Factuur Sjabloon Fotograaf: Template Belgie 2026
Factuursjabloon voor fotografen in Belgie. Auteursrechten (BTW 6 %), overdracht van rechten, forfaits evenementen. Gratis template conform 2026.
In het kort : Een zelfstandige fotograaf als natuurlijk persoon factureert zijn technische prestatie aan 21 % BTW en de overdracht van auteursrechten op zijn originele foto's aan 6 % (KB nr. 20). Scheid beide goed op je factuur om niet te veel BTW te betalen. En sinds 1 januari 2026 vertrekken je B2B-facturen verplicht via Peppol.
Samengevat
- Technische prestatie (shooting, retouche, verplaatsing, afdrukken): 21 % BTW.
- Overdracht van auteursrechten op originele foto's: 6 % BTW (KB nr. 20, tabel A, rubriek XIX), enkel als natuurlijk persoon (vennootschappen factureren aan 21 %).
- Dubbel voordeel: auteursrechten worden ook belast aan 15 % in de inkomstenbelasting (roerend inkomen), plafond 77.220 EUR bruto in 2026.
- Een schriftelijk overdrachtscontract is onmisbaar om het 6 %-tarief te rechtvaardigen bij een BTW-controle.
- Sinds 1 januari 2026 is de B2B-factuur elektronisch via Peppol (identificatie
0208:+ KBO-nummer); de PDF per e-mail blijft enkel geldig in B2C. - Sayli past beide tarieven (21 % en 6 %) toe op dezelfde factuur en verstuurt via Peppol vanaf 6,90 EUR excl. BTW/maand (gratis proefperiode van 14 dagen, zonder kaart).
Inleiding
Ben je zelfstandig fotograaf in Belgie en vraag je je af hoe je je prestaties correct factureert? De facturatie van fotografen is bijzonder: tussen de fotografische prestatie zelf, de overdracht van auteursrechten met een verlaagd BTW-tarief van 6 %, de forfaits voor evenementen en de verkoop van afdrukken kan elke regel op je factuur onder een ander BTW-regime vallen.
Veel Belgische fotografen missen een belangrijk fiscaal voordeel: de overdracht van auteursrechten tegen 6 % BTW. Door de technische prestatie niet correct te scheiden van de overdracht van rechten, factureren ze alles aan 21 % en betalen ze meer BTW dan nodig.
Deze gids biedt je een volledig factuursjabloon voor fotografen in Belgie in 2026, met de specifieke BTW-regels, concrete voorbeelden (huwelijk, corporate, e-commerce) en de fouten die je moet vermijden.
Download dit sjabloon als gratis PDF : Download de PDF
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Verplichte vermeldingen: kort overzicht
Een fotografenfactuur bevat dezelfde verplichte vermeldingen als elke Belgische factuur (KB nr. 1, art. 5 van het BTW-Wetboek): een uniek volgnummer, de uitreikingsdatum, de gegevens en BTW-nummers van beide partijen, de omschrijving van de prestatie, de maatstaf van heffing per tarief, de BTW-tarieven en -bedragen, en het te betalen totaal. Het specifieke aan fotografie: de prestatie (21 %) duidelijk scheiden van de overdracht van auteursrechten (6 %).
Zoals voor elke Belgische factuur gelden de 12 verplichte vermeldingen. Als fotograaf moet je bijzonder letten op:
- Nauwkeurige omschrijving: type shoot (portret, huwelijk, corporate, product), datum en locatie
- Onderscheid tussen de technische prestatie en de overdracht van auteursrechten
- Gedifferentieerde BTW-tarieven: 21 % voor de prestatie, 6 % voor de overdracht van auteursrechten
- Omvang van de overgedragen rechten: gebruik, duur, territorium, dragers
- Aantal geleverde foto's (indien van toepassing)
Elektronische factuur verplicht sinds 2026 (Peppol)
Sinds 1 januari 2026 moet elke factuur tussen Belgische BTW-plichtige ondernemingen (B2B) elektronisch en gestructureerd worden uitgereikt via het Peppol-netwerk (wet van 6 februari 2024, art. 53 §2bis van het BTW-Wetboek). Concreet: factureer je een onderneming, een VZW of een overheid, dan volstaat de PDF per e-mail niet langer: de factuur vertrekt in UBL via Peppol. Je Peppol-identificatie is 0208: gevolgd door je KBO-nummer. Er geldt een administratieve tolerantie tot eind maart 2026, en het oude Hermes-platform sloot op 16 december 2025 de deuren.
