Factuursjabloon Bouw en Constructie in België (2026)
Factuursjabloon bouw en constructie in Belgie: verlegging medecontractant, BTW 6 % renovatie, borgstelling, 30bis-attest. Gratis template.
Factuursjabloon Bouw en Constructie in België: Gratis Template (2026)
Inleiding
Ben je aannemer in de bouw- en constructiesector in Belgie -- metselaar, elektricien, loodgieter, tegelzetter of hoofdaannemer -- en worstel je met de facturatie? Dat is begrijpelijk. De bouwsector is ongetwijfeld de meest complexe sector op vlak van BTW in Belgie. Tussen de medecontractantregeling, het verlaagd tarief van 6 % voor renovatie, de borgstelling van 5 %, het 30bis-attest en de onderaanneming in cascade moet je bouw- en constructiefactuur aan zeer specifieke regels voldoen.
Een fout op een bouwfactuur kan leiden tot een belangrijke BTW-navordering, of zelfs een boete. De FOD Financien is bijzonder waakzaam in deze sector wegens de frauderisico's.
Deze gids biedt je een volledig factuursjabloon voor de bouw dat conform is aan de Belgische wetgeving 2026, met de verschillende scenario's die je dagelijks tegenkomt: facturatie aan een particulier, facturatie tussen medecontractanten en facturatie met het verlaagd tarief van 6 %.
Download dit sjabloon als gratis PDF : Download de PDF
Verplichte vermeldingen: kort overzicht
Naast de 12 klassieke verplichte vermeldingen kan een factuur in de bouwsector in Belgie bijkomende vermeldingen vereisen:
- Standaardvermeldingen: datum, volgnummer, identiteit van de partijen, BTW-nr., omschrijving, bedragen, BTW-tarief
- Vermelding medecontractant (indien van toepassing): "Verlegging van heffing: BTW te voldoen door de medecontractant -- KB nr. 1, art. 20"
- Vermelding BTW 6 % (indien van toepassing): attest ondertekend door de bouwheer dat bevestigt dat het gebouw ouder is dan 10 jaar
- Verwijzing naar de werf: adres van de werken
Bijzonderheden van de facturatie in de bouw
De medecontractantregeling (verlegging van heffing)
Dit is DE grote bijzonderheid van de bouwsector in Belgie. De medecontractantregeling is van toepassing wanneer:
- Je onroerende werken uitvoert (bouw, renovatie, onderhoud van gebouwen)
- Je klant een BTW-plichtige is die periodieke BTW-aangiften indient
In dat geval factureer je zonder BTW en is het je klant die de BTW aangeeft in zijn eigen BTW-aangifte. Voor een volledig begrip van dit mechanisme, raadpleeg onze complete gids over BTW-verlegging.
Let op: de regeling is NIET van toepassing als je klant:
- Een particulier is (niet-belastingplichtig persoon)
- Een vrijgestelde belastingplichtige is (arts, advocaat met vrijstelling, enz.)
- Een belastingplichtige is die geen periodieke BTW-aangiften indient
BTW 6 % voor renovatie
Het verlaagd tarief van 6 % is van toepassing op renovatie-, verbouwings- en onderhoudswerken van particuliere woningen, op voorwaarde dat:
- Het gebouw minstens 10 jaar oud is (berekend vanaf de eerste ingebruikname)
- Het gebouw wordt gebruikt als privewoning (geheel of hoofdzakelijk)
- De werken rechtstreeks worden gefactureerd aan de eindgebruiker (eigenaar, huurder of bewoner)
De klant moet je een attest bezorgen dat bevestigt dat aan deze voorwaarden is voldaan. Je bewaart dit attest samen met je kopie van de factuur.
Werken die recht geven op 6 %: metselwerk, dakwerken, sanitair, elektriciteit, verwarming, isolatie, vloer- en wandbekleding, buitenschrijnwerk, schilderwerken.
Werken uitgesloten van 6 %: zwembaden, sauna's, tennisinstallaties, louter decoratieve elementen (behalve voor personen met een handicap).
