Betalingstermijn Factuur Belgie: De Wet in 2026
Wat is de wettelijke betalingstermijn van een factuur in Belgie? 30 dagen B2B, nalatigheidsinteresten, forfaitaire vergoeding. Complete gids 2026.
Betalingstermijn van een Factuur in Belgie: Wat Zegt de Wet in 2026
Inleiding
Je hebt je factuur weken geleden verstuurd en nog steeds niets op je rekening? Je bent niet de enige. In Belgie blijven laattijdige betalingen een plaag voor zelfstandigen en KMO's. Volgens de Nationale Bank van Belgie wordt bijna een op drie B2B-facturen laattijdig betaald, wat de liquiditeit van duizenden ondernemingen in gevaar brengt.
Het goede nieuws is dat de Belgische wet de wettelijke betalingstermijn van een factuur in Belgie strikt regelt. En sinds de hervorming van 1 februari 2022 zijn de regels nog versterkt ten voordele van de schuldeiser.
In dit artikel vind je alles wat je moet weten: de standaard betalingstermijn, de nalatigheidsinteresten, de forfaitaire schadevergoeding, de stappen voor invordering en de goede praktijken om op tijd betaald te worden. Of je nu freelancer, KMO-zaakvoerder of boekhouder bent, deze gids helpt je om je rechten te doen gelden.
De wettelijke betalingstermijn in Belgie: 30 dagen
Het wettelijk kader: de wet van 2 augustus 2002
De betalingstermijn tussen ondernemingen in Belgie wordt geregeld door de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties. Deze wet zette oorspronkelijk de Europese richtlijn 2000/35/EG om en werd vervolgens aangepast in 2013 om de nieuwe richtlijn 2011/7/EU te implementeren. Ze werd aanzienlijk versterkt door de wet van 14 augustus 2021, in werking getreden op 1 februari 2022.
Het principe is duidelijk: 30 kalenderdagen vanaf de ontvangstdatum van de factuur. Dit is de standaardtermijn die geldt als niets anders is overeengekomen in het contract.
B2B: maximaal 60 dagen contractueel
Tussen ondernemingen (B2B) geldt de betalingstermijn van 30 dagen automatisch. De partijen kunnen echter contractueel een langere termijn overeenkomen, met een absolute grens:
- Standaardtermijn: 30 kalenderdagen
- Maximale contractuele termijn: 60 kalenderdagen
- Meer dan 60 dagen: elk beding is nietig van rechtswege
Voor de hervorming van 2022 legden bepaalde grote ondernemingen termijnen van 90 of 120 dagen op aan hun leveranciers. Dit is voortaan strikt verboden.
Belangrijk: als je factuur geen betalingstermijn vermeldt, geldt automatisch de wettelijke termijn van 30 dagen.
B2G: 30 dagen als standaard, met mogelijke afwijking tot 60 dagen
Wanneer je factureert aan een overheidsinstantie (gemeente, FOD, OCMW, openbaar ziekenhuis...), bedraagt de standaardtermijn 30 dagen. Er is echter een mogelijke afwijking: een betalingstermijn van maximaal 60 dagen kan worden overeengekomen als dit uitdrukkelijk contractueel is vastgelegd en objectief gerechtvaardigd is door de bijzondere aard van de overeenkomst (bijvoorbeeld complexe verificatieprocedures).
Vanaf wanneer loopt de termijn?
De betalingstermijn begint te lopen vanaf de ontvangstdatum van de factuur door de schuldenaar. Als deze datum niet met zekerheid vaststaat, loopt de termijn vanaf:
- De datum van ontvangst van de goederen of diensten, of
- De datum van de factuur zelf
Hier verandert elektronische facturatie via PEPPOL het spel: de ontvangstdatum wordt automatisch en onbetwistbaar geregistreerd, waardoor elke betwisting over het startpunt van de termijn wordt uitgesloten.
