Geldigheidsduur van een Offerte in België (2026)
Geldigheidsduur van een offerte in België: zonder vermelding geldt ~3 maanden. Hoe stel je een vervaldatum in en wat betekent « voor akkoord »?
In het kort: in België legt geen enkele wet de geldigheidsduur van een offerte vast. Je kiest ze vrij — meestal 15, 30 of 60 dagen — en je vermeldt ze zwart op wit. Vermeld je niets, dan blijft je offerte (een aanbod) een « redelijke termijn » geldig, vaak geschat op ongeveer drie maanden door de rechtspraak. Maar die duur is onzeker en wordt geval per geval beoordeeld.
Samengevat
- Geen wettelijke duur: het Wetboek legt geen termijn op. Jij beslist en vermeldt ze op de offerte.
- Gebruikelijke duren: 15, 30, 60 of 90 dagen, afhankelijk van je sector en de volatiliteit van je kosten.
- Zonder vermelding: de offerte blijft een aanbod dat een « redelijke termijn » geldig blijft, vaak geschat op ~3 maanden, maar niet vastgelegd in een precieze tekst.
- Altijd vermelden: één regel (« 30 dagen geldig ») vermijdt elke discussie over de prijs.
- Tijdens de geldigheid: je aanbod is vast, je kunt het niet intrekken of de prijs wijzigen; de klant blijft vrij om al dan niet te aanvaarden.
- « Voor akkoord »: zodra de klant tekent, wordt het aanbod een contract dat beide partijen bindt.
- Elektronische handtekening: een gekwalificeerde elektronische handtekening (eIDAS) heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
Hoe lang blijft een offerte geldig in België?
Een offerte blijft geldig gedurende de termijn die je erop vermeldt: 15, 30, 60 dagen of meer. Geen enkele Belgische wet legt een termijn op — jij bepaalt ze op basis van je kosten en je sector. Die duur loopt vanaf de opmaakdatum van de offerte. Na de vervaldatum verloopt het aanbod: de klant kan het niet meer aan de vermelde prijs aanvaarden zonder jouw akkoord.
Een offerte is juridisch een aanbod (een voorstel om te contracteren). In het Belgische verbintenissenrecht — Boek 5 van het nieuwe Burgerlijk Wetboek, van kracht sinds 2023 — kan een aanbod met een termijn niet worden herroepen vóór het verstrijken van die termijn. Met andere woorden: zolang je vervaldatum niet verstreken is, ben je gebonden aan je prijs. Net daarom beschermt de geldigheidsduur jou evenzeer als ze de klant geruststelt.
Concreet vervult de geldigheidsduur drie functies: ze legt je prijs vast over een beheersbare periode, ze creëert een gezonde commerciële urgentie (de klant weet dat hij moet beslissen) en ze begrenst je verbintenis zodat je niet zes maanden later gebonden bent aan een tarief dat verlieslatend is geworden.
Stap over op elektronische facturatie met Sayli
Maak, verstuur en volg je Peppol-facturen. 7 dagen gratis, zonder kaart.
Wat gebeurt er als er geen geldigheidsduur vermeld staat?
Vermeldt je offerte geen vervaldatum, dan wordt ze niet eeuwig geldig: het aanbod blijft een « redelijke termijn » geldig. In de praktijk schat de Belgische rechtspraak die termijn vaak op ongeveer drie maanden, maar dat is geen door de wet vastgelegd cijfer. De rechter beoordeelt geval per geval, volgens de sector, de gebruiken en de aard van de prestatie. Vandaar het belang om ze altijd te vermelden.
De « redelijke termijn » is een soepel begrip. Voor een standaard schilderofferte is drie maanden een courante referentie; voor werken waarvan de materialen fluctueren (staal, hout, energie) kan een rechter een veel kortere termijn aanhouden. Omgekeerd is er geen garantie dat een klant je prijs kan opleggen na die drie maanden: het is een schatting, geen verworven recht.
Reken dus nooit op die onduidelijkheid. Twee bedrijven kunnen dezelfde ontbrekende vermelding op tegengestelde manieren lezen — precies de voedingsbodem van een geschil. Eén regel op je offerte schrapt elke discussie en plaatst je in een sterke positie.
Welke geldigheidsduur kiezen: 15, 30, 60 of 90 dagen?