De borgstelling van 5 %
In de Belgische bouwsector is het gebruikelijk om een borgstelling van 5 % te voorzien op het bedrag exclusief BTW van de factuur. De klant houdt dit bedrag in gedurende de waarborgtermijn (doorgaans 1 jaar na de voorlopige oplevering).
Op je factuur vermeld je:
- Het totaalbedrag exclusief BTW
- De borgstelling van 5 %
- Het netto te betalen bedrag
- De BTW berekend op het totaalbedrag (niet op het nettobedrag)
Belangrijk: de BTW is verschuldigd op het totaalbedrag, borgstelling inbegrepen. Je geeft dus de BTW aan op 100 % van het bedrag, ook al ontvang je slechts 95 %.
Het 30bis-attest
Voordat je een onderaannemer of aannemer betaalt, moet je klant (of jij als hoofdaannemer) controleren of de aannemer geen fiscale of sociale schulden heeft. Deze controle gebeurt via de online applicatie van de FOD Financien.
Als de aannemer schulden heeft, is de klant verplicht om inhoudingen te doen op het bedrag van de factuur (exclusief BTW): 35 % bij RSZ-schulden (te storten aan de RSZ, op grond van artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969) en/of 15 % bij fiscale schulden (te storten aan de FOD Financien, op grond van artikel 403 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen). Sinds 1 mei 2026 geldt ook een INASTI-inhouding van 15 % voor onderaannemers met sociale zekerheidsschulden bij het RSVZ/INASTI. De hoofdelijke aansprakelijkheid is voorzien in artikel 402 WIB.
[CTA] Maak je bouwfacturen in een paar klikken met Sayli. Medecontractantregeling, BTW 6 %/21 %, borgstelling: alles automatisch. Probeer gratis ->
Voorbeeld 1: Factuur renovatiewerken aan een particulier (BTW 6 %)
===================================================================
FACTUUR
===================================================================
UITREIKER FACTUUR NR.: 2026-022
Aannemersbedrijf Janssens & Zonen BV Datum: 10/02/2026
Ambachtsstraat 8 Vervaldatum: 12/03/2026
5000 Namen
BTW: BE0456.123.789
KBO: 0456.123.789
IBAN: BE62 3630 4578 1234
KLANT
De heer Pierre Dumont
Strijderslaan 47
5100 Jambes
Werfadres: Strijderslaan 47, 5100 Jambes
-------------------------------------------------------------------
Omschrijving Aantal Eenheidsprijs Totaal excl.
-------------------------------------------------------------------
Volledige renovatie badkamer:
Afbraak bestaande tegels 12 m2 25,00 EUR 300,00 EUR
en afvoer
Levering en plaatsing 12 m2 85,00 EUR 1.020,00 EUR
vloertegels (gres cerame
60x60, antislip)
Levering en plaatsing 28 m2 72,00 EUR 2.016,00 EUR
wandtegels
Vervanging bad door 1 x 1.450,00 EUR 1.450,00 EUR
inloopdouche (levering
+ plaatsing)
Sanitair: aansluitingen 1 x 680,00 EUR 680,00 EUR
warm/koud water + afvoer
Installatie dubbel 1 x 520,00 EUR 520,00 EUR
lavabomeubel + kranen
-------------------------------------------------------------------
Subtotaal excl. BTW: 5.986,00 EUR
BTW 6 %: 359,16 EUR
---------------------------------
TOTAAL INCL. BTW: 6.345,16 EUR
-------------------------------------------------------------------
Toepassing van het verlaagd BTW-tarief van 6 % conform
KB nr. 20, tabel A, rubriek XXXVIII.
