Factuur Sjabloon Marketingbureau: Gratis Template
Factuursjabloon voor marketingbureaus in Belgie. Auteursrechten (15 %), maandelijkse forfaits, dienstverlening. Gratis sjabloon conform 2026.
In het kort : Een factuur van een marketingbureau in Belgie scheidt drie blokken: dienstverlening aan 21 % btw, overdracht van auteursrechten (belast aan 15 % in de personenbelasting) en doorgefactureerde reclamebudgetten. Sinds 1 januari 2026 moet je B2B-factuur elektronisch via Peppol verlopen. Hieronder vind je een gratis sjabloon.
Samengevat
- Marketingprestaties: 21 % btw (geen verlaagd tarief voor de sector).
- Auteursrechten: apart vermelden op de factuur + overdrachtscontract → belasting aan 15 % (roerend inkomen) in plaats van het progressieve tarief.
- Doorgefactureerde reclamebudgetten (Google/Meta Ads): onderworpen aan 21 % btw, op afzonderlijke regels.
- Maandelijkse forfaits (retainers): vermeld de betrokken periode en de inbegrepen prestaties.
- Sinds 1 januari 2026: verplichte elektronische B2B-factuur via Peppol (ID 0208 + KBO-nummer).
- Verplichte vermeldingen van het BTW-Wetboek + B2B-betaaltermijn van 30 dagen (max. 60), forfaitaire vergoeding van 40 EUR bij laattijdige betaling.
- Btw-plichtige EU-klant: btw-verlegging, geen Belgische btw.
Inleiding
Leid je een marketingbureau of communicatiebureau in Belgie? Of je nu maandelijkse forfaits voor social media management factureert, eenmalige reclamecampagnes of contentcreatie, je facturatie heeft bijzonderheden die generieke sjablonen niet dekken: gedetailleerde omschrijving van de prestaties, beheer van auteursrechten met fiscaal voordeel, doorfacturatie van reclamebudgetten en terugkerende forfaits.
De Belgische marketingsector groeit sterk, en veel bureaus -- of het nu gaat om BV's, freelancers als eenmanszaak of kleine teams -- verliezen tijd met slecht gestructureerde facturen die vragen oproepen bij klanten en de commerciele relatie bemoeilijken.
Deze gids biedt je een volledig factuursjabloon voor marketingbureaus, met concrete voorbeelden, de toepasselijke BTW-regels en fiscale optimalisatie via auteursrechten. Alles is aangepast aan de Belgische realiteit van 2026.
Download dit sjabloon als gratis PDF : Download de PDF
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Verplichte vermeldingen: kort overzicht
Elke factuur van een marketingbureau moet de verplichte vermeldingen van het BTW-Wetboek dragen (KB nr. 1, art. 5): identiteit en btw-nummer van beide partijen, datum en volgnummer, nauwkeurige omschrijving van de prestaties, maatstaf van heffing, tarief en bedrag van de btw. Sinds 2026 circuleert die factuur bovendien elektronisch via Peppol voor B2B-klanten.
De 12 verplichte vermeldingen gelden voor alle Belgische facturen. Voor een marketingbureau zijn dit de aandachtspunten:
- Nauwkeurige omschrijving van de prestaties: "Community management -- Beheer Facebook en Instagram -- Januari 2026" in plaats van "Marketingforfait"
- Onderscheid tussen dienstverlening (BTW 21 %) en overdracht van auteursrechten (apart fiscaal regime)
- Referenties: bestelbonnummer of raamcontractnummer van de klant
- Prestatieperiode voor maandelijkse forfaits
- Detail van doorgefactureerde kosten (reclamebudgetten, media-aankopen) op afzonderlijke regels
Verplichte elektronische B2B-facturatie sinds 2026
Sinds 1 januari 2026 moet elke factuur tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen elektronisch en gestructureerd worden uitgereikt, verzonden en ontvangen via het Peppol-netwerk (wet van 6 februari 2024, artikel 53 §2bis W.BTW). Voor een bureau dat professionele klanten factureert, volstaat een pdf per e-mail niet meer.
Concreet voor je marketingbureau:
- Peppol-identificatie: je bureau is geregistreerd met een Peppol Participant ID van het type
0208gevolgd door je KBO-nummer. - Tolerantie: een administratieve tolerantieperiode loopt tot eind maart 2026 om je conformiteit af te ronden.
- Hermes gesloten: het oude federale Hermes-platform werd stopgezet op 16 december 2025 en verstuurt geen facturen meer.
- Fiscale bonus: de kosten van elektronische facturatiesoftware zijn tot eind 2028 aftrekbaar aan 120 %.
- Wat buiten de verplichting valt: facturen aan particulieren (B2C) en aan klanten gevestigd buiten Belgie lopen niet via Peppol.
Met Sayli is Peppol-verzending inbegrepen vanaf 6,90 EUR excl. btw/maand -- je maandelijkse forfaits vertrekken automatisch in het juiste formaat. Zie de Peppol-gids Belgie 2026.
Bijzonderheden van de facturatie voor marketingbureaus
Drie bijzonderheden onderscheiden de facturatie van een marketingbureau: de meeste prestaties worden belast aan 21 % btw, de overdracht van auteursrechten opent een gunstig fiscaal regime aan 15 % in de personenbelasting, en doorgefactureerde reclamebudgetten volgen hun eigen regels. Elk blok verschijnt afzonderlijk op de factuur.
Dienstverlening tegen 21 %
Het merendeel van de marketingprestaties is onderworpen aan het standaardtarief van 21 % BTW:
- Marketingstrategie en advies
- Community management en social media
- SEO, SEA en digitale reclame (de prestatie, niet het mediabudget)
- Grafisch ontwerp en design
- Contentcreatie en copywriting
- Public relations en influencer marketing
- Evenementenorganisatie
Optimalisatie via auteursrechten
Dit is een belangrijk fiscaal voordeel voor marketing- en creatieve bureaus in Belgie. Sinds de hervorming van 2023 genieten inkomsten uit de overdracht van auteursrechten een gunstig fiscaal regime:
Voorwaarden om ervan te genieten:
- De creaties moeten originele werken zijn beschermd door het auteursrecht (teksten, designs, foto's, video's, creatieve code)
- Er moet een contractuele overdracht van rechten zijn (clausule in het contract of apart document)
- De belastingplichtige moet een erkend creatief profiel hebben (fiscaal attest mogelijk)
Fiscale voordelen:
- Inkomsten uit auteursrechten worden belast als roerende inkomsten tegen een forfaitair tarief van 15 % (in plaats van het progressief tarief van de personenbelasting dat kan oplopen tot 50 %)
- Het totale plafond bedraagt 77.220 EUR bruto in 2026. Let op: sinds 1 januari 2026 zijn de forfaitaire kostenaftrekken (voorheen 50 % op de eerste schijf en 25 % op de tweede) afgeschaft. Enkel werkelijke kosten kunnen worden afgetrokken
- Voor de zelfstandige als natuurlijk persoon vertegenwoordigt dit een aanzienlijke fiscale besparing
Op de factuur:
- Je scheidt duidelijk het deel "dienstverlening" van het deel "overdracht van auteursrechten"
- BTW is van toepassing tegen het tarief van 21 % op beide delen (auteursrechten overgedragen in het kader van een beroepsactiviteit zijn onderworpen aan 21 %)
- Het is op fiscaal vlak (inkomstenbelasting) dat het voordeel zich manifesteert, niet op vlak van BTW
Let op: de hervorming van 2023 heeft de voorwaarden aangescherpt. Raadpleeg je boekhouder om te controleren of je specifieke activiteit in aanmerking komt.
Terugkerende maandelijkse forfaits
Marketingbureaus werken vaak met maandelijkse forfaits (retainers). Op je maandelijkse factuur:
- Vermeld de betrokken periode (bv.: "01/01/2026 - 31/01/2026")
- Beschrijf de inbegrepen prestaties in het forfait
- Scheid de bijkomende prestaties buiten het forfait op afzonderlijke regels
- Als het forfait meerdere maanden dekt, factureer dan maandelijks voor een eenvoudiger BTW-beheer
Doorfacturatie van reclamebudgetten
Als je Google Ads-, Meta Ads- of LinkedIn Ads-campagnes beheert voor je klant, bestaan er twee benaderingen:
Optie 1 -- De klant betaalt het platform rechtstreeks
- Je factureert niets door, enkel je beheerkosten
- De klant ontvangt zijn factuur rechtstreeks van Google/Meta
Optie 2 -- Je schiet de budgetten voor en factureert door
- De voorgeschoten reclamebudgetten worden met BTW aan 21 % doorgefactureerd
- Je vermeldt ze op afzonderlijke regels van je factuur
- Je kunt een beheermarge toevoegen (transparantie aanbevolen)
[CTA] Maak je facturen als marketingbureau in een paar klikken met Sayli. Terugkerende forfaits, auteursrechten, PEPPOL-verzending: alles inbegrepen. Probeer gratis ->
Voorbeeld van een factuur marketingbureau: maandelijks forfait + auteursrechten
Dit factuurmodel combineert de drie typische blokken van een bureau: dienstverlening aan 21 %, overdracht van auteursrechten met verwijzing naar het contract, en een doorgefactureerd reclamebudget. Pas de bedragen aan, behoud de structuur in secties A, B, C en de gestructureerde mededeling voor een vlotte betaling.
===================================================================
FACTUUR
===================================================================
UITREIKER FACTUUR NR.: 2026-011
Bright Agency BV Datum: 01/02/2026
Hoogstraat 139 Vervaldatum: 03/03/2026
1000 Brussel
BTW: BE0891.234.567
KBO: 0891.234.567
IBAN: BE39 0016 7890 1234
KLANT
NovaBrew NV
Waversesteenweg 200
1050 Elsene
BTW: BE0567.890.123
Ref. raamcontract: CC-NB-2025-007
Periode: 01/01/2026 - 31/01/2026
-------------------------------------------------------------------
Omschrijving Aantal Eenheidsprijs Totaal excl.
-------------------------------------------------------------------
A. DIENSTVERLENING
Forfait Social Media 1 mnd 1.800,00 EUR 1.800,00 EUR
Management (Facebook,
Instagram, LinkedIn):
redactiekalender, 20 posts,
community management, rapportage
Beheer Google Ads-campagnes 1 mnd 650,00 EUR 650,00 EUR
(Search + Shopping):
optimalisatie, A/B testing,
maandelijkse rapportage
Strategisch marketingadvies 4 u 120,00 EUR 480,00 EUR
(maandelijks overleg +
aanbevelingen)
B. OVERDRACHT VAN AUTEURSRECHTEN
Overdracht auteursrechten 1 ff 750,00 EUR 750,00 EUR
op originele creaties:
5 visuals sociale media,
2 webbanners, 1 video
Reel-formaat (30 sec.)
-- Exclusieve overdracht,
onbeperkte duur, alle media
C. DOORGEFACTUREERDE KOSTEN
Budget Google Ads 1 x 2.200,00 EUR 2.200,00 EUR
(uitgaven januari 2026,
detailrapport bijgevoegd)
-------------------------------------------------------------------
Subtotaal excl. BTW: 5.880,00 EUR
BTW 21 %: 1.234,80 EUR
---------------------------------
TOTAAL INCL. BTW: 7.114,80 EUR
-------------------------------------------------------------------
Deel B (overdracht van auteursrechten) maakt het voorwerp
uit van een apart contract voor de overdracht van rechten
(ref. CDA-NB-2025-007).
Betalingsvoorwaarden: 30 dagen factuurdatum
Bij laattijdige betaling: handelsrente aan het NBB-tarief + 8
procentpunten (circa 10,5 % in 2026) + forfaitaire vergoeding
van 40 EUR (wet van 2 augustus 2002)
Gestructureerde mededeling: +++026/0110/00007+++
Kernpunten van dit voorbeeld
- Duidelijke scheiding tussen dienstverlening, auteursrechten en doorgefactureerde kosten
- Gedetailleerde omschrijving van elk forfait met de inbegrepen deliverables
- Verwijzing naar het contract voor de overdracht van auteursrechten (apart verplicht document)
- Reclamebudget op een afzonderlijke regel met vermelding van het gedetailleerde rapport
[CTA] Geen sjablonen meer nodig: Sayli genereert automatisch conforme facturen voor marketingbureaus met intelligente scheiding prestaties en auteursrechten. Start nu ->
Veelgemaakte fouten door marketingbureaus
1. Auteursrechten en prestaties niet scheiden
Als je alles in een enkele post "Marketingforfait" mengt, kun je niet profiteren van het gunstige fiscale regime voor auteursrechten. De scheiding moet duidelijk zijn op de factuur en in het contract.
2. Het aandeel auteursrechten overschatten
De fiscale administratie let op de verhouding prestaties/auteursrechten. Sinds de fiscale hervorming (2022) is het aandeel auteursrechten geplafonneerd op maximaal 30 % van de totale vergoeding in 2026 (overgangsregeling: 50 % in 2024, 40 % in 2025). Een factuur waar 80 % van het bedrag als "auteursrechten" zou staan voor community management wordt betwist en het overschot geherkwalificeerd als beroepsinkomsten. De verhouding moet ook de creatieve realiteit van de prestatie weerspiegelen.
3. Te vage omschrijving van forfaits
"Marketingforfait januari" volstaat niet. Detail de inbegrepen prestaties: aantal posts, beheerde platformen, type rapportage. Dit voorkomt betwistingen en vergemakkelijkt de verantwoording tegenover de FOD Financien.
4. BTW vergeten op doorgefactureerde reclamebudgetten
Als je Google Ads- of Meta Ads-budgetten voorschiet en doorfactureert, zijn deze bedragen onderworpen aan BTW aan 21 %. Presenteer ze niet als een eenvoudige "terugbetaling" zonder BTW.
5. Geen contract voor overdracht van rechten hebben
De factuur alleen volstaat niet om de auteursrechten te rechtvaardigen. Je moet een contract voor overdracht van rechten hebben, ondertekend door beide partijen, met vermelding van de werken, de omvang van de overgedragen rechten, de duur en de vergoeding.
6. Een EU-klant met Belgische BTW factureren
Als je klant een BTW-plichtige onderneming is in een ander EU-land, moet je de BTW-verlegging toepassen. Veel Belgische bureaus factureren nog steeds 21 % aan hun Nederlandse of Franse klanten.
Hoe Sayli de facturatie voor marketingbureaus vereenvoudigt
Het beheer van de facturatie van een marketingbureau is jongleren met forfaits, auteursrechten en doorgefactureerde reclamebudgetten. Sayli dekt de hele keten, van de klantfactuur tot de opvolging van je uitgaven:
- Terugkerende facturen: programmeer je maandelijkse retainers; Sayli genereert de factuur, verhoogt het nummer en verstuurt ze automatisch elke maand, vertrekkend van een herbruikbaar sjabloon per klant.
- Duidelijke scheiding van de blokken: onderscheid prestaties (21 %), overdracht van auteursrechten en doorgefactureerde budgetten op eenzelfde factuur; een AI-controle herleest de factuur en signaleert een vergetelheid (btw-verlegging bij een EU-klant, ontbrekende btw op een doorgefactureerd budget) vóór verzending.
- AI-scan van aankopen: fotografeer of importeer je facturen van Google Ads, Meta Ads en andere leveranciers -- de OCR haalt de bedragen en btw eruit om de doorfacturatie voor te bereiden en je uitgaven op te volgen. Inbegrepen en onbeperkt vanaf het Starter-plan.
- AI-boekhouder inbegrepen: een boekhoudkundige assistent beantwoordt je vragen over btw en facturatie (auteursrechten, btw-verlegging, vrijstelling) rechtstreeks in de app, inbegrepen vanaf Starter.
- Onbeperkte documenten en native Peppol: offertes, facturen per pdf of e-mail -- ook aan particulieren -- en creditnota's zonder limiet; alleen documenten die via Peppol passeren tellen mee in het maandelijkse quotum.
Maak je eerste factuur als marketingbureau met Sayli -- gratis proefperiode van 14 dagen zonder kaart, daarna vanaf 6,90 EUR excl. btw/maand.
FAQ: Factuur marketingbureau in Belgie
Welk BTW-tarief geldt voor marketingprestaties?
Marketing- en communicatieprestaties zijn onderworpen aan het standaardtarief van 21 % in Belgie. Dit omvat advies, campagnebeheer, community management en contentcreatie. Er bestaat geen verlaagd tarief voor marketingdiensten.
Hoe pas ik het regime van auteursrechten toe op mijn factuur?
Je splitst je factuur in twee delen: de dienstverlening en de overdracht van auteursrechten. Beide zijn onderworpen aan BTW aan 21 %. Het fiscale voordeel situeert zich op vlak van de inkomstenbelasting: auteursrechten worden belast aan 15 % (roerend inkomen) in plaats van het progressieve tarief. Een contract voor overdracht van rechten is onmisbaar.
Moet ik doorgefactureerde reclamebudgetten met BTW factureren?
Ja. Als je Google Ads-, Meta Ads- of LinkedIn Ads-budgetten voorschiet en doorfactureert aan je klant, maken deze bedragen deel uit van de maatstaf van heffing en zijn ze onderworpen aan BTW aan 21 %. Het alternatief is dat de klant het reclameplatform rechtstreeks betaalt.
Hoe factureer ik een maandelijks forfait correct?
Vermeld de betrokken periode, de gedetailleerde omschrijving van de inbegrepen prestaties en het forfaitaire bedrag. Als er bijkomende prestaties buiten het forfait werden uitgevoerd, voeg ze dan toe op afzonderlijke regels. Factureer maandelijks (niet driemaandelijks) voor een eenvoudiger BTW-beheer.
Kan het bureau met BTW-vrijstelling factureren?
Ja, als je jaaromzet niet hoger is dan 25.000 EUR. Maar let op: voor een bureau wordt deze drempel snel bereikt. Een BV met meerdere maandelijkse klanten overschrijdt deze drempel binnen enkele maanden. Raadpleeg onze gids BTW-vrijstelling om te evalueren of dit regime bij je past.
Hoe factureer ik een klant in Nederland of Frankrijk?
Als je klant een BTW-plichtige is in een ander EU-land, factureer je zonder BTW door de BTW-verlegging toe te passen. De verplichte vermelding is: "Verlegging van heffing -- BTW verschuldigd door de afnemer -- Art. 21 par. 2 BTW-Wetboek". Controleer het BTW-nummer van de klant op de VIES-website voordat je factureert.
Welke verhouding auteursrechten is aanvaardbaar?
Sinds de fiscale hervorming (2022) zijn de maximumratio's wettelijk vastgelegd en dalen ze geleidelijk (50 % in 2024, 40 % in 2025). In 2026 bedraagt het wettelijke maximum 30 % van de totale vergoeding dat als auteursrechten mag worden gefactureerd. Daarboven worden de overtollige inkomsten geherkwalificeerd als beroepsinkomsten. Zorg ervoor dat de verhouding de creatieve realiteit van je prestaties weerspiegelt.
Moet ik mijn facturen als bureau in 2026 elektronisch versturen?
Ja. Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur via Peppol verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Je wordt geidentificeerd met een Peppol Participant ID 0208 gevolgd door je KBO-nummer. Er geldt een administratieve tolerantie tot eind maart 2026, en het oude Hermes-platform sloot op 16 december 2025. Facturen aan particulieren (B2C) blijven buiten deze verplichting.
Beheert Sayli terugkerende facturen voor forfaits?
Ja. Sayli maakt het mogelijk om terugkerende facturen te programmeren met de frequentie van je keuze (maandelijks, driemaandelijks). De software genereert automatisch de factuur, verhoogt het nummer en stuurt ze naar je klant, inclusief via Peppol.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Maak je factuur in 2 minuten
Sayli genereert automatisch facturen conform de Belgische wetgeving 2026. Geen Word-sjablonen meer nodig.