Factuur Sjabloon Architect: Gratis Template Belgie
Factuursjabloon architect in Belgie. Erelonen in %, projectfasen, BTW renovatie 6 %, Orde van Architecten. Gratis template conform 2026.
In het kort : Een Belgische architect factureert zijn erelonen als percentage van de bouwkosten (7 tot 15 %), fase per fase. De renovatie van een woning ouder dan 10 jaar valt onder 6 % BTW (mits attest). Sinds 1 januari 2026 moet je B2B-factuur elektronisch via Peppol verlopen. Volledig en conform sjabloon hieronder.
Samengevat
- Erelonen in %: 7 tot 15 % van de bouwkosten naargelang het projecttype, vrij onderhandeld sinds het einde van het verplichte barema.
- Facturatie per fase: schetsontwerp, vergunning, uitvoering, werfopvolging -- elke fase geeft aanleiding tot een eigen factuur.
- BTW 6 % voor renovatie van een woning ouder dan 10 jaar (5 voorwaarden + attest van de bouwheer); 21 % voor nieuwbouw; verplichte uitsplitsing bij gemengde projecten.
- Elektronische B2B-factuur verplicht via Peppol sinds 1/1/2026 (wet van 6 februari 2024).
- Sleutelvermeldingen: verwijzing naar de erelonenovereenkomst, betrokken fase, berekeningsbasis, inschrijvingsnummer bij de Orde van Architecten (aanbevolen).
Inleiding
Ben je architect in Belgie en zoek je een factuursjabloon dat bij je beroep past? De facturatie van architecten is bijzonder: erelonen berekend als percentage van de bouwkosten, facturatie per projectfase, BTW aan 6 % voor renovatie, specifieke vermeldingen gerelateerd aan de Orde van Architecten en beheer van projecten die meerdere maanden of zelfs jaren duren.
In Belgie wordt de uitoefening van het beroep van architect geregeld door de wet van 20 februari 1939 en omkaderd door de Orde van Architecten. Deze reglementering heeft directe gevolgen voor je facturatie, met name op vlak van transparantie van de erelonen en beroepsaansprakelijkheid.
Deze gids biedt je een volledig factuursjabloon voor architecten dat conform is aan de Belgische wetgeving 2026, met de BTW-bijzonderheden, voorbeelden per projectfase en de fouten die je moet vermijden.
Download dit sjabloon als gratis PDF : Download de PDF
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Verplichte vermeldingen: kort overzicht
Een architectenfactuur moet eerst de verplichte vermeldingen van elke Belgische factuur naleven (BTW-Wetboek, KB nr. 1 art. 5): identiteit en KBO-nummer van beide partijen, nummer en datum van de factuur, omschrijving van de prestaties, maatstaf van heffing, tarief en bedrag van de BTW. Daarbovenop komen beroepsspecifieke vermeldingen.
Naast de 12 verplichte vermeldingen van elke Belgische factuur moet een architectenfactuur idealiter ook bevatten:
- Inschrijvingsnummer bij de Orde van Architecten (hoewel niet wettelijk verplicht op de factuur, is het een gangbare en aanbevolen praktijk)
- Verwijzing naar het architectuurcontract (erelonenovereenkomst)
- Projectfase waarop de factuur betrekking heeft
- Berekeningsbasis van de erelonen (percentage van de geschatte of werkelijke bouwkosten)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (aanbevolen vermelding)
Wat de termijnen betreft: tussen ondernemingen (B2B) is de betaling standaard verschuldigd binnen 30 dagen (wettelijk maximum 60 dagen). Bij laattijdige betaling heb je recht op verwijlintresten en een forfaitaire schadevergoeding van 40 EUR voor invorderingskosten.
Bijzonderheden van de facturatie als architect
De facturatie van een Belgische architect steunt op drie pijlers: erelonen berekend als percentage van de bouwkosten (7 tot 15 %), een opdeling in fasen (schetsontwerp, vergunning, uitvoering, werf) die apart gefactureerd worden, en een dubbel BTW-tarief (6 % bij renovatie, 21 % bij nieuwbouw). Elke factuur verwijst naar de ondertekende erelonenovereenkomst.