Kies je duur volgens de stabiliteit van je kosten en de lengte van de beslissingscyclus van je klant. Voor stabiele dienstprestaties is 30 dagen de norm. Voor offertes met een grote materiaal- of energiecomponent zak je naar 15 dagen. Voor een overheidsopdracht of een grote investering die tijd vraagt, laten 60 tot 90 dagen de klant beslissen zonder je te lang te blokkeren.
Er bestaat geen universeel « juiste » duur: er is de duur die past bij jouw activiteit. Enkele concrete richtpunten:
| Duur | Wanneer kiezen | Voorbeelden |
|---|---|---|
| 15 dagen | Volatiele kosten, snel bewegende materialen | Bouw, metaal, transport, energie |
| 30 dagen | Standaardgeval, dienstprestaties | Consultancy, grafisch werk, IT, coaching, ambacht |
| 60 dagen | Lange beslissing, meerdere betrokkenen | B2B-uitrusting, kmo met budgettaire validatie |
| 90 dagen | Grote investering, overheidsopdracht | Machines, grote werven, offerteaanvragen |
Vuistregel: hoe gevoeliger je aankoopkosten voor prijsschommelingen, hoe korter je de geldigheid maakt. En stel je een promotarief voor, dan maakt een korte geldigheid (7 tot 15 dagen) het aanbod geloofwaardig en zet ze aan tot een snelle beslissing.
[CTA] Stel de standaard geldigheidsduur van je offertes één keer in, Sayli voegt ze daarna automatisch toe. Probeer Sayli 14 dagen gratis →
Hoe vermeld je de vervaldatum correct?
Schrijf de geldigheid expliciet en ondubbelzinnig: ofwel een duur vanaf de datum van de offerte (« Deze offerte is 30 dagen geldig vanaf de opmaakdatum »), ofwel een vaste datum (« Aanbod geldig tot en met 30/09/2026 »). Plaats de vermelding goed zichtbaar, dicht bij de datum of het totaal. Voeg indien nodig een herzieningsclausule toe als je kosten kunnen bewegen.
De vaste datum is vaak duidelijker dan de relatieve duur: de klant weet exact tot wanneer hij moet beslissen, zonder dagen te moeten tellen. In facturatiesoftware wordt die datum automatisch berekend op basis van de datum van de offerte en de duur die je hebt ingesteld.
Drie formuleringen die werken:
- Relatieve duur: « Deze offerte is 30 dagen geldig vanaf de opmaakdatum. »
- Vaste datum: « Dit aanbod is geldig tot en met 30 september 2026. »
- Met herziening: « Na deze termijn kunnen de prijzen worden herzien op basis van de materiaalkosten. »
Voor de rest van de structuur van een correcte offerte (KBO-/btw-vermeldingen, lijnen, totalen, handtekeningvak) volg je onze specifieke gids: hoe maak je een offerte in België.
Bindt de offerte je tijdens de geldigheidsduur?
Ja, maar in één richting. Tijdens de geldigheidsduur is je aanbod vast: je kunt het niet intrekken, de prijs niet verhogen en de voorwaarden niet wijzigen. De klant is tot niets gebonden zolang hij niet aanvaard heeft: hij blijft vrij om ja of nee te zeggen, of de offerte te laten verlopen. De verbintenis wordt pas wederzijds op het moment van de aanvaarding.
Het is een asymmetrie die veel zelfstandigen over het hoofd zien. Door een offerte met een geldigheid van 30 dagen uit te sturen, bind je jezelf: als de klant op dag 29 aanvaardt, moet je de prijs honoreren, ook al zijn je kosten intussen gestegen. Daarom is de duur geen administratief detail, maar een echt instrument om je risico te beheren.
| Situatie | Jij (de uitgever) | De klant |
|---|---|---|
| Offerte verstuurd, niet aanvaard | Gebonden aan de prijs tot de vervaldatum | Vrij: geen enkele verplichting |
| Verlopen offerte | Bevrijd: je mag de prijs herzien | Kan de oude prijs niet meer opleggen |
| Offerte « voor akkoord » getekend | Gebonden (contract) | Gebonden (contract) |
Wat verandert er als de klant « voor akkoord » tekent?
