Klant Buiten de EU Factureren: Export & BTW (2026)

In het kort: goederen die je buiten de Europese Unie verzendt, verkoop je als een van BTW vrijgestelde uitvoer (art. 39 van het Wetboek BTW): je factureert aan 0 %, met de juiste vermelding en een bewijs van douane-uitgang om te bewaren. Een dienst B2B is gelokaliseerd bij je klant buiten de EU: ook geen Belgische BTW, en geen intracommunautaire opgave in te dienen.

Samengevat

• Goederen uitgevoerd buiten de EU: vrijgesteld van BTW (art. 39 W.BTW), factuur aan 0 %, vermelding « Uitvoer – vrijgesteld van BTW (art. 39 W.BTW) ».
• Onmisbaar bewijs: het douanedocument voor de uitvoer en de uitgangsbevestiging (bericht IE599 + MRN-nummer). Zonder bewijs dat de goederen de EU hebben verlaten, wordt de Belgische BTW opnieuw verschuldigd.
• Diensten B2B buiten de EU: gelokaliseerd bij de afnemer (art. 21 §2 W.BTW) → buiten toepassing van de Belgische BTW, je factureert zonder BTW.
• Geen VIES, geen intracommunautaire opgave, geen Intrastat: die verplichtingen zijn voorbehouden voor handelingen binnen de EU.
• BTW-aangifte: het bedrag komt in rooster 47 (uitvoer en handelingen in het buitenland), nooit in rooster 44 (voorbehouden voor EU-diensten).
• Valuta: je mag in USD, GBP, CHF… factureren, maar je zet om naar euro (koers van de Europese Centrale Bank) voor je boekhouding en je aangifte.
• Bewaring: factuur + uitvoerbewijs gedurende 10 jaar.

---

Moet ik BTW aanrekenen aan een klant buiten de EU?

Meestal niet. Een verkoop van goederen die je buiten de Europese Unie verzendt, is een van BTW vrijgestelde uitvoer (art. 39 van het Wetboek BTW). Een dienst aan een professional die buiten de EU is gevestigd, is bij hem gelokaliseerd en dus buiten toepassing van de Belgische BTW. In beide gevallen factureer je zonder Belgische BTW, maar om juridisch verschillende redenen.

« Buiten de EU » (of derde landen) omvat Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk sinds 2021, de Verenigde Staten, China… alles wat geen van de 27 lidstaten is. De BTW-behandeling hangt eerst af van wat je verkoopt: een fysiek goed of een dienst.

In tegenstelling tot handel binnen de EU hoef je geen BTW-nummer in VIES te valideren: VIES bevat enkel Europese nummers. Voor EU-klanten geldt een andere logica; raadpleeg onze gids over de intracommunautaire BTW in België.

---

Hoe factureer ik een verkoop van goederen uitgevoerd buiten de EU?

Je maakt een factuur aan 0 % BTW op onder het stelsel van de vrijgestelde uitvoer (art. 39 W.BTW). Twee voorwaarden: de goederen verlaten fysiek het douanegebied van de EU, en jij beschikt over het bewijs van die uitgang. Je voegt de wettelijke vrijstellingsvermelding toe en neemt het bedrag op in rooster 47 van je periodieke BTW-aangifte.

Een voorbeeld. Je atelier in Luik verkoopt voor 8 000 € materiaal aan een onderneming in Genève. De kisten vertrekken per transporteur naar Zwitserland. Je factureert 8 000 € zonder BTW, want het is een vrijgestelde uitvoer. Je Zwitserse klant zorgt zelf voor de invoer en betaalt de Zwitserse BTW en invoerrechten volgens zijn voorwaarden.

De vermelding die je op de factuur overneemt:

Uitvoer – vrijgesteld van BTW (art. 39 W.BTW) / Artikel 146 van de Richtlijn 2006/112/EG.

Twee praktische punten om met je klant af te spreken:

• Wie doet de uitvoeraangifte bij de douane? Meestal de exporteur (jij) of zijn transporteur/douane-agent, die je dan het uitgangsbewijs bezorgt.
• De Incoterms (DAP, DDP, EXW…) bepalen wie het transport en de inklaring bij invoer betaalt, niet je Belgische vrijstelling. Je uitvoer blijft 0 %, maar de Incoterm voorkomt misverstanden over de kosten.