Berekening van de erelonen: het percentage van de bouwkosten
In Belgie worden architectenerelonen traditioneel berekend als percentage van de bouwkosten. De indicatieve barema's varieren naargelang het type project:
| Type project | Percentage erelonen | Typische bouwkosten | Geschatte erelonen |
|---|---|---|---|
| Nieuwbouw woning | 7 % - 12 % | 300.000 EUR | 21.000 - 36.000 EUR |
| Zware renovatie | 10 % - 15 % | 150.000 EUR | 15.000 - 22.500 EUR |
| Uitbreiding | 8 % - 12 % | 100.000 EUR | 8.000 - 12.000 EUR |
| Interieurinrichting | 10 % - 15 % | 50.000 EUR | 5.000 - 7.500 EUR |
| Commercieel/industrieel gebouw | 5 % - 10 % | 500.000 EUR | 25.000 - 50.000 EUR |
Belangrijk: sinds de afschaffing van het verplichte barema van de Orde van Architecten worden de erelonen vrij onderhandeld tussen de architect en de bouwheer. De bovenstaande percentages zijn indicatief.
Andere facturatiemethoden bestaan:
- Globaal forfait: vast bedrag voor de volledige opdracht
- Uurtarief: facturatie op basis van bestede tijd (gebruikelijk voor kleine projecten of adviesopdrachten)
- Combinatie: percentage voor de basisopdracht + uurtarief voor bijkomende prestaties
Facturatie per projectfase
Een architectuurproject wordt opgesplitst in meerdere fasen, elk met een afzonderlijke facturatie:
| Fase | % van totale erelonen | Omschrijving |
|---|---|---|
| Schetsontwerp / Voorontwerp | 15 - 20 % | Haalbaarheidsstudie, schetsplannen, budgetraming |
| Stedenbouwkundige vergunning | 20 - 25 % | Gedetailleerde plannen voor de vergunningsaanvraag, administratief dossier |
| Uitvoeringsontwerp | 25 - 30 % | Bestek, technische plannen, gedetailleerde meetstaten |
| Aanbesteding | 5 - 10 % | Offertevraag, analyse van de offertes, keuze van de aannemers |
| Werfopvolging | 20 - 25 % | Uitvoeringscontrole, werfvergaderingen, oplevering van de werken |
Elke fase geeft aanleiding tot een factuur (of meerdere als de fase lang duurt), doorgaans uitgereikt bij de voltooiing van de fase of volgens een overeengekomen kalender in de erelonenovereenkomst.
BTW: 6 % of 21 %?
De vraag naar het BTW-tarief is cruciaal voor architecten in Belgie:
BTW 21 % -- Standaardtarief
- Nieuwbouw
- Erelonen voor nieuwe commerciele gebouwen
- Adviesopdrachten niet gerelateerd aan renovatie
BTW 6 % -- Verlaagd tarief (renovatie)
- Renovatie-, verbouwings- of onderhoudswerken van een woning van meer dan 10 jaar oud
- De architectenerelonen voor deze werken genieten ook van het 6 %-tarief
- De bouwheer moet een attest bezorgen dat de ouderdom van het gebouw en het woninggebruik bevestigt
Het 6 %-tarief geldt wanneer vijf cumulatieve voorwaarden vervuld zijn (KB nr. 20, tabel A, rubriek XXXVIII):
- het gebouw wordt na de werken uitsluitend of hoofdzakelijk als privewoning gebruikt;
- de eerste ingebruikname dateert van meer dan 10 jaar geleden;
- de werken worden geleverd en gefactureerd aan een eindgebruiker (eigenaar of huurder);
- ze betreffen renovatie, verbouwing, herstelling of onderhoud (louter schoonmaak is uitgesloten);
- de factuur vermeldt de elementen die het verlaagd tarief rechtvaardigen, op basis van het attest van de klant (of de vermelding die de klant niet binnen de maand betwist).
Let op: als het project zowel renovatie als nieuwbouw omvat (bijvoorbeeld uitbreiding van een oud huis), moet je je erelonen uitsplitsen tussen het renovatiedeel (6 %) en het nieuwbouwdeel (21 %). Raadpleeg onze gids BTW Belgie voor de details over de tarieven.
De Orde van Architecten en de erelonenovereenkomst
Als architect ingeschreven bij de Orde ben je verplicht om een schriftelijke erelonenovereenkomst te sluiten met je bouwheer voor het begin van de opdracht. Deze overeenkomst moet specificeren:
- De beschrijving van de opdracht
- De berekeningswijze van de erelonen (%, forfait of uurtarief)
- De facturatiekalender
- De eventuele bijkomende kosten
- De opzegvoorwaarden
Je factuur moet naar deze overeenkomst verwijzen.