Alles. De vermelding « voor akkoord », gedateerd en getekend door de klant, maakt van je aanbod een contract. Er is wilsovereenstemming: beide partijen zijn voortaan gebonden aan de afgesproken prijs, inhoud en voorwaarden. De getekende offerte wordt een sterk schriftelijk bewijs bij een geschil. Ze vervangt de factuur niet, die je nog moet uitreiken na de prestatie.
Vóór de handtekening draag jij als enige de verbintenis (via de geldigheidsduur). Na de handtekening is de verbintenis wederzijds: de klant moet de afgesproken prestatie betalen, en jij moet ze leveren volgens de voorwaarden van de offerte. Een akkoord per e-mail zonder voorbehoud (« het is goed voor ons, we starten ») heeft dezelfde juridische draagwijdte als de handgeschreven formule: wat telt, is het duidelijke bewijs van de aanvaarding.
Let op: die handtekening heeft geen enkel fiscaal effect. De btw wordt pas opeisbaar op het moment van de prestatie of de ontvangst van een voorschot, gematerialiseerd door een factuur. Vraag je een voorschot bij bestelling, dan moet je een voorschotfactuur uitreiken zodra je het int. En eenmaal de prestatie uitgevoerd, moet je de goedgekeurde offerte omzetten naar een factuur, met doorlopend nummer en Peppol-verzending in B2B.
Heeft de elektronische handtekening van een offerte dezelfde waarde als een handgeschreven handtekening?
Ja. Volgens de Europese eIDAS-verordening heeft een gekwalificeerde elektronische handtekening exact dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening. Ze is automatisch ontvankelijk als bewijs voor een Belgische rechtbank. Een gewone handtekening (aangevinkt vakje, e-mail, scan) blijft ook geldig om het contract te vormen, maar zonder die automatische gelijkstelling: de bewijskracht wordt geval per geval beoordeeld.
De eIDAS-verordening (EU 910/2014) onderscheidt drie niveaus van elektronische handtekening. Voor een offerte bepaalt het niveau dat je gebruikt de sterkte van je bewijs:
| Type handtekening | Wat het is | Juridische waarde |
|---|---|---|
| Gewoon | Aangevinkt vakje, e-mail « ok », scan van een handtekening | Geldig als bewijs, beoordeeld door de rechter |
| Geavanceerd | Gekoppeld aan de ondertekenaar, detecteert elke wijziging (bv. bepaalde itsme-flows) | Versterkt bewijs, moeilijk te betwisten |
| Gekwalificeerd | Gekwalificeerd certificaat van een erkende vertrouwensdienst | Gelijk aan een handgeschreven handtekening (eIDAS art. 25.2) |
In de praktijk volstaat voor een courante B2B-offerte een online of e-mailaanvaarding ruimschoots om het contract te vormen: het Belgische recht eist geen plechtige vorm voor dit soort akkoord. De gekwalificeerde handtekening wordt nuttig wanneer de bedragen hoog zijn of het risico op betwisting reëel. Het essentiële: bewaar een getimede spoor van de aanvaarding (e-mail, goedkeuringslink, log van de software).
[CTA] Verstuur je offertes met een online goedkeuringslink: de klant bevestigt, jij krijgt een melding, het bewijs is getimed. Maak je Sayli-account aan →
Hoe beheer je de geldigheidsduur van je offertes met Sayli?
In Sayli stel je een standaard geldigheidsduur in (15, 30, 60 dagen…) die automatisch op elke offerte wordt toegepast, met berekening van de vervaldatum. De klant keurt online goed met één klik « voor akkoord », je krijgt een melding, en dan zet je de offerte om naar een correcte factuur — doorlopende nummering en Peppol inbegrepen. Dat alles vanaf 6,90 € excl. btw/maand, met 14 dagen gratis proberen en zonder bankkaart.
De geldigheid met de hand beheren in Word betekent het risico de vermelding te vergeten, dagen te hertellen of de vervaldatum te laten passeren zonder op te volgen. Software schrapt die wrijving:
- Onbeperkte offertes: maak zoveel offertes als je wilt, ze tellen niet mee in je maandquota — enkel documenten die via Peppol vertrekken, tellen mee.
- Automatische geldigheid: de vervaldatum wordt zelf berekend vanaf de datum van de offerte.