[Probeer Sayli] Factureer je uitvoer aan 0 % met de juiste vermelding automatisch toegepast. Maak je gratis account →

---

Welk uitvoerbewijs moet ik bewaren?

Het kernbewijs is het douanedocument voor de uitvoer samen met de bevestiging dat de goederen het EU-grondgebied hebben verlaten: het elektronische bericht IE599 en het bijhorende bewegingsnummer (MRN), afgeleverd door de douane zodra de goederen de Unie effectief hebben verlaten. Zonder dat bewijs kan de administratie de vrijstelling weigeren en 21 % BTW op de verkoop terugvorderen.

Concreet is de vrijstelling van artikel 39 pas verworven als je kunt aantonen dat de goederen de buitengrens van de EU hebben overschreden. De stukken om te archiveren:

• De bij de douane gevalideerde uitvoeraangifte (het vroegere Enig Document, vandaag gedematerialiseerd) met het MRN-nummer.
• De uitgangsbevestiging (bericht IE599, « certificering van uitgang »).
• De transportdocumenten (CMR, luchtvrachtbrief, cognossement, bewijs van afgifte aan de transporteur).
• De bijhorende handelsfactuur.

Deze stukken bewaar je 10 jaar, zoals al je facturen en bewijsstukken in België. Een geordende elektronische archivering beschermt je bij een controle: zie onze gids over hoe lang je facturen moet bewaren in België. Krijg je het uitgangsbewijs nooit, factureer dan niet aan 0 %: je zou de Belgische BTW uit eigen zak verschuldigd zijn.

---

Hoe factureer ik een dienst aan een klant buiten de EU?

Voor een B2B-dienst aan een professional die buiten de EU is gevestigd, lokaliseert de algemene regel de prestatie bij de afnemer (art. 21 §2 W.BTW). De dienst bevindt zich dus buiten België en buiten toepassing van de Belgische BTW: je factureert zonder BTW. Je gebruikt niet de vermelding « Btw verlegd » die voor de EU is voorbehouden, maar je geeft aan waarom er geen BTW verschuldigd is.

Voorbeeld: je factureert 4 000 $ strategisch advies aan een vennootschap in New York. Je prestatie is gelokaliseerd in de Verenigde Staten, je maakt dus een factuur zonder Belgische BTW. Geen Belgische belasting van toepassing, en geen intracommunautaire opgave of rooster 44 in te vullen (dat is voorbehouden voor afnemers uit de EU).

Aanbevolen vermelding op de factuur:

Btw niet van toepassing – dienst gelokaliseerd buiten de EU (art. 21, §2 van het Wetboek BTW).

Twee belangrijke nuances:

• Particuliere klant (B2C) buiten de EU: in principe is een dienst aan een particulier in België gelokaliseerd (Belgische BTW). Maar de « immateriële » diensten (advies, reclame, advocaten, boekhouders, dataverwerking, overdracht van rechten, terbeschikkingstelling van informatie…) aan een particulier buiten de EU zijn in zijn land gelokaliseerd en ontsnappen aan de Belgische BTW (art. 21bis W.BTW).
• Uitzonderingen op basis van de plaats: een dienst aan een onroerend goed buiten de EU, of toegang tot een evenement in het buitenland, volgt een eigen lokalisatieregel. Twijfel je, controleer dan vóór je factureert.

Voor de logica van diensten binnen de EU (verlegging, vermelding art. 21 §2, rooster 44) lees je ons artikel: diensten factureren in de EU.

---

Heb ik een intracommunautaire opgave of een Intrastat-aangifte nodig?

Nee. De intracommunautaire opgave, de VIES-validatie en Intrastat zijn voorbehouden voor handelingen binnen de Europese Unie. Voor een klant buiten de EU is geen van die drie formaliteiten van toepassing. Je bewaart enkel je factuur en, voor goederen, het uitvoerbewijs. Dat is duidelijk eenvoudiger dan een handel binnen de EU.

