Hoe Maak je een Offerte in België (2026)

In het kort: een Belgische offerte is een schriftelijk aanbod met vijf essentiële blokken: jouw identiteit (naam, adres, KBO-/btw-nummer), de gegevens van de klant, de datum en geldigheidsduur, de gedetailleerde prestaties en het totaalbedrag (excl. btw, btw, incl. btw). Voeg het woord « Offerte » en een vak « voor akkoord » toe: de handtekening van de klant maakt van het aanbod een contract.

Samengevat

• Wat het is: een schriftelijk commercieel aanbod, zonder fiscale waarde en zonder opeisbare btw zolang het niet aanvaard is.
• De 5 sleutelvermeldingen: jouw identiteit (KBO/btw), de klant, datum + geldigheidsduur, detail van de lijnen (omschrijving, aantal, eenheidsprijs excl. btw), opgesplitst totaalbedrag.
• Het toverwoord: het document moet het woord « Offerte » (of « prijsvoorstel ») dragen om duidelijk herkenbaar te zijn.
• De handtekening: « voor akkoord » gedateerd en getekend = contractuele verbintenis van beide partijen.
• De geldigheid: vermeld ze altijd (15, 30, 60 dagen…). Bij gebrek daaraan houdt de rechtspraak een « redelijke » termijn aan, vaak geschat op ~3 maanden.
• Verplicht?: geen algemene wet, maar quasi opgelegd in bepaalde sectoren (bouw, garages, uitvaart) en door de consumentenbescherming.
• De volgende stap: eenmaal aanvaard, wordt de offerte een correcte factuur (doorlopend nummer, btw, Peppol in B2B). Met Sayli: in 1 klik.

---

Wat is een offerte en waartoe verbindt ze je?

Een offerte is een schriftelijk commercieel aanbod: je detailleert de voorgestelde goederen of diensten, hun prijs en je voorwaarden. Zolang de klant niet akkoord gaat, is er niets verschuldigd. De offerte bindt vooral jou, de verkoper, want ze legt de prijs vast tijdens de geldigheidsduur. Ze heeft geen fiscale waarde: geen opeisbare btw, geen boekhoudnummer.

Concreet is de offerte het eerste stuk van de commerciële relatie: ze brengt beide partijen op één lijn vóór het werk begint. De klant weet wat hij zal betalen, en jij beschermt je tegen misverstanden (« ik dacht dat dat inbegrepen was… »). Zolang hij niet akkoord is, mag je je offerte aanpassen of intrekken zonder fiscaal gevolg; zodra hij ze « voor akkoord » tekent, worden de prijs en de inhoud contractueel. Dat is het grote verschil met een mondelinge raming.

Is een offerte verplicht in België?

In de meeste gevallen niet: geen algemene wet verplicht je een offerte te maken, het is goede handelspraktijk. Maar ze is quasi onmisbaar in bepaalde sectoren (bouw, garages, uitvaart) en de consumentenbescherming eist duidelijke prijsinformatie vóór de bestelling. Een schriftelijke offerte blijft hoe dan ook je beste bewijs bij een geschil.

Je moet twee zaken onderscheiden: de formele verplichting om een offerte te maken en de verplichting om de klant over de prijs te informeren.

• De prijsinformatie: Boek VI van het Wetboek van Economisch Recht verplicht de professional om de consument duidelijk te informeren over de prijs (of de berekeningswijze) vóór het sluiten van het contract. Een offerte is de eenvoudigste manier om die verplichting na te leven.
• De gevoelige sectoren: in de bouw en renovatie is de schriftelijke offerte de absolute norm (hoge bedragen, frequente geschillen). Bij autoherstel kan de klant een offerte vóór de werken vragen. Bepaalde gereglementeerde diensten (uitvaart onder meer) vallen onder regels van prijstransparantie.

Omdat de regels per sector en per Gewest verschillen, check je best wat op jouw activiteit van toepassing is bij je beroepsfederatie of de FOD Economie. In de praktijk: zodra het bedrag enkele honderden euro's overschrijdt, maak je een offerte — het is gratis, het geeft vertrouwen en het dekt je in.

Welke verplichte vermeldingen moet een offerte bevatten?

Een volledige offerte bevat vijf essentiële blokken: jouw identiteit (naam, adres, KBO-/btw-nummer), de gegevens van de klant, de datum en geldigheidsduur, de gedetailleerde prestaties (omschrijving, aantal, eenheidsprijs excl. btw) en het totaalbedrag opgesplitst in excl. btw, btw en incl. btw. Het document moet duidelijk het woord « Offerte » of « prijsvoorstel » dragen om verwarring met een factuur te vermijden.