De nalatigheidsinteresten: berekening en tarief in 2026
Het wettelijk handelsrentetarief
Zodra de betalingstermijn overschreden is, lopen nalatigheidsinteresten automatisch. Geen mise en demeure nodig: sinds de hervorming van 2022 zijn de interesten verschuldigd van rechtswege, vanaf de dag na de vervaldag.
Het toepasselijke tarief is het ECB-rentetarief verhoogd met 8 procentpunten, elk semester gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Voor het eerste semester 2026 bedraagt het wettelijk rentetarief bij betalingsachterstand in handelstransacties 10,50% per jaar.
Berekeningsformule
De formule om de nalatigheidsinteresten op een factuur in Belgie te berekenen is:
Interesten = Onbetaald bedrag incl. BTW x Jaarlijks tarief x (Aantal dagen vertraging / 365)
Concreet voorbeeld: je hebt een factuur van 5.000 EUR uitgestuurd op 1 januari 2026 met een betalingstermijn van 30 dagen. Je klant betaalt op 15 maart, dus 44 dagen vertraging.
- Interesten = 5.000 EUR x 10,50% x (44 / 365)
- Interesten = 5.000 x 0,105 x 0,1205
- Interesten = 63,27 EUR
Deze interesten worden toegevoegd aan het factuurbedrag en je hebt het volste recht om ze te eisen.
De forfaitaire invorderingsvergoeding: minimum 40 EUR
Het principe
Bovenop de nalatigheidsinteresten heeft de schuldeiser automatisch recht op een forfaitaire vergoeding van 40 EUR voor invorderingskosten. Deze vergoeding is van rechtswege verschuldigd, zonder ingebrekestelling, vanaf de eerste dag vertraging.
De bijkomende invorderingskosten
Als je werkelijke invorderingskosten de forfaitaire 40 EUR overschrijden, kun je een aanvullende redelijke vergoeding eisen. Dit omvat onder meer:
- Advocaatkosten
- Deurwaarderskosten
- Kosten van een incassobureau
- Gedocumenteerde interne administratieve kosten
Je moet deze kosten wel kunnen verantwoorden. Bewaar zorgvuldig alle brieven, ingebrekestellingen en facturen van dienstverleners verbonden aan de invordering.
Tip: vermeld deze forfaitaire vergoeding in je betalingsvoorwaarden op je factuur. Het is een krachtig afschrikkingsmiddel.
[CTA] Sayli volgt je betalingstermijnen automatisch op en herinnert je klanten bij vertraging. Gratis proberen ->
Onbetaalde factuur: de invorderingsstappen in Belgie
Wanneer een klant niet binnen de termijn betaalt, zijn dit de stappen om je geld te recupereren. De escalatie is progressief: je begint altijd minnelijk.
1. De minnelijke herinnering (7 tot 14 dagen na de vervaldag)
Stuur een eerste beleefde herinnering per e-mail of per post. Vermeld het factuurnummer, het verschuldigde bedrag, de overschreden vervaldag en een nieuwe betalingstermijn (doorgaans 7 tot 10 dagen).
Soms verklaart een simpele vergetelheid of een administratief probleem de vertraging. Een beleefde herinnering volstaat in de meerderheid van de gevallen.
Met Sayli kun je het versturen van betalingsherinneringen automatiseren: de software detecteert vervallen facturen en stuurt een professionele herinnering in jouw plaats, zonder manuele tussenkomst.
2. De ingebrekestelling (aangetekende brief)
Als de minnelijke herinnering zonder gevolg blijft, ga je over tot de ingebrekestelling. Stuur een aangetekende brief met ontvangstbewijs die het volgende bevat:
- Het detail van de schuldvordering (bedrag, factuurnummer, datum)
- De berekende nalatigheidsinteresten
- De forfaitaire vergoeding van 40 EUR
- Een laatste betalingstermijn (8 tot 15 dagen)
- De vermelding dat bij niet-betaling gerechtelijke stappen zullen worden ondernomen
De ingebrekestelling heeft een belangrijke juridische waarde: ze vormt een formeel bewijs van je stappen in geval van een latere procedure.