Voor je particuliere klanten (B2C — huwelijken, priveportretten) mag je een klassieke PDF per e-mail blijven versturen.
Goed om weten: de software voor elektronische facturatie is fiscaal aftrekbaar aan 120 % tot eind 2028, een duwtje in de rug om je uit te rusten.
Bijzonderheden van de facturatie als fotograaf
De facturatie van een Belgische fotograaf combineert twee BTW-regimes op dezelfde factuur: de technische prestatie (verplaatsing, shooting, nabewerking, afdrukken) blijft aan 21 %, terwijl de overdracht van auteursrechten op je originele foto's zakt naar 6 % — op voorwaarde dat je als natuurlijk persoon werkt. Beide blokken goed uitsplitsen is de sleutel om niet te veel BTW te betalen.
Overdracht van auteursrechten tegen 6 % BTW
Dit is het belangrijkste element van je facturatie. In Belgie geniet de overdracht van auteursrechten op originele fotografische werken van een verlaagd BTW-tarief van 6 % (KB nr. 20, tabel A, rubriek XIX).
Voorwaarden voor het 6 %-tarief:
- De fotograaf moet een natuurlijk persoon zijn (het tarief van 6 % geldt niet voor vennootschappen, die aan 21 % moeten factureren)
- De foto's moeten originele werken zijn die het stempel dragen van je creatieve persoonlijkheid
- Er moet een effectieve overdracht van rechten zijn (niet een eenvoudige overdracht van bestanden)
- Een schriftelijk contract voor overdracht van rechten is sterk aanbevolen (zelfs onmisbaar bij controle)
- De fotograaf moet de auteur van de foto's zijn
- De foto's mogen niet onder reclame vallen en geen computerprogramma's zijn
Wat valt onder 6 %:
- De overdracht van het reproductierecht
- De overdracht van het verspreidingsrecht (web, print, sociale media)
- De overdracht van het bewerkingsrecht (bijsnijden, bewerking door de klant)
Wat blijft aan 21 %:
- De technische prestatie (verplaatsing, shootingtijd, opzetten van materiaal)
- De nabewerking en retouche
- Afdrukken en prints
- Verhuur van materiaal of studio
Het fiscale voordeel op inkomsten
Naast het verlaagd BTW-tarief genieten auteursrechten ook van een gunstig fiscaal regime op vlak van inkomstenbelasting: belasting als roerend inkomen aan 15 % (in plaats van het progressieve tarief dat kan oplopen tot 50 %). Dit is een dubbel voordeel voor Belgische fotografen.
Plafond 2026: 77.220 EUR bruto aan inkomsten uit auteursrechten per jaar. Let op: sinds 1 januari 2026 zijn de forfaitaire kostenaftrekken (voorheen 50 % op de eerste schijf en 25 % op de tweede) afgeschaft. Enkel werkelijke kosten kunnen worden afgetrokken.
Forfaits voor evenementen
Voor huwelijken, bedrijfsevenementen of studiosessies bieden fotografen vaak all-inclusive forfaits aan. Op je factuur moet je desondanks uitsplitsen:
| Onderdeel van het forfait | BTW-tarief |
|---|---|
| Prestatie ter plaatse (shooting, verplaatsing) | 21 % |
| Overdracht auteursrechten op de foto's | 6 % |
| Nabewerking en retouche | 21 % |
| Afdrukken en fotoalbum | 21 % |
Voorbeeld van uitsplitsing voor een huwelijksforfait van 2.500 EUR:
- Technische prestatie (volledige dag): 1.000 EUR (21 %)
- Nabewerking (300 foto's): 400 EUR (21 %)
- Overdracht auteursrechten: 900 EUR (6 %)
- Fotoalbum 30 pagina's: 200 EUR (21 %)
Facturatie per foto vs forfaitair
Per foto: gebruikelijk voor productfotografie (e-commerce). Je factureert een eenheidsprijs per geleverde foto met rechten.
Forfaitair: gebruikelijk voor evenementen en portretten. Je factureert een totaalprijs inclusief de prestatie en een bepaald aantal foto's met rechten.