Attest van de bouwheer bewaard met bevestiging:
- Gebouw > 10 jaar (eerste ingebruikname: 1998)
- Hoofdzakelijk gebruik als privewoning
Betalingsvoorwaarden: 30 dagen factuurdatum
Gestructureerde mededeling: +++026/0220/04700+++
Voorbeeld 2: Factuur onderaanneming tussen medecontractanten (verlegging)
===================================================================
FACTUUR
===================================================================
UITREIKER FACTUUR NR.: 2026-023
Aannemersbedrijf Janssens & Zonen BV Datum: 15/02/2026
Ambachtsstraat 8 Vervaldatum: 17/03/2026
5000 Namen
BTW: BE0456.123.789
KBO: 0456.123.789
IBAN: BE62 3630 4578 1234
KLANT (MEDECONTRACTANT)
Bouwbedrijf Peeters NV
Industrielaan 45
3000 Leuven
BTW: BE0234.567.890
Werf: Residentieel complex "De Terrassen"
Nieuwstraat 120, 1000 Brussel
Ref. werf: CT-2026-BXL-003
Bestelbon: PO-PP-2026-089
-------------------------------------------------------------------
Omschrijving Aantal Eenheidsprijs Totaal excl.
-------------------------------------------------------------------
Tegelwerken --
Loten 4 tot 8 (5 appartementen):
Plaatsing vloertegels 420 m2 38,00 EUR 15.960,00 EUR
(levering door klant)
Plaatsing wandtegels 250 m2 42,00 EUR 10.500,00 EUR
badkamers (levering door
klant)
Voegen en afwerking 1 ff 1.200,00 EUR 1.200,00 EUR
-------------------------------------------------------------------
Subtotaal excl. BTW: 27.660,00 EUR
Borgstelling 5%: -1.383,00 EUR
---------------------------------
Netto te betalen: 26.277,00 EUR
BTW: 0,00 EUR
(verlegging van heffing)
-------------------------------------------------------------------
Verlegging van heffing: BTW te voldoen door de
medecontractant, conform KB nr. 1, artikel 20.
Borgstelling van 5 % vrij te geven na definitieve
oplevering van de werken (ref. contract van 12/11/2025).
Betalingsvoorwaarden: 30 dagen factuurdatum
30bis-controle uitgevoerd op 14/02/2026 -- geen schulden.
Gestructureerde mededeling: +++026/0230/00089+++
[CTA] Geen sjablonen meer nodig: Sayli genereert automatisch conforme bouwfacturen met detectie medecontractant en PEPPOL-verzending. Start nu ->
Veelgemaakte fouten in de bouw
1. De medecontractantregeling toepassen op een niet-belastingplichtige
De medecontractantregeling is uitsluitend van toepassing als je klant een BTW-plichtige is die periodieke aangiften indient. Als je factureert aan een particulier of een niet-belastingplichtige vzw, moet je met BTW factureren (6 % of 21 % naargelang het geval).
2. Het tarief van 6 % toepassen zonder attest
Het verlaagd tarief van 6 % vereist een schriftelijk attest van de bouwheer. Zonder dit document riskeer je een navordering tegen 21 % + boetes. Bewaar het attest samen met je kopie van de factuur gedurende 10 jaar.
3. BTW berekenen op het nettobedrag (na borgstelling)
De BTW wordt berekend op het totaalbedrag van de werken, niet op het nettobedrag na aftrek van de borgstelling. Dit is een zeer veelgemaakte fout die leidt tot een te lage BTW-aangifte.
4. De 30bis-controle vergeten
Als je een onderaannemer betaalt zonder zijn 30bis-status te controleren en hij fiscale/sociale schulden heeft, word je hoofdelijk aansprakelijk voor die schulden. Controleer systematisch voor elke betaling.
5. Het tarief van 6 % factureren voor uitgesloten werken
Bepaalde werken in een gebouw ouder dan 10 jaar komen NIET in aanmerking voor het 6 %-tarief: zwembaden, sauna's, jacuzzi's, onverwarmde serres. Controleer de lijst van in aanmerking komende werken in rubriek XXXVIII van tabel A van KB nr. 20.
6. Het werfadres niet vermelden
De fiscale administratie kan het werfadres op de factuur eisen om de toepassing van het juiste BTW-tarief en de medecontractantregeling te controleren. Vermeld het systematisch.