Dit is een van de grote verschillen tussen factureren aan een EU-klant en aan een klant uit een derde land:

Voor goederen verschuift de « papierwinkel » dus van de fiscale aangifte naar de douane. Voor diensten blijft er nauwelijks iets aan te geven buiten je boekhouding en rooster 47.

---

In welk rooster van mijn BTW-aangifte moet ik dit aangeven?

De uitvoer van goederen (art. 39) en de diensten die je levert aan een afnemer buiten de EU geef je aan in rooster 47 van je periodieke BTW-aangifte (« uitvoer en andere vrijgestelde handelingen of handelingen in het buitenland met recht op aftrek »). Er is geen BTW verschuldigd, maar de handeling moet in je vrijgestelde omzet worden opgenomen.

Let op dat je de roosters niet verwart:

• Rooster 47: uitvoer buiten de EU en handelingen in het buitenland (waaronder je diensten aan klanten buiten de EU).
• Rooster 44: enkel de intracommunautaire diensten waarvoor de BTW verschuldigd is door een medecontractant gevestigd in een andere EU-lidstaat. Het betreft nooit een klant buiten de EU.
• Rooster 46: intracommunautaire leveringen van goederen (EU), niet de uitvoer.

Onze handleiding voor de BTW-aangifte op Intervat beschrijft elk rooster stap voor stap.

---

Hoe ga ik om met de valuta en de wisselkoers?

Je mag perfect in een vreemde munt factureren (dollar, pond, Zwitserse frank…). Maar je Belgische boekhouding en BTW-aangifte drukken zich uit in euro: je zet het bedrag om aan de referentiewisselkoers van de Europese Centrale Bank (of aan de douanekoers) die geldt op het moment dat de BTW opeisbaar wordt, in principe de datum van de factuur of de levering.

Voorbeeld: je factureert 5 000 USD aan een Canadese klant. Aan de ECB-koers van de dag is 1 EUR = 1,08 USD. Je zet om: 5 000 / 1,08 ≈ 4 629,63 €, het bedrag dat je in je boekhouding en in rooster 47 opneemt.

Goede gewoontes om correct te blijven:

• Vermeld de koers en de datum die je gebruikte op de factuur of in je boekingsstuk, en bewaar een spoor van de gehanteerde koers (schermafbeelding ECB-koers, bankuittreksel).
• Een wisselkoersverschil tussen de facturatie en de inning boek je als koerswinst of -verlies, zonder impact op je BTW (de handeling blijft vrijgesteld).

Een facturatieprogramma dat valuta beheert, voorkomt omzettingsfouten en legt de juiste koers automatisch vast.

---

Hoe factureer ik een klant buiten de EU, stap voor stap?

In zeven stappen: bepaal of het om een goed of een dienst gaat, pas het juiste stelsel toe (uitvoer art. 39 voor goederen, lokalisatie art. 21 §2 voor B2B-diensten), maak een factuur aan 0 % of buiten toepassing met de juiste vermelding, zet om naar euro als je in vreemde munt factureert, boek het bedrag in rooster 47, haal het uitvoerbewijs op, en bewaar alles 10 jaar.

Eenmaal de reflex verworven, wordt elke factuur buiten de EU mechanisch. Een programma zoals Sayli past het juiste stelsel, de vermelding en het rooster automatisch toe, en legt de wisselkoers op de juiste datum vast.

[Win tijd] Uitvoerstelsel, wettelijke vermelding en rooster 47 toegepast vanaf je eerste factuur buiten de EU. Start de proefperiode van 14 dagen →

---

Peppol en elektronische facturatie: welke impact buiten de EU?

Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische facturatie via Peppol verplicht tussen Belgische belastingplichtige ondernemingen (wet van 6 februari 2024). Die verplichting viseert de Belgische B2B binnenland, niet je klanten buiten de EU. Je mag een klant uit een derde land in PDF of via een klassieke e-factuur factureren, zolang de vrijstellingsvermeldingen correct zijn.

Het oude Hermes-platform sloot op 16 december 2025, en de Belgische Peppol-identificatie steunt op de landcode 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer (KBO): een kader bedacht voor de EU, niet voor een Amerikaanse of Zwitserse koper. Voor je uitvoer blijven het douanebewijs en de vermelding art. 39 essentieel.