[CTA] Maak je fotografenfacturen met dubbel BTW-tarief in een paar klikken. Sayli scheidt automatisch prestaties (21 %) en auteursrechten (6 %). Probeer gratis ->
Voorbeeld van een fotografenfactuur: corporate reportage + overdracht van rechten
===================================================================
FACTUUR
===================================================================
UITREIKER FACTUUR NR.: 2026-007
Julie Delvaux Fotografie Datum: 05/02/2026
Groentenmarkt 16 Vervaldatum: 07/03/2026
4000 Luik
BTW: BE0678.901.234
KBO: 0678.901.234
IBAN: BE45 0689 1234 5678
KLANT
Wallonie Digital VZW
Sint-Lambertusplein 20
4000 Luik
BTW: BE0789.012.345
Ref.: Fotoreportage jaarlijkse conferentie
Datum prestatie: 28/01/2026
Locatie: Palais des Congres, Luik
-------------------------------------------------------------------
Omschrijving Aantal Eenheidsprijs Totaal excl.
-------------------------------------------------------------------
A. TECHNISCHE PRESTATIES (BTW 21 %)
Fotografische reportage 1 d 650,00 EUR 650,00 EUR
jaarlijkse conferentie
(8u on-site, dekking
plenaire sessies + workshops
+ networking)
Nabewerking en selectie 150 st 3,50 EUR 525,00 EUR
(kleurcorrectie, bijsnijden,
export hoge resolutie)
Verplaatsingskosten 1 x 45,00 EUR 45,00 EUR
(Luik centrum, parking)
-------------------------------------------------------------------
Subtotaal prestaties excl. BTW: 1.220,00 EUR
BTW 21 %: 256,20 EUR
B. OVERDRACHT VAN AUTEURSRECHTEN (BTW 6 %)
Overdracht auteursrechten 150 st 5,00 EUR 750,00 EUR
op 150 originele foto's --
Reproductie- en
verspreidingsrechten:
website, sociale media,
nieuwsbrieven, printmedia
Duur: onbeperkt
Territorium: Belgie + EU
-------------------------------------------------------------------
Subtotaal auteursrechten excl. BTW: 750,00 EUR
BTW 6 %: 45,00 EUR
===================================================================
TOTAAL EXCL. BTW: 1.970,00 EUR
TOTAAL BTW: 301,20 EUR
TOTAAL INCL. BTW: 2.271,20 EUR
===================================================================
Contract voor overdracht van auteursrechten ondertekend
op 15/01/2026 (ref. CDA-WD-2026-01).
De foto's blijven het intellectueel eigendom van
Julie Delvaux. Elk gebruik dat niet door de overdracht
wordt gedekt, vereist voorafgaand schriftelijk akkoord.
Betalingsvoorwaarden: 30 dagen factuurdatum
Gestructureerde mededeling: +++026/0070/00028+++
Kernpunten van dit voorbeeld
- Twee afzonderlijke secties met verschillende BTW-tarieven (21 % en 6 %)
- Twee afzonderlijke BTW-subtotalen voor elk tarief
- Verwijzing naar het contract voor overdracht van auteursrechten
- Omvang van de rechten duidelijk beschreven: gebruik, duur, territorium
- Vermelding van het intellectueel eigendom dat bij de fotograaf blijft
- Elektronische factuur: aangezien de klant een VZW (BTW-plichtig) is, moet deze factuur sinds 2026 via Peppol worden verzonden, niet enkel als PDF
[CTA] Geen sjablonen meer nodig: Sayli genereert automatisch conforme fotografenfacturen met de juiste BTW-uitsplitsing. Start vandaag ->
Veelgemaakte fouten door Belgische fotografen
1. Alles aan 21 % factureren
De duurste fout: de technische prestatie niet scheiden van de overdracht van auteursrechten. Door alles aan 21 % te factureren betaal je 15 % te veel BTW op het deel auteursrechten. Op een omzet van 50.000 EUR met 40 % rechten vertegenwoordigt dit ongeveer 3.000 EUR extra BTW per jaar.
2. Geen contract voor overdracht van rechten hebben
Bij een BTW-controle kan de administratie het tarief van 6 % weigeren als je geen ondertekend contract voor overdracht van rechten kunt voorleggen. Het contract moet de werken, de overgedragen rechten, de duur, het territorium en de vergoeding specificeren.