Anders dan de factuur — omkaderd door het BTW-Wetboek met zijn 12 strikte vermeldingen — heeft de offerte geen vaste wettelijke lijst. Maar de FOD Economie en de praktijk komen samen op een basis van informatie die je best opneemt:

Voeg ook toe: de vermelding « Offerte » (of « prijsvoorstel ») goed zichtbaar, een offertenummer, de voorwaarden (gevraagd voorschot, uitvoeringstermijn, betalingsmodaliteiten) en een vak « voor akkoord ».

Bijzonder geval: geniet je van de btw-vrijstellingsregeling (omzet onder 25.000 €), dan reken je geen btw aan — vermeld dat duidelijk op de offerte zodat de weergegeven prijs meteen de eindprijs is.

Hoe maak je stap voor stap een offerte?

Vertrek van een net sjabloon: hoofding met je gegevens en je KBO-nummer, titel « Offerte » met nummer en datum, en dan één lijn per prestatie (omschrijving, aantal, eenheidsprijs excl. btw). Bereken het totaal excl. btw, de btw per tarief en incl. btw. Voeg de geldigheidsduur, de betalingsvoorwaarden en een vak « voor akkoord » toe. Verstuur ze als pdf of e-mail — een offerte valt niet onder Peppol.

Dit is de werkwijze, of je nu in Word, Excel of facturatiesoftware werkt:

Een duidelijke offerte ziet er zo uit:

OFFERTE nr. 2026-014 — Opgemaakt op 15 augustus 2026 — 30 dagen geldig

Uitgever: Dupont Renovatie BV — Wetstraat 42, 1000 Brussel — KBO/btw: BE0123.456.789

Klant: Martin BV — Louizalaan 10, 1050 Brussel

Leggen van eiken parket — 40 m² — 25 €/m² excl. btw — 1.000,00 € excl. btw

Totaal excl. btw: 1.000,00 € · btw 21 %: 210,00 € · Totaal incl. btw: 1.210,00 €

Voorschot: 30 % bij bestelling. Betaling saldo: 30 dagen na einde werken.

Voor akkoord — Datum en handtekening van de klant: ____________________

[CTA] Maak een correcte offerte in 3 minuten, zonder te knoeien met Word-sjablonen. Probeer Sayli 14 dagen gratis →

Wat betekent « voor akkoord » en welke waarde heeft de handtekening?

« Voor akkoord » is de formule die de klant schrijft, dateert en ondertekent om je offerte te aanvaarden. Die handtekening maakt van het aanbod een contract: beide partijen zijn gebonden aan de afgesproken prijs, inhoud en voorwaarden. Een offerte getekend « voor akkoord » geldt als sterk schriftelijk bewijs bij een geschil, maar vervangt nooit de factuur: na de prestatie moet je nog steeds factureren.

In het Belgische recht is een offerte een aanbod. Zodra de klant het aanvaardt, is er wilsovereenstemming: het contract is gesloten. De handgeschreven vermelding « voor akkoord », gedateerd en getekend, is gewoon het duidelijkste bewijs van die aanvaarding. Een bevestiging per e-mail (« het is oké voor mij, we starten ») of een elektronische handtekening hebben dezelfde juridische draagwijdte.

Wat dat concreet verandert:

• Je kunt de prijs niet meer eenzijdig wijzigen: hij ligt vast.
• De klant is gebonden om de afgesproken prestatie te betalen.
• Bij onenigheid dient de getekende offerte als referentie voor de vrederechter of de rechtbank.

Let wel: de handtekening heeft geen fiscaal of boekhoudkundig effect. De btw wordt pas opeisbaar bij de prestatie of de ontvangst van een voorschot, gematerialiseerd door een factuur.

Hoe lang blijft een offerte geldig?

Je bepaalt vrij de geldigheidsduur — vaak 15, 30 of 60 dagen — en je vermeldt ze zwart op wit. Bij gebrek daaraan houdt de Belgische rechtspraak doorgaans een « redelijke » termijn aan, vaak geschat op ongeveer drie maanden, maar die duur blijft onzeker en hangt af van het geval. Vermeld ze dus altijd expliciet om elke dubbelzinnigheid te vermijden.

Waarom is die duur belangrijk? Omdat ze je beschermt. Je prijzen hangen af van de kostprijs van materialen, je beschikbaarheid, je marges. Zonder einddatum zou een klant een offerte zes maanden later kunnen aanvaarden, tegen een prijs die voor jou niet meer rendabel is.