Goed om weten: het facturatieprogramma dat je in orde brengt met Peppol geeft recht op een verhoogde fiscale aftrek van 120 % van de kosten, tot eind 2028. Sayli beheert je Belgische, EU- en niet-EU-facturen, verstuurt via Peppol waar relevant, en kost 6,90 € excl. BTW/maand, Peppol inbegrepen, met 14 dagen proefperiode.

[Klaar voor 2026] Binnenlandse, EU- en exportfacturen, Peppol inbegrepen, automatische vermeldingen. Open je Sayli-account →

---

Veelgestelde vragen: factureren aan een klant buiten de EU

Moet ik BTW zetten op een factuur aan een klant buiten de EU?

In principe niet. Een verkoop van goederen verzonden buiten de EU is een vrijgestelde uitvoer (art. 39 W.BTW), gefactureerd aan 0 %. Een B2B-dienst aan een klant buiten de EU is bij hem gelokaliseerd en valt buiten toepassing van de Belgische BTW. In beide gevallen factureer je zonder Belgische BTW.

Welke vermelding zet ik op een uitvoerfactuur van goederen?

De vermelding « Uitvoer – vrijgesteld van BTW (art. 39 W.BTW) », idealiter aangevuld met de verwijzing naar artikel 146 van de Richtlijn 2006/112/EG. Ze geeft aan dat de verkoop de vrijstelling bij uitvoer geniet en stelt de administratie gerust bij een controle.

Welk uitvoerbewijs moet ik bewaren?

Het douanedocument voor de uitvoer met het MRN-nummer en de uitgangsbevestiging (bericht IE599), plus de transportdocumenten en de factuur. Zonder bewijs dat de goederen de EU hebben verlaten, kan de administratie de vrijstelling weigeren en de Belgische BTW terugvorderen. Bewaar alles 10 jaar.

Moet ik een intracommunautaire opgave indienen voor een klant buiten de EU?

Nee. De intracommunautaire opgave, net als de VIES-validatie en Intrastat, betreft enkel handelingen binnen de EU. Voor een klant uit een derde land dien je geen van die documenten in: je bewaart je factuur en, voor goederen, het uitvoerbewijs.

Mag ik in dollar of pond sterling factureren?

Ja. Je mag de factuur in de munt van de klant opmaken. Maar je Belgische boekhouding en BTW-aangifte drukken zich uit in euro: zet het bedrag om aan de referentiekoers van de Europese Centrale Bank (of aan de douanekoers) die geldt op de datum van opeisbaarheid, en bewaar een spoor van de gehanteerde koers.

Is een dienst aan een Zwitserse of Britse klant onderworpen aan de Belgische BTW?

Voor een professionele afnemer buiten de EU is de dienst in principe bij hem gelokaliseerd (art. 21 §2 W.BTW): je factureert zonder Belgische BTW. Er is geen intracommunautaire opgave, die is voorbehouden voor handelingen binnen de EU. De klant regelt de eventuele BTW in zijn eigen land.

Hoe lang moet ik de factuur en het uitvoerbewijs bewaren?

Tien jaar. In België moeten facturen, bewijsstukken en uitvoerbewijzen (douaneaangifte, IE599, transportdocumenten) gedurende tien jaar worden bewaard. Een georganiseerde elektronische archivering beschermt je bij een controle van de FOD Financiën.

---

Dit artikel geeft algemene informatie over het factureren aan klanten buiten de EU en vervangt geen persoonlijk advies van je boekhouder of de administratie. Voor het volledige overzicht, raadpleeg onze complete gids over de BTW in België.

Officiële bronnen

Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:

• BTW — FOD Financiën — FOD Financiën
• Intervat — btw-aangifte applicatie — FOD Financiën
• VIES — verificatie EU-btw-nummer — Europese Commissie
• Fisconet — fiscale wetgeving BE — FOD Financiën

Gerelateerde artikelen

Diensten Factureren in de EU: BTW-gids 2026

10 min

Offerte Omzetten naar Factuur in België (2026)

8 min

Sayli vs Pennylane: Belgisch alternatief Peppol 2026

10 min