- Opvolging vóór de vervaldatum: je volgt de openstaande offertes en volgt op vóór ze verlopen.
- Online aanvaarding: de klant klikt « voor akkoord », het akkoord wordt getimed en getraceerd.
- Omzetting in 1 klik: de goedgekeurde offerte wordt een genummerde factuur, klaar om te vertrekken als pdf, per e-mail of via Peppol.
Sayli is de goedkoopste facturatiesoftware van België met Peppol inbegrepen. Om de offerte in het volledige fiscale kader te plaatsen (btw, facturen, verplichtingen), neemt onze complete gids over de btw in België alles door.
[CTA] Offerte met automatische geldigheid, online aanvaarding en omzetting naar een Peppol-factuur: begin in 3 minuten. Begin nu →
Veelgestelde vragen: geldigheidsduur van een offerte in België
Is een offerte zonder vervaldatum onbeperkt geldig?
Nee. Een offerte zonder vermelding van geldigheid wordt niet eeuwig: als aanbod blijft ze een « redelijke termijn » geldig. De Belgische rechtspraak schat die vaak op ongeveer drie maanden, maar dat is geen door de wet vastgelegd cijfer — de rechter beoordeelt volgens de sector en de omstandigheden. Om elke dubbelzinnigheid te vermijden, vermeld je altijd een expliciete vervaldatum.
Mag ik een offerte weigeren die na de vervaldatum wordt aanvaard?
Ja. Als de klant je offerte « aanvaardt » na het verstrijken van de vervaldatum, bestaat het aanbod juridisch niet meer: je bent niet langer gebonden aan die prijs. Je mag weigeren of een nieuwe, geactualiseerde offerte voorstellen. Dat is net het nut van een vervaldatum: ze bevrijdt je automatisch na de termijn.
Vanaf welke datum loopt de geldigheidsduur?
Behoudens andersluidende vermelding loopt de geldigheidsduur vanaf de opmaakdatum van de offerte (de datum die erop staat), niet vanaf de verzend- of ontvangstdatum. Om elke twijfel weg te nemen, verkies je een vaste vervaldatum (« geldig tot 30/09/2026 ») boven een relatieve duur: zo weet de klant exact tot wanneer hij moet beslissen.
Mag ik de prijs wijzigen tijdens de geldigheidsduur?
Nee, niet eenzijdig. Tijdens de geldigheidsduur die je hebt vermeld, is je aanbod vast: je bent gebonden aan de aangekondigde prijs als de klant aanvaardt. Je kunt je alleen wat marge geven via een expliciete herzieningsclausule (« prijzen kunnen worden herzien bij een stijging van de materialen »). Zonder die clausule geldt de vermelde prijs tot de vervaldatum.
Kan een consument een getekende offerte annuleren?
Soms wel. Een particulier (consument) geniet een herroepingsrecht van 14 dagen voor contracten gesloten op afstand of buiten de onderneming (bijvoorbeeld verkoop aan huis). In dat geval kan zelfs een offerte getekend « voor akkoord » binnen die termijn worden geannuleerd. In B2B, tussen professionals, geldt dit herroepingsrecht niet.
Moet ik verlopen of niet-getekende offertes bewaren?
Het is geen wettelijke verplichting: enkel facturen en boekhoudkundige documenten vallen onder de bewaartermijn van 10 jaar die het BTW-Wetboek oplegt. Maar het is aanbevolen je offertes, vooral de getekende, even lang te bewaren als de bijhorende factuur (10 jaar): bij een geschil bewijst de getekende offerte wat is afgesproken.
Wordt de elektronische handtekening van een offerte aanvaard in België?
Ja. De elektronische handtekening is volledig erkend in het Belgische recht, via de eIDAS-verordening. Een gekwalificeerde elektronische handtekening staat gelijk aan een handgeschreven handtekening. Voor een B2B-offerte volstaat een online aanvaarding, per e-mail of via een goedkeuringslink trouwens om het contract te vormen — het belangrijkste is een getimed bewijs van het akkoord van de klant te bewaren.
Officiële bronnen
Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:
Gerelateerde artikelen
Beheers je BTW in België
Sayli past automatisch de tarieven, verplichte vermeldingen en verleggingsregels toe. Nul fouten, nul vergetelheid.