Twee reflexen om aan te nemen:

1. Altijd de geldigheid noteren: « Deze offerte is 30 dagen geldig vanaf de opmaakdatum. » Eén regel volstaat.
2. Een herzieningsclausule voorzien als je kosten volatiel zijn: « Na deze termijn kunnen de prijzen worden herzien. »

Zonder vermelding beoordeelt de rechter een redelijke termijn geval per geval: een onzeker terrein dat je met een simpele toevoeging vermijdt. Beter kaderen dan discussiëren.

[CTA] Geldigheidsduur, voorschot, voorwaarden: Sayli voegt ze automatisch aan elke offerte toe. Maak je account aan →

Offerte, proformafactuur of factuur: wat is het verschil?

De offerte is een aanbod vóór de bestelling: voorgestelde prijs, geen opeisbare btw. De proformafactuur is een voorlopig document, vaak om een voorschot te vragen of voor de douane, zonder boekhoudkundige waarde. De factuur is het definitieve wettelijke document: doorlopend nummer, opeisbare btw, tien jaar bewaren en, in B2B, verplichte Peppol-verzending sinds 2026. De drie lijken op elkaar maar hebben niet hetzelfde statuut.

Deze drie documenten worden vaak verward. Zo onderscheid je ze:

De offerte wordt een factuur zodra ze aanvaard is en de prestatie uitgevoerd. Heb je een tussendocument nodig om een voorschot te vragen zonder al een definitieve factuur uit te reiken, dan is de proformafactuur wat je zoekt. En voor de volledige lijst velden van een reglementaire factuur bekijk je de verplichte vermeldingen op een Belgische factuur.

Hoe zet je een goedgekeurde offerte om naar een factuur?

Zodra de offerte « voor akkoord » getekend is en de prestatie geleverd, neem je de lijnen identiek over en voeg je de fiscale vermeldingen toe: doorlopend factuurnummer, uitgiftedatum, opeisbare btw. Let op: de factuur volgt een eigen nummering, los van de offertereeks. Ze moet uiterlijk de 15e dag van de maand na de prestatie of het voorschot uitgereikt worden.

Dat is de stap die je offerte al haar waarde geeft: ze bevat al de helft van de info van de toekomstige factuur (klant, lijnen, prijzen, btw-tarieven). Je hoeft enkel nog toe te voegen wat onder het BTW-Wetboek valt.

De aandachtspunten:

• Aparte nummering: behoud nooit OFF-2026-014 als factuurnummer. De factuur krijgt het volgende nummer uit je factuurreeks (2026-042, 2026-043…), zonder gat.
• Wettelijke termijn: de factuur moet uiterlijk de 15e van de volgende maand vertrekken. Niet de datum van aanvaarding van de offerte telt, maar die van de levering of de prestatie.
• Voorschot: heeft de klant een voorschot betaald bij de ondertekening, dan is de btw opeisbaar zodra je het int → voorschotfactuur, dan saldofactuur die het voorschot aftrekt.
• Peppol: sinds 1 januari 2026 moet de B2B-factuur als gestructureerd elektronisch bestand via Peppol vertrekken. De offerte blijft vrij (pdf of e-mail).

Voor het volledige detail van die omzetting (voorschotten, nummering, Peppol) volg je onze specifieke gids: offerte omzetten naar factuur. En denk eraan een duidelijke betalingstermijn op je factuur te zetten — standaard 30 dagen in B2B, maximum 60 dagen.

Hoe maak je gratis een offerte met Sayli?

In Sayli maak je een offerte in enkele minuten: gegevens, lijnen, btw-tarieven en wettelijke vermeldingen staan vooraf ingevuld vanuit je bedrijfsfiche. De klant keurt ze online goed, waarna je ze in één klik omzet naar een correcte factuur — doorlopende nummering en Peppol-verzending inbegrepen. Omdat offertes niet via Peppol vertrekken, tellen ze nooit mee in je maandquotum: je maakt er zoveel je wilt, vanaf 6,90 € excl. btw/maand, met 14 dagen gratis proberen en zonder bankkaart.

Een offerte met de hand in Word maken betekent telkens de opmaak heruitvinden, het risico je btw-nummer of de geldigheidsduur te vergeten, en daarna alles overtypen in de factuur. Software schrapt die wrijving:

• Kant-en-klaar sjabloon: hoofding, offertenummer en KBO-/btw-vermeldingen staan al klaar.
• Automatische berekeningen: excl. btw, btw per tarief en incl. btw zonder afrondingsfout.
• Geldigheid en voorwaarden vooraf ingevuld (duur, voorschot, betalingstermijn).
• Online aanvaarding: de klant klikt « voor akkoord », jij krijgt een melding.
• Onbeperkte offertes: omdat ze niet via Peppol vertrekken, tellen ze niet mee in je maandquotum. Hetzelfde geldt voor facturen per pdf of e-mail, ook naar particulieren.
• Omzetting in 1 klik: de goedgekeurde offerte wordt een factuur, door de AI gecontroleerd voordat ze via Peppol vertrekt.