Elektronische factuur via Peppol: verplicht sinds 2026
Sinds 1 januari 2026 moet elke factuur tussen Belgische BTW-plichtigen (B2B) gestructureerd en via het Peppol-netwerk verstuurd worden (wet van 6 februari 2024, art. 53 §2bis BTW-Wetboek). Een PDF per e-mail volstaat niet meer als wettelijke factuur. Er geldt een administratieve tolerantie tot eind maart 2026.
Concreet voor je activiteit als architect:
- Je professionele klanten (BTW-plichtige bouwheren, promotoren, vennootschappen) moeten je facturen in gestructureerd elektronisch formaat (Peppol BIS) ontvangen, niet langer enkel een PDF.
- Je identificatie op het netwerk is schema 0208 gevolgd door je KBO-nummer: daarmee vinden je klanten je terug.
- Het vroegere gratis kanaal Hermes is gesloten op 16 december 2025; voortaan verloopt alles via een Peppol-toegangspunt (zoals Sayli).
- Facturen aan particulieren (B2C) blijven buiten de verplichting: een PDF of papier volstaat voor een private bouwheer.
- Goed om weten: de kost van facturatiesoftware is 120 % aftrekbaar tot eind 2028 -- een fiscaal duwtje om je uit te rusten.
Lees onze gids Peppol Belgie 2026 voor alle details.
[CTA] Maak je architectenfacturen in een paar klikken met Sayli. Automatische berekening van erelonen per fase, dubbel BTW-tarief, PEPPOL-verzending. Probeer gratis ->
Voorbeeld van een architectenfactuur: fase stedenbouwkundige vergunning (renovatie 6 %)
Hieronder een modelfactuur van een architect voor de fase « stedenbouwkundige vergunning » van een renovatieproject: erelonen berekend op 22 % van het totaal, BTW aan 6 %, attest, bijkomende kosten en een overzicht van de reeds uitgereikte facturen. Kopieer het en pas het aan je opdracht en tarief aan.
===================================================================
FACTUUR
===================================================================
UITREIKER FACTUUR NR.: 2026-005
Architectenbureau Moreau BV Datum: 01/02/2026
Leon Fredericqstraat 11 Vervaldatum: 03/03/2026
4020 Luik
BTW: BE0543.210.987
KBO: 0543.210.987
Orde van Architecten: Nr. 12345 (Franstalige Raad)
BA-verzekering: AXA Belgium -- Polis nr. 730.456.789
IBAN: BE76 0014 5678 9012
KLANT (BOUWHEER)
De heer en mevrouw Fontaine
Stationsstraat 28
4100 Seraing
Project: Renovatie en uitbreiding woning
Projectadres: Stationsstraat 28, 4100 Seraing
Ref. overeenkomst: CONV-2025-031 van 15/09/2025
Geschatte bouwkosten: 180.000,00 EUR excl. BTW
-------------------------------------------------------------------
Omschrijving Totaal excl.
-------------------------------------------------------------------
Architectenerelonen -- Fase 2:
Dossier aanvraag stedenbouwkundige vergunning
Berekeningsbasis:
Geschatte bouwkosten: 180.000,00 EUR
Overeengekomen erelonenpercentage: 12 %
Totale geschatte erelonen: 21.600,00 EUR
Fase stedenbouwkundige vergunning: 22 % van het totaal
Erelonen fase vergunning: 4.752,00 EUR
(21.600 EUR x 22 %)
Inbegrepen deliverables:
-- Gedetailleerde architectuurplannen (1/50)
-- Doorsneden en gevels
-- Stedenbouwkundige nota
-- Vergunningsformulieren
-- Coordinatie met de gemeentelijke urbanismedienst
-- Stabiliteitsstudie (uitbesteed, inbegrepen)
Reproductiekosten 85,00 EUR
(4 sets A1-plannen + gebonden dossier)
Verplaatsingskosten (3 bezoeken) 78,00 EUR
-------------------------------------------------------------------
Subtotaal excl. BTW: 4.915,00 EUR
BTW 6 %: 294,90 EUR
---------------------------------
TOTAAL INCL. BTW: 5.209,90 EUR
-------------------------------------------------------------------
Toepassing van het verlaagd BTW-tarief van 6 % -- Renovatie
woning > 10 jaar (eerste ingebruikname: 1965).