3. De IOS-procedure: vereenvoudigde B2B-invordering
Sinds 2 juli 2016 beschikt Belgie over een procedure voor Invordering van Onbetwiste Schuldvorderingen (IOS). Deze procedure laat toe om onbetaalde facturen tussen ondernemingen te recupereren zonder naar de rechtbank te stappen.
Voorwaarden:
- De schuldvordering is onbetwist (de schuldenaar betwist de factuur niet)
- Het gaat om een B2B-transactie (niet van toepassing op particulieren)
- De schuldvordering is zeker en opeisbaar
Werking:
- Een advocaat verifieert of de schuldvordering aan de voorwaarden voldoet
- Een gerechtsdeurwaarder stuurt een aanmaning tot betaling aan de schuldenaar
- De schuldenaar beschikt over een maand om te betalen of te betwisten
- Bij gebrek aan reactie stelt de deurwaarder een uitvoerbaar proces-verbaal op
Deze procedure is aanzienlijk sneller en goedkoper dan een klassieke gerechtelijke procedure. Reken op ongeveer 4 tot 8 weken voor het volledige proces.
4. Bemiddeling of verzoening
Als de schuldenaar de factuur betwist of als je de commerciele relatie wilt behouden, is bemiddeling een interessant alternatief. Een erkend bemiddelaar helpt beide partijen om een akkoord te vinden.
5. Gerechtelijke stappen
Als laatste redmiddel kun je een vordering instellen bij de ondernemingsrechtbank. Naargelang het bedrag:
- Minder dan 5.000 EUR: vrederechter
- 5.000 EUR en meer: ondernemingsrechtbank
De rechter kan de schuldenaar veroordelen tot betaling van de hoofdsom, de nalatigheidsinteresten, de forfaitaire vergoeding en de gerechtskosten.
Hoe vermeld je de betalingsvoorwaarden op je factuur
Om geschillen te vermijden en betalingen te versnellen, moeten je betalingsvoorwaarden duidelijk op elke factuur staan. Dit zijn de elementen om op te nemen:
- De betalingstermijn: "Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum"
- Het betaalmiddel: overschrijving, IBAN-nummer
- De gestructureerde mededeling: voor bankreconciliatie
- De clausule nalatigheidsinteresten: "Bij laattijdige betaling wordt een intrest van 10,50% per jaar van rechtswege aangerekend, overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002"
- De forfaitaire vergoeding: "Een forfaitaire vergoeding van 40 EUR is verschuldigd voor invorderingskosten"
Voor alle informatie die op je factuur moet staan, raadpleeg onze complete gids over de verplichte vermeldingen op een factuur in Belgie.
[CTA] Nooit meer onbetaalde facturen vergeten: Sayli stuurt automatische herinneringen. PEPPOL-conform. Start nu ->
De impact van PEPPOL op betalingstermijnen
Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie via PEPPOL verplicht in Belgie voor B2B-transacties tussen BTW-plichtige ondernemingen. Deze verplichting heeft een directe impact op betalingstermijnen.
Volledige traceerbaarheid
Met PEPPOL wordt elke factuur verstuurd via een beveiligd netwerk met een nauwkeurig tijdstempel. De ontvangstdatum wordt automatisch geregistreerd, wat elke betwisting over het startpunt van de betalingstermijn uitsluit.
Gedaan met excuses als "ik heb je factuur niet ontvangen" of "ze is in de spam terechtgekomen".
Automatisering van opvolging
PEPPOL-compatibele facturatiesoftware, zoals Sayli, integreert automatische opvolging van de status van elke factuur: verstuurd, ontvangen, in verwerking, betaald. Je weet in realtime waar elke betaling staat en je kunt automatische herinneringen triggeren zodra een termijn is overschreden.
FAQ: Betalingstermijn factuur Belgie
Wat is de wettelijke betalingstermijn van een factuur in Belgie?
