaat niet. Vermeld duidelijk waarom je deze nota uitreikt: facturatiefout, korting, retour, annulering. De reden wordt vereist door de administratie bij een controle.
4. De creditnota niet in de BTW-aangifte opnemen
De creditnota moet verschijnen in je BTW-aangifte van de periode van uitreiking. Als je het vergeet, betaal je BTW die je had kunnen recupereren. En bij een controle levert de inconsistentie tussen je documenten en je aangifte problemen op.
5. Een creditnota uitreiken zonder een nieuwe factuur uit te reiken
Als je een foutieve factuur annuleert met een volledige creditnota, vergeet dan niet om in het verlengde de nieuwe correcte factuur uit te reiken. Anders toont je boekhouding een annulering zonder vervanging, wat argwaan kan wekken.
6. Creditnota en korting voor snelle betaling verwarren
Een korting voor vervroegde betaling is niet hetzelfde mechanisme als een creditnota. Als je klant vroeg betaalt en een korting geniet, controleer dan met je boekhouder of een creditnota nodig is of dat de korting rechtstreeks kan worden verwerkt.
Hoe Sayli creditnota's vereenvoudigt
Niemand houdt ervan om creditnota's uit te reiken. Maar als het nodig is, kan het maar beter snel en conform verlopen. Hier is hoe Sayli je helpt:
- Aanmaak in 3 klikken: selecteer de oorspronkelijke factuur, kies "Creditnota aanmaken", geef de reden en het bedrag aan. Sayli vult alle verplichte vermeldingen vooraf in.
- Automatische referentie: het nummer en de datum van de oorspronkelijke factuur worden automatisch gekoppeld. Geen risico op invoerfouten.
- Conforme nummering: Sayli beheert de doorlopende nummering van je creditnota's (gecombineerde of afzonderlijke reeks, naar je voorkeur).
- BTW-impact berekend: het te recupereren BTW-bedrag wordt automatisch berekend. Je weet onmiddellijk hoeveel je recupereert.
- Peppol-verzending: je creditnota wordt in Peppol-formaat verstuurd met een klik, met de referentie naar de oorspronkelijke factuur geintegreerd in het XML-bestand.
- Gekoppelde historiek: elke creditnota is gekoppeld aan haar oorspronkelijke factuur in je dashboard. Je vindt onmiddellijk de volledige historiek terug.
Maak je eerste creditnota in 30 seconden met Sayli. Conform, genummerd, klaar om te versturen. Gratis starten
FAQ: Creditnota's in Belgie
1. Wat is het verschil tussen een creditnota en een tegoed?
In Belgie duiden beide termen hetzelfde document aan. "Creditnota" is de officiele term gebruikt in de Belgische BTW-wetgeving. "Tegoed" is de gangbare term in de praktijk. Beide worden aanvaard, maar het is aanbevolen om "Creditnota" op het document te gebruiken.
Terminologische noot: In Belgie spreekt men van "creditnota". In Nederland is de term "creditfactuur" gangbaarder. Beide verwijzen naar hetzelfde concept, maar voor de Belgische BTW-aangifte is "creditnota" de correcte benaming.
2. Kan ik een reeds verstuurde factuur gewoon aanpassen?
Nee. In Belgie kan een uitgereikte factuur nooit worden gewijzigd. Als je een fout moet corrigeren, reik je een creditnota uit (volledig of gedeeltelijk) en, indien nodig, een nieuwe correcte factuur. Dit is het principe van de onveranderlijkheid van boekhoudkundige documenten.
3. Hoe nummer ik mijn creditnota's?
Je hebt twee opties: ofwel in dezelfde reeks als je facturen (2026-001, 2026-002...), ofwel in een afzonderlijke reeks (CN-2026-001, CN-2026-002...). In beide gevallen moet de nummering doorlopend en zonder onderbreking zijn.
4. Wat is de impact van een creditnota op mijn BTW?
De creditnota stelt je in staat om de BTW te recupereren die je had aangegeven op de oorspronkelijke factuur. Het bedrag komt in vermindering in je BTW-aangifte van de periode van uitreiking van de creditnota. Voor de klant moet de BTW die hij had afgetrokken worden geregulariseerd.
5. Moet ik mijn creditnota via Peppol versturen?
Als de oorspronkelijke factuur via Peppol werd verstuurd, moet je ook de creditnota via Peppol versturen. Het Peppol "Credit Note"-formaat is hiervoor voorzien en bevat een verplichte referentie naar de oorspronkelijke factuur.
6. Kan ik een creditnota uitreiken voor een verjaarde factuur?
In principe kun je een creditnota uitreiken zolang de BTW-verjaringstermijn niet verstreken is (3 jaar in Belgie, 7 jaar bij fraude). Echter, voor oninbare schuldvorderingen gelden specifieke voorwaarden (artikel 77 van het BTW-Wetboek). Raadpleeg je boekhouder in complexe gevallen.
7. Moet mijn klant de creditnota aanvaarden?
In principe is de creditnota een eenzijdige handeling van de uitreiker. Je hebt normaal het akkoord van de klant niet nodig om er een uit te reiken. Echter, per KB nr. 1 art. 10 kan in bepaalde gevallen het schriftelijk akkoord van de klant vereist zijn (bijvoorbeeld bij een prijsverlaging na onderhandeling). Informeer je klant altijd om boekhoudkundige misverstanden te vermijden.
8. Hoe lang moet ik creditnota's bewaren?
Net als facturen moeten creditnota's 10 jaar bewaard worden in Belgie. Ze maken deel uit van je boekhoudkundige en fiscale bewijsstukken. Meer weten? Raadpleeg onze gids over het bewaren van facturen.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Maak je factuur in 2 minuten
Sayli genereert automatisch facturen conform de Belgische wetgeving 2026. Geen Word-sjablonen meer nodig.