Attest van de bouwheer bewaard.
KB nr. 20, tabel A, rubriek XXXVIII.
Opmerking: De definitieve erelonen worden aan het einde van
de opdracht aangepast op basis van de werkelijke bouwkosten
(art. 5 van de overeenkomst CONV-2025-031).
Overzicht uitgereikte facturen:
-- Fase schetsontwerp (fact. 2025-048): 3.240,00 EUR excl. BTW
-- Fase vergunning (huidige factuur): 4.752,00 EUR excl. BTW
-- Volgende fasen: volgens voortgang
Betalingsvoorwaarden: 30 dagen factuurdatum
Gestructureerde mededeling: +++026/0050/00031+++
Kernpunten van dit voorbeeld
- Detail van de berekening van de erelonen: geschatte kosten x tarief x percentage van de fase
- BTW 6 % voor de renovatie met vermelding van het attest
- Gedetailleerde deliverables voor elke fase
- Overzicht van de voorgaande facturen voor de projectopvolging
- Aanpassingsclausule van de erelonen op basis van de werkelijke kosten
- Referenties naar de erelonenovereenkomst en de Orde van Architecten
[CTA] Geen sjablonen meer nodig: Sayli genereert automatisch conforme architectenfacturen met projectopvolging en fase-facturatie. Start vandaag ->
Veelgemaakte fouten door Belgische architecten
De duurste fouten voor een architect: 6 % toepassen zonder geldig attest, renovatie en nieuwbouw niet uitsplitsen, de aanpassingsclausule van de erelonen vergeten, bijkomende kosten niet factureren en onregelmatig factureren. Elk van deze fouten kan een BTW-navordering of een cashflowprobleem veroorzaken.
1. Het 6 %-tarief toepassen zonder attest van de bouwheer
Het verlaagd tarief van 6 % voor renovatiewerken vereist een schriftelijk attest van de bouwheer dat bevestigt dat het gebouw ouder dan 10 jaar is en hoofdzakelijk als privewoning dient. Zonder dit document riskeer je een navordering tegen 21 %.
2. Niet uitsplitsen tussen renovatie en nieuwbouw
Als je project een nieuwe uitbreiding (21 %) en een renovatie van het bestaande (6 %) omvat, moet je je erelonen uitsplitsen. Alles aan 6 % factureren is incorrect en risicovol.
3. De aanpassingsclausule voor erelonen vergeten
Als je erelonen berekend worden als percentage van de geschatte bouwkosten, zullen de werkelijke kosten waarschijnlijk afwijken. Voorzie in je overeenkomst -- en herinner eraan op je factuur -- dat de erelonen aan het einde van de opdracht worden aangepast.
4. Bijkomende kosten niet factureren
Reproductiekosten van plannen, verplaatsingskosten of administratieve stappen worden vaak vergeten. Als je overeenkomst ze voorziet, factureer ze op afzonderlijke regels.
5. Onregelmatige facturatie
Niet regelmatig factureren (per fase of maandelijks voor de werfopvolging) veroorzaakt cashflowproblemen en bemoeilijkt de boekhouding. Factureer bij elke sleutelfase van het project.
6. De erelonenovereenkomst niet refereren
Elke factuur moet verwijzen naar de ondertekende erelonenovereenkomst met de bouwheer. Dit is een deontologische verplichting en een waarborg van transparantie.
Hoe Sayli de facturatie voor architecten vereenvoudigt
Een architectuurproject loopt over maanden, soms jaren, tussen professionele klanten en particuliere bouwheren. Sayli helpt je het overzicht te bewaren zonder er je avonden aan te verliezen:
- Onbeperkt offertes en facturen, ook aan particulieren: stuur zoveel offertes, PDF-facturen en creditnota's als nodig vanaf het Starter-abonnement (15,90 EUR excl. BTW/maand). Veel van je bouwheren zijn particulieren (B2C): je bezorgt hen gewoon een PDF per e-mail, en enkel de documenten die via Peppol passeren tellen mee in je maandquotum.
- Terugkerende facturen: stel de maandelijkse facturatie van je werfopvolging een keer in, Sayli verstuurt de volgende automatisch.
- Dubbel BTW-tarief en controle voor verzending: splits 6 % en 21 % uit op eenzelfde factuur voor je gemengde projecten, en de AI-controle neemt elke factuur voor verzending door om onregelmatigheden op te sporen.