3. Het 6 %-tarief toepassen op niet-originele foto's
Louter technische foto's (pasfoto's, reproducties van documenten, gestandaardiseerde industriele foto's) zijn geen "originele werken" in de zin van het auteursrecht. Het tarief van 6 % is hierop niet van toepassing.
4. De omvang van de rechten niet specificeren
"Overdracht van rechten" volstaat niet. Je moet op de factuur (en in het contract) specificeren: welke rechten, voor welk gebruik, voor hoelang en op welk grondgebied. Zonder deze preciseringen riskeer je geschillen met je klant.
5. BTW-voordeel en fiscaal voordeel verwarren
Het tarief van 6 % betreft de BTW. De belasting aan 15 % betreft de inkomstenbelasting. Het zijn twee afzonderlijke voordelen die cumuleerbaar zijn. Zorg ervoor dat je ze beide toepast.
6. De drempel voor BTW-vrijstelling overschrijden zonder het te weten
Als je onder de BTW-vrijstellingsregeling valt, omvat de drempel van 25.000 EUR al je prestaties (technisch en auteursrechten). Een enkel huwelijk aan 3.000 EUR per maand brengt je in 9 maanden over de drempel.
7. Denken dat een PDF per e-mail nog volstaat in B2B
Sinds 1 januari 2026 moet een factuur aan een professionele klant (onderneming, VZW, overheid) via het Peppol-netwerk in gestructureerd formaat passeren. Een gewone PDF per e-mail is geen geldige factuur meer in B2B. Voorzie Peppol-compatibele software voor je eerste professionele factuur van het jaar.
Hoe Sayli de facturatie voor fotografen vereenvoudigt
Je staat liever achter de lens dan achter een spreadsheet? Sayli beheert de complexiteit van je facturatie:
- Dubbel BTW-tarief: scheidt automatisch de prestaties aan 21 % en de auteursrechten aan 6 % op dezelfde factuur en berekent de BTW, subtotalen en totalen
- AI-controle voor verzending: de AI leest je factuur na en signaleert onregelmatigheden (een regel auteursrechten die per ongeluk op 21 % staat, een ontbrekende vermelding) voordat je verstuurt
- Facturen aan particulieren buiten het quotum: je PDF's voor huwelijken en priveportretten tellen niet mee in je maandquotum — enkel Peppol-verzendingen tellen. Vanaf het Starter-plan zijn je documenten onbeperkt
- Evenementensjablonen: maak modellen voor je forfaits (huwelijk, corporate, portret) en hergebruik ze
- Offerte in 1 klik: zet je aanvaarde huwelijks- of corporate-offerte om in een factuur zonder alles opnieuw in te typen
- AI-boekhouder en AI-scan van aankopen inbegrepen: stel je BTW-vragen in gewone taal ("zit ik dicht bij de vrijstellingsdrempel?", "valt deze shoot onder 6 %?") en scan je aankoopfacturen (materiaal, verplaatsingen) om je aftrekbare kosten op te volgen
- Peppol-verzending: conform de Peppol 2026-verplichting voor je professionele klanten
- Betalingsopvolging: weet precies welke klanten betaald hebben en stuur herinneringen naar wanbetalers
De AI-boekhouder, de AI-scan van aankopen en onbeperkte documenten zijn inbegrepen vanaf het Starter-plan (15,90 EUR excl. BTW/maand); het instapplan start vanaf 6,90 EUR excl. BTW/maand (Micro-plan, Peppol inbegrepen), met een gratis proefperiode van 14 dagen zonder kaart.
Probeer Sayli gratis en maak je eerste fotografenfactuur in enkele klikken.
FAQ: Factuur fotograaf in Belgie
Genieten auteursrechten op foto's echt van het 6 %-tarief?
Ja. De overdracht van auteursrechten op originele fotografische werken is onderworpen aan BTW tegen het verlaagd tarief van 6 % in Belgie (KB nr. 20, tabel A, rubriek XIX). Let op: dit tarief van 6 % geldt enkel wanneer de auteur een natuurlijk persoon is. Wordt de overdracht door een vennootschap gedaan, dan geldt het standaardtarief van 21 %. Dit betreft het reproductie-, verspreidings- en bewerkingsrecht. De technische prestatie (shooting, retouche) blijft aan 21 %.
Moet mijn fotografenfactuur via Peppol in 2026?
Ja, zodra ze gericht is aan een Belgische professionele klant (onderneming, VZW, overheid). Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur via Peppol verplicht in B2B (wet van 6 februari 2024). De PDF per e-mail volstaat dan niet meer. Je Peppol-identificatie is 0208: gevolgd door je KBO-nummer. Voor een particulier (huwelijk, priveportret) mag je een klassieke PDF behouden.
Hoe splits ik mijn factuur tussen prestatie en auteursrechten?
Scheid je factuur in twee afzonderlijke secties: de technische prestatie (verplaatsing, shooting, retouche) aan 21 % en de overdracht van auteursrechten aan 6 %. De verhouding moet de realiteit weerspiegelen. Voor een corporate reportage is een ratio van 60 % prestatie / 40 % rechten gebruikelijk. Voor stockfotografie kan het aandeel rechten hoger zijn.
Heb ik een schriftelijk contract voor overdracht van rechten nodig?
Ja, dit is onmisbaar. Het contract moet de betrokken werken specificeren, de overgedragen rechten (reproductie, verspreiding, bewerking), de duur van de overdracht, het territorium en de vergoeding. Bij een BTW-controle kan het ontbreken van een contract leiden tot herkwalificatie van 6 % naar 21 %.
Hoe factureer ik een huwelijk?
Splits je huwelijksforfait op tussen de technische prestatie (dag van shooting, verplaatsingen) aan 21 % en de overdracht van rechten op de foto's aan 6 %. Als je een fotoalbum levert, valt dat onder 21 %. Voor een huwelijksforfait van 2.500 EUR zou een typische uitsplitsing zijn: 1.400 EUR prestatie (21 %) + 900 EUR auteursrechten (6 %) + 200 EUR album (21 %).
Kan een fotograaf onder de BTW-vrijstellingsregeling vallen?
Ja, als je jaaromzet niet hoger is dan 25.000 EUR. Maar let op: met vrijstelling factureer je geen enkele BTW (noch 21 % noch 6 %), wat minder voordelig kan zijn dan het normale regime als je klanten bedrijven zijn (die de BTW toch aftrekken). Merk ook op dat je ook onder vrijstelling je B2B-facturen sinds 2026 via Peppol moet uitreiken. Raadpleeg onze gids BTW-vrijstelling.
Komen pasfoto's in aanmerking voor het 6 %-tarief?
Nee. Pasfoto's, technische reproducties en gestandaardiseerde foto's zonder artistiek karakter zijn geen "originele werken" in de zin van het auteursrecht. Ze zijn onderworpen aan het standaardtarief van 21 %.
Hoe factureer ik productfotografie voor e-commerce?
Voor productfotografie factureer je doorgaans per foto: een eenheidsprijs per geleverde foto. Scheid de technische prestatie (21 %) van de overdracht van rechten (6 %). Bijvoorbeeld: 15 EUR/foto prestatie (21 %) + 10 EUR/foto rechten (6 %) = 25 EUR/foto. Voor 50 foto's geeft dit 750 EUR (21 %) + 500 EUR (6 %) = 1.250 EUR exclusief BTW.
Welke betalingstermijn vermeld ik op mijn fotografenfactuur?
Tussen ondernemingen bedraagt de betalingstermijn standaard 30 dagen en maximaal 60 dagen (wet op de betalingsachterstand B2B). Bij laattijdige betaling mag je verwijlintresten aanrekenen plus een forfaitaire vergoeding van 40 EUR voor invorderingskosten. Voor een particuliere klant vermeld je de vervaldatum duidelijk op de factuur.
Beheert Sayli twee BTW-tarieven op dezelfde factuur?
Ja. Sayli maakt het mogelijk om verschillende BTW-tarieven per factuurregel toe te passen. Je kunt dus je prestaties aan 21 % en je auteursrechten aan 6 % op dezelfde factuur plaatsen, met automatische berekeningen, Peppol-verzending en de gepaste wettelijke vermeldingen, vanaf 6,90 EUR excl. BTW/maand (gratis proefperiode van 14 dagen).
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Maak je factuur in 2 minuten
Sayli genereert automatisch facturen conform de Belgische wetgeving 2026. Geen Word-sjablonen meer nodig.