Hoe Sayli de facturatie in de bouw vereenvoudigt
De bouwsector heeft zijn eigen regels. Sayli kent ze en past ze automatisch toe:
- Automatische detectie van het regime: voer het BTW-nummer van je klant in en Sayli bepaalt of de medecontractantregeling van toepassing is
- Intelligente BTW-tarieven: kies tussen 6 % (renovatie) en 21 % (nieuwbouw), Sayli voegt automatisch de vereiste wettelijke vermeldingen toe
- Borgstelling: beheer de inhouding van 5 % en de vrijgave na oplevering van de werken
- Peppol-verzending: conform de Peppol 2026-verplichting voor je B2B-facturen
- Werfopvolging: organiseer je facturen per werf en per klant voor een duidelijk overzicht
Probeer Sayli gratis en vereenvoudig je bouwfacturatie vandaag nog.
FAQ: Factuur bouw in Belgie
Wanneer moet ik de medecontractantregeling toepassen?
De medecontractantregeling is van toepassing wanneer je onroerende werken uitvoert voor een klant die BTW-plichtig is en periodieke BTW-aangiften indient. Je factureert dan zonder BTW met de vermelding "Verlegging van heffing -- KB nr. 1, art. 20". Raadpleeg onze gids BTW-verlegging voor de details.
Hoe weet ik of het gebouw ouder is dan 10 jaar voor het 6 %-tarief?
Het criterium is de datum van eerste ingebruikname van het gebouw, niet de bouwdatum. Je klant (bouwheer) moet je een schriftelijk attest bezorgen dat deze datum bevestigt. Bij twijfel kun je informatie inwinnen bij de kadastrale administratie.
Is de borgstelling van 5 % verplicht?
Nee, de borgstelling is geen systematische wettelijke verplichting. Ze is voorzien in de bestekken (vaak het Algemeen Bestek voor overheidsopdrachten) en in privécontracten. Bij overheidsopdrachten is ze quasi systematisch. In de privésector hangt ze af van je contract.
Kan ik het 6 %-tarief toepassen voor nieuwbouw?
Nee. Het tarief van 6 % is voorbehouden voor renovatie, verbouwing en onderhoud van privéwoningen ouder dan 10 jaar. Voor nieuwbouw geldt het tarief van 21 %. Er bestaat een uitzondering voor afbraak en heropbouw (tarief van 6 %): sinds 1 januari 2024 geldt dit tarief op het volledige Belgische grondgebied (niet langer beperkt tot de voormalige 32 stedelijke zones). Deze regeling is definitief gemaakt door de wet van 18 juli 2025.
Wat als ik met BTW factureer terwijl de medecontractantregeling van toepassing is?
Dit is een fout die problemen oplevert voor beide partijen. Je klant kan de ten onrechte gefactureerde BTW niet aftrekken (ze is niet door jou verschuldigd). Je zult een creditnota moeten uitreiken en een correcte factuur zonder BTW opnieuw uitreiken.
Hoe controleer ik de 30bis-status van een onderaannemer?
Gebruik de online applicatie "Raadpleging van de inhoudingsplicht" op de website van de FOD Financien (MyMinfin). Voer het ondernemingsnummer (KBO) van je onderaannemer in en het systeem geeft aan of er fiscale of sociale schulden zijn die een inhouding vereisen.
Moet ik mijn bouwfacturen via Peppol versturen?
Sinds 1 januari 2026 moeten B2B-facturen tussen Belgische ondernemingen in Peppol-formaat verstuurd worden. Dit betreft je facturen aan hoofdaannemers of andere onderaannemers. Facturen aan particulieren vallen niet onder deze verplichting.
Kan ik 6 % en 21 % combineren op dezelfde factuur?
Ja, dit is mogelijk als bepaalde werken onder 6 % vallen en andere onder 21 % (bijvoorbeeld plaatsing van tegels aan 6 % + installatie van een jacuzzi aan 21 %). Je moet de regels duidelijk scheiden per BTW-tarief en elk tarief correct toepassen. Raadpleeg onze gids BTW Belgie voor de details over de tarieven.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Maak je factuur in 2 minuten
Sayli genereert automatisch facturen conform de Belgische wetgeving 2026. Geen Word-sjablonen meer nodig.