- Peppol standaard inbegrepen: je professionele klanten ontvangen een elektronische factuur conform de verplichting 2026, zonder toegangspunt dat je moet instellen.
- AI-scan van aankopen en AI-boekhouder inbegrepen: fotografeer de facturen van je onderaannemers (stabiliteitsstudie, EPB-ingenieur) om ze zonder overtypen in te boeken, en houd een actuele boekhouding klaar om aan je boekhouder te bezorgen (CODA/SODA-export).
14 dagen gratis proberen zonder kaart, daarna vanaf 6,90 EUR excl. BTW/maand -- probeer Sayli, architectenfacturatie vereenvoudigd.
FAQ: Factuur architect in Belgie
Hoe bereken ik architectenerelonen?
De erelonen worden doorgaans berekend als percentage van de bouwkosten (tussen 7 % en 15 % naargelang het type project). Sinds de afschaffing van het verplichte barema wordt het percentage vrij onderhandeld en moet het worden vastgelegd in een schriftelijke erelonenovereenkomst. Andere methoden zijn mogelijk: forfait of uurtarief.
Kan een architect aan 6 % BTW factureren?
Ja, architectenerelonen voor renovatiewerken van een woning ouder dan 10 jaar genieten van het verlaagd tarief van 6 %. De bouwheer moet een attest bezorgen dat de voorwaarden bevestigt. Voor nieuwbouw geldt het tarief van 21 %.
Moet ik mijn nummer van de Orde van Architecten op de factuur vermelden?
Dit is geen wettelijke verplichting volgens het BTW-Wetboek, maar het is een gangbare en door de Orde aanbevolen praktijk. Het garandeert de klant dat je een ingeschreven en bevoegd architect bent in Belgie.
Hoe factureer ik een project dat 2 jaar duurt?
Factureer per fase. Elke projectfase (schetsontwerp, vergunning, uitvoering, werfopvolging) geeft aanleiding tot een afzonderlijke factuur bij voltooiing. Voor lange fasen zoals werfopvolging kun je maandelijks factureren. Verwijs altijd naar je erelonenovereenkomst.
Wat als de werkelijke bouwkosten de raming overschrijden?
Als je erelonen in percentage zijn, stijgen ze evenredig. Voorzie een aanpassingsclausule in je overeenkomst. Aan het einde van het project reik je een regularisatiefactuur uit op basis van de werkelijke bouwkosten, met een afrekening van de reeds uitgereikte facturen.
Kan een architect in het begin van zijn carriere onder de BTW-vrijstelling vallen?
Ja, als je jaaromzet niet hoger is dan 25.000 EUR. Dit is mogelijk in het begin van je carriere, maar deze drempel is snel bereikt. Met een enkel woningproject (erelonen van 20.000 EUR+) riskeer je al te overschrijden. Raadpleeg onze gids BTW-vrijstelling om deze optie te evalueren.
Moet de beroepsaansprakelijkheidsverzekering op de factuur staan?
Dit is geen wettelijke verplichting van het BTW-Wetboek, maar de wet van 9 mei 2019 verplicht architecten om een BA-beroepsverzekering af te sluiten. (De wet van 31 mei 2017 betreft enkel de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering, niet de algemene beroepsaansprakelijkheid.) Het vermelden van de verzekeringsmaatschappij en het polisnummer op de factuur is een goede praktijk die de bouwheer geruststelt.
Moet ik mijn facturen sinds 2026 via Peppol versturen?
Ja, voor je professionele klanten (B2B). Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische factuur via het Peppol-netwerk verplicht tussen Belgische ondernemingen (wet van 6 februari 2024). Er geldt een tolerantie tot eind maart 2026, en het gratis kanaal Hermes is gesloten op 16 december 2025. Voor je particuliere klanten (B2C) volstaat een PDF of papier. Sayli verstuurt je facturen automatisch via Peppol.
Beheert Sayli de facturatie per projectfase?
Ja. Sayli laat je toe om een project aan te maken, de fasen te definieren met hun respectieve erelonenpercentages, en facturen per fase te genereren met automatische berekening. Je behoudt een overzicht van de financiele voortgang van elk project.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Maak je factuur in 2 minuten
Sayli genereert automatisch facturen conform de Belgische wetgeving 2026. Geen Word-sjablonen meer nodig.