Sayli is de goedkoopste facturatiesoftware van België met Peppol inbegrepen. Om de oplossingen te vergelijken bekijk je onze selectie van de beste facturatiesoftware in België, of test je eerst een gratis optie om te starten. Voor het volledige fiscale kader neemt onze complete gids over de btw in België alles door.

[CTA] Offerte in 3 minuten, omzetting naar factuur in 1 klik, Peppol inbegrepen vanaf 6,90 € excl. btw/maand. Begin nu →

Veelgestelde vragen: een offerte maken in België

Is een offerte gratis of betalend?

In principe is een offerte gratis: ze maakt deel uit van de commerciële aanpak. Sommige beroepen rekenen een « gedetailleerde » offerte aan wanneer die veel studiewerk vraagt (opmeting, plannen, expertise), maar dan moeten ze de klant daar vooraf over informeren. Voor een courante prestatie factureer je je offerte nooit.

Moet ik btw op een offerte zetten?

Ja, als je btw-plichtig bent. Vermeld de prijs excl. btw, het toepasselijke tarief (21 %, 12 %, 6 %) en het totaal incl. btw, zodat de klant de eindprijs kent. Geniet je van de btw-vrijstellingsregeling (omzet onder 25.000 €), dan reken je geen btw aan: vermeld dat duidelijk om verwarring over het te betalen bedrag te vermijden.

Verbindt een getekende offerte de klant definitief?

Ja. Een offerte aanvaard « voor akkoord » (getekend en gedateerd, of bevestigd per e-mail) vormt een contract: de klant is gebonden om de afgesproken prestatie te betalen, tegen de afgesproken prijs. Hij kan niet meer vrij terugkomen, behalve bij een specifiek herroepingsrecht (verkoop op afstand aan een consument, bijvoorbeeld). Daarom beschermt de handtekening beide partijen.

Hoe lang moet ik mijn offertes bewaren?

De offerte valt niet onder de wettelijke bewaartermijn van 10 jaar die het BTW-Wetboek voor facturen oplegt. Maar het is sterk aanbevolen je offertes (vooral de getekende) even lang te bewaren als de bijhorende factuur, dus 10 jaar: bij een geschil of controle bewijst de getekende offerte wat met de klant is afgesproken.

Mag ik een offerte aanpassen nadat ik ze verstuurd heb?

Ja, zolang de klant ze niet aanvaard heeft. Een offerte is een aanbod: je kunt de prijzen corrigeren, aantallen aanpassen of ze annuleren zonder gevolg. Eenmaal « voor akkoord » aanvaard, ligt de prijs vast — elke wijziging verloopt via een nieuw schriftelijk akkoord of, als de factuur al uitgereikt is, via een creditnota.

Moet ik mijn offerte via Peppol versturen zoals mijn facturen?

Nee. De Peppol-verplichting van 2026 geldt enkel voor facturen (en creditnota's) tussen Belgische btw-plichtigen. De offerte blijft vrij: je mag ze versturen als pdf, per e-mail of via een link voor online aanvaarding. Pas op het moment van de factuur, na aanvaarding en prestatie, wordt het gestructureerde elektronische formaat verplicht in B2B.

Wat is het verschil tussen een offerte en een bestelling?

De offerte is jouw prijsaanbod; de bestelling is de aanvaarding van dat aanbod door de klant. Door « voor akkoord » te tekenen, plaatst de klant een bestelling op basis van de offerte. Sommige bedrijven maken daarna nog een « bestelbon » of « orderbevestiging » om te formaliseren, maar juridisch volstaat de getekende offerte om het contract te doen ontstaan.

Officiële bronnen

Voor meer informatie en om alle gegevens in dit artikel te verifiëren, raadpleeg de officiële bronnen hieronder:

• BTW — FOD Financiën — FOD Financiën
• Intervat — btw-aangifte applicatie — FOD Financiën
• VIES — verificatie EU-btw-nummer — Europese Commissie
• Fisconet — fiscale wetgeving BE — FOD Financiën

Gerelateerde artikelen

Proforma Factuur Belgie: Complete Gids + Model

6 min

Offerte Omzetten naar Factuur in België (2026)

8 min

Offerte Sjabloon Belgie: Gratis Template 2026

8 min