Factuur Sjabloon Grafisch Ontwerp: Template 2026
Factuursjabloon voor grafisch designers in Belgie. Auteursrechten, verlaagd BTW-tarief, overdracht van rechten, forfaits. Gratis template 2026.
Inleiding
Ben je grafisch designer, webdesigner, illustrator of freelance art director in Belgie? Dan weet je het: je facturatie is complexer dan die van een klassieke consultant. Tussen de auteursrechten met verlaagd BTW-tarief, de overdracht van exploitatierechten, en de keuze tussen forfaitaire of uurgebonden facturatie vraagt elke factuur bijzondere aandacht.
Het Belgische fiscale regime voor auteursrechten is een aanzienlijk voordeel voor creatieven. Sinds de hervorming van 2023 genieten inkomsten uit auteursrechten van een gunstige fiscale behandeling tot een jaarlijks plafond. Nog moet je weten hoe je je factuur moet structureren om er legaal van te profiteren.
Deze gids biedt je een volledig factuursjabloon voor grafisch ontwerp in Belgie, met alle fiscale bijzonderheden en de beste praktijken om je creatieve prestaties correct te factureren.
Download dit sjabloon als gratis PDF : Download de PDF
Verplichte vermeldingen: kort overzicht
Zoals voor elke Belgische factuur moet je document de wettelijke basisvermeldingen bevatten. Hier zijn de onmisbare:
- Datum van uitreiking en volgnummer
- Identiteit van de uitreiker: naam, adres, BTW-nummer (of KBO bij BTW-vrijstelling)
- Identiteit van de klant: naam, adres, BTW-nummer indien belastingplichtig
- Nauwkeurige omschrijving van de prestatie (type creatie, overgedragen rechten)
- Eenheidsprijs excl. BTW, hoeveelheid, totaalbedrag
- BTW-tarief per regel
- Vervaldatum en betalingsvoorwaarden
Vind de volledige checklist in onze gids over verplichte vermeldingen.
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Bijzonderheden van de facturatie in grafisch ontwerp
Auteursrechten en het verlaagd BTW-tarief van 6 %
Dit is het centrale punt van je facturatie. In Belgie is de overdracht van auteursrechten onderworpen aan een verlaagd BTW-tarief van 6 % (in plaats van 21 %). Deze bepaling steunt op het Belgische BTW-Wetboek, tabel A, rubriek XIX. Belangrijk: het tarief van 6 % geldt enkel voor overdrachten door een natuurlijk persoon. Als je via een vennootschap (BV) werkt, is de overdracht van rechten onderworpen aan het standaardtarief van 21 %.
Concreet, wanneer je een logo, huisstijl of illustratie creëert, bestaan er twee componenten naast elkaar:
- De dienstverlening (het creatieve werk): onderworpen aan 21 % BTW
- De overdracht van auteursrechten (de overdracht van exploitatierechten): onderworpen aan 6 % BTW
Je kunt dus je factuur opsplitsen in twee afzonderlijke regels: een voor de prestatie (21 %) en een voor de overdracht van rechten (6 %). Deze opsplitsing laat je toe om je klant te laten profiteren van een verlaagd tarief op het deel "rechten", terwijl je conform blijft.
Welke verhouding? Sinds de hervorming van 2023 legt de Belgische fiscale administratie een maximumratio op. Sinds 2025 mag het aandeel auteursrechten maximaal 30 % van de totale omzet bedragen. Een ratio van 70 % prestatie en 30 % overdracht van rechten is dus het wettelijk maximum. Daarboven worden de overtollige inkomsten geherkwalificeerd als beroepsinkomsten.
Het fiscale regime van auteursrechten (roerende inkomsten)
Sinds de hervorming van januari 2023 worden inkomsten uit auteursrechten behandeld als roerende inkomsten onderworpen aan een roerende voorheffing van 15 % (na forfaitaire kostenaftrek), binnen de grenzen van een jaarlijks geindexeerd plafond (75.360 EUR bruto voor 2026). Let op: sinds 1 januari 2026 zijn de forfaitaire kostenaftrekken afgeschaft. Enkel werkelijke kosten zijn aftrekbaar.
Om ervan te genieten moet je:
- Een erkende creatieve activiteit uitoefenen (design, illustratie, fotografie, enz.)
- Een contract voor overdracht van rechten opstellen met je klant
- De prestatie en de rechten duidelijk scheiden op je factuur
Forfait vs. uurtarief
In grafisch ontwerp heb je de keuze tussen:
- Forfait per project: ideaal voor logo's, huisstijlen, websites. De klant kent de totaalprijs op voorhand. Op je factuur beschrijf je het deliverable en de totaalprijs.
- Uurtarief: gebruikelijk voor langlopende opdrachten, creatief advies of correcties. Op je factuur vermeld je het aantal uren, het uurtarief en het totaal.
- Gemengde formule: een forfait voor het deliverable + een uurtarief voor bijkomende revisies boven een bepaald inbegrepen aantal.
Ongeacht de facturatiemethode, denk eraan om de omvang van de overgedragen rechten te specificeren: enkel webgebruik, alle dragers, beperkte of onbeperkte duur, Belgisch of wereldwijd grondgebied, enz.
Gebruikslicenties
Sommige designers factureren een gebruikslicentie in plaats van een volledige overdracht van rechten. De licentie definieert de gebruiksvoorwaarden (duur, grondgebied, toegestane dragers) en kan jaarlijks worden verlengd. In dat geval moet je factuur de voorwaarden van de licentie detailleren.
[CTA] Maak je designfacturen met de correcte opsplitsing prestatie/auteursrechten in een paar klikken. Sayli berekent automatisch de BTW aan 21 % en 6 %. Probeer gratis ->
Gedetailleerd factuurvoorbeeld: grafische creatie met overdracht van rechten
Hier is een concreet model voor een freelance designer die een volledige visuele identiteit creëert.
===============================================================
FACTUUR
===============================================================
UITREIKER FACTUUR NR.: 2026-031
Studio Clara Design Datum: 12/02/2026
Clara Martens Vervaldatum: 14/03/2026
Grasmarkt 12
1000 Brussel
BTW: BE0789.012.345
KBO: 0789.012.345
KLANT
BioMarket Belgium BV
Waversesteenweg 88
1050 Elsene
BTW: BE0654.321.098
T.a.v.: Julie Fontaine
Referentie: Offerte OFF-2026-008 van 15/01/2026
Project: Restyling visuele identiteit BioMarket
---------------------------------------------------------------
Omschrijving Aantal Eenheidsprijs Totaal excl.
---------------------------------------------------------------
DIENSTVERLENING (BTW 21 %)
Creatie hoofdlogo
+ 3 varianten 1 1.500,00 EUR 1.500,00 EUR
Volledige huisstijl
(typografie, kleuren,
gebruiksrichtlijnen) 1 900,00 EUR 900,00 EUR
Drukwerk-uitwerkingen
(visitekaartje, briefhoofd,
envelop) 1 600,00 EUR 600,00 EUR
Subtotaal prestatie: 3.000,00 EUR
BTW 21 %: 630,00 EUR
---------------------------------------------------------------
OVERDRACHT VAN AUTEURSRECHTEN (BTW 6 %)
Overdracht van de
vermogensrechtelijke
exploitatierechten op het
geheel van bovenstaande
creaties.
Overgedragen rechten:
reproductie, bewerking,
verspreiding.
Grondgebied: wereldwijd.
Duur: onbeperkt.
Dragers: alle dragers
(print, web, verpakking). 1 2.000,00 EUR 2.000,00 EUR
Subtotaal rechten: 2.000,00 EUR
BTW 6 %: 120,00 EUR
---------------------------------------------------------------
TOTAAL EXCL. BTW: 5.000,00 EUR
BTW 21 %: 630,00 EUR
BTW 6 %: 120,00 EUR
--------------------------------
TOTAAL INCL. BTW: 5.750,00 EUR
---------------------------------------------------------------
Betaling: overschrijving
IBAN: BE63 0017 1234 5678
Mededeling: FACT-2026-031
Betalingsvoorwaarden:
- Voorschot van 30 % bij bestelling (1.725,00 EUR -- ontvangen op 20/01/2026)
- Saldo van 4.025,00 EUR op 30 dagen
Bij laattijdige betaling, handelsrente aan het NBB-tarief + 8
procentpunten (circa 10,5 % in 2026) + forfaitaire vergoeding
van 40 EUR (wet van 2 augustus 2002).
Intellectueel eigendom: de bronbestanden blijven eigendom
van de designer tot volledige betaling van de factuur.
===============================================================
Waarom dit model werkt
- Twee afzonderlijke BTW-tarieven: 21 % op de prestatie, 6 % op de overdracht van rechten. De opsplitsing is duidelijk en conform.
- Detail van de overgedragen rechten: grondgebied, duur, dragers, soorten rechten. Onmisbaar bij een controle.
- Verwijzing naar de offerte: traceerbaarheid van het project.
- Clausule intellectueel eigendom: de bronbestanden blijven bij de designer tot volledige betaling.
- Voorschot vermeld: de klant ziet duidelijk het resterende saldo.
Bespaar tijd met Sayli: maak je factuursjablonen met de opsplitsing prestatie/auteursrechten vooraf geconfigureerd. Sayli berekent automatisch de BTW aan 21 % en 6 % op de juiste regels. Gratis uitproberen
[CTA] Geen sjablonen meer nodig: Sayli genereert automatisch conforme facturen voor grafisch designers met dubbel BTW-tarief en voorschotbeheer. Start nu ->
Veelgemaakte fouten bij grafisch designers
1. Prestatie en auteursrechten niet opsplitsen
Als je alles op een enkele regel aan 21 % factureert, laat je je klant meer BTW betalen en profiteer je niet van het gunstige regime voor auteursrechten. Omgekeerd is alles aan 6 % factureren risicovol bij een controle.
2. Een onredelijke verhouding rechten/prestatie toepassen
80 % in auteursrechten en 20 % in prestatie factureren trekt de aandacht van de FOD Financien. Sinds 2025 is het wettelijk maximum 30 % in auteursrechten. Daarboven worden de overtollige inkomsten geherkwalificeerd als beroepsinkomsten.
3. De overgedragen rechten niet detailleren
"Overdracht van rechten -- 2.000 EUR" volstaat niet. Je moet specificeren: welke rechten worden overgedragen (reproductie, bewerking, verspreiding), voor welk grondgebied, welke duur, welke dragers. Zonder deze preciseringen kan de administratie de overdracht herkwalificeren als klassieke dienstverlening aan 21 %.
4. Factureren zonder contract voor overdracht van rechten
De factuur vervangt geen contract voor overdracht van rechten. Dit contract is het juridische bewijs dat auteursrechten effectief worden overgedragen. Zonder contract wordt de BTW-opsplitsing verzwakt.
5. De clausule intellectueel eigendom verwaarlozen
De bronbestanden (.ai, .psd, .fig) zijn je werkinstrument. Vermeld duidelijk op je factuur en in je contract dat de eigendom van de bronbestanden pas overgaat bij volledige betaling. Het is ook een bescherming bij wanbetaling.
6. Het jaarlijkse plafond voor auteursrechten overschrijden
Het gunstige fiscale regime voor auteursrechten is geplafonneerd (75.360 EUR bruto per jaar in 2026). Daarboven worden de inkomsten geherkwalificeerd als beroepsinkomsten. Volg je gecumuleerde bedragen op gedurende het hele jaar.
Hoe Sayli de facturatie voor designers vereenvoudigt
Creatieve facturatie heeft zijn eigen regels. Hier is hoe Sayli zich aanpast aan je beroep:
- Dubbel BTW-tarief: configureer regels aan 21 % (prestatie) en 6 % (auteursrechten) op dezelfde factuur. De berekening is automatisch.
- Herbruikbare sjablonen: maak een template met de clausule voor overdracht van rechten vooraf opgesteld. Dupliceer het voor elk nieuw project.
- Beheer van voorschotten: registreer ontvangen voorschotten en bereken automatisch het resterende saldo.
- Offertes die omgezet worden: zet je offerte om in een factuur met een klik, zonder de informatie opnieuw in te voeren.
- Peppol-facturatie: verstuur je facturen in Peppol-formaat rechtstreeks vanuit Sayli. Verplicht voor B2G en B2B sinds 1 januari 2026.
- Opvolging onbetaalde facturen: automatische herinnering bij achterstallige facturen. Gedaan met handmatige e-mails.
Maak je eerste designfactuur in 2 minuten met Sayli. Professioneel sjabloon, dubbele BTW, Peppol-verzending. Gratis starten
FAQ: Facturatie grafisch ontwerp in Belgie
1. Kan ik mijn auteursrechten aan 6 % BTW factureren in Belgie?
Ja. De overdracht van auteursrechten is onderworpen aan 6 % BTW in Belgie (BTW-Wetboek, tabel A, rubriek XIX). Je moet je factuur opsplitsen tussen de dienstverlening (21 %) en de overdracht van rechten (6 %). Een contract voor overdracht van rechten is aanbevolen om deze opsplitsing te ondersteunen.
2. Welke verhouding prestatie/auteursrechten is aanvaardbaar?
Sinds de hervorming van 2023 is het wettelijk maximum 30 % in auteursrechten (sinds 2025). Een ratio van 70 % prestatie en 30 % overdracht van rechten is het wettelijk plafond. Daarboven worden de overtollige inkomsten geherkwalificeerd als beroepsinkomsten.
3. Moet ik een contract voor overdracht van rechten hebben?
Dit is niet strikt verplicht op BTW-vlak, maar het is sterk aanbevolen. Het contract bewijst dat er effectief een overdracht van rechten plaatsvindt en rechtvaardigt de toepassing van het 6 %-tarief. Bij een controle is het je beste bescherming.
4. Is het regime van auteursrechten geplafonneerd?
Ja. Sinds de hervorming van 2023 is het gunstige fiscale regime voor auteursrechten geplafonneerd op 75.360 EUR bruto per jaar (geindexeerd bedrag voor 2026). Sinds 2026 zijn de forfaitaire kostenaftrekken afgeschaft: enkel werkelijke kosten zijn aftrekbaar. Daarboven worden de inkomsten geherkwalificeerd als beroepsinkomsten en belast tegen het marginale tarief.
5. Hoe factureer ik een buitenlandse klant (EU) als designer?
Voor een BTW-plichtige klant in een ander EU-land pas je de BTW-verlegging toe: je factureert geen Belgische BTW en het is de klant die de BTW aangeeft in zijn land. De te vermelden tekst is: "Verlegging van heffing -- artikel 21, par. 2 van het BTW-Wetboek". Meer weten in onze gids over BTW-verlegging.
6. Kan ik als grafisch ontwerper van de BTW-vrijstellingsregeling genieten?
Ja, als je jaaromzet niet hoger is dan 25.000 EUR excl. BTW. In dat geval factureer je geen BTW (noch aan 21 %, noch aan 6 %) en vermeld je de BTW-vrijstelling op je facturen. Let op: je verliest ook het recht om de BTW op je aankopen af te trekken.
7. Moet ik bijkomende revisiekosten factureren?
Dit is een goede praktijk. Vermeld in je offerte en je contract het aantal inbegrepen revisies (vaak 2 of 3). Daarboven factureer je elke revisie tegen je uurtarief. Vermeld deze voorwaarde duidelijk op je factuur.
8. Hoe factureer ik een project in meerdere fasen?
Je kunt een factuur per fase uitreiken (schets, uitvoering, finale oplevering) of een voorschot en vervolgens een saldo factureren. In beide gevallen moet elke factuur doorlopend genummerd zijn en het betrokken project vermelden. Met Sayli kun je eenvoudig meerdere facturen aan hetzelfde project koppelen.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Maak je factuur in 2 minuten
Sayli genereert automatisch facturen conform de Belgische wetgeving 2026. Geen Word-sjablonen meer nodig.