De wettelijke betalingstermijn bedraagt 30 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de factuur. Deze termijn geldt automatisch bij gebrek aan contractuele bepaling. Tussen ondernemingen (B2B) kan de termijn contractueel verlengd worden tot maximaal 60 dagen.
Kan je een betalingstermijn van meer dan 60 dagen voorzien?
Nee. Sinds 1 februari 2022 is elk beding dat een betalingstermijn van meer dan 60 dagen voorziet bij een B2B-transactie nietig van rechtswege. De termijn van 30 dagen geldt dan automatisch.
Zijn de nalatigheidsinteresten automatisch?
Ja. Sinds de hervorming van 2022 lopen de nalatigheidsinteresten van rechtswege, vanaf de dag na de vervaldag, zonder dat een ingebrekestelling nodig is. Het toepasselijke tarief voor het eerste semester 2026 bedraagt 10,50% per jaar.
Wat is het bedrag van de forfaitaire invorderingsvergoeding?
De forfaitaire vergoeding bedraagt minimum 40 EUR. Ze is automatisch verschuldigd vanaf de eerste dag vertraging, bovenop de interesten. Als de werkelijke invorderingskosten dit bedrag overschrijden, kun je een aanvullende vergoeding eisen op basis van bewijsstukken.
Wat is de IOS-procedure?
De procedure voor Invordering van Onbetwiste Schuldvorderingen laat toe om onbetaalde facturen tussen ondernemingen te recupereren zonder naar de rechtbank te stappen. Ze is sneller (4 tot 8 weken) en goedkoper dan een gerechtelijke procedure. Ze is alleen van toepassing op onbetwiste B2B-schuldvorderingen.
Hoe lang moet ik mijn facturen bewaren?
In Belgie moet je je facturen 10 jaar bewaren voor fiscale doeleinden (artikel 60 BTW-Wetboek, gewijzigd in 2022) en 10 jaar voor commerciele doeleinden. Voor meer informatie, raadpleeg ons artikel over hoe lang facturen bewaren in Belgie.
Kan een klant weigeren de nalatigheidsinteresten te betalen?
Nee. De nalatigheidsinteresten zijn van rechtswege verschuldigd krachtens de wet van 2 augustus 2002. De schuldeiser kan er ook niet op voorhand aan verzaken: zo'n beding zou nietig zijn. In de praktijk kun je er echter altijd voor kiezen om ze niet te factureren om een commerciele relatie te behouden.
Verandert PEPPOL iets aan de betalingstermijnen?
PEPPOL wijzigt de wettelijke termijnen zelf niet, maar verbetert aanzienlijk de traceerbaarheid. De ontvangstdatum van de factuur wordt automatisch bewezen, wat het startpunt van de termijn onbetwistbaar maakt. Dit vergemakkelijkt de invordering bij betwisting.
Conclusie
De wettelijke betalingstermijn van een factuur in Belgie is duidelijk: 30 dagen standaard, maximaal 60 dagen tussen ondernemingen, en 30 dagen vast voor de publieke sector. Bij vertraging heb je recht op nalatigheidsinteresten van 10,50% per jaar en een forfaitaire vergoeding van 40 EUR, dit alles zonder voorafgaande ingebrekestelling.
De sleutel om op tijd betaald te worden? Conforme facturen met duidelijke betalingsvoorwaarden, een rigoureuze opvolging en geautomatiseerde herinneringen. Dat is precies wat Sayli biedt: Belgische facturatiesoftware die je helpt conforme facturen te maken, ze via PEPPOL te versturen en je betalingen in realtime op te volgen.
Laat je onbetaalde facturen niet aanslepen. Ontdek Sayli gratis en neem de controle over je liquiditeit terug.
Voor een volledig overzicht → complete gids BTW België 2026
Laatste bijwerking: februari 2026. Dit artikel is louter informatief en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg voor specifieke situaties een advocaat of je boekhouder.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Beheers je BTW in België
Sayli past automatisch de tarieven, verplichte vermeldingen en verleggingsregels toe. Nul fouten, nul